Tag: Konsultan software accounting Samarinda

6 ALASAN MENGAPA ANDA PERLU MENGGUNAKAN AKUNTASI OUTSOURCHING

Dalam kesuksesan sebuah bisnis, pasti banyak strategi yang digunakan. Sehingga bisnis dapat dikemas dengan menarik dan memunculkan kesan positif oleh pelanggan. Banyak faktor yang berpengaruh dalam perkembangan sebuah bisnis, salah satunya adalah ketertiban laporan keuangan. Tentu saja, bagaimana anda bisa meraih untung maksimal jika keuangan anda bermasalah. Bukan hanya bisnis besar saja yang akan terhambat karena keuangan, justru bisnis kecil pun akan lebih terhambat. Bahkan belum sampai dikatakan mendapat untung, biasanya sebagai permulaan bisnis kecil akan mengeluarkan beberapa biaya operasional seperti biaya persediaan, iklan, gaji karyawan, dll. Sehingga sangat penting bagi anda yang masih baru memulai bisnis untuk menertibkan keuangan anda sekarang juga. Ada banyak cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan penertiban laporan keuangan bisnis anda. Anda bisa melakukannya sendiri, mempekerjakan karyawan, atau menyewa jasa outsourching yang profesional. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting Surabaya) akan membahas keuntungan menyewa jasa outsourching untuk mengatasi laporan keuangan anda.

Proses Prebuilt
Menggunakan jasa akuntansi outsourcing berarti Anda membeli ke dalam proses yang efisien selama perusahaan tempat Anda bekerja didirikan dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Mereka akan memiliki sistem untuk rekonsiliasi, penagihan, pembayaran tagihan, dan lainnya. Tentu ini akan sangat memudahkan anda.

Teknologi
Perusahaan akuntansi online harus dirampingkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Tanpa teknologi saat ini, tidak mungkin untuk mengelola semua data, faktur, dan banyak lagi. Ini artinya Anda mendapatkan akses ke semua alat terbaik.

Keamanan
Jika Anda bekerja dengan tim yang sudah mapan, anda akan mendapatkan akses ke serangkaian tindakan keamanan untuk melindungi data anda. Misalnya, LastPass untuk melindungi semua kata sandi dan data masuk anda. Firewall yang luas dan manajer virus per stasiun. Dan juga kebijakan pemisahan tugas sehingga tidak ada transaksi yang berjalan berbarengan.

Kecepatan
Akuntansi adalah suatu sistem. Ketika anda menggunakan tim akuntansi virtual, mereka termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan, dan melakukannya dengan benar. Tidak seperti karyawan yang dapat bersantai, bekerja lembur, dan mengeluh. Tim outsourcing anda memiliki agenda dan hasil.

Biaya
Semua orang tahu bahwa jasa akuntansi outsourcing lebih terjangkau daripada tim akuntansi in-house, tetapi seberapa banyak? Itu semua tergantung pada keadaan anda tinggal di mana dan berapa banyak dukungan yang anda butuhkan. Rata-rata, perusahaan akan hemat sebanyak 30% hingga 40%.

Semuanya Di Bawah Satu Atap
Beberapa perusahaan akan memberikan layanan penuh, yang berarti anda juga bisa mendapatkan layanan persiapan pajak dan layanan CFO. Jika demikian, anda hanya memiliki satu nomor telepon untuk memanggil semua kebutuhan akuntansi Anda. Itu kombinasi yang kuat.

Demikian artikel ini, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel di atas, software akuntansi, atau training akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

JOB DESKRIPSI ACCOUNTING STAFF

Staff Akuntansi adalah salah satu jabatan penting dalam sebuah perusahaan dan setiap perusahaan pasti memiliki atau membuka lowongan agar ada orang yang menempati posisi ini. Hal ini karena akuntansi adalah salah satu faktor penentu sukses sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan bisa dibilang sebagai perusahaan yang sukses dapat dilihat dari laporan akuntansi yang teratur. Laporan ini penting bagi sebuah perusahaan, pasalnya suksesnya sebuah perusahaan dilihat dari seberapa besar sumber keuangan mereka, dan sumber keuangan itu dicatat dalam laporan akuntansi. Jika laporan akuntansi belum teratur akan menyebabkan beberapa ancaman seperti salah hitung, terdapat pengeluaran yang tidak jelas, dan bahkan penipuan oleh karyawan sendiri. Oleh karena itu, pelaporan keuangan harus dibuat dengan jelas dan teratur untuk mencegah berbagai hal negatif seperti yang telah disebutkan tadi. Dan yang membuat laporan ini adalah staf akuntansi atau accounting staff. Pada kesempatan kali ini, kami Tim Groedu (Lembaga Konsultan Accounting Surabaya) akan menuliskan artikel tentang tugas dan tanggung jawab seorang staf akuntansi.

Meski begitu tugas dan tanggung jawab Staf Akuntansi dapat berbeda tergantung pada perusahaan di mana mereka bekerja. Secara umum Staf Akuntansi akan mengurusi hal seperti pajak, manajemen biaya, penganggaran dan manajemen aset. Beberapa Staf Akuntansi yang bekerja untuk lembaga pemerintah memiliki tugas yang berhubungan dengan audit, penipuan, dan kebangkrutan. Staf Akuntansi di bawah departemen hutang harus memastikan bahwa tagihan dan pembayaran lainnya dilakukan tepat waktu. Selain itu, Staf Akuntansi dapat terdiri dari pegawai yang melakukan semua tugas administrasi seperti mengetik, mengarsipkan, meneruskan surat dan pembukuan ringan.

Staf Akuntansi disaranan pandai dalam matematika. Staf Akuntansi juga harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat karena mereka akan sering menyampaikan informasi keuangan kepada klien serta pengawas mereka. Staf Akuntansi juga harus didorong, dengan karakter analitis dan sangat terorganisir, serta mampu memecahkan masalah. Selain itu, Staf Akuntansi harus mampu bekerja dengan sangat baik dan bekerja sama dengan baik sebagai anggota tim.

Melakukan Pembukuan Keuangan
Ini adalah tugas utama sebagai accounting staff yaitu membuat pembukuan atas semua transaksi keuangan di perusahaan. Setiap perusahaan memiliki standar pembukuan dan kelengkapan masing-masing. Sebagai staf akuntansi terkadanga anda hanya tinggal memasukkan data, karena format atau standar sudah siap.

Membuat Laporan Keuangan
Laporan ini merupakan rekapitulasi keuangan yang harus anda kerjakan dan laporkan pada atasan. Laporan ini terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan neraca.

Verifikasi Kelengkapan Dokumen Keuangan
Saat melakukan transaksi pasti ada dokumen yang menyertainya misal kuitansi, faktur, invoice, dll. Tugas staf akuntansi adalah memastikan bahwa kelengkapan dokumen itu tertata dan tersimpan dengan rapi.

Memposting Jurnal Operasional
Aktivitas ini mencatat segala pengeluaran dan oemasukan dari operasional perusahaan kemudian memasukkannya ke dalam buku besar akuntansi. Buku besar yang dimaksud disini biasanya berupa sebuah sistem yang terintegrasi, jika anda lulusan akuntansi maka anda akan memahami sistem ini.

Baca juga : Accounting Software Terbaik Untuk Bisnis Anda

Sekian artikel dari kami, semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih detik terkait artikel diatas, software accounting, atau tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software HRD dan Payroll, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PENTINGNYA MEMBUAT ESTIMASI ALIRAN KEUANGAN

Tahukah anda jika aliran keuangan atau arus kas selalu menjadi prioritas dalam bisnis. Bahkan, lebih banyak bisnis kecil gagal karena masalah arus kas daripada karena alasan lain. Arus kas adalah jumlah bersih dari kas yang masuk dan keluar dari bisnis pada waktu tertentu. Jumlah uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda hanya dapat benar-benar dipahami melalui jangka waktu tertentu. Sebagian besar bisnis melacak arus kas mereka setiap bulan. Ketika anda memiliki lebih banyak uang mengalir ke dalam bisnis daripada anda mengalir keluar, anda dianggap arus kas positif. Sangat penting bagi bisnis untuk menjadi arus kas positif, karena dengan begitu anda memiliki uang di bank untuk membayar karyawan anda, membeli persediaan atau bahan baku, menutupi semua biaya operasi, dan lain sebagainya. Jika terdapat istilah arus kas positif, maka juga ada arus kas negatif yabg berarti anda tidak punya cukup uang untuk menutupi pengeluaran bisnis anda. Namun hal ini dapat dihindari dengan membuat prakiraan arus kas sebelumnya. Pada kesempatan kali ini, kami Tim Groedu (Lembaga Konsultan Software Accounting yang sudah dipercaya oleh berbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya) akan membahas tentang apa itu dan seberapa penting arus kas dalam bisnis.

Estimasi atau prakiraan arus kas sendiri merupakan model yang memperkirakan posisi keuangan masa depan bisnis anda dari perspektif arus kas dalam mengelola keuangan anda. Saat anda membuat prakiraan arus kas, anda akan menilai arus kas masa depan anda berdasarkan pada pembayaran yang diantisipasi, piutang, serta investasi modal dan pembiayaan utang. Dengan kata lain, prakiraan arus kas adalah cara untuk memastikan bahwa bisnis akan memiliki cukup uang untuk terus beroperasi dan menghindari masalah pendanaan. Ini adalah poin inti dari manajemen keuangan bisnis yang baik untuk bisnis anda.

Dengan adanya estimasi atau prakiraan arus kas akan membantu anda mengelola keuangan bisnis anda dengan baik. Jika bisnis anda memerlukan uang untuk membeli persediaan. Uang itu akan keluar dari rekening bank bisnis anda tetapi dipesan sebagai harga pokok penjualan. Setelah anda menjual persediaan, hal itu ditambahkan ke laporan untung dan rugi. Di sisi lain, jika bisnis anda melakukan penjualan, angka itu tercermin dalam laporan untung dan rugi anda, terkadang tercatat sebagai piutang sampai pelanggan membayar. Laba rugi dan neraca anda membuat laporan arus kas anda, yang kemudian dapat anda proyeksikan ke depan untuk membuat prakiraan arus kas. Dengan kata lain, prakiraan arus kas akan merekonsiliasi laba dan rugi dengan neraca, dan menggunakan asumsi dalam masing-masing dokumen ini untuk memproyeksikan ke depan berapa banyak uang tunai yang akan anda miliki pada titik waktu tertentu. Prakiraan arus kas dapat digunakan untuk berbagai tujuan perencanaan keuangan yang berbeda, termasuk laporan triwulanan, pengurangan bunga dan utang, perencanaan likuiditas jangka pendek, dan penganggaran jangka panjang.

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan prakiraan arus kas atau aliran keuangan bisnis.

  • Buat Prakiraan Penjualan
    Prakiraan penjualan adalah proyeksi dari berapa banyak barang yang akan anda jual di masa depan, biasanya dipecah setiap bulan. Dalam Prakiraan penjualan ada beberapa hal yang harus anda perhitungkan, seperti angka penjualan di tahun sebelumnya, setiap produk baru yang mungkin anda jual, campuran penjualan ideal Anda, dan bisnis berita apa pun yang anda harapkan untuk menang.
  • Buat Prakiraan Untung dan Rugi
    Setelah Anda memiliki prakiraan penjualan, anda dapat menggunakannya untuk membuat prakiraan untung dan rugi. Prakiraan ini akan menggabungkan penghasilan bisnis anda dengan biaya sehari-hari dalam bisnis anda. Biaya yang harus diperhitungkan dalam prakiraan laba rugi sudah termasuk bahan baku atau persediaan, gaji karyawan, layanan pihak ketiga seperti perangkat lunak penggajian atau kontrak freelancer, dan biaya operasi umum seperti sewa gedung dan listrik. Ingatlah bahwa Anda perlu mencantumkan biaya pada prakiraan untung dan rugi anda pada bulan dimana saat anda mengeluarkannya, untuk menjaga agar prakiraan anda akurat.
  • Buat Prakiraan Arus Kas Anda
    Dengan adanya prakiraan penjualan dan untung dan rugi anda, anda sekarang siap untuk membuat prakiraan arus kas anda. Untuk memulai, gunakan prakiraan penjualan anda untuk memperkirakan berapa banyak uang yang akan masuk, berhati-hatilah, buat agar seakurat mungkin tentang tanggal ketika uang itu benar-benar akan tersedia. Jika anda berencana untuk mendapatkan suntikan uang tunai dari pinjaman, pastikan juga untuk menuliskannya pada prakiraan arus kas anda. Selanjutnya, kurangi biaya dari laporan untung dan rugi anda, pastikan untuk memasukkan biaya dalam bulan yang anda rencanakan untuk membayarnya. Tambahkan juga pembayaran satu kali yang diantisipasi ke prakiraan arus kas anda, seperti peralatan dan pajak. Kemudian tambahkan semua uang yang dihabiskan setiap bulan, dan kurangi dari uang yang masuk untuk mendapatkan arus kas bersih anda. Akhirnya, terapkan angka ini seolah-olah itu saldo bank anda pada akhir bulan sebelumnya. Kemudian lihat saldo bank anda di akhir bulan berjalan. Jika saldo bank anda menurun dari bulan ke bulan, anda mungkin perlu mengambil pinjaman bisnis untuk menciptakan arus kas positif. Jika naik, mungkin sudah waktunya untuk menginvestasikan kembali sebagian uang itu ke bisnis anda.

Baca juga : Cara Efektif Melakukan Training Software Accounting Di Perusahaan

Demikian artikel dari kami. Terimakasih sudah berkunjung ke website kami dan semoga membawa manfaat. Jika anda memerlukan info lebih detil tentang artikel diatas, Aplikasi software accounting, Hak akses Fitur Software accounting, Internal Audit & Fraud detection, Analisis Laporan Keuangan, Training Software accounting, Penyusunan Budgeting per Departemen, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

PERAN SISTEM BIAYA KERJA DALAM PERUSAHAAN

Semua bisnis pasti akan sangat bergantung pada pengaturan keuangan. Inilah yang membuat akuntansi sangat penting untuk setiap perusahaan terlepas dari seberapapun ukurannya. Salah satu tantangan utama yang dihadapi banyak bisnis dalam hal keuangan adalah menentukan titik harga yang tepat untuk produk dan layanan mereka. Jika anda serorang pebisnis, maka andapun pasti pernah merasakannya juga. Mencari tahu persis berapa banyak biaya untuk pekerjaan anda adalah proses yang sulit dan yang dapat memiliki dampak besar pada kesuksesan anda. Untungnya, ada sistem dan alat yang dapat membantu anda memperbaiki proses dan mendarat pada titik harga yang menarik pelanggan anda. Salah satu alat untuk menentukan harga adalah sistem penetapan biaya pekerjaan. Pada kesempatan kali ini tim GroEdu (Konsultan Software Accounting Surabaya) akan membahas tentang apa itu Sistem Biaya Kerja.

Sistem Biaya Kerja atau sistem penetapan biaya pekerjaan, merupakan sistem yang dibuat untuk mempermudah anda dalam mengambil biaya yang diketahui dari layanan apa pun yang disediakan perusahaan dan memperkirakan biaya proyek di masa mendatang berdasarkan spesifikasi proyek. Biaya pekerjaan sangat berguna untuk bisnis dengan layanan atau produk yang bervariasi dan dalam biaya tergantung pada spesifikasi pelanggan. Misalnya, kontraktor bangunan mungkin bekerja dengan klien untuk memenuhi harapan spesifik untuk produk jadi. Setelah detail diketahui, kontraktor akan menggunakan sistem penetapan biaya pekerjaan untuk memperkirakan biaya membangun rumah yang ditentukan oleh pelanggan. Biaya pekerjaan akan mencakup tiga aspek utama dalam perkiraan biaya yaitu bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead.

Biaya Bahan
Bahan untuk rumah akan tergantung pada seberapa besar rumah yang diinginkan, jenis bahan apa yang diminta, dan bahkan di mana rumah itu akan dibangun. Beberapa daerah mungkin memerlukan bahan khusus karena faktor lingkungan. Selain itu, biaya bahan yang berbeda dapat bervariasi berdasarkan di mana mereka dibeli dan seberapa sulit mereka untuk diangkut ke tempat kerja.

Biaya Tenaga Kerja
Biaya tenaga kerja dapat dengan mudah didasarkan pada hal-hal yang jelas, seperti jumlah orang yang dibutuhkan untuk pekerjaan dan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Lokasi pekerjaan juga dapat memengaruhi biaya tenaga kerja dengan mengharuskan anda menyediakan transportasi dan kemungkinan tempat tinggal bagi para pekerja. Selain itu, anda mungkin perlu merekrut pekerja lokal sebagai gantinya. Undang-undang dan pajak tenaga kerja dapat bervariasi tergantung pada lokasi juga.

Biaya Overhead
Overhead adalah satu-satunya biaya yang paling tidak mungkin berubah secara drastis, tergantung pada spesifikasi pekerjaan. Biaya manajemen perlu dipertimbangkan untuk menentukan biaya pekerjaan, tetapi ini biasanya tidak terlalu berfluktuasi. Itu tidak berarti biaya overhead tidak berubah sama sekali. Biaya overhead dapat bervariasi dari satu bangunan rumah ke bangunan rumah yang lain dan juga akan terjadi penyusutan pada peralatan milik perusahaan karena mungkin tidak setiap pekerjaan akan membutuhkan buldoser atau derek. Biaya penjualan dan pemasaran juga dapat berubah dari pekerjaan ke pekerjaan tergantung pada bagaimana perusahaan mendaratkan kliennya.

Baca juga : Software Accounting Tersistematis

Demikian artikel tentang sistem biaya kerja. Terimakasih atas kunjungannya anda ke website kami dan semoga dapar bermanfaat bagi anda. Jika anda menginginkan info lebih detil tentang artikel diatas, info software accounting, system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak kami langsung di 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top