Tag: cara cepat efektif menyusun SOP keuangan

BAGAIMANA STRATEGI MANAJEMEN BIAYA YANG BENAR UNTUK KEMAJUAN BISNIS

Mengurangi biaya adalah topik penting dalam hal memposisikan perusahaan Anda di pasar. Langkah ini hadir dengan serangkaian tantangan, karena tidak cukup untuk memangkas biaya atau jumlah karyawan saja. Anda perlu berinvestasi dalam perencanaan. Manajemen strategis adalah alat yang membantu manajer meningkatkan profitabilitas, menghindari pemborosan, dan menjaga perusahaan mereka tetap berada di depan persaingan dengan membedakannya dari yang lain di pasar.
Ada dua keputusan kunci yang penting untuk keberhasilan pelaksanaan strategi manajemen biaya yaitu memahami arus kas dan mengubah cara arus kas. Kegagalan untuk menetapkan kedua elemen ini sebagai konsep dasar untuk pengurangan biaya perusahaan menjamin kegagalan implementasi pengendalian biaya dalam jangka panjang.
Keputusan keuangan yang baik berasal dari strategi manajemen biaya yang efektif yang dirancang untuk memaksimalkan nilai dan meminimalkan biaya awal dan berkelanjutan. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, keputusan seperti apakah akan menyewa atau membeli kendaraan, real estat atau peralatan, melakukan outsourcing operasi tertentu, dan menambah atau membatalkan lini produk. Sejumlah strategi manajemen biaya yang berbeda ada untuk membantu pemilik usaha kecil membuat keputusan penting ini. Sejumlah strategi ini bisa Anda simak dalam penjelasan berikut ini.

Mengerti Tujuan Manajemen Biaya Strategis
Pemilik usaha kecil menghadapi tantangan berkelanjutan dalam mencoba menyeimbangkan kebutuhan untuk melayani pelanggan dan memenuhi tujuan bisnis jangka panjang dan pada saat yang sama diharuskan untuk mengendalikan biaya dalam melakukan bisnis. Strategi manajemen biaya strategis di mana keputusan biaya dibuat sesuai dengan nilai yang mereka tambahkan pada bisnis dan pelanggan seringkali merupakan strategi paling efektif yang dapat diadopsi oleh bisnis kecil. Untuk mencapai tujuan ini, bagaimanapun, memerlukan pertimbangan biaya aktual dan peluang, atau biaya yang terlibat dalam memilih satu opsi di atas yang lain.

Strategi Biaya yang Relevan
Biaya yang relevan adalah biaya moneter yang dapat dikurangi atau dihindari oleh bisnis dengan membuat keputusan tertentu. Analisis biaya yang relevan dimulai dengan mengidentifikasi dan menghilangkan biaya hangus, seperti biaya konsultasi yang mungkin telah terjadi dan tidak dapat dihindari atau dihilangkan meskipun ada keputusan di masa depan, dan biaya seperti overhead, kontrak layanan atau suku cadang dan persediaan yang identik di setiap opsi. Analisis biaya yang relevan kemudian bergerak maju untuk menghitung total biaya kepemilikan atau potensi keuntungan dengan hanya menggunakan biaya yang berbeda antara dua opsi.

Mengevaluasi Biaya Peluang
Strategi manajemen biaya peluang memperkenalkan tingkat subjektivitas tertentu, karena juga menilai biaya tak berwujud dan manfaat dari pilihan. Biaya peluang adalah konsekuensi yang disadari bisnis ketika membuat keputusan bisnis mulai dari pembelian aset bisnis jangka panjang hingga pertimbangan harga hingga praktik manajemen waktu yang efektif. Biaya peluang dari setiap keputusan bisnis pada dasarnya bermuara pada membandingkan setiap kemungkinan konsekuensi moneter dan tidak berwujud untuk dua opsi atau lebih. Pilihan dengan hasil kombinasi terbaik paling sering lebih baik daripada alternatif terbaik berikutnya. Misalnya, dalam keputusan pembelian aset modal yang melibatkan dua opsi di mana harga pembelian salah satunya adalah 50 jt dan yang lainnya adalah 75 jt, layanan pelanggan yang lebih baik dan efisiensi yang lebih besar pada kenyataannya dapat membuat opsi yang lebih mahal menjadi kesepakatan jangka panjang yang lebih baik.

Strategi Balanced Scorecard
Meskipun sebagian besar keputusan berbasis biaya bisnis melibatkan pembelian, penetapan harga, dan manajemen inventaris, penting juga bagi setiap pemilik bisnis kecil untuk mempertimbangkan biaya yang terlibat dalam bisnis tersebut. Pendekatan balanced scorecard adalah strategi yang dapat digunakan pemilik bisnis untuk memastikan tujuan, sasaran, dan aktivitas yang dilakukan dalam setiap departemen selaras dengan sasaran strategis bisnis dan menambah nilai pada bisnis. Strategi ini akan mengukur empat perspektif utama: keuangan, pelanggan, proses bisnis internal, serta pertumbuhan dan pengembangan karyawan. Masing-masing bekerja untuk mengidentifikasi area di mana keputusan bisnis membantu departemen mengontrol biaya sementara pada saat yang sama meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Proses tersebut pada akhirnya dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membantu bisnis meningkatkan pangsa pasarnya.

Secara keseluruhan, tujuan Anda harus menumbuhkan budaya tanggung jawab fiskal di setiap tingkat perusahaan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat beralih dari pengambilan keputusan reaktif ke strategi proaktif. Melakukan ini juga akan memberi Anda kendali yang lebih baik atas bisnis Anda dan membantu Anda mengembangkan pola pikir yang menguntungkan untuk pertumbuhan bisnis.

PANDUAN CARA MEMBACA LAPORAN PERUSAHAAN DENGAN BAIK

Laporan keuangan adalah kartu laporan bisnis yang sangat penting. Apakah Anda seorang investor baru, pemilik usaha kecil, eksekutif, atau sekedar ingin melacak keuangan pribadi Anda, Anda perlu memahami cara membaca, menganalisis, dan membuat laporan keuangan sehingga Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lengkap dan akurat tentang keuangan Anda. Laporan keuangan akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang disimpan oleh operasi, berapa banyak hutang yang harus dibayar, pendapatan yang masuk setiap bulan, dan biaya yang dikeluarkan.
Dalam artikel kali ini, kami akan menunjukkan cara memilah-milah semua formulir dan entri berbeda untuk menemukan informasi keuangan yang Anda cari. Setiap bagian memberikan pengantar singkat tentang bentuk atau konsep. Mari simak penjelasan berikut ini.

1. NERACA
Neraca adalah laporan keuangan yang membandingkan aset dan kewajiban perusahaan untuk menemukan ekuitas pemegang saham pada waktu tertentu. Neraca mengikuti rumus berikut:

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham

Di sini, jangan bingung dengan istilah ‘ekuitas pemegang saham’. Itu hanyalah nama lain untuk ‘kekayaan bersih’ perusahaan. Dengan kata lain, rumus di atas dapat juga ditulis sebagai:

Ekuitas Pemegang Saham = Aset – Kewajiban

Catatan : Anda dapat dengan mudah memahami ini dengan contoh dari kehidupan sehari-hari. Jika Anda memiliki komputer, mobil, rumah, dll, maka itu dapat dianggap sebagai aset Anda. Sekarang pinjaman pribadi Anda, iuran kartu kredit, dll adalah kewajiban Anda. Ketika Anda mengurangi kewajiban Anda dari aset Anda, Anda akan mendapatkan kekayaan bersih Anda. Konsep yang sama berlaku untuk perusahaan. Namun, di sini kami mendefinisikan kekayaan bersih sebagai ekuitas pemegang saham.

Mengapa Neraca Penting?
Neraca membantu investor untuk menilai bagaimana perusahaan mengelola keuangannya. Tiga segmen neraca – Aset, kewajiban, dan ekuitas, memberi investor gambaran tentang apa yang dimiliki dan berhutang perusahaan, serta jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham.

Elemen Kunci Dari Neraca
Aset dan kewajiban adalah dua elemen kunci dari neraca. Namun, baik aset dan liabilitas terdiri dari elemen yang berbeda. Mari kita tentukan keduanya untuk memahaminya secara detail:

1) Aset: Ini adalah nilai ekonomi yang dikendalikan perusahaan dengan harapan akan memberikan manfaat di masa depan. Aset dapat berupa uang tunai, tanah, properti, persediaan, dll. Selanjutnya, aset secara luas dapat dikategorikan menjadi:

  • Aset lancar (jangka pendek): Ini adalah aset yang dapat dengan cepat dilikuidasi menjadi uang tunai (dalam 12 bulan). Misalnya kas dan setara kas, persediaan, piutang, dll.
  • Aset Tidak Lancar (Tetap): Aset yang membutuhkan waktu lebih dari 12 bulan untuk diubah menjadi uang tunai. Misalnya- Tanah, properti, peralatan, investasi jangka panjang, aset tak berwujud (seperti paten, hak cipta, merek dagang), dll.

2) Kewajiban: Ini adalah kewajiban yang harus dibayar perusahaan di masa depan karena tindakan masa lalu seperti meminjam uang dalam bentuk pinjaman untuk keperluan ekspansi bisnis dll. Seperti aset, secara garis besar dapat dibagi menjadi dua segmen:

  • Kewajiban lancar: Ini adalah kewajiban yang harus dibayar dalam waktu 12 bulan. Misalnya gaji, hutang, pajak, hutang jangka pendek, dll.
  • Kewajiban tidak lancar (jangka panjang )- Ada kewajiban yang harus dibayar setelah 12 bulan. Misalnya pinjaman jangka panjang seperti pinjaman berjangka, surat hutang, kewajiban pajak tangguhan, kewajiban hipotek (hutang setelah 1 tahun), pembayaran sewa, hutang dagang, dll.

2. LAPORAN LABA RUGI
Ini juga disebut laporan Untung dan rugi. Laporan laba rugi merangkum pendapatan, biaya, dan pengeluaran yang terjadi selama periode waktu tertentu (biasanya kuartal atau tahun fiskal). Persamaan dasar yang mendasari laporan untung & rugi adalah:

Pendapatan – Beban = Keuntungan

Dengan kata sederhana, apa yang ‘diambil’ oleh perusahaan disebut pendapatan dan apa yang ‘diambil’ oleh perusahaan disebut biaya. Selisih pendapatan dan beban merupakan laba atau rugi bersih. Sebagian besar investor memeriksa laporan laba rugi perusahaan untuk menemukan penghasilannya. Selain itu, mereka mencari pertumbuhan pendapatan mereka. Lebih baik berinvestasi di perusahaan yang menghasilkan laba. Perusahaan tidak dapat tumbuh jika bisnis yang mendasarinya tidak menghasilkan uang.

3. LAPORAN ARUS KAS
Ini adalah bagian penting ketiga dari keuangan perusahaan. Laporan arus kas (juga dikenal sebagai laporan arus kas) menunjukkan arus kas dan setara kas selama periode laporan dan menguraikan analisisnya menjadi aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. Ini membantu dalam menilai likuiditas dan solvabilitas perusahaan dan untuk memeriksa pengelolaan kas yang efisien.

Tiga Komponen Utama Dari Laporan Arus Kas

  • Kas dari aktivitas operasi: Ini termasuk semua arus masuk dan arus kas keluar yang dihasilkan oleh aktivitas yang menghasilkan pendapatan dari suatu perusahaan seperti penjualan & pembelian bahan mentah, barang, biaya tenaga kerja, inventaris bangunan, periklanan, dan pengiriman produk, dll.
  • Kas dari aktivitas investasi: Aktivitas ini mencakup semua arus masuk dan arus kas keluar yang melibatkan investasi yang dilakukan perusahaan dalam periode waktu tertentu seperti pembelian pabrik baru, properti, peralatan, perbaikan belanja modal, kas yang terlibat dalam pembelian bisnis atau investasi lain.
  • Kas dari aktivitas keuangan: Aktivitas ini termasuk arus kas masuk dari investor seperti bank dan pemegang saham dengan mendapatkan pinjaman, menawarkan saham baru, dll, serta arus kas keluar kepada pemegang saham sebagai dividen saat perusahaan menghasilkan pendapatan. Mereka mencerminkan perubahan modal & pinjaman bisnis.

Dengan kata sederhana, bisa ada arus masuk atau arus kas keluar dari ketiga aktivitas yaitu operasi, investasi, dan keuangan perusahaan. Jumlah total arus kas dari semua aktivitas ini dapat memberi tahu Anda berapa total arus kas masuk / keluar perusahaan dalam periode waktu tertentu. Penting untuk membaca dan memahami ketiga laporan keuangan perusahaan karena menunjukkan kesehatan perusahaan dari berbagai aspek.

  • Neraca menunjukkan aset dan kewajiban perusahaan.
  • Laporan laba rugi menunjukkan berapa banyak keuntungan / kerugian yang dihasilkan perusahaan dari pendapatan dan pengeluarannya.
  • Laporan arus kas menunjukkan arus masuk dan arus keluar kas dari perusahaan.

Saat berinvestasi di sebuah perusahaan, Anda harus memberi perhatian khusus pada semua aspek keuangan perusahaan ini. Sebagai aturan praktis, berinvestasilah di perusahaan dengan pertumbuhan pendapatan tinggi, aset besar dibandingkan kewajibannya, dan arus kas tinggi.

Demikian cara membaca laporan keuangan suatu perusahaan. Meski belum cukup, namun postingan ini bertujuan untuk memberikan gambaran dasar kepada para pemula tentang laporan keuangan suatu perusahaan.

Jika Anda ingin mempelajari secara rinci tentang laporan keuangan perusahaan dan bagaimana mempelajari laporan secara efektif, silakan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PERMASALAHAN UMUM YANG SERING TERJADI DALAM MANAJEMEN KEUANGAN PERUSAHAAN

Mengoperasikan perusahaan yang sukses hadir dengan banyak tantangan, tidak sedikit di antaranya adalah menjaga tingkat stabilitas keuangan yang sehat. Lagi pula, bisnis apa pun yang berurusan dengan arus kas dan masalah penganggaran pada akhirnya akan bangkrut jika masalah ini tidak diperbaiki pada waktu yang tepat. Meskipun setiap perusahaan menghadapi serangkaian keadaan uniknya sendiri, ada masalah tertentu yang harus dihadapi bisnis di semua industri pada satu titik atau lainnya. Untuk membantu Anda mempersiapkan batu sandungan tersebut, kami telah menyusun daftar penyebab paling umum dari masalah keuangan dalam bisnis berikut.

1. Kurangnya Arus Kas
Tanpa modal yang cukup, Anda tidak dapat membayar tagihan apalagi berinvestasi dalam upaya yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis. Jika kredit bisnis Anda tidak terlalu buruk, Anda mungkin bisa mendapatkan persetujuan untuk pendanaan bisnis cepat yang dapat menyediakan arus kas yang diperlukan untuk mulai membayar iuran Anda dan melakukan pergerakan lagi. Setiap bisnis akan menjadi lebih baik jika tidak kekurangan uang tunai, yang membawa kita ke tujuan bersama berikutnya.

2. Bootstrap
Ada dua aliran pemikiran yang berlawanan dalam hal pendanaan bisnis – danai semuanya dari kantong (bootstrap) atau dapatkan investor dan pemberi pinjaman untuk mendanai bisnis untuk Anda. Meskipun bootstrap memiliki kelebihannya, ini adalah salah satu cara tercepat untuk menemukan perusahaan Anda tertekan secara finansial. Idealnya, Anda ingin menggunakan pendekatan yang seimbang, menutupi sebagian besar pengeluaran dari kantong tetapi kemudian tetap menggunakan pendanaan eksternal untuk menyediakan bantalan pengaman. Studi menunjukkan bahwa bisnis bootstrap dua kali lebih mungkin gagal daripada bisnis yang didanai dari luar.

3. Belanja Iklan Berlebihan
Banyak bisnis dapat jatuh ke dalam perangkap menghabiskan terlalu banyak uang untuk promosi tanpa benar-benar mempelajari seni periklanan secara mendalam. Iklan tidak bertarget sering kali menjadi pemborosan dana yang sia-sia, dan hanya mengeluarkan lebih banyak uang untuk anggaran iklan bukanlah solusinya. Demikian pula, melakukan outsourcing semuanya ke agensi pemasaran mungkin bukan merupakan kepentingan terbaik Anda karena mereka dapat mengenakan biaya yang tinggi dan tidak selalu memberikan hasil yang lebih baik. Alih-alih, luangkan waktu untuk belajar mengiklankan diri Anda sendiri sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dengan pembelanjaan iklan Anda.

4. Praktik Akuntansi yang Buruk
Akuntansi dan penganggaran adalah dua aspek terpenting dari manajemen keuangan dalam bisnis, sehingga proses dan pengawasan yang tidak efisien di salah satu area ini dapat menyebabkan banyak masalah. Meskipun Anda tidak perlu membayar akuntan profesional, Anda setidaknya harus mengikuti beberapa kursus tentang cara menggunakan perangkat lunak akuntansi populer.

5. Pengeluaran yang Tidak Perlu
Akhirnya, satu masalah yang sama-sama dimiliki oleh kebanyakan bisnis dengan masalah keuangan adalah komitmen pengeluaran yang berlebihan. Perusahaan yang lebih baru suka membuat diri mereka terlihat lebih sukses daripada yang sebenarnya, yang dapat menghasilkan kantor yang sangat besar, kendaraan perusahaan yang mewah, telepon seluler, ruang tunggu yang dihiasi, peralatan terbaik, dan banyak hal lain yang tidak perlu. hanya menciptakan hutang dan overhead. Lakukan pendekatan yang sederhana dan minimalis dan Anda akan mendapatkan lebih banyak arus kas untuk dibelanjakan pada hal-hal yang sebenarnya penting.

Memahami masalah manajemen keuangan membutuhkan ketangkasan analitis dan visi strategis. Semua perusahaan, terlepas dari ukurannya, menerapkan prosedur yang memungkinkan personel meningkatkan pendapatan sambil memangkas biaya.
Demikian semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan konsultan profesional untuk mengatasi permasalahan keuangan perusahaan Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA SUKSES MANAJEMEN KEUANGAN PERUSAHAAN

Manajemen keuangan yang efektif sangat penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan bisnis. Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pemantauan sumber daya keuangan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Manajemen keuangan yang baik akan membantu bisnis Anda untuk menggunakan sumber daya secara efektif, memenuhi komitmen kepada pemangku kepentingan Anda, mendapatkan keunggulan kompetitif dan mempersiapkan stabilitas keuangan jangka panjang.

Manajemen keuangan harus menjadi bagian dari proses utama dalam bisnis Anda dan dimasukkan dalam perencanaan berkelanjutan Anda. Anda mungkin merasa bahwa keuangan Anda rumit dan membingungkan, tetapi dalam artikel ini akan kami sampaikan beberapa tips untuk memudahkan Anda.

1. Miliki Rencana Bisnis Yang Jelas
Sebuah rencana bisnis akan menetapkan di mana Anda berada dan di mana Anda ingin mencapai selama beberapa tahun mendatang. Ini harus merinci bagaimana Anda akan membiayai bisnis Anda dan kegiatannya, uang apa yang Anda perlukan dan dari mana asalnya.

2. Pantau Posisi Keuangan Anda
Anda harus memantau kemajuan bisnis Anda secara teratur. Setiap hari, Anda harus tahu berapa banyak uang yang Anda miliki di bank, berapa banyak penjualan yang Anda lakukan, dan tingkat stok Anda. Anda juga harus meninjau posisi Anda terhadap target yang ditetapkan dalam rencana bisnis Anda setiap bulan.

3. Pastikan Pelanggan Membayar Anda Tepat Waktu
Bisnis dapat mengalami masalah besar karena pembayaran pelanggan yang terlambat. Untuk mengurangi risiko keterlambatan atau non-pembayaran, Anda harus membuat syarat dan ketentuan kredit Anda jelas sejak awal. Anda juga harus segera menerbitkan faktur yang jelas dan akurat. Menggunakan sistem manajemen kredit terkomputerisasi akan membantu Anda melacak akun pelanggan.

4. Ketahui Biaya Sehari-Hari Anda
Bahkan perusahaan yang paling menguntungkan pun dapat menghadapi kesulitan jika tidak ada cukup uang untuk menutupi biaya sehari-hari seperti sewa dan upah. Anda harus menyadari jumlah minimum yang dibutuhkan bisnis Anda untuk bertahan.

5. Menyimpan Catatan Akuntansi Terkini
Jika akun Anda tidak selalu diperbarui, Anda dapat berisiko kehilangan uang dengan gagal mengikuti pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari kapan Anda harus membayar pemasok Anda. Menggunakan sistem pencatatan yang baik akan membantu Anda melacak pengeluaran, hutang dan kreditor, mengajukan permohonan pendanaan tambahan dan menghemat waktu dan biaya akuntansi.

6. Memenuhi Tenggat Waktu Pajak
Gagal memenuhi tenggat waktu pengajuan pengembalian pajak dan pembayaran dapat menimbulkan denda dan bunga. Ini adalah biaya yang dapat Anda hindari dengan beberapa perencanaan ke depan. Membuat catatan yang akurat menghemat waktu dan uang bisnis Anda. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memenuhi kewajiban Anda.

7. Menjadi Lebih Efisien Dan Mengontrol Biaya Overhead
Apakah bisnis Anda beroperasi paling efisien? Penghematan energi dan uang dapat terjadi dengan menerapkan perubahan perilaku dan menggunakan peralatan yang ada secara lebih efisien. Ini salah satu cara termudah untuk memangkas biaya. Area untuk dilihat di kantor rata-rata termasuk pemanas, penerangan, peralatan kantor dan AC.

8. Kontrol Stok
Kontrol stok yang efisien memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat tersedia pada waktu yang tepat sehingga modal Anda tidak terikat secara tidak perlu. Anda harus menerapkan sistem untuk melacak tingkat stok, mengambil kendali atas hal ini akan memungkinkan Anda untuk membebaskan uang tunai, sementara juga memiliki jumlah stok yang tepat tersedia.

9. Dapatkan Pendanaan Yang Tepat
Sangat penting bagi Anda untuk memilih jenis keuangan yang tepat untuk bisnis Anda, setiap jenis keuangan dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Bisnis yang lebih kecil biasanya lebih mengandalkan cerukan bisnis dan pendanaan pribadi tetapi ini mungkin bukan jenis pendanaan terbaik untuk perusahaan Anda.

10. Atasi Masalah Yang Muncul
Menghadapi masalah keuangan sebagai sebuah bisnis selalu sangat menegangkan, tetapi ada bantuan dan saran yang tersedia untuk membantu Anda mengatasinya sebelum terlalu banyak untuk ditangani, jadi carilah nasihat profesional sesegera mungkin. Ada juga beberapa langkah awal yang dapat Anda ambil untuk meminimalkan dampak seperti menangani hutang prioritas terlebih dahulu dan menilai bagaimana Anda dapat meningkatkan manajemen arus kas Anda.

Demikian artikel ini semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen keuangan perusahaan, atau membutuhkan jasa financial planner profesional. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor wa 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top