Tag: Konsultan software accounting Samarinda

KESALAHAN UMUM DALAM INVENTORY MANAGEMENT YANG HARUS DIHINDARI

Persediaan atau stok merupakan aset penting dalam bisnis. Tentu ini merupakan aset penting karena persediaan adalah salah satu kunci penghasil uang dalam bisnis. Jika persediaan yang anda miliki tidak anda kelola dengan baik, atau malah tidak anda kelola sama sekali, jelas akan berakibat buruk pada kelangsungan bisnis anda. Persediaan adalah komponen penting yang harus anda perhatikan untuk mempertahankan eksistensi bisnis anda. Mengingat karena begitu pentingnya persediaan bagi suatu bisnis, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang persediaan, lebih tepatnya beberapa kesalahan dalam pengelolaan persediaan atau stok.

Total Persediaan Terlalu Banyak
Lebih banyak inventaris berarti lebih banyak barang untuk dijual, yang berarti lebih banyak pendapatan, bukan? Ya tentu saja tidak sesederhana itu. Semakin banyak inventaris yang anda miliki, semakin banyak ruang yang anda butuhkan untuk menyimpannya dan tenaga yang anda butuhkan untuk mengelolanya. Anda juga kemungkinan berinvestasi lebih banyak di muka untuk memperolehnya, dan jika anda tidak menghasilkan uang kembali secara efisien, anda akan berada di zona merah.

Stocking Barang Hanya Setahun Sekali
Ketika anda berpikir tentang persediaan, anda mungkin berpikir tentang toko yang tutup, pasukan pekerja dan berjam-jam menghitung. Tetapi di era digital, melakukan inventarisasi sekali per tahun bukanlah solusi yang paling efisien. Ketika anda hanya menghitung inventaris setahun sekali, anda memiliki potensi untuk bekerja sangat lama tanpa memperhatikan masalah serius, seperti penyusutan atau perkiraan yang buruk. Hal yang sama berlaku untuk optimasi; banyak perubahan dari bulan ke bulan, dan jika anda hanya mengambil inventaris setiap tahun, sulit untuk mengoptimalkan sistem anda sepenuhnya. Selanjutnya adalah biaya persediaan tahunan itu sendiri. Anda tidak hanya harus menutup toko atau membayar karyawan untuk bekerja lembur, tergantung pada ukuran anda, anda mungkin juga perlu meminta tim inventaris yang di-outsource untuk menyelesaikan semua penghitungan dan tentu semua itu akan memakan uang anda lebih banyak.

Mengandalkan Spreadsheets
Saat ini sebagaian besar dari bisnis kecil masih mengandalkan spreadsheet seperti excel untuk melacak inventaris. Setelah anda melewati ukuran tertentu, spreadsheet tidak begitu bekerja secara efisien dan rentan terhadap kesalahan pengguna. Salah satu tantangan yang dihadapi perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet adalah bahwa karyawan akan mengalami hambatan menunggu kolega mereka untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam proses inventory.
Daripada mengandalkan spreadsheet, anda memerlukan sistem manajemen inventaris khusus yang dibangun untuk menangani seluk-beluk stocking, memenuhi, dan melacak pesanan. Sama seperti crm yang dibuat khusus untuk memudahkan pengelolaan hubungan pelanggan, sistem manajemen inventori dirancang untuk membuat inventaris jauh lebih mulus. Ini juga dapat membantu anda memperkirakan lebih baik, memprediksi jumlah inventaris yang tepat untuk stok berdasarkan musim, perilaku pasar, dan tren sebelumnya.

Sistem Tidak Otomatis
Mengembangkan sistem inventory yang efisien adalah hal utama. Tanpa otomatisasi, anda tidak dapat membuat sistem untuk mengelola inventaris anda di seluruh departemen dan lokasi. Tanpa sistem, bisnis anda akan sulit diukur. Ketika anda gagal untuk sistem yang otomatis, anda adalah tahanan dari orang dan waktu. Otomasi secara dramatis akan mengurangi kesalahan manusia dan waktu yang dialokasikan untuk manajemen inventory sambil meningkatkan skalabilitas.

Gagal Melacak Kinerja
Anda tidak akan pernah menjalankan bisnis anda tanpa melacak metrik penting seperti arus kas dan margin kotor, bukan? Tentu saja tidak. Namun, gagal melacak kinerja inventaris anda dapat berdampak besar pada keuangan anda. Sebagai permulaan, tiga metrik inventaris yang baik untuk dilacak adalah turnover, hari untuk menjual dan menahan biaya. Turnover mengukur berapa kali persediaan terjual dan disimpan kembali dalam periode waktu tertentu, biasanya satu tahun. Tingkat turnover yang tinggi berarti suatu produk terjual dengan efisien. Tingkat turnover yang rendah, di sisi lain, mengindikasikan kurangnya permintaan atau kurangnya efisiensi dalam pemenuhan, yang keduanya membutuhkan biaya. Tanpa melacak kinerja inventaris anda, anda berada dalam kegelapan dan berpotensi kehilangan uang setiap bulan.

Dengan sedemikian pentingnya peran persediaan dalam bisnis, sehingga sangat perlu bagi anda agar benar-benar memperhatikan aspek yang satu ini. Karena tanpa keloa stok yang berkualitas anda akan terancam dalam kerugian.
Sekian artikel tentang persediaan kali ini, apabila anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas, atau memiliki berbagai pertanyaan terkait inventory management bisnis anda. anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau anda bisa menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami  siap membantu anda.

LANGKAH MEMBUAT LAPORAN LABA RUGI PADA BISNIS SKALA RUMAHAN

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan utama perusahaan. Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk melaporkan ringkasan pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, dan laba bersih yang dihasilkan selama satu tahun, kuartal, atau periode waktu lainnya. Laporan laba rugi juga memberi anda pandangan yang baik pada kesehatan keuangan bisnis anda. Ini juga dapat memberi investor ide bagus tentang kinerja bisnis.
Laporan laba rugi memungkinkan anda untuk menyesuaikan bisnis anda. Laporan laba rugi tidak memenuhi harapan? Mungkin anda dapat menurunkan biaya atau meningkatkan pendapatan. Tindakan ini dapat mengarah pada hasil bisnis yang positif dari waktu ke waktu. Pada kesempatan kali ini akan kami sampaikan langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk membuat laporan laba rugi bagi bisnis skala rumahan.

Tentukan Periode Pelaporan
Langkah pertama dalam menyiapkan laporan laba rugi adalah memilih periode pelaporan yang akan dicakup oleh laporan anda. Bisnis biasanya memilih untuk melaporkan laporan pendapatan mereka secara tahunan, triwulanan, atau bulanan. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik diharuskan menyiapkan laporan keuangan setiap triwulan dan tahunan, tetapi usaha kecil tidak terlalu diatur dalam pelaporan mereka. Membuat laporan pendapatan bulanan dapat membantu anda mengidentifikasi tren dalam keuntungan dan pengeluaran anda dari waktu ke waktu. Informasi itu dapat membantu anda membuat keputusan bisnis untuk membuat perusahaan anda lebih efisien dan menguntungkan.

Hitung Pendapatan Anda
Selanjutnya, anda harus menghitung total pendapatan penjualan bisnis anda untuk periode pelaporan. Pendapatan anda termasuk semua uang yang diperoleh untuk layanan anda selama periode pelaporan, bahkan jika anda belum menerima semua pembayaran. Tambahkan semua item baris pendapatan dari laporan neraca percobaan anda dan masukkan jumlah total dalam item baris pendapatan dari laporan pendapatan anda.

Hitung Biaya Barang Yang Dijual
Harga pokok barang yang anda jual meliputi tenaga kerja langsung, bahan, dan biaya overhead yang anda keluarkan untuk menyediakan barang atau jasa anda. Tambahkan semua harga pokok penjualan item baris pada laporan neraca percobaan anda dan daftarkan total harga pokok penjualan pada laporan laba rugi, langsung di bawah item baris pendapatan.

Hitung Margin Kotor Anda
Kurangi total harga pokok penjualan dari total pendapatan pada laporan laba rugi anda. Perhitungan ini akan memberi anda margin kotor, atau jumlah kotor yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa anda.

Hitung Laba Anda
Kurangi total penjualan dan biaya administrasi dari margin kotor. Ini akan memberi anda penghasilan sebelum pajak. Masukkan jumlah di bagian bawah laporan laba rugi.

Hitung Pajak Penghasilan
Untuk menghitung pajak penghasilan, gandakan tarif pajak negara bagian anda yang berlaku dengan angka pendapatan sebelum pajak anda. Tambahkan ini ke laporan laba rugi, di bawah angka pendapatan sebelum pajak.

Hitung Laba Bersih
Untuk menentukan penghasilan bersih bisnis anda, kurangi pajak penghasilan dari angka pendapatan sebelum pajak. Masukkan angka ke item baris terakhir dari laporan pendapatan anda.

Finalisasi
Untuk menyelesaikan laporan pendapatan anda, tambahkan header ke laporan yang mengidentifikasinya sebagai laporan pendapatan. Tambahkan detail bisnis anda dan periode pelaporan yang tercakup dalam laporan laba rugi.

Demikian ulasaan sederhana tentang apa saja yang perlu disiapkan dan dilakukan untuk membuat laporan laba rugi sebuah bisnis skala kecil atau rumahan. Apabila anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau membutuhkan informasi lain terkait akuntansi bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email grodeu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

TIPS MEMANAJEMEN KAS KECIL

Manajemen kas kecil adalah sistem pencatatan untuk melacak penggunaan dana tunai kecil. Dana tunai kecil digunakan oleh perusahaan untuk menangani pembelian kecil, satu kali yang muncul secara berkala selama operasi bisnis. Mereka harus disimpan di lokasi yang aman dengan akses terkontrol, seperti kotak kunci.
Untuk sesuatu yang disebut kas kecil, manajemennya bukan hal sepele. Kas kecil mengacu pada uang fisik yang digunakan bisnis untuk menutupi pengeluaran kecil seperti perlengkapan kantor, penggantian karyawan, dan tip. Sebagian besar bisnis menggunakan lokasi aman atau kotak terkunci untuk menyimpan dana. Meskipun kelihatannya cukup mudah, mengelola kas kecil sangat penting untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Itu perlu dikontrol dan didokumentasikan dengan baik ke dalam log atau perangkat lunak akuntansi seperti yang anda lakukan dengan rekening bank anda.
Manajemen kas kecil adalah sistem pencatatan untuk melacak penggunaan kas kecil yang digunakan bisnis untuk menangani pengeluaran kecil yang timbul selama operasi sehari-hari. Sistem manajemen kas kecil biasanya adalah sistem imprest, mereka mulai dengan jumlah yang tetap dan diisi kembali ketika dana berkurang. Berikut ini beberaapa tips yang dapat anda praktikkan dalam hal manajemen kas kecil.

Menyiapkan Akun Kas Kecil
Tambahkan akun kas kecil ke bagan akun di alat akuntansi Anda. Kas kecil adalah aset di neraca anda. Setiap kali anda menambahkan dana, akun akan didebit dan ketika digunakan untuk pengeluaran, akun akan dikreditkan.

Menugaskan Penjaga
Jika Anda adalah bisnis satu orang, anda dapat mengendalikan kas kecil sendiri. Namun, anda menjalankan bisnis dengan banyak cabang, anda harus menugaskan kustodian kas kecil untuk menangani pembayaran tunai, mengisi ulang dana, dan melacak pengeluaran.

Tetapkan Kebijakan Kas Kecil
Penting untuk membuat serangkaian pedoman dan prosedur yang jelas bagi staf anda untuk mengelola dana kas kecil. Tentukan float, yang merupakan jumlah awal dan saldo minimum sebelum anda mengisi ulang dana. Juga, tentukan jumlah maksimum hingga kas kecil dapat digunakan.

Download E-Book : Account Receivable Sales Force

Melacak Dana Dan Rekonsiliasi
Ada penjaga kas kecil yang mengontrol akses dan mencatat setiap setoran dan penarikan dari dana menggunakan log. Setiap kali seseorang membutuhkan sejumlah kecil uang tunai, kustodian menangani pembayaran tunai dan membuat jurnal. Demikian juga, ketika uang tunai di tangan habis, kustodian mengisi ulang dana kas kecil sebelum membuat entri ke dalam log.

Pada akhir hari (atau minggu atau bulan tergantung pada seberapa tergantung bisnis anda), saldo akhir dicatat. Ini harus sesuai dengan uang tunai aktual dalam dana. Rekonsiliasi ini diperlukan untuk memastikan bahwa setiap transaksi dipertanggungjawabkan. Ketika perbedaan terjadi, penting untuk menyelidiki tanda terima yang hilang dan setoran tidak berdokumen.

Baca juga : BEBERAPA TAHAPAN-TAHAPAN TERCEPAT DALAM MENGHITUNG NILAI DARI LABA BERSIH USAHA ANDA

Demikian artikel kas kecil dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas. Membutuhkan outsourching akuntan, atau pelatihan akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

4 TIPS MENINGKATKAN PROFIT DENGAN PENGELOLAAN PIUTANG (AR) YANG EFEKTIF

Piutang usaha adalah jumlah utang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada perusahaan. Piutang usaha merupakan salah satu aset yang dimiliki perusahaan. Ini seperti pinjaman dari perusahaan kepada pelanggan, dan perusahaan memiliki kewajiban pelanggan. Fungsi dibuatnya kebijakan piutang sendiri meski terlalu beresiko, suatu perusahaan tetap melakukannya dikarenakan perusahaan pun ingin memperluas ditribusi barang dan membendung para pesaing mereka. Tentu saja agar kebijakan piutang ini dapat berjalan dengan baik anda perlu memiliki beberapa standar untuk mengaturnya. Berikut ini, akan kami sampaikan bagaimana meningkatkan profit penjualan perusahaan dengan pengelolaan piutang yang tepat.

Insentif Pembayaran
Mungkin cara paling sederhana untuk mendapatkan bayaran lebih cepat adalah dengan menawarkan insentif pembayaran pada faktur. Diskon pembayaran awal mendorong pelanggan untuk membayar faktur sebelum tanggal jatuh tempo. Ketentuan-ketentuan ini umumnya datang dalam format 1% 10 Net 30 yang berarti pembayar menerima diskon 1% jika Anda menerima pembayaran dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal faktur, jika tidak pembayaran penuh akan jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur.

Terima Lebih Banyak Metode Pembayaran
Semakin banyak metode pembayaran (transfer, kartu kredit, cek tradisional, PayPal, OVO, dll.) anda, aka anda dapat menerima pembayaran yang lebih baik. Kecepatan anda menerima pembayaran dan biaya yang terkait dengan pembayaran dapat bervariasi menurut metode pembayaran. Namun, pelanggan anda kemungkinan memiliki metode pembayaran yang disukai. Metode pembayaran baru terus diadopsi oleh pembayar, sehingga menerima pembayaran melalui lebih banyak metode memungkinkan bisnis anda menjadi fleksibel dan menerima dana dari pelanggan lebih cepat.

Otomatiskan Faktur Anda
Faktur elektronik menghilangkan penundaan yang jelas dan biaya yang terkait dengan surat pos, tetapi manfaat dari meningkatkan faktur elektronik jauh lebih besar dari itu. Fitur otomatisasi ini juga membantu mengurangi waktu manual yang dihabiskan untuk menghubungi akun nakal. Jika anda dapat mengotomatiskan faktur anda dengan solusi digital, anda dapat mengurangi kesalahan manusia, menagih pelanggan anda secara instan, dan melacak pembayaran yang masuk untuk mendapatkan visibilitas ke dalam arus kas anda. Mengotomatiskan proses faktur anda juga memungkinkan sebagai pengingat terjadwal untuk memberi tahu pelanggan anda tentang faktur yang belum dibayar melalui email, teks, panggilan telepon, dan saluran komunikasi lainnya. Solusi ini dapat dikonfigurasi untuk menciptakan efisiensi dalam proses AR anda.

Evaluasi Kredit
Sebelum menawarkan kredit kepada pelanggan baru, adalah praktik terbaik untuk memeriksa riwayat kredit mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki catatan pembayaran tagihan tepat waktu. Selain itu, buat ketentuan yang jelas dan beri tahu klien anda tentang semua perincian sebelum perjanjian dibuat. Teknik-teknik ini akan meningkatkan efisiensi AR anda dan meningkatkan arus kas perusahaan anda. Semakin cepat departemen AR dapat mendistribusikan faktur bersama dengan insentif pembayaran yang berdampak, banyak metode pembayaran yang tersedia, pengingat pembayaran otomatis yang ramah, dan persyaratan dan harapan yang jelas, semakin efisien upaya AR anda.

Baca juga : SOLUSI MENGUBAH PEMBUKUAN METODE PENCATATAN AKUNTANSI BERBASIS KAS (CASH BASIC) KE SISTEM SOFTWARE ACCOUNTING YANG TERSISTEMASTIS

Demikian artikel dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas, atau mebutuhkan training akuntansi untuk anda atau perusahaan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

Scroll to top