Tag: Konsultan software accounting Medan

OPTIMASI AKUNTANSI UNTUK MENCEGAH PENIPUAN DI USAHA KECIL ANDA

Meskipun Anda ingin memiliki kepercayaan pada setiap orang yang Anda temui, pada titik tertentu kemungkinan bisnis kecil Anda rentan terhadap penipuan. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, penipuan bisa menjadi pukulan terakhir yang menghancurkan bisnis Anda. Kehilangan uang karena pencurian atau penipuan dapat menjatuhkan perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda perlu memiliki sistem yang solid untuk tidak hanya mendeteksi potensi kasus penipuan, tetapi juga mencegah penipuan bila memungkinkan.
Istilah “penipuan” mencakup berbagai kegiatan tidak jujur yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan. Penipuan bisnis berarti bahwa satu atau lebih orang melakukan tindakan ilegal untuk keuntungan finansial. Seringkali, aktivitas ini disembunyikan dalam aktivitas sehari-hari atau transaksi bisnis yang sah. Berikut ini adalah ikhtisar dari beberapa jenis penipuan bisnis yang paling umum:

  • Pembelian Pribadi: Menggunakan dana bisnis untuk membeli layanan atau produk untuk penggunaan pribadi. Misalnya, seseorang mungkin menambahkan pengeluaran pribadi pada kartu kredit perusahaan, atau menyetujui laporan pengeluarannya sendiri untuk menutupi transaksi.
  • Pencurian Aset: Karyawan dapat mencuri peralatan kantor, inventaris, atau aset lainnya dari bisnis. Seringkali, barang-barang ini dicuri, kemudian dijual secara tunai.
  • Pembayaran Palsu: Pembuatan faktur palsu bisa menjadi salah satu cara untuk mengeluarkan uang dari perusahaan. Praktik umum lainnya adalah menggunakan “karyawan hantu” dalam daftar gaji.
  • Pencurian identitas: Terkadang karyawan mengakses informasi pribadi karyawan atau pelanggan lain, kemudian menggunakan identitas tersebut untuk mengakses jalur kredit. Jika seseorang mendapatkan laporan bank, nomor ID pajak, atau laporan keuangan, maka mereka mungkin dapat mencuri cukup banyak uang untuk melakukan pencurian identitas.
  • Penipuan Digital: Seseorang tidak perlu berada di kantor atau tempat kerja Anda untuk melakukan penipuan. Scammers dapat meretas ke dalam sistem komputer dan perangkat lunak yang berbeda untuk mencuri informasi berharga, seperti detail pelanggan, nomor kartu kredit, info rekening bank, dan banyak lagi.
  • Penipuan Kompensasi Pekerja: Meskipun penting bagi karyawan dan pelanggan untuk dilindungi di properti Anda, beberapa orang memanfaatkan sistem dengan mengklaim cedera atau sakit untuk mendapatkan uang melalui asuransi Kompensasi Pekerja. Misalnya, seseorang mungkin terluka di luar pekerjaan, kemudian mengklaim itu adalah hasil dari aktivitas kerja. Beberapa karyawan bahkan berani sampai pada titik di mana mereka membuat cedera atau penyakit.

Daftar di atas memberi Anda gambaran tentang banyak cara seseorang dapat memanfaatkan perusahaan Anda. Tanggung jawab Anda adalah proaktif untuk mencegah penipuan dan membantu mengurangi kemungkinan masalah ini akan terjadi pada Anda. Di mana Anda harus memulai jika Anda perlu menerapkan sistem pencegahan penipuan baru? Berikut adalah beberapa kategori utama yang perlu ditangani:

1. Keamanan Digital
Scammers memiliki lebih banyak akses dari sebelumnya ke informasi pribadi karena mereka dapat meretas melalui koneksi internet. Jangan biarkan perusahaan Anda terekspos secara digital! Pilih program perangkat lunak yang memiliki fitur keamanan bawaan, seperti enkripsi dan verifikasi dua langkah. Juga, bicarakan dengan tim teknologi Anda tentang keamanan digital proaktif di semua server, komputer, ponsel, dan titik koneksi internet.

2. Pelayanan Akuntansi
Jangan membuat kesalahan dengan hanya memiliki satu orang yang mengelola akuntansi dan pembukuan Anda. Seringkali, usaha kecil hanya membutuhkan satu orang untuk mengikuti pembayaran klien, piutang, faktur, mengelola uang tunai, dan tugas terkait akuntansi lainnya. Ketika satu orang menangani keuangan, itu meningkatkan kemungkinan penipuan untuk luput dari perhatian. Anda dapat mencegah penipuan dengan menugaskan banyak orang untuk mengawasi laporan keuangan. Atau, pertimbangkan untuk menyewa tim akuntansi outsourcing tepercaya untuk menerapkan checks-and-balances, serta audit akuntansi reguler.

3. Pemeriksaan Latar Belakang
Proses perekrutan formal dapat menjadi langkah berharga untuk mengetahui orang-orang yang Anda bawa ke perusahaan Anda. Meskipun pemeriksaan latar belakang adalah biaya tambahan saat merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui riwayat setiap orang yang Anda percayakan dengan catatan keuangan atau uang tunai. Semakin banyak karyawan berinteraksi dengan keuangan dan informasi sensitif, semakin banyak pengawasan yang harus Anda lakukan sehubungan dengan pemeriksaan latar belakang mereka. Kepribadian tidak cukup untuk mencegah penipuan – kenyataannya adalah sebagian besar karyawan yang melakukan penipuan sangat disukai oleh manajer dan rekan kerja mereka. Penipu ini proaktif dalam membuat diri mereka disayangi orang lain sehingga mereka bisa mendapatkan kepercayaan.

4. Audit dan Kontrol Internal
Menyiapkan sistem dapat menjadi langkah penting untuk mencegah penipuan. Misalnya, adalah tepat untuk membatasi akses bagi karyawan yang tidak memerlukan informasi tentang inventaris atau detail keuangan. Rancang pos pemeriksaan multi-orang untuk pemrosesan penggajian, penulisan cek, dan penggantian biaya. Memiliki rencana yang solid untuk audit akuntansi reguler untuk meninjau laporan dan aktivitas rekening bank.

5. Mengunci File
Anda tidak hanya perlu melindungi file digital dengan kata sandi, tetapi juga penting untuk memastikan bahwa catatan kertas disimpan di bawah kunci dan kunci jika diperlukan. Faktur, informasi pelanggan, catatan bank, dan dokumen sensitif lainnya dapat digunakan untuk penipuan. Jika sebuah kertas duduk, seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil gambar di ponsel mereka untuk mengumpulkan informasi tanpa terdeteksi.

6. Pelatihan Karyawan
Anda tidak hanya memerlukan pelatihan pencegahan penipuan saat merekrut karyawan baru, tetapi juga penting untuk menawarkan pelatihan penipuan berkelanjutan. Karyawan Anda harus diajari cara mengidentifikasi tanda-tanda peringatan penipuan. Jika seorang karyawan mencurigai perilaku mencurigakan di antara pelanggan atau rekan kerja, maka mereka perlu merasa nyaman untuk melaporkan situasi tersebut tanpa mengkhawatirkan pekerjaan mereka. Buat kode etik dan pertahankan komunikasi terbuka agar karyawan dapat berbagi informasi dengan aman.

Sistem akuntansi yang solid memberikan dasar yang baik untuk membantu Anda mencegah penipuan dan menghindari masalah di masa depan. Saat Anda dapat melacak transaksi, saya yakin Anda juga dapat mengurangi risiko skimming atau penipuan ini. Apa Anda sedang mencari software akuntansi untuk mencegah dan menghindari penipuan akuntansi pada bisnis kecil? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA AGAR TIM AKUNTANSI ANDA MEMILIKI PERHATIAN LEBIH PADA PEKERJAANNYA

Sebagian besar pemilik memahami betapa pentingnya akuntansi untuk bisnis mereka. Ini membantu mereka mengelola keuangan, menangkap pengeluaran, melacak profitabilitas, memantau arus kas dan menilai solvabilitas, untuk menyebutkan beberapa manfaat.
Masalahnya adalah karyawan Anda mungkin tidak melihatnya seperti itu. Mereka mungkin memandang akuntansi hanya sebagai tugas lain. Bagi mereka, angkanya mungkin tampak sewenang-wenang. Penjual hanya peduli dengan penjualan. Departemen teknis hanya peduli pada masalah teknis. Dukungan pelanggan hanya peduli dengan kebutuhan pelanggan. Dan begitulah.
Bagaimana Anda mengubah persepsi ini? Bagaimana Anda membuat orang melihat angka begitu sangat penting dalam akuntansi?
Kuncinya adalah membuat tim Anda melihat bagaimana pekerjaan mereka membuat perbedaan dalam bisnis Anda. Bagaimana itu berkontribusi pada hasil bisnis dan meningkatkan laba.
Lakukan itu, dan mereka akan merasa lebih terlibat dan termotivasi. Mereka akan menyelaraskan pekerjaan mereka dengan hasil bisnis dan mengambil kepemilikan atas hasil yang mereka coba tingkatkan.
Sepertinya cukup sederhana. Tapi strategi apa yang bisa Anda terapkan sekarang untuk membuat mereka bersemangat? Simak artikel ini hingga akhir.

1. Komunikasikan ‘Mengapa’ Dibalik Prosedur Akuntansi
Sepertinya Anda memiliki prosedur khusus untuk pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu, dan bahkan penagihan. Anda dapat mencatat transaksi secara manual atau menggunakan perangkat lunak. Atau, mungkin Anda memilih untuk hanya mencatat transaksi saat uang tunai berpindah tangan, bukan metode akrual.
Terlepas dari itu, Anda tahu mengapa Anda mengikuti prosedur tersebut, dan mengapa Anda tidak mengambil jalan pintas. Tetapi karyawan mungkin tidak mengerti.
Mereka mungkin merasa prosedurnya terlalu panjang, dan mencari jalan pintas atau menjadikan dokumen itu sebagai tugas dengan prioritas terendah dalam daftar mereka, sepenuhnya terlepas dari “pekerjaan nyata” mereka.
Anda dapat membuat koneksi antara akuntansi dan dokumen, dan pekerjaan mereka dengan menjelaskan alasan di balik proses tersebut. Misalnya: “Alasan kami ingin menerima pembayaran online adalah karena pelanggan kami menghargai kenyamanan dan mempercepat seberapa cepat kami dibayar.”
Jika mereka mengerti, mereka akan lebih cenderung untuk menindaklanjuti. Mereka bahkan mungkin punya ide untuk perbaikan! Lebih penting lagi, jika Anda menghubungkan prosedur itu dengan hasil yang positif, Anda akan melibatkan mereka dalam proses tersebut.
Asumsikan Anda ingin tim penjualan menyelesaikan laporan biaya perjalanan sebulan sekali, misalnya. Dan Anda membutuhkan mereka untuk memberikan rincian terperinci dalam perangkat lunak akuntansi Anda sebelum mengirimkannya ke manajer keuangan.
Beberapa staf mungkin mengambil jalan pintas dan bertanya apakah mereka hanya dapat mengirim total, tanpa rincian yang rinci. Yang lain tidak mau begitu saja.
Kuncinya di sini adalah membantu mereka memahami bahwa menyelesaikan dokumen secara tepat waktu dan akurat membantu semua orang tahu persis di mana posisi bisnisnya. Penting juga untuk mengontrol biaya yang mungkin akan merayap seiring waktu.

2. Biasakan Berbagi Visibilitas dan Wawasan
Sebagai seorang pemimpin, penting untuk membagikan tujuan, prioritas, dan kinerja bisnis Anda dengan karyawan. Sederhananya, mereka tidak boleh dibiarkan bertanya-tanya: Bagaimana bisnis kita?
Selain itu, Anda juga harus membantu karyawan memahami hubungan antara prioritas dan pekerjaan yang mereka lakukan.
Misalnya, salah satu prioritas Anda mungkin meningkatkan arus kas. Untuk membuat staf penjualan Anda bersemangat tentang hal ini, Anda dapat menunjukkan kepada mereka, dengan ilustrasi yang membantu, bagaimana penjualan dan upaya mereka untuk mengontrol biaya penjualan — seperti rapat klien, biaya makanan, dan biaya perjalanan — telah membuat perbedaan.
Dengan membagikan hasil seperti itu, Anda membantu karyawan menghubungkan titik-titik tersebut. Mereka akan lebih memahami pentingnya pekerjaan mereka dan bagaimana hal itu berkontribusi pada hasil yang lebih baik. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan visibilitas bersama dari metrik keuangan penting.
Salah satu cara untuk membuatnya mudah dan cepat adalah berinvestasi pada alat yang menampilkan dasbor kinerja yang dapat dibaca secara sekilas. Misalnya, memiliki dasbor pelaporan unik yang memberikan ringkasan profitabilitas perusahaan.

3. Setel KPI yang Jelas
Indikator kinerja utama (KPI) adalah ukuran yang ditetapkan untuk menentukan seberapa baik perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.
Untuk memastikan karyawan berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan bersama, tautkan KPI ini ke tujuan tertentu dan bagikan dengan karyawan Anda.
Misalnya, Anda dapat memiliki sasaran untuk meningkatkan penjualan sebesar X% dengan KPI yang dibutuhkan tim penjualan untuk mendapatkan sejumlah pelanggan setiap bulan. Sebaliknya, Anda mungkin memiliki KPI untuk mengurangi biaya yang melibatkan setiap individu yang mencari penghematan biaya yang lebih efisien dalam segala hal mulai dari makanan dan hiburan hingga peralatan kantor.
Setiap individu di tim Anda harus memiliki KPI mereka sendiri yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda, dan pengakuan atas kontribusi yang signifikan untuk tujuan tersebut.

4. Software Akuntansi Bisnis Onboard Yang Menyederhanakan Akuntansi
Sebagian alasan mengapa orang tidak setuju dengan istilah akuntansi adalah karena menurut mereka itu memerlukan input manual, dan banyak tugas yang terlibat berulang dan biasa-biasa saja. Bayangkan pembuatan faktur baru untuk klien setiap bulan, meskipun klien menggunakan pengikut dan detail faktur tetap sama.
Atau, mencatat pengeluaran dan pendapatan di spreadsheet dan kemudian membuat laporan dari situ. Tidak terlalu mengasyikkan, bukan? Untungnya, hari ini Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak yang memanfaatkan cloud untuk mengotomatiskan banyak tugas ini.
Anda dapat mengatur faktur berulang untuk klien yang menjadi pengikut. Anda dapat terhubung ke rekening bank Anda untuk pendapatan otomatis dan klasifikasi pengeluaran.
Perangkat lunak ini bahkan memberi Anda gambaran sekilas tentang kinerja bisnis Anda dengan laporan profitabilitas. Semua ini, dengan cara yang dapat dimengerti oleh non-akuntan!
Tentu saja, tidak semua perangkat lunak dibuat sama. Ada perangkat lunak yang mengharuskan Anda melewati banyak rintangan, dan Anda bahkan mungkin perlu pelatihan. Masalahnya, pelatihan melibatkan kurva pembelajaran, yang dapat membuat orang enggan untuk memulai.
Anda membutuhkan perangkat lunak yang ramah digunakan sehingga Anda tidak memerlukan pengetahuan akuntansi untuk menggunakannya.

5. Jalankan Tim Anda Dengan Insentif
Jika Anda memiliki staf penjualan atau tim, bagian ini untuk Anda. Saya ingat pernah bekerja di sebuah perusahaan sebagai manajer pengembangan bisnis. Saya bertanggung jawab atas perusahaan yang berkembang dan memahami pentingnya angka-angka tersebut, tetapi saya tidak pernah bersemangat tentang mereka.
Itu sampai perusahaan memperkenalkan struktur komisi. Angka sekarang menjadi mata uang saya. Saya memperhatikan mereka. Itu untuk kepentingan saya. Lagi pula, semakin banyak penjualan yang saya lakukan untuk perusahaan, semakin banyak uang yang saya hasilkan untuk diri saya sendiri.
Anda dapat menerapkan prinsip yang sama ke seluruh tim Anda, baik dalam penjualan, keuangan, dukungan pelanggan, atau manajemen proyek. Kuncinya adalah memberi penghargaan kepada karyawan atas kinerja, sehingga mereka mempertahankan kinerja itu. Misalnya, Anda dapat memberi mereka bonus untuk mencapai KPI mereka.

Akuntansi sangat penting untuk menilai kinerja bisnis. Anda memahami itu, tetapi tim Anda belum tentu. Maka berikanlah akses yang memadai pada mereka. Jika Anda membutuhkan software akuntansi yang ramah digunakan, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI YANG TEPAT UNTUK BISNIS KECIL

Salah satu prioritas utama Anda sebagai pemilik usaha kecil adalah mengawasi dengan cermat uang yang Anda hasilkan dan bayarkan, itulah mengapa sangat penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang tepat. Anda membutuhkan program yang membantu Anda mencapai tugas akuntansi harian – mencatat pembayaran, melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan melakukan rekonsiliasi transaksi – dan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang membantu Anda menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.

Manfaat Software Akuntansi
Jika Anda meninjau opsi perangkat lunak akuntansi Anda, kemungkinan besar Anda telah memikirkan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi guna menangani tugas keuangan Anda. Namun, mempekerjakan anggota staf baru tidak selalu sesuai anggaran, dan jika bisnis Anda masih kecil, Anda mungkin dapat menangani akuntansi sendiri dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Berikut adalah beberapa keuntungan yang ditawarkan software akuntansi dibandingkan mempekerjakan seorang profesional akuntansi:

  • Keterjangkauan: Bekerja dengan software akuntansi jauh lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan. Perangkat lunak yang tepat dengan add-on yang sesuai dapat memastikan bahwa bisnis Anda sepenuhnya mematuhi semua pelacakan dan pelaporannya.
  • Penghematan waktu: Anda tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan tugas akuntansi yang perlu Anda selesaikan. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukannya sendiri, dengan semua alat yang Anda perlukan di dekat Anda.
  • Akurasi lebih tinggi: Software akuntansi mengurangi kemungkinan terjadinya human error. Ini karena perangkat lunak dapat terhubung langsung dengan rekening bank Anda, menarik transaksi, dan data lain tanpa risiko kesalahan ketik atau salin dan tempel.
  • Satu tempat untuk semua tugas keuangan: Banyak vendor perangkat lunak akuntansi menawarkan layanan tambahan, seperti penggajian dan kepatuhan pajak, yang dapat dilakukan, dilacak, dan dipantau dari platform yang sama.

Faktor Kegunaan Apa Yang Harus Anda Cari Dalam Software Akuntansi?
Untuk menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana dan di mana Anda ingin menggunakannya dan apakah ada orang lain yang akan menggunakan sistem tersebut. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

  • Akses multipengguna
    Sebagian besar program akuntansi memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke sistem dan mengontrol data yang dapat mereka lihat dan tugas yang dapat mereka akses. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan akses penuh kepada mitra bisnis dan akuntan Anda, sementara hanya mengizinkan karyawan Anda menggunakan sistem untuk melacak waktu dan faktur pelanggan mereka. Beberapa sistem memungkinkan Anda mengundang banyak pengguna tanpa biaya tambahan; yang lain menyediakan akses akuntan gratis tetapi mengharuskan Anda untuk berlangganan paket harga yang lebih tinggi atau membayar ekstra jika Anda ingin menambahkan pengguna lain ke sistem.
  • Dukungan multi-bisnis
    Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, Anda mungkin menginginkan software akuntansi yang mendukung beberapa bisnis kecil dalam satu akun tanpa biaya tambahan. Jika tidak, Anda akan membayar ekstra untuk menyiapkan akun terpisah untuk setiap entitas.
  • Perangkat lunak berbasis cloud dan akses seluler
    Sebagian besar sistem akuntansi teratas berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer mana pun dengan akses internet, membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.
    Banyak juga yang menawarkan aplikasi seluler untuk membantu Anda memantau informasi utama dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan. Beberapa menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur dasar, seperti melacak waktu dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.
    Kemampuan aplikasi seluler berbeda-beda, jadi jika seluler mengakses fitur penting untuk Anda, Anda pasti ingin memastikan aplikasi tersebut memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan. Anda juga ingin memastikannya berfungsi pada platform pilihan Anda, karena beberapa hanya kompatibel dengan iOS dan yang lain dapat digunakan dengan jam tangan pintar selain ponsel dan tablet.

Apa Perbedaan Antara Software Akuntansi Berbasis Cloud Dan Software Desktop?
Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa versi berbasis cloud dan versi desktop dari perangkat lunak akuntansi yang Anda pilih menjalankan fungsi yang sama, kedua platform tersebut dapat memiliki perbedaan yang signifikan.
Versi desktop perangkat lunak akuntansi biasanya merupakan pembelian satu kali, tidak seperti perangkat lunak berbasis cloud, yang biasanya berjalan dengan model langganan. Seringkali, perangkat lunak akuntansi desktop hanya dapat mengakses data yang disimpan ke komputer itu. Tidak seperti perangkat lunak cloud, perangkat lunak akuntansi desktop tidak bergantung pada koneksi internet bagi Anda untuk mengaksesnya.
Perangkat lunak berbasis cloud tidak hanya disinkronkan secara langsung dengan rekening bank Anda, tetapi juga dapat diakses dari mana saja dengan jumlah pengguna resmi yang diizinkan oleh paket Anda, yang ideal untuk para profesional yang sering bepergian atau bekerja dari rumah. Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud menawarkan keamanan tingkat atas, sehingga Anda dapat yakin bahwa informasi keuangan sensitif Anda terlindungi dengan baik.
Fitur Akuntansi Apa Yang Anda Butuhkan?
Software akuntansi menawarkan banyak fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda. Ini harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, membuatnya mudah untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin. Ini juga akan membantu Anda melihat gambaran besar tentang kinerja bisnis Anda.
Banyak pemilik bisnis yang kami ajak bicara mengatakan bahwa kemudahan penggunaan dan fitur penghemat waktu adalah dua hal teratas yang mereka cari dalam sebuah program. Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki software akuntansi untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik:

  • Fitur akuntansi dasar
    Sebagian besar bisnis kecil dapat melakukan fungsi akuntansi dasar seperti pembuatan faktur (baik melalui email dan surat siput), pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen pelanggan. Namun, jika bisnis Anda menjual lebih dari beberapa produk, Anda juga ingin perangkat lunak tersebut melacak inventaris Anda, mengelola vendor, dan membantu Anda dengan pemesanan pembelian. Jika bisnis Anda menyediakan layanan, Anda menginginkan program yang memudahkan pelacakan waktu dan jam tagihan yang dapat ditagih.
  • Otomatisasi penghemat waktu
    Beberapa perangkat lunak akuntansi dapat diatur untuk secara otomatis mengirim faktur berulang dan pemberitahuan lewat jatuh tempo, menghemat waktu Anda dalam pembuatan faktur dan tugas-tugas piutang. Orang lain dapat menghemat waktu Anda untuk merekonsiliasi akun Anda dengan menyarankan transaksi yang cocok. Jika bisnis Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, cari program yang mengubah dokumen-dokumen ini menjadi faktur hanya dengan beberapa klik. Jika Anda membawa inventaris, cari sistem yang memesan ulang produk dengan membuat pesanan pembelian secara otomatis ketika barang turun di bawah ambang batas yang ditentukan.
  • Persiapan pajak
    Jadikan hidup Anda (dan kehidupan akuntan Anda) lebih mudah dengan perangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur seperti penghitungan pajak otomatis, tarif pajak berganda, dan pelaporan pajak. Anda juga harus dapat memberi akuntan Anda akses ke data yang relevan di dalam sistem atau dengan mudah mengirim email ke semua data dan file yang diperlukan kepada mereka.
  • Layanan tambahan
    Add-on perangkat lunak akuntansi tertentu, seperti pemrosesan pembayaran dan layanan penggajian, memudahkan untuk menerima pembayaran faktur secara online dan membayar karyawan. Meskipun layanan ini biasanya memiliki biaya tambahan, mereka nyaman digunakan, dan biayanya mungkin sebanding dengan apa yang Anda bayarkan untuk layanan ini di tempat lain.
  • Integrasi pihak ketiga
    Software akuntansi dapat mempermudah menjalankan bisnis Anda dengan mengintegrasikan program dan layanan yang sudah Anda gunakan, secara otomatis berbagi data antar sistem secara real time. Integrasi populer termasuk sistem POS, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris tingkat lanjut, e-commerce, ERP, CRM, pemasaran email, dan aplikasi Google.

Demikian beberapa tips atau kiat yang bisa mulai Anda praktikan sebagai pemilik bisnis kecil untuk mendapatkan software accounting yang bagus namun tetap sesuai dengan budget Anda. Silahkan hubungi kami jika Anda membutuhkan software accounting yang Anda maksud karena kami memilikinya. Silahkan kirim pesan ke email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

5 FAKTOR PENTING UNTUK MENCAPAI SUKSES PADA BISNIS KECIL DI 2021

Menciptakan bisnis kecil yang sukses bisa dimulai kapan saja meski tidak mudah. Tetapi setelah bisnis di seluruh dunia terpukul selama tahun 2020, ini mungkin tampak lebih sulit akhir-akhir ini. Tapi jangan biarkan waktu menghambat Anda, dan meskipun mungkin ada lebih banyak tantangan di depan, akan ada lebih banyak peluang di tahun 2021.
Berikut adalah beberapa kendala umum dalam memulai dan menjalankan bisnis kecil yang dapat menghalangi pengusaha untuk sukses:
• Kehabisan uang atau tidak memiliki anggaran yang memadai
• Kehilangan pelanggan karena persaingan
• Tidak membangun pengenalan nama
• Tidak berinteraksi dengan target audiens
• Tidak menciptakan loyalitas merek
• Masalah tak terduga yang memengaruhi bisnis – seperti pandemi
Untungnya, untuk setiap rintangan, ada cara untuk membangun jembatan di atasnya, mengelilinginya atau bahkan melewatinya. Mari kita lihat area utama tersebut dan bagaimana mereka dapat membuka jalan menuju kesuksesan bisnis kecil Anda ditahun mendatang.

1. Kenali audiens Anda.
Demografi adalah bagian penting dari penelitian dan kesuksesan. Mencari tahu siapa target audiens Anda sebelum Anda meluncurkan bisnis mungkin tampak mudah, tetapi dampaknya pada faktor-faktor lain tidak dapat diremehkan.
Dengan ide yang jelas tentang audiens Anda, Anda dapat:
• Sederhanakan produk dan layanan Anda untuk memastikannya menarik bagi demografis target tersebut.
• Letakkan anggaran pemasaran Anda di tempat yang paling menguntungkan.
• Tentukan bagian dari audiens target yang paling berpotensi untuk berkembang.
• Jangkau konsumen Anda dengan cara yang menarik bagi mereka.
• Kembangkan apa yang Anda ketahui tentang audiens Anda untuk menciptakan koneksi dan membangun loyalitas merek.
Pentingnya sentuhan pribadi berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Mengetahui fakta dasar tentang siapa yang Anda hubungi membuat segala upaya menjadi jauh lebih efektif.

2. Gunakan pemasaran media sosial.
Ini salah satu yang mungkin pernah Anda dengar sebelumnya: Letakkan merek Anda di media sosial.
Hanya karena Anda telah mendengar nasihatnya, bukan berarti sudah jelas mengapa itu sangat penting. Mengapa perusahaan pemasaran setelah perusahaan pemasaran berbicara tentang penggunaan media sosial? Nah, hampir 50% populasi dunia menggunakan media sosial setiap hari. Itu sumber daya yang sangat besar untuk pemasaran.
Pengguna media sosial seringkali dapat dibedakan berdasarkan demografis. Usia tertentu lebih cenderung aktif di Facebook, orang lain di Instagram, dan sebagainya. Itu keuntungan bagi pemasaran bertarget.
Lebih dari setengah pengguna media sosial beralih ke platform pilihan mereka untuk meneliti merek yang tidak mereka kenal. Pada dasarnya, tidak membuat perusahaan Anda dapat diakses melalui media sosial menurunkan peluang Anda untuk sukses sebagai bisnis kecil.
Seperti yang ditemukan oleh penelitian ini dan yang lainnya, pemasaran media sosial memiliki dampak besar tidak hanya pada kesadaran merek, tetapi loyalitas merek. Pada akhirnya, kita adalah hewan pengangkut, selalu mencari tim atau kelompok untuk bergabung. Menempatkan merek Anda di media sosial dan membiarkan jalur itu menjadi saluran pemasaran yang signifikan memberi perusahaan Anda lebih banyak peluang untuk memenuhi kebutuhan itu bagi konsumen Anda.
Sementara kita berbicara tentang pemasaran, berikut adalah aspek yang mungkin tidak terpikir oleh Anda penting untuk menciptakan kesuksesan bisnis kecil: waktu cerita.
Perusahaan Anda punya cerita. Anda mungkin tidak menganggapnya dramatis, tetapi drama bukanlah bagian yang penting. Sekali lagi, ini berhubungan kembali dengan keaslian dan betapa pentingnya hal itu bagi konsumen. Ini tentang hubungan yang Anda buat dengan audiens Anda, dan menceritakan kisah tentang bagaimana bisnis Anda dimulai adalah cara yang fantastis untuk melakukannya.
Faktor ini bisa menjadi lebih penting untuk bisnis kecil. Bahkan jika Anda mendapatkan dukungan finansial yang baik, sumber daya Anda kemungkinan besar akan lebih terbatas daripada bisnis yang lebih besar. Membuat hubungan pribadi dengan setiap pelanggan Anda dapat menutupi kekurangan itu, karena hal itu meningkatkan kemungkinan pelanggan Anda akan menyebarkan berita tentang bisnis Anda dari mulut ke mulut.
Jika pelanggan Anda menyukai merek Anda – tidak hanya produk Anda, tetapi merek Anda – maka mereka akan berinvestasi di dalamnya, membangun loyalitas mereka sendiri, dan terus berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan Anda.
Ceritakan kisah Anda secara keseluruhan dan sebagian. Sertakan versi lengkap yang ditulis dengan baik, menyentuh, sepenuh hati, dan bahkan mungkin menghibur di situs web Anda. Gunakan anekdot, sketsa, dan kutipan dalam pemasaran media sosial Anda. Tarik perhatian orang dengan membiarkan mereka melihat orang di balik merek; orang ke orang inilah yang membuat koneksi bertahan lama.

3. Membangun tim yang hebat.
Bisnis Anda dibangun di atas ide yang bagus, tetapi keberhasilannya bergantung pada cara Anda berinteraksi dengan audiens Anda. Pada akhirnya, perusahaan yang sukses dibangun di atas kekuatan karyawannya.
Kita semua memiliki pengalaman pergi ke toko besar, meminta bantuan atau bimbingan dari karyawan, dan tidak mendapatkan banyak balasan. Mungkin karyawan tersebut belum dilatih dengan baik. Mungkin mereka baru saja jatuh melalui celah. Mungkin mereka menganggap itu pekerjaan dengan upah minimum dan tidak masalah apa yang mereka lakukan.
Terlepas dari alasannya, perusahaan menerima pukulan besar dari kinerja karyawan yang lemah. Meluangkan waktu dan upaya untuk membangun tim yang luar biasa, bersemangat dengan apa yang mereka lakukan, adalah blok bangunan penting dari kesuksesan bisnis kecil.
Ini memang membutuhkan pemikiran di luar kotak. Anda tidak hanya harus melakukan wawancara ekstensif yang dilaksanakan dengan cerdas dan selektif dalam perekrutan, Anda harus terlebih dahulu menarik orang-orang tersebut ke bisnis Anda. Ini bisa jadi sulit jika Anda melalui proses perekrutan sebelum bisnis dibuka, seperti yang sering terjadi.
Di situlah branding perusahaan berperan. Bangun merek Anda sebagai perusahaan dengan memperkuat tujuan dan nilai yang dibangun perusahaan Anda, mengemasnya dengan cara yang menarik bagi kandidat ideal Anda. Anda mencari orang yang berpikiran sama, jadi tempatkan diri Anda pada posisi karyawan Anda.

4. Fokus pada layanan pelanggan.
Berikut poin penting lainnya yang mungkin tampak jelas bagi Anda: Pastikan layanan pelanggan Anda sebaik mungkin.
Ini adalah poin lain yang jauh lebih penting untuk bisnis pemula. Orang mengharapkan layanan pelanggan yang baik dari bisnis kecil; mereka memiliki ekspektasi yang lebih tinggi karena mereka tahu taruhannya lebih tinggi untuk bisnis tersebut. Dan memang benar – Anda tidak memiliki sumber daya yang dimiliki perusahaan yang lebih besar atau lebih mapan. Anda harus berjuang untuk mempertahankan pelanggan Anda.
Karena itu, tidak selalu hanya memberikan telinga yang mendengarkan. Terkadang, layanan pelanggan yang paling berdampak adalah layanan yang memberikan solusi yang tidak terduga. Latih perwakilan layanan pelanggan Anda untuk berpikir out of the box. Jadika kebahagiaan pelanggan kebijakan perusahaan, bukan hanya kepuasan pelanggan.

5. Beradaptasi.
Kunci terakhir adalah kemampuan beradaptasi. Setelah pandemi melanda tahun lalu, banyak bisnis kecil (dan beberapa yang lebih besar) tenggelam hanya karena mereka tidak siap untuk beradaptasi. Adaptabilitas bukanlah kasus menjadi siap hanya untuk perubahan yang diharapkan, seperti yang diproyeksikan oleh prakiraan bisnis dan trendsetter. Kemampuan beradaptasi berarti Anda siap untuk melakukan apa pun yang terjadi, baik Anda melihatnya datang atau tidak.
Ketika bisnis ditutup dan mandat tinggal di rumah diturunkan, peralihan ke penjualan online adalah satu-satunya cara bagi banyak bisnis untuk bertahan hidup. Sewaktu mereka membuat perubahan, mereka melihat bahwa mereka dapat mempertahankannya. Menawarkan lebih banyak layanan online menjadi lebih dari sekedar teknik bertahan hidup; ini menjadi cara untuk meningkatkan layanan pelanggan mereka, meningkatkan reputasi dan merek mereka pada gilirannya.
Itu hanya satu contoh. Betapapun tidak menentunya dunia bisnis global sekarang, satu-satunya hal yang dapat kita yakini adalah bahwa lebih banyak peristiwa yang tidak terduga akan terjadi. Perusahaan yang benar-benar dapat beradaptasi akan mampu mengatasi, bertahan, dan bahkan berkembang, apa pun yang terjadi.

Itu tadi beberapa poin penting yang perlu Anda terapkan pada bisnis kecil Anda agar mampu mencapai sukses yang Anda inginkan. Jika Anda membutukan informasi lain seputar bisnis, atau membutuhkan software accounting untuk mengotomatiskan alur keuangan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top