Tag: gerai Software Pay Roll & HRD

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN SOFTWARE HR SECARA FINANSIAL

Manajemen HRD menjadi salah satu unsur wajib dalam setiap kegiatan industri, terutama industri skala besar dengan banyaknya SDM di dalamnya tentu memerlukan pengelolaan HRD yang mumpuni dan tak jarang banyak perusahaan yang menggunakan tenaga ahli untuk hal ini. Namun di era digital seperti sekarang ini, metode seperti itu cukup memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Dan sebagai solusinya muncullah software HRD. Pada artikel kali ini, kami Tim GroEdu akan membahas mengenai Keuntungan Finansial yang akan anda dapat dari pengaplikasian software HR itu sendiri, berikut ulasannya:
1. Pengelolaan HR Secara Umum Lebih Hemat Biaya
Dengan efisiensi yang diberikan serta keunggulan software dalam mengelola HR tanpa harus dibayar menjadi salah keuntungan paling tinggi yang bisa anda dapatkan. Selain cepat, anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk pemasangan software saja, dan setelah itu anda bebas menggunakannya tanpa harus memikirkan honor pengelola HRD.

2. Mengoptimalkan Biaya Operasional Pengelolaan HR
Tak dapat dipungkiri bahwa posisi mengelola HR merupakan salah satu sumber daya paling mahal dan memakan banyak biaya dan waktu. Dan dengan adanya Software HR, anda akan sangat dimudahkan dalam memanajemen HR, setiap variabel dapat diatur dan dirancang dengan mudah serta dengan perhitungan yang tepat pula tanpa harus membuang banyak waktu dan biaya.

3. Mampu Menggantikan Posisi Tenaga Ahli yang Cenderung Mahal
Tenaga ahli, tentu sangat diperlukan dalam bidang ini, terutama dalam pengelolaan gaji dan pajak. Software HR akan melakukan itu semua untuk anda dan melalui pemanfaatan software ini, anda akan mampu menghemat biaya finansial yang diperlukan.
Itulah sedikit ulasan singkat seputar topik diatas yang dapat kami bagikan pada anda. Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 . Kami siap membantu anda. Semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.

9 TUGAS HRD DALAM PERUSAHAAN

HRD memiliki kepanjangan human Reseource Development yang berarti Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki tanggung jawab menangani pengelolaan karyawan di dalam sebuah perusahaan yang dijalankan. Tugas ini sangat penting untuk keberlangsungan berjalannya suatu perusahaan. Pengelolaan yang berada di bawah wewenang HRD biasanya ruang lingkupnya meliputi perencanaan dan pengembangan SDM, proses seleksi rekrutmen, penentuan gaji dan kompensasi serta manajemen kerja, hingga menumbuhkan hubungan kerja antar karyawan. Jadi hrd menjadi pihak yang berhubungan atau berinteraksi secara langsung dengan karyawan yang sudah bekerja atau yang akan bekerja. Biasanya yang diangkat menjadi seorang HRD adalah mereka yang berpendidikan tinggi minimal S1 yang berada di bidang psikologi, ekonomi, ataupun hukum. Karena, secara umum, HRD bekerja untuk merekrut dan mengembangkan potensi karyawan, serta berurusan dengan penggajian dan kelegalan dari pegawai di dalam perusahaan. Jadi mereka harus tau bagaimana cara menyejahterakan dan tau bagaimana cara berurusan dengan hukum tentang kepegawaian. Tanggung jawab dari seorang HRD sangat berat, harus siap mental dan pikiran. Oleh karena itu, inilah beberapa tugas HRD sebuah perusahaan:

1. Merekrut karyawan
Merekrut karyawan baru merupakan tugas dari HRD yang harus dikerjakan. Perekrutan karyawan tersebut tentunya harus sesuai posisi yang dibutuhkan. Orang yang menjadi atau berada di divisi HRD adalah yang sangat faham terkait karakteristik dan ciri khas pekerja di perusahaan, baik yang sudah menjadi bagian perusahaan ataupun yang mau menjadi bagian perusahaan.

2. Memberikan pelatihan dan pengembangan
Tugas HRD setelah proses perekrutan adalah mengadakan semacam pelatihan yang bertujuan karyawan yang bekerja bisa menjadi maksimal dan hasil yang didapatkan akan lebih bagus dari kinerja yang maksimal.

3. Melakukan pengawasan kinerja
Tugas hrd selanjutnya adalah mengawasi setiap karyawan yang bekerja, baik yang baru maupun yang sudah lama bekerja. Adanya pelaksanaan tugas ini dimaksudkan untuk monitoring kinerja SDM agar sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku dan tujuan yang dikehendaki bisa tercapai dengan baik.

4. Rekomendasi pengangkatan.
Divisi HRD mempunyai hak khusus merekomendasikan seorang karyawan untuk naik jabatan maupun memberikan kompensai atas dasar kinerja yang sudah diperlihatkan karyawan itu. Karyawan yang kinerjanya semakin baik akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan rekomendasi tersebut.

5. Pendistribusian gaji pegawai
HRD mempunyai tugas untuk mendistribusikan gaji karyawan perusahaan. untuk nominal nya itu sudah tercantum dalam sop atau kontrak yang telah disepakati. Hrd tidak memiliki hak untuk menaikkan ataupun menurunkan gaji karyawan. Tugas tersebut sudah ada bagiannya sendiri yaitu divisi keuangan.

6. Mengawasi perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan
Hrd memilik peran yang penting dalam pengawasan perlengkapan kesehatan dan keselamatan pegawai. Pihak hrd harus mampu mengawasi agar perlengkapan tidak disalahgunakan yang bisa menyebabkan sebuah kecelakaan kerja. Karena keselamatan kerja dan kesehatan dari karyawan adalah pokok penting yang harus dijaga dan diperhatikan perusahaan. Dengan adanya jaminan kesehatan maupun keselamatan kerja, itu akan membuat karyawan akan bekerja dengan lebih baik, sehingga hasil kinerjanya pun akan lebih maksimal.

7. Melakukan pembentukan tim untuk proyek-proyek perusahaan
Karena HRD adalah pihak yang dianggap paling mengerti tentang sifat dan karakter dari pekerja, maka tidak mengherankan, jika ada sebuah proyek, pihak HRD lah yang bertanggungjawab untuk membentuk tim tersebut. Jadi, dapat juga dikatakan bahwa, kesuksesan proyek yang dihasilkan oleh tim tak luput dari peran HRD sebagai pihak yang membentuknya.

8. Pembimbingan dan pemecahan masalah bagi karyawan
Dalam melakukan sebuah pekerjaan, tentu memungkinkan adanya perselisihan di antara para karyawan atau di dalam proses kerja itu sendiri. Untuk menghindari hal tersebut, diperlukan mediasi yang biasanya berbentuk pembimbingan ataupun pemecahan masalah. Dipimpin oleh HRD, karyawan dapat menyampaikan keluh kesahnya selama proses kerja. Harapannya, setelah dilakukan mediasi, kinerja karyawan dapat kembali pada posisi prima untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

9. Menjaga solidaritas semua karyawan
HRD harus bisa menjaga solidaritas dari semua karyawan perusahaan. Solidaritas yang baik akan menciptakan suasana yang baik dan nyaman dalam bekerja. Jika solidaris dari semua karyawan baik, maka kerjasama tim akan berjalan dengan baik dan hasil yang didapatkan akan maksimal sesuai tujuan dari perusahaan.

Itulah beberapa tugas dari HRD di sebuah perusahaan. Bekerjalah secara tulus dan maksimal agar ketika mendapatkan posisi sebagai HRD, pekerjaan yang kamu jalankan menjadi berkah bagi dirimu dan orang disekitarmu senang terhadapmu. Jika anda juga membutuhkan software HRD yang akan anda gunakan untuk merampingkan berbagai tugas HRD anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu.

BERBAGAI KESALAHAN DALAM SISTEM PENGGAJIAN OLEH PEMILIK USAHA BISNIS KECIL

Banyak pemilik usaha kecil telah berhasil menciptakan produk dan layanan hebat, membangun tim yang efektif dan memenangkan pelanggan. Namun, masih banyak dari mereka mungkin akan terancam gagal karena kesalahan dalam beberapa aspek pembukuan atau keuangan. Sehingga sebagai pemilik bisnis, jika anda tidak memahami berbagai jenis “akun” yang digunakan dalam pembukuan anda untuk mengatur keuangan anda, maka kemungkinan proses pengukuran keberhasilan yang anda lakukan akan sia-sia. Tentu saja dalam bisnis, anda perlu memperhatikan banyak hal, bukan hanya sampai pembuatan ide, proses produksi, pengepakan, pemasaran, bahkan kesejahteraan karyawan misal penggajian. Membayar karyawan anda mungkin tampak seperti tugas yang mudah, tetapi ada kesalahan umum yang masih sering terjadi, dan memiliki konsekuensi yang mahal. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa kesalalahan umum terkait proses penggajian karyawan yang perlu anda hindari.

Jumlah Gaji yang Salah
Ini mungkin tampak seperti akal sehat, tetapi Anda akan terkejut betapa mudahnya ini bisa terjadi. Selalu periksa ulang bahwa jumlah pembayaran dimasukkan ke dalam sistem penggajian dengan benar, dan periksa apakah karyawan melaporkan jam dengan benar. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua informasi karyawan, informasi pembayaran, dan informasi pemotongan pajak, dan berbagai tunjangan lain dengan benar.

Klasifikasi Karyawan yang Salah
Selama dekade terakhir, telah menjadi lebih populer bagi bisnis untuk mempekerjakan bakat non-konvensional. Bisnis tidak lagi bergantung pada karyawan penuh waktu saja. Sebagai gantinya, mereka mendiversifikasi tenaga kerja mereka dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu, konsultan, pekerja lepas, paruh waktu, borongan, dan lainnya. Hal ini dilakukan karena memiliki beberapa manfaat yaitu Penghematan biaya tenaga kerja, Kewajiban berkurang, dan Fleksibilitas dalam perekrutan / penembakan. Manfaat ini dapat membuat perekrutan bakat non-konvensional terdengar seperti pilihan tepat untuk bisnis Anda. Namun, penting untuk memahami dan menghindari risiko gaji besar yang menyertainya: kesalahan klasifikasi karyawan. Dengan tidak mengambil langkah-langkah yang benar untuk memastikan kepatuhan, bisnis kecil Anda berisiko menanggung denda besar. Cara terbaik untuk mencegah kesalahan ini adalah berkonsultasi dengan pakar pajak. Jika Anda menggunakan layanan penggajian, hubungi mereka untuk melihat sumber daya apa yang mereka miliki. Carilah perusahaan yang berpengalaman dalam pedoman IRS dan memiliki proses yang solid yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan.

Rekam Pencatatan yang Buruk
Pencatatan yang buruk adalah hal biasa bagi banyak usaha kecil. Bentuk pencatatan yang buruk yang paling populer adalah kesalahan entri data. Kesalahan lain yang dihasilkan dari pembukuan yang buruk termasuk lupa untuk mengklaim pengeluaran yang dapat dihapuskan dan secara tidak tepat mencatat jam kerja karyawan. Catatan yang tidak akurat dapat menyebabkan pengajuan pajak yang tidak tepat atau tertunda. Kedua skenario tersebut dapat menghasilkan penalti dan denda besar yang pada akhirnya akan menghabiskan banyak waktu dan uang. Cara untuk mencegah terjadinya kesalahan ini adalah dengan mempertahankan catatan akurat secara teratur, apakah itu bulanan atau triwulanan, dapat menghemat banyak waktu serta uang. Memiliki sistem pengarsipan yang tepat dan pastikan staf anda menyadarinya. Pastikan siapa pun karyawan yang ditugaskan mengetahui betapa pentingnya hal ini.

Tidak Membayar Upah Lembur
Anda harus membayar upah tambahan kepada karyawan yang bekerja lembur. Bergantung pada tempat anda tinggal, anda mungkin harus memberikan upah lembur setelah seorang karyawan bekerja 8 jam dalam satu hari kerja, atau anda mungkin harus membayar dua kali lipat tingkat upah reguler mereka. Ada beberapa majikan yang mencoba keluar dari membayar upah lembur. Mereka akan melakukan kesalahan klasifikasi pekerja mereka sebagai dibebaskan dari upah lembur. Dan kemudian beberapa akan secara ilegal menggunakan waktu perusahaan dengan membiarkan karyawan mengambil waktu istirahat untuk menebus kerja lembur mereka. Hal ini penting untuk anda perhatikan, karena akan berpengaruh pada mental para karyawan anda. Jika mereka telah anda perlakukan dengan baik, maka kinerja merekapun akan lebih baik.

Sistem Penggajian yang Belum Otomatis
Tidak mengherankan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil akan menjalankan penggajian secara manual meski tahu bahwa memiliki risiko kesalahan yang lebih tinggi. Menggunakan sistem otomatis untuk melakukan penggajian sering diabaikan oleh usaha kecil, karena mereka merasa mereka mungkin bukan kandidat yang tepat. Ini adalah kesalahpahaman umum, karena ada beberapa pilihan ketika datang untuk mengotomatisasi penggajian seperti perangkat lunak penggajian dan penyedia penggajian nasional dan lokal. Hilangkan tugas monoton untuk membuat spreadsheet dan catatan kartu waktu dan pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses penggajian anda. Mengenali kesalahan apa yang akan terjadi, cara menghindari kesalahan itu, dan apa yang harus dilakukan jika terjadi dapat membantu menjamin bisnis anda berjalan dengan baik. Jika anda memerlukan bantuan dalam proses penggajian anda, pertimbangkan untuk mengundang konsultan yang siap membantu anda dengan layanan terbaiknya.

Baca juga : PENTINGNYA MANAJEMEN KEUANGAN DALAM BISNIS

Meski anda masih merupakan usaha kecil, bukan berarti anda menyebut berbagai kesalahan diatas merupakan hal yang wajar. Sebuah perspektif yang salah jika anda berpikir seperti itu, kecuali jika anda tidak menginginkan sukses dalam bisnis anda. Oleh karena itu, sebagai pelaku bisnis yang telah memiliki karyawan merupakan hal yang penting agar anda selalu memperhatikan permasalahan gaji mereka.
Demikian artikel kali ini, apabila anda memiliki pertanyaan atau menginginkan adanya sistem penggajian otomatis dalam bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-3900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

MENGAPA PENTING UNTUK MENGGUNAKAN PAYROLL SOFTWARE

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang alasan mengapa perusahaan perlu untuk menerapkan sistem otomatis seperti payroll software.

Bisnis apa pun yang memiliki lebih dari satu karyawan harus memiliki sistem penggajian. Membayar karyawan secara konsisten dan tanpa penundaan tidak hanya berdampak pada moral mereka, tetapi juga mencerminkan stabilitas keuangan perusahaan. Meskipun ini adalah proses yang kompleks, memiliki sistem yang efisien membantu merampingkan dan memusatkan metode penggajian. Pada dasarnya, proses manajemen penggajian mengacu pada administrasi catatan keuangan karyawan yang mencakup gaji, upah, bonus, pemotongan, dan gaji bersih. Manajemen penggajian ini akan memengaruhi bisnis beberapa poin dari bisnis anda semisal akan mempengaruhi moral karyawan. Keterlambatan penggajian membuat karyawan mempertanyakan integritas keuangan bisnis. Jika mereka merasa ada yang tidak stabil dalam pekerjaan mereka, mereka mungkin berkinerja buruk yang menurunkan produktivitas dan kualitas tenaga kerja perusahaan anda. Selain dari ulasan diatas, berikut ini beberapa poin yang dapat anda jadikan pertimbangan agar memiliki perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda.

Menghemat Waktu
Menghitung penggajian mungkin tampak semudah menambahkan jumlah jam kerja dengan tingkat karyawan. Namun, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti cuti liburan, lembur, dan tunjangan dapat menjadikannya rumit. Meskipun anda masih harus memasukkan variabel tertentu, perangkat lunak penggajian akan mengotomatiskan dan mengoptimalkan seluruh proses yang menghemat jumlah waktu yang signifikan dibandingkan dengan melakukan semua perhitungan secara manual. Tugas penggajian yang berulang juga disimpan dalam sistem sehingga anda tidak perlu membuat format baru lagi secara manual.

Hemat Biaya
Sebagian besar sistem penggajian adalah solusi berbasis cloud maka anda hanya perlu berlangganan layanan untuk menggunakannya. Selain itu, peningkatannya disediakan secara otomatis dalam banyak kasus. Tidak perlu berinvestasi dalam perangkat keras seperti server dan paket perangkat lunak fisik. Tanpa outsourcing atau mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk menangani manajemen penggajian, itu dapat menghemat uang anda dalam jangka panjang.

Baca juga : Human Resources Development – Metode Akurat Penilaian Kinerja Karyawan

Jaminan Aman
Standar keamanan perangkat lunak penggajian adalah solid. Data karyawan dirahasiakan yang dapat diterapkan dengan memastikan kontrol yang ketat. Ini berarti kode akses khusus dan hak administratif hanya diberikan kepada pengguna yang sesuai untuk mendapatkan entri dalam sistem. Sementara itu, karyawan juga dapat login dan melacak jam kerja mereka, cuti, pemotongan gaji, dan tunjangan lainnya dalam profil penggajian mereka. Ini meningkatkan moral mereka dan mengurangi pekerjaan administrator penggajian.

Mengoptimalkan Proses
Mengulangi tugas penggajian menyebabkan kebosanan dan dapat menyebabkan kesalahan manusia. Komputer mengurangi masalah ini dan menjamin informasi pembayaran akurat. Selain itu, data ini diarsipkan dalam database online. Jika komputer anda rusak, anda tidak akan berisiko kehilangan semua data anda karena anda masih dapat mengaksesnya di platform lain selama anda memiliki detail login anda. Pemilik dan manajer bisnis mendapatkan grafik data keuangan untuk membantu mereka memperkirakan biaya penggajian. Ini termasuk menghitung potensi kenaikan gaji dan menentukan bagaimana hal itu dapat memengaruhi status keuangan perusahaan anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Demikian artikel dari kami tentang software payroll. Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top