Tag: cara kilat dan efektif menyusun SOP keuangan

BERBAGAI KESALAHAN UMUM YANG SERING DILAKUKAN OLEH MANAJER KEUANGAN PERUSAHAAN

Setiap bisnis pasti pernah membuat kesalahan di beberapa titik. Dari underselling hingga tidak menggunakan alat perangkat lunak yang tepat, atau dalam titik manajemen keuangan. Ketika datang ke manajemen proses keuangan, bahkan kesalahan kecil bisa sangat menghancurkan. Meski memang tidak mengherankan bahwa memang hal ini bisa terjadi ketika memimpin tim keuangan dan akuntansi, karena perubahan dalam industri hampir setiap hari. Ini dapat menyebabkan stres dan perasaan yang luar biasa. Ketika ini terjadi, beberapa manajer keuangan mungkin membuat kesalahan di kantor. Beberapa kesalahan melibatkan penanganan personel, sementara kesalahan lain melibatkan investasi klien dan perusahaan. Untuk itu, dalam artikel kali ini, akan kami sampaikan beberapa kesalahan umum manajer keuangan.

1. Membuat Keputusan Berdasarkan Ulasan Kinerja Lama
Kesalahan manajer keuangan yang sangat umum adalah membuat keputusan tentang personil berdasarkan ulasan kinerja lama. Ini adalah keputusan yang buruk ketika seorang karyawan baru dipromosikan ke posisi manajemen dan kemudian menggunakan ulasan karyawan lama untuk membuat keputusan personalia. Data dari ulasan sebelumnya mencerminkan kinerja manajer lama dan bukan karyawan yang dievaluasi.

2. Memperlakukan Semua Karyawan Dengan Cara Yang Sama
Manajer keuangan yang memperlakukan semua karyawan mereka dengan cara yang sama akan berjuang memimpin sekelompok karyawan. Kami tidak berbicara tentang bersikap adil kepada semua orang, tetapi bagaimana manajer memotivasi dan merangsang karyawan mereka untuk berkinerja baik di tempat kerja. Setiap karyawan berbeda, itulah sebabnya manajer keuangan harus memotivasi karyawan mereka secara individual. Untuk menghindari kesalahan ini, manajer keuangan perlu memahami kekuatan karyawan mereka.

3. Gagal Berkomunikasi
Komunikasi adalah bagian utama dari dunia bisnis, tetapi beberapa manajer keuangan kesulitan berkomunikasi dengan karyawan mereka. Setiap manajer berbeda, yang berarti masing-masing memiliki cara berkomunikasi sendiri. Tidak semua orang akan setuju tentang bagaimana komunikasi harus ditangani, tetapi ketika mereka mengalami gangguan dalam sistem, hal itu dapat menyebabkan masalah besar di antara karyawan dan manajer lain di dalam perusahaan. Manajer dan karyawan harus belajar tentang gaya masing-masing sehingga mereka dapat berkomunikasi secara efektif.

4. Tidak Menilai dengan Benar
Manajer keuangan mungkin mengalami kesulitan menilai karyawan dan masalah lain di kantor. Ini adalah kesalahan besar yang bisa berakibat fatal jika tidak segera diperbaiki. Manajer dipekerjakan untuk memperbaiki masalah dengan karyawan, masalah dengan manajer lain dan masalah dalam organisasi. Ketika seorang manajer baru dipekerjakan, mereka harus bertemu dengan setiap karyawan secara individu untuk mempelajari bagaimana mereka beroperasi, apa kekuatan mereka dan mendapatkan beberapa masukan dari mereka tentang perusahaan agar dapat berhasil dalam posisi tersebut.

5. Gagal Menunjukkan Rasa Ingin Tahu
Beberapa manajer keuangan yang paling sukses adalah manajer yang ingin tahu. Mereka tidak memiliki masalah dengan mengajukan pertanyaan kepada karyawan mereka atau manajer mereka sendiri. Banyak manajer gagal mengajukan pertanyaan karena mereka melihatnya sebagai tanda kelemahan. Ini tidak bisa jauh dari kebenaran. Pertanyaan membantu manajer mempelajari masalah dan menentukan apa yang perlu diperbaiki.

Jika Anda bekerja di sektor keuangan, pastikan untuk menghindari lima kesalahan yang diuraikan di atas saat Anda dipromosikan ke posisi manajemen. Jika anda saat ini tengah merasa memiliki beberapa masalah seperti tersebut diatas dan ingin bantuan segera. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda.

TIPS MENYUSUN MANAJEMEN KEUANGAN YANG BAIK

Untuk semua perusahaan, keluar masuknya uang tentu harus didasarkan pada tujuan yang bisa menghasilkan keuntungan. Disinilah peran penting dari manajemen keuangan perusahaan. Keberhasilan sebuah perusahaan dapat terlihat dari kemampuan para pengelola atau pihak manajemen dalam mengelola keuangan dan memanfaatkan peluang secara maksimal. Manajemen keuangan bukan sekedar bagaimana memanajemen uang kas. Tapi lebih dari itu, manajemen keuangan adalah bagaimana anda mengelola kekayaan untuk menghasilkan keuntungan dan memanfaatkan sumber-sumber modal untuk membiayai usaha. Namun jika anda belum mengetahui prisnip-prinsip manajemen keuangan. Jangan khawatir dulu!. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya) akan memberikan tips atau kiat mengenai beberapa dasar dan prinsip-prinsip cara menyusun manajemen keuangan yang sangat bermanfaat bagi anda.

Buat Buku Catatan Keuangan
Bisnis tidak cukup dikelola berdasarkan ingatan, melainkan dengan catatan yang lengkap. Minimal anda wajib memiliki buku kas yang mencatat keluar masuknya uang. Lalu cocokkan setiap hari saldo uang dengan catatan anda. Ini untuk mengontrol lalu lintas uang dan memastikan tidak ada uang yang terselip. Selanjutnya tingkatkan kemampuan administrasi anda untuk mencatat penjualan dan biaya-biaya. Tidak kalah penting, anda juga harus mencatat saldo-saldo hutang piutang, persediaan dan aset-aset tetap anda.

Persiapkan Dana Darurat
Tidak peduli berapa rendah gaji Anda kelihatannya, adalah bijaksana untuk menyisihkan berapapun uang untuk ditabung sebagai dana darurat setiap bulan. Memiliki uang dalam tabungan yang dapat digunakan untuk keadaan darurat benar-benar dapat membuat Anda keluar dari masalah finansial dan membantu Anda tidur lebih nyenyak di malam hari.

Mengelola Perputaran Kas
Anda tidak sebaiknya hanya berorientasi pada hasil yang didapat—dalam hal ini tidak lain adalah laba. Pasalnya, tidak jarang perusahaan yang secara nilai berhasil mencatatkan tingginya keuntungan yang diperoleh tetapi justru mengalami macet dan kesusahan dalam melakukan perputaran kas. Seperti contoh, Anda boleh jadi menerima keuntungan di akhir tahun. Namun begitu diperiksa, rupanya ada hambatan pada perputaran barang yang tersedia dan tidak sebanding dengan besarnya kredit yang Anda miliki. Hal ini tentu menjadi sebuah koreksi penting yang perlu segera diperbaiki. Anda pun memerlukan patokan termin tertentu untuk menghabiskan sisa stok dan mencapai target baru.

Pisahkan Uang Pribadi Dan Usaha
Kesalahan paling umum yang dalam mengelola keuangan adalah mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Mungkin karena usaha masih kecil, anda berpikir tidak masalah jika mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Namun yang kebanyakan terjadi, anda sulit membedakan pengeluaran pribadi dan usaha. Walhasil, keperluan pribadi sedikit demi sedikit menggerogoti saldo uang usaha. Pisahkan uang secara fisik. Jika perlu siapkan dua kotak atau amplop atau dompet penyimpanan uang yang berbeda.

Mengawasi Kredit, Harta, dan Modal
Dari pembukuan yang telah dibuat, Anda juga akan lebih mudah untuk memantau mana saja yang menjadi aset, harta, dan kredit. Lakukan pengecekan secara berkala terhadap persediaan yang ada di dalam gudang dan kondisinya, memeriksa piutang pembeli, dan tagihan dari para supplier maupun vendor. Jika anda tidak mampu melakukan semua itu sendiri, anda dapat mempekerjakan bagian keuangan dan menetapkan prosedur keuangan yang cukup untuk memastikan bahwa harta kekayaan usaha anda selalu terjaga dengan baik.

Cara menyusun manajemen keuangan bisnis di atas memang tidak susah, tetapi kerap dianggap remeh dan berdampak tidak sehat bagi kesehatan finansial bisnis Anda. Maka dari itu, cobalah untuk selalu konsisten agar bisnis terus berjalan dengan sehat dan mencapai hasil yang diinginkan. Namun dalam sebuah bisnis, manajemen keuangan adalah kunci utama kestabilan dan kesuksesan usaha yang dilakukan. Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis yang dijalankan, manajemen finansial haruslah diterapkan dengan tegas. Dengan demikian, aliran dana dapat termonitor dengan baik dan meminimalisasi terjadinya kebocoran yang mengakibatkan kerugian. Itulah beberapa tips atau cara untuk menyusun manajemen keuangan yang baik bagi anda dan bisnis anda. Apabila membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan jika anda membutuhkan bimbingan untuk menjadi seorang manajemen keuangan atau untuk mengelola keuangan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu. Semoga bermanfaat dan terima kasih.

JENIS – JENIS LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN

Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan kondisi finansial suatu perusahaan dalam periode tertentu. Informasi mengenai kondisi finansial tersebut nantinya dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan seperti pihak manajemen, pemberi pinjaman, investor, hingga pemegang saham untuk menilai kinerja perusahaan dan menentukan langkah apa yang harus diambil setelahnya.

Laporan keuangan memiliki banyak jenis, dan tentu dengan fungsinya masing-masing. Kalau kamu adalah pemilik usaha, kamu perlu tahu juga jenis-jenis laporan keuangan, agar bisa kamu implementasikan di perusahaanmu. Keuangan adalah salah satu hal penting dalam keberlangsungan sebuah perusahaan. Baik arus transaksi ataupun pencatatannya. Biasanya setiap perusahaan memiliki data terkait keuangannya, yang tertulis rapi dalam laporan keuangan. Ijinkan, pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan pengetahuan apa saja jenis-jenis laporan keuangan.

PENGERTIAN LAPORAN KEUANGAN
Sebelum masuk ke pembahasan utama, yaitu jenis-jenis dari laporan keuangan, rasanya kita perlu tahu dulu apa itu laporan keuangan. Jika melihat arti perkatanya, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dituliskan, laporan berarti segala sesuatu yang dilaporkan atau berita. Sedangkan keuangan berarti segala bentuk urusan tentang uang. Adapun untuk laporan keuangan, salah satu pengertiannya adalah penyajian suatu laporan atau data terkait keuangan, termasuk berbagai data yang menyertainya.

Laporan Laba Rugi
Sesuai dengan namanya, laporan laba rugi berfungsi untuk membantu Anda mengetahui apakah bisnis berada dalam posisi laba atau rugi. Laporan laba rugi biasa juga disebut sebagai income statement atau profit and loss statement. Umumnya, ada dua cara yang digunakan untuk menyusun laporan laba rugi, yaitu single step (cara langsung) dan multiple step (cara bertahap). Metode single step relatif lebih mudah dibandingkan multiple step. Anda hanya perlu menjumlahkan seluruh pendapatan dari atas sampai bawah menjadi satu kelompok, kemudian menguranginya dengan total beban atau biaya dalam periode yang berlaku. Sedangkan, pada metode multiple step, pendapatan dipisah menjadi dua kategori, yaitu pendapatan operasional (yang berasal dari kegiatan pokok) perusahaan dan pendapatan non operasional (yang berasal dari luar kegiatan pokok) perusahaan. Pembagian kategori tersebut juga berlaku pada beban atau biaya.

Laporan Neraca
Ragam laporan keuangan pertama adalah Neraca, atau yang biasa juga disebut dengan balance sheet merupakan laporan yang menunjukkan posisi keuangan pada waktu atau tanggal tertentu. Maksud dari posisi keuangan adalah posisi jumlah dan jenis aktiva atau harta, dan pasiva (kewajiban dan ekuitas) suatu perusahaan, yang disusun berdasarkan likuiditas. Fungsi dari neraca adalah menaksir kesehatan keuangan, meramalkan keadaan keuangan, dan menganalisa likuiditas dan fleksibilitas suatu perusahaan. Ada dua jenis neraca keuangan, yaitu bentuk scontro dan bentuk staffel.

Laporan Arus Kas
Disebut juga dengan laporan cash flow, laporan arus kas digunakan perusahaan untuk menunjukkan aliran masuk dan keluar kas perusahaan pada periode tertentu. Lebih dari itu, laporan arus kas juga dapat berfungsi sebagai indikator jumlah arus kas di masa mendatang berdasarkan data arus kas terkini. Laporan jenis ini jugalah yang menjadi alat pertanggungjawaban arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode pelaporan. Anda bisa melihat laporan arus kas masuk dari beberapa sumber. Contohnya seperti hasil dari kegiatan operasional dan kas yang diperoleh dari pendanaan atau pinjaman.

Laporan Perubahan Modal
Jenis yang ketiga adalah laporan perubahan modal. Isinya adalah jumlah modal yang ada saat ini. Selain itu, laporan ini juga memuat perubahan yang terjadi pada modal, beserta sebab-sebab terjadinya perubahan tersebut. Laporan ini tidak selalu dibuat oleh perusahaan. Sebagaimana namanya, laporan ini hanya dibuat ketika terjadi perubahan modal dalam suatu perusahaan.

Laporan Atas Laporan Keuangan
Belum terlalu familiar dengan jenis laporan keuangan satu ini? Laporan atas laporan keuangan adalah laporan yang pembuatannya berkaitan dengan laporan yang disajikan. Tujuan pembuatannya adalah untuk memberikan penjelasan yang lebih rinci mengenai hal-hal yang tertera di laporan-laporan jenis lainnya. Maksudnya laporan yang akan memberikan informasi terhadap catatan dalam sebuah laporan keuangan yang membutuhkan penjelasan tertentu. Hal ini mungkin terjadi. Misalkan saat ada data atau catatan dalam laporan keuangan yang membutuhkan penjelasan atau penafsiran tertentu.

Apabila membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan jika anda membutuhkan bimbingan untuk membuat salah satu laporan tersebut. Jangan ragu-ragu silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu. Semoga artikel ini bermanfaat dan mampu membantu anda. Terima kasih.

TIPS KELOLA KEUANGAN RESTORAN

Mungkin beberapa kali anda pernah menjumpai lebih dari setengah restoran yang mengalami kegagalan dalam dua tahun pertama. Ini adalah satu fakta yang telah dikenal pada lingkup industri restoran dan juga menjadi salah satu alasan utama industri ini sangat ditakuti oleh pengusaha baru. Meskipun benar bahwa ruang restoran itu kejam, tapi dalam kenyataannya pun masih ada yang berbagai restoran yang berhasil membuka dan tidak hanya bertahan dalam bisnis tetapi juga memimpin industri. Apa yang memungkinkan mereka melakukannya? Meskipun ada beberapa faktor yang berkontribusi terhadap kesuksesan sebuah restoran, mengelola keuangan restoran dengan cara yang benar adalah alasan utama di baliknya.
Sebagian besar restoran tidak memiliki sistem manajemen keuangan yang baik. Biasanya, restoran pertama kali begitu fokus mengatur modal untuk membuka restoran, sehingga mereka melupakan modal kerja, yaitu, uang yang akan menopang bisnis, sampai restoran mencapai titik impas dan mulai menghasilkan laba.
Ada hal-hal tertentu yang harus anda lakukan sejak awal agar dapat melacak keuangan anda. Ini termasuk hal-hal seperti penganggaran pengeluaran anda, menyiapkan laporan arus kas, perkiraan dan banyak lagi. Inilah yang harus anda lakukan untuk mengelola keuangan restoran anda.

#1 Anggaran Biaya Anda
Langkah pertama dan terpenting untuk mengelola keuangan adalah menganggarkannya. Anda perlu tahu total biaya tetap anda, total biaya kerja anda, berapa banyak uang yang anda miliki, dan telah menghitung berapa banyak yang dapat anda hasilkan. Anggaran semua untuk menghindari kebingungan dan melacak pengeluaran. Penganggaran tidak hanya akan memberi tahu anda apa aset dan liabilitas anda, tetapi juga akan menunjukkan kepada anda apa yang seharusnya menjadi prioritas anda dalam hal menghasilkan pendapatan dan pembayaran tunai.

#2 Pertahankan Laporan Arus Kas
Laporan arus kas akan memberi tahu anda bagaimana aktivitas harian anda memengaruhi jumlah uang tunai dan setara kas yang anda miliki dalam bisnis anda. Laporan arus kas akan memberi tahu anda dengan tepat berapa banyak yang anda miliki dan dalam bentuk barang, berapa banyak yang akan datang dan berapa banyak. Pernyataan ini adalah cermin dari bagaimana restoran anda terlihat secara finansial dan mempertahankannya adalah satu-satunya cara anda dapat merencanakan masa depan dan menghitung posisi anda saat ini. Ketika suatu anggaran akan memberi tahu anda berapa banyak untuk dibelanjakan dan tidak untuk dibelanjakan dan bukan apa yang harus dibelanjakan, laporan arus kas akan memberi tahu anda berapa banyak yang anda belanjakan, di mana anda belanja dan berapa banyak yang mempengaruhi anggaran restoran anda.

#3 Jangan Lacak Biaya Dari Berbagai Sumber
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan sebagian besar pemilik restoran adalah melacak pengeluaran dari berbagai sumber. Tidak pernah melakukannya! Meskipun kedua sumber tersebut mungkin akurat dan benar, ini hanya akan menyebabkan kebingungan. Jangan pernah mencoba melacak pengeluaran anda baik dari laporan arus kas dan buku tabungan secara bersamaan. Itu bukan bagaimana biaya diperhitungkan. Laporan arus kas dan buku tabungan dicocokkan untuk mencapai jumlah akhir tetapi tidak pernah dapat digunakan sebagai pengganti satu sama lain atau secara bersamaan bersamaan.

#4 Periksa Laporan Anda Setiap Hari
Biasakan mengelola akun anda setiap hari. Melakukan hal itu akan memberi anda gambaran yang jelas tentang seperti apa penjualan dan pengeluaran harian anda. Dengan begitu anda dapat melacak apakah restoran anda berkinerja cukup baik atau tidak. Jika ada pola yang diikuti oleh penjualan, lihat apa itu, apa yang dapat anda lakukan untuk memperbaikinya dan bagaimana anda bisa memperbaiki penjualan anda. Semua jawaban ini berasal dari penarikan akun harian. Ini tidak hanya akan membantu anda merencanakan dan memproyeksikan penjualan anda tetapi juga mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Sekilas melihat laporan setelah seharian adalah seperti melihat kartu laporan dan melihat bagaimana anda dapat meningkatkan. Ini adalah metode untuk mencapai titik impas dan seterusnya.

Mengelola keuangan restoran anda dengan baik, mengetahui berapa banyak dana yang anda gunakan, berapa banyak dana yang seharusnya tidak perlu anda keluarkan adalah satu dari banyak cara yang bisa anda gunakan dalam membangun budaya kenal dana yang sangat bermanfaat bagi restorant anda. Dan pada akhirnya hal ini akan berperan besar dalam mempertahankan eksistensi restorant anda dan mampu bersaing dengan berbagai kompetitor lain dalm industri restoran.
Bagi anda yang menginginkan informasi lebih jelas tentang bagaimana kelola keuangan restoran, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900/0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

Scroll to top