Tag: Konsultan bisnis Surabaya

BEBERAPA TANTANGAN PENTING YANG DAPAT DISELESAIKAN OLEH SOLUSI AKUNTANSI TERPADU

Entah sebuah bisnis kecil atau perusahaan yang mendunia, terbukti bahwa tanpa penyatuan dan sistem di dalam departemen akuntansi dan keuangan, perusahaan pasti akan gagal. Implementasi ERP dapat membantu menyusun akuntansi, keuangan, dan penggajian untuk mencapai pertumbuhan bisnis dan meningkatkan komunikasi internal.

Apa itu akuntansi dan penggajian terpadu? Saat itulah semua prosedur akuntansi bisnis, dokumen, dan orang lain bekerja bersama dengan mulus. Ini membutuhkan komunikasi yang ditingkatkan, otomatisasi, dan data waktu nyata. Itulah tepatnya yang diberikan ERP akuntansi. Implementasi ERP ini akan memecahkan tantangan signifikan dan berlarut-larut yang dihadapi oleh akuntansi dan penggajian saat ini.

Mengelola Perubahan
Setiap upaya perubahan penggajian seringkali membuat frustasi bagi negara-negara di mana penggajian sudah berkinerja cukup baik. Transformasi penggajian global penuh berarti perubahan operasional yang signifikan, sehingga beberapa tingkat resistensi tidak dapat dihindari. Karena peran dan tanggung jawab profesional penggajianlah yang paling menderita dari pengenalan penggajian komprehensif. Mereka menghadapi prospek proses mapan ‘tidak belajar’ dan mengadopsi pendekatan penggantian. Untuk para pemimpin unit bisnis, ada juga kekhawatiran tentang potensi gangguan yang tidak diinginkan.
Pimpinan proyek harus secara jelas dan vokal menyampaikan keuntungan proyek baik untuk organisasi yang lebih luas maupun negara individu. Acara pembuka yang menyatukan tim penggajian internasional Anda dapat membantu meningkatkan keterlibatan sejak awal. Selain itu, memulai peluncuran dengan negara yang ‘mudah’ dapat membuat proyek ini menjadi juara dunia, yang akan menunjukkan keberhasilannya kepada tim lain.

Melacak Ketidakhadiran Karyawan
Melacak hari libur dan sakit karyawan Anda secara manual sering kali merupakan tugas yang penuh dengan potensi kesalahan. Kartu waktu kertas dan bahkan lembar waktu digital sederhana terkenal rentan terhadap penyalahgunaan dan kesalahan yang tidak disengaja. Selain itu, untuk penggajian, melacak karyawan mana yang tidak tersedia berkat berbagai jenis ketidakhadiran, yang sangat penting untuk perencanaan yang efektif dan produktivitas yang optimal.

Menyeimbangkan Fleksibilitas Lokal Dengan Standardisasi Global
Proyek penggajian global yang berkembang akan mencapai keseimbangan yang tepat antara proses standarisasi dan mempertahankan fleksibilitas di tingkat lokal. Sederhanakan pemrosesan penggajian Anda dalam jumlah yang berlebihan. Tim dalam negeri Anda akan dipaksa untuk keluar dari sistem untuk memenuhi peraturan lokal dan kekhasan budaya. Di sisi lain, memelihara jaringan platform penggajian lokal yang memperhitungkan setiap persyaratan khusus negara ini seringkali terlalu rumit dan mahal untuk diurus, belum lagi untuk keuntungan jangka panjang yang lebih signifikan seperti kesesuaian dan pembandingan global.

Pemahaman yang kuat tentang kebutuhan dan cakupan penggajian Anda sekarang dan dalam jangka panjang sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat tentang jenis sistem penggajian yang dibutuhkan organisasi Anda. Untuk operasi mewah atau berskala besar, perangkat lunak siap pakai tidak akan siap untuk memenuhi setiap kebutuhan lokal di rumah, kami menyarankan Anda untuk mengintegrasikan dengan sistem area atau membangun antarmuka yang dipilih. Keduanya memerlukan investasi yang signifikan selama solusi khusus, yang akan dipertahankan di masa mendatang.
Alternatif lainnya adalah melakukan outsourcing. Beberapa vendor akan memberikan layanan penggajian terkelola di negara-negara tertentu dan mengirim beberapa layanan mitra lokalnya yang bengkok, bertindak sebagai ‘agregator’. Penyedia penggajian dengan solusi terpadu memanfaatkan platform global milik mereka untuk menyatukan semua proses dan data Anda selama satu aplikasi. Tentukan cakupan Anda, lalu temukan yang paling sesuai untuk situasi unik Anda.

Mencegah Masalah Integrasi Teknologi
Perusahaan yang bekerja dengan teknologi akuntansi yang sudah ketinggalan zaman sering kali terkejut ketika mereka mencoba mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga yang lebih baru, seperti kapabilitas dan analitik seluler, yang secara signifikan akan memangkas biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan fungsionalitas antar departemen. Banyak teknologi modern dapat berintegrasi dengan teknologi lama, tetapi perangkat lunak, server, dan sistem yang ketinggalan zaman tidak dirancang untuk digunakan. Akibatnya, karyawan membuat solusi untuk mengatasi kekurangan kemampuan, dan Anda memiliki tambalan teknologi yang tidak kompatibel bahkan setelah membayar ekstra untuk retrofit dan mengintegrasikan sistem Anda.
Memanfaatkan technology yang tepat adalah salah satu solusi terbaik yang bisa Anda ambil. Karena dengan adanya teknologi ini, terutama jika bisa saling terintegrasi dengan baik akan semakin merampingkan proses operasi bisnis Anda. Dan jika Anda membutuhkan software accounting atau payroll kami bisa menyediakannya secara profesional. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA JITU MENGHITUNG BREAK EVEN POINT DALAM BISNIS

Break Even Point (BEP) merupakan titik dimana pemasukan dan pengeluaran seimbang atau suatu bisa dibilang kondisi dimana saat itu perusahaan tidak mengalami kerugian, namun juga tidak memperoleh keuntungan. Terdapat pula beberapa orang yang mengistilahkan Break Even Point ini sebagai “Titik Impas” yang biasanya diperhitungkan melalui perbandingan jumlah pendapatan atau jumlah unit yang harus dijual untuk dapat menutupi biaya tetap dan biaya variabel terkait dalam menghasilkan pemasukan.
Pada artikel kali ini, kami Tim GroEdu (Lembaga Konsultan Bisnis dan implementor software accounting yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Semarang,  Denpasar dan kota-kota besar lainnya) akan mengulas topik terkait cara jitu menghitung BEP itu sendiri.

 

Cara Jitu Menghitung BEP (Break Even Point)
Terdapat dua jenis perhitungan BEP yaitu menghitung berapa unit yang harus terjual agar terjadi Break Even Point dan menghitung berapa nominal Rupiah penjualan yang perlu diterima agar BEP terjadi. Berikut rumus-rumus BEP untuk dua jenis perhitungan tersebut.

Rumus BEP (Menghitung Berapa Unit yang Harus Terjual Agar Terjadi BEP)
Pertama-tama lakukan pembagian terhadap total biaya tetap produksi (Production Fixed Cost) dengan Harga Jual per Unit (Sales Price per Unit) kemudian dikurangi biaya Variabel yang digunakan untuk menghasilkan produk (Variable Cost) yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / (Harga Jual per Unit – Biaya Variabel per Unit)
Atau bisa juga dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / Margin Kontribusi per unit

Rumus BEP (Menghitung Nominal Rupiah Pemasukan yang Perlu Diterima Agar Terjadi BEP)
Hampir sama dengan rumus sebelumnya, pertama-tama lakukan pembagian pada total biaya tetap produksi (Production Fixed Cost) dengan Harga Jual per Unit (Sales Price per Unit) dikurangi biaya Variabel yang digunakan untuk menghasilkan produk (Variable Cost) kemudian dikalikan dengan Harga per Unit lagi. Yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Rupiah) = Biaya Tetap Produksi / (Harga per Unit – Biaya Variabel per Unit) x Harga per Unit
Atau bisa juga seperti berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / Margin Kontribusi per unit x Harga per Unit
Keterangan:
BEP (dalam Unit) = Break Even Point dalam unit (Q)
BEP (dalam Rupiah) = Break Even Point dalam Rupiah (P)
Biaya Tetap (Fixed Cost) = biaya yang jumlahnya tetap (baik sedang berproduksi atau tidak)
Biaya Variabel (Variable Cost) = biaya yang jumlahnya meningkat sejalan peningkatan jumlah produksi seperti bahan baku, bahan baku pembantu, listrik, bahan bakar, dan lain-lain
Harga Jual per unit = harga jual barang atau jasa perunit yang dihasilkan.
Biaya Variabel per unit = total biaya variabel per Unit (TVC/Q)
Margin Kontribusi per unit = harga jual per unit – biaya variable per unit (selisih)

Sisanya tergantung anda ingin mempergunakan format unit atau nominal rupiah. Sekaligus mengakhiri artikel kali ini. Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda. Semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.

MANFAAT ERP UNTUK KEPENTINGAN LAYANAN PELANGGAN

Dalam dunia bisnis saat ini, organisasi memiliki setidaknya satu kesamaan yaitu penggunaan kerangka kerja terintegrasi dan otomatis untuk segala model bisnis mereka. Kerangka kerja ini disebut ERP. Dengan bantuan penggunaan erp, anda sekarang dapat memiliki proses manajemen efisien yang akan membantu pertumbuhan bisnis anda. Meskipun demikian, ada satu perbedaan yang dimiliki oleh suatu organisasi bisnis saat ini. Mereka semua memiliki pelanggan, tetapi hanya beberapa organisasi yang menjalankan kerangka kerja yang berhubungan dengan customer relationship management untuk berurusan dengan pelanggan langsung.

Download E-Book : The Power Of Database Customer
Modul ERP CRM dapat mendorong anda untuk menyadari pelanggan anda dengan lebih baik dan menggabungkan banyak sorotan, misalnya, grup iklan, riwayat korespondensi, kontak terkait, dan alamat pelanggan anda. Struktur basis data yang telah disesuaikan dengan pelanggan dapat anda simpan dan menjadikan data tersebut untuk referensi anda di masa depan. Modul layanan pelanggan memberikan wewenang pada anda untuk menangani berbagai jenis prosedur termasuk hubungan klien dengan eksekutif, menangani transaksi permintaan, penagihan, dan secara substansial lebih banyak. Dan selanjutnya mendorong kontrol dari setiap proses lainnya yang telah terkait.
Keuntungan terbesar dari cloud erp adalah anda akan lebih mudah memahami klien, pola pembelian mereka, dan wawasan penting lainnya yang akan bisa anda terapkan untuk memperluas penawaran dan meningkatkan produktivitas perusahaan anda.

Manfaat ERP
Seberapa baik anda mengenal pelanggan anda? Mungkin sedikit manfaat terbesar adalah memberi anda perspektif total pada pelanggan anda. Mulai dari penjualan dan pelaporan, hingga dana dan pembukuan. Kemudian dengan adanya kerangka kerja ini akan memberikan wawasan total tentang kebutuhan klien anda, riwayat pembelian, riwayat permintaan, kecenderungan, pendirian akun, dan sebagainya.
Informasi ini memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang basis klien anda, dan juga dapat membantu anda membangun komunikasi yang bertahan lama dengan klien dan mencari tahu di mana ada peluang untuk pengembangan di masa depan. Bahkan dapat membantu anda dengan meramalkan kebutuhan klien anda sebelum klien anda melakukannya.
Selain itu dengan ERP ini, data klien dapat diakses secara efektif. Sekarang pelanggan dapat mendekati level stok, daftar barang, data penting dan fundamental lainnya. Ini meningkatkan pengalaman klien serta memekanisasi banyak hal yang membutuhkan tenaga kerja.

Baca juga : TIPS MENGHADAPI 7 KOMPLAIN YANG SERING DILAKUKAN OLEH CUSTOMER

Demikianlah manfaat atau pentingnya ERP dalam hubungan anda dengan klien. Anda akan mendapat begitu banyak kemudahan dengan menerapkan ERP untuk layanan anda. Dan jika anda memiliki pertanyaan terkait artikel diatas, masih menyimpan kebingungan, atau membutuhkan informasi lebih detil tentang ERP. Silahkan hubungi kami melalui email geroedu@gmail.com atau nomor whatsapp kami yaitu 0812-5298-2900 atau 0813-3309-9915. Kami konsultan bisnis accounting surabaya siap membantu anda.

TIPS BAGAIMANA MENGELOLA HUTANG DAGANG PERUSAHAAN

Hutang dagang adalah jumlah yang ditagihkan kepada perusahaan oleh pemasoknya untuk barang yang dikirim atau layanan yang diterima oleh perusahaan dalam kegiatan bisnis. Jumlah yang ditagih ini, jika dibayar secara kredit, maka akan dimasukkan ke dalam modul hutang dagang dari perangkat lunak akuntansi perusahaan, setelah itu mereka muncul dalam laporan hutang dagang sampai lunas terbayar. Setiap jumlah yang terutang kepada pemasok yang langsung dibayar tunai tidak dianggap sebagai hutang dagang, karena mereka tidak lagi menjadi kewajiban. Dalam sistem akuntansi, hutang dagang dicatat dalam akun hutang yang terpisah, dengan kredit ke akun hutang dan debit ke akun mana pun yang paling mewakili sifat pembayaran, seperti biaya atau aset.
Perbedaan utama antara hutang dagang dan hutang non-perdagangan adalah bahwa hutang dagang biasanya dimasukkan ke dalam sistem akuntansi melalui modul hutang dagang khusus yang secara otomatis menghasilkan entri akuntansi yang diperlukan, sedangkan hutang non-perdagangan biasanya dimasukkan dalam jurnal.

Download E-Book : Account Receivable Sales Force

Berikut adalah beberapa cara kreatif untuk mengelola hutang dagang anda dengan memanfaatkannya tanpa melanggar ketentuan perjanjian pembayaran anda.
• Masukkan selalu hutang ke dalam sistem akuntansi anda segera setelah anda menerima faktur. Hitung tanggal jatuh tempo dan rencanakan untuk membayarnya sedekat mungkin dengan hari terakhir.
• Gunakan kartu kredit perusahaan untuk membayar sejumlah hutang saat jatuh tempo. Hutang seperti utilitas, telepon, jasa kurir, dan pengeluaran bulanan berulang lainnya sering kali dapat dibayar dengan kartu kredit. Tunggu hingga jatuh tempo, bayar dengan kartu kredit, dan anda dapat memperpanjang jumlah hari sampai anda harus membayar saldo.
• Gunakan kartu kredit perusahaan untuk membeli bahan, persediaan, dan barang-barang lainnya dari vendor yang tidak memperpanjang kredit perdagangan.
• Mintalah persyaratan penentuan tanggal. Untuk vendor perdagangan utama anda yang menjual barang dagangan kepada anda untuk dijual kembali. Ini juga umum untuk produk musiman.

Baca juga : SOLUSI MENGUBAH PEMBUKUAN METODE PENCATATAN AKUNTANSI BERBASIS KAS (CASH BASIC) KE SISTEM SOFTWARE ACCOUNTING YANG TERSISTEMASTIS

Demikian tips pengelolaan hutang dagang dalam artikel kali ini. Perlu anda ketahui bahwa sangat penting bagi anda untuk menangani hutang akun saat anda berhasil mendapatkan leverage maksimal. Terimakasih atas kunjungan anda ke website kami, dan semoga bermanfaat.
Dan apabilan anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas, atau membutuhkan informasi lain terkait pengelolaan hutang dagang, piutang, atau software accounting yang efektif untuk bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com. Atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami konsultan software accounting surabaya siap membantu anda.

Scroll to top