Tag: Konsultan software accounting Semarang

MENGAPA BISNIS KECIL ANDA TIDAK DAPAT MENGABAIKAN DOMPET DIGITAL?

Sementara banyak konsumen saat ini masih meraih kartu plastik mereka saat melakukan pembelian secara online, ada tren yang jelas menuju alternatif digital. Pergeseran ini akan memiliki banyak manfaat bagi pemilik bisnis yaitu dompet digital. Dompet digital memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi, membantu mendorong konversi, dan melakukan transaksi secepat dan semudah mungkin.
Sejujurnya, jika Anda memiliki bisnis online, Anda tidak dapat mengabaikan dompet digital — di pasar yang kompetitif, Anda ingin memberikan opsi yang paling aman dan nyaman bagi pelanggan Anda.
Dompet digital adalah platform pembayaran yang menyimpan informasi kartu kredit, kartu debit, atau rekening bank pengguna dengan aman dan kemudian memungkinkan mereka melakukan pembayaran tanpa harus mengisi nomor kartu yang panjang atau mengingat banyak kata sandi. Sebagai gantinya, mereka dapat dengan mudah mengotorisasi pembayaran hanya dengan satu kata sandi untuk dompet digital mereka. Dalam beberapa kasus, ini bahkan dapat dilakukan dengan pemindaian sidik jari cepat.
Berikut ini beberapa alasan mengapa penting bagi Anda sebagai pebisnis untuk menggunakan layanan pembayaran dompet digital.

1. Sesuai dengan Kondisi Konsumen.
Saat ini, konsumen selalu membawa ponsel mereka. Akibatnya, mereka semakin banyak berbelanja dari perangkat seluler mereka. Tidak mengherankan, adopsi dompet digital semakin meningkat.
Semuanya bermuara pada keamanan dan kesederhanaan. Konsumen berada di situs web atau aplikasi Anda, melihat sesuatu yang mereka sukai, dan hanya dengan satu klik mereka dapat melakukan pembelian — dan Anda telah melakukan penjualan. Sebagai pemilik bisnis, ini adalah tren yang tidak bisa Anda abaikan begitu saja. Jika pelanggan Anda lebih suka membayar menggunakan dompet digital, tetapi tidak dapat melakukannya di aplikasi atau situs web Anda, mereka mungkin akan membawa bisnis mereka ke tempat lain.

2. Bagus untuk Konsumen, Bagus untuk Bisnis.
Bagi konsumen, salah satu keunggulan utama dompet digital adalah kemudahan penggunaan: transaksi bebas repot tanpa harus memasukkan semua informasi pembayaran Anda. Untuk pemilik bisnis, ini berarti peningkatan rasio konversi — dengan memberikan konsumen cara yang mulus dan aman untuk melakukan pembelian online dan dalam aplikasi, Anda dapat mendorong lebih banyak penjualan.
Penelitian oleh Adobe Digital Index menemukan peningkatan 10% dalam tingkat pelanggan yang menyelesaikan transaksi mereka setelah menambahkan item ke keranjang belanja online mereka ketika pembayaran melalui dompet digital tersedia sebagai opsi.

3. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan.
Di dunia di mana pengalaman pelanggan berarti segalanya, dompet digital dapat membantu Anda mencapai tujuan itu. Dompet digital dapat mengambil beberapa langkah yang terlibat selama proses checkout.
Tidak mengisi formulir yang panjang. Tidak perlu mencoba mengingat nomor kartu kredit Anda — Anda cukup mengetuk, memindai, atau mengisi kolom secara otomatis. Anda menyelesaikan proses checkout langsung dari telepon di sana. ” Selain itu, pengecer dapat memberi penghargaan kepada pelanggan mereka dengan kode diskon di tempat.

Haruskah bisnis kecil Anda menerima pembayaran dompet digital?
Milenial, misalnya, memimpin dalam hal dompet digital. Jika itu target audiens Anda, maka Anda seharusnya sudah menerapkan dompet digital. Jika Anda memiliki demografi yang lebih tua, maka tidak perlu terburu-buru. Menerapkan dompet digital mudah dan murah. Tidak ada salahnya untuk mengeksplorasi manfaat yang dapat diberikan dompet digital untuk bisnis kecil Anda.

PANDUAN PEMBUKUAN DAN AKUNTANSI KHUSUS UNTUK USAHA KECIL

Saat pertama kali memulai bisnis kecil, Anda akan mendengar istilah pembukuan dan akuntansi disebutkan hampir secara bergantian. Lalu apa perbedaan dari keduanya?
Pembukuan adalah praktik pencatatan transaksi bisnis Anda di buku besar Anda, buku atau program perangkat lunak yang berisi semua transaksi keuangan untuk perusahaan Anda sejak awal. Akuntansi adalah praktik menganalisis pengetahuan dalam buku besar dan mengembangkan wawasan ke dalam keputusan keuangan bisnis Anda.

PEMBUKUAN
Pembukuan adalah proses pencatatan harian dari semua transaksi keuangan perusahaan. Pembukuan mencatat penjualan, pengeluaran, kas dan transaksi bank dari bisnis selama buku besar. Salah satu kebiasaan penting yang harus Anda kembangkan setelah memulai bisnis adalah mencatat transaksi di buku besar Anda. Kompleksitas proses pembukuan tergantung pada seberapa besar bisnis Anda dan pembukuan ini dilakukan secara harian, mingguan, dan bulanan.
Delapan akun berikut harus ditemukan dan dilacak oleh bisnis untuk memberikan informasi keuangan yang memadai bagi akuntan bisnis untuk laporan keuangan dan pajak:

  1. Uang tunai. Buku besar kas sering memiliki dua bagian yaitu Penerimaan Kas dan Pembayaran Tunai, yang juga biasa digunakan untuk melengkapi Anggaran Kas.
  2. Piutang. Jika perusahaan Anda mengizinkan akun kredit, maka itu adalah aset. Informasi ini digunakan untuk mendapatkan faktur dan mengirim tagihan ke pelanggan kredit Anda.
  3. Inventaris. Jika Anda menjual produk daripada layanan, Anda memiliki inventaris yang harus Anda lacak.
  4. Akun hutang. Jika Anda membeli barang-barang seperti perlengkapan kantor untuk bisnis Anda dan Anda menggunakan kredit, Anda akan memiliki Hutang Usaha. Akun ini juga disebut kredit perdagangan, dan itu adalah hutang Anda kepada pemasok Anda. Ada harga yang terkait dengan kredit perdagangan.
  5. Hutang Pinjaman. Jika Anda memiliki uang pinjaman untuk melakukan pembelian yang lebih besar, Anda ingin siap untuk melacak tanggal jatuh tempo dan pembayaran Anda.
  6. Penjualan. Anda ingin siap melacak penjualan Anda, baik kredit atau tunai.
  7. Biaya penggajian. Nilai membayar karyawan Anda.
  8. Pembelian. Ini termasuk barang jadi atau bahan pokok. Ini digunakan dalam Anggaran Kas dan dalam menghitung Harga Pokok Penjualan perusahaan pada laporan pendapatan.

AKUNTANSI
Akuntansi adalah metode untuk mengukur, memproses, dan mengkomunikasikan informasi keuangan. Akuntansi memberikan informasi kepada pemilik bisnis tentang sumber daya perusahaan, keuangan, dan oleh karena itu hasil yang dicapai bisnis melalui penggunaannya. Fungsi akuntansi adalah untuk mengatur catatan urusan keuangan perusahaan. Akuntansi mencakup interpretasi angka-angka yang disiapkan oleh pemegang buku untuk mengetahui kesehatan keuangan bisnis. Ini juga mencakup penyajian kesehatan keuangan suatu perusahaan, yang melibatkan penyusunan laporan keuangan, dan indikator yang akan diturunkan darinya. Selanjutnya, fungsi akuntansi adalah menyiapkan pajak dan bahan keuangan lainnya yang diperlukan.
Fungsi akuntansi juga dapat dialihdayakan ke entitas pribadi. Di beberapa bisnis kecil, fungsi pembukuan dan akuntansi keduanya dialihdayakan. Jika Anda mengalihdayakan pembukuan dan akuntansi, Anda tetap ingin menguasai keduanya untuk mengetahui laporan yang akan Anda terima.
Akuntansi hanya memerlukan pengelolaan kredit dan debit, dan itu lebih sering berperan dalam keputusan bisnis sehari-hari daripada yang akan Anda sadari. Beberapa contohnya antara lain:

  1. Pantau aset Anda dengan cermat, misalnya tren atau perilaku di basis pelanggan Anda. Ini juga dapat menghambat harga yang Anda keluarkan dengan mengejar pembayar terlambat.
  2. Menetapkan anggaran yang mendalam untuk membantu menemukan inefisiensi dalam operasi Anda.
  3. Perubahan mendadak dalam biaya vendor atau pendapatan penjualan dapat memberi Anda peringatan akan perubahan industri besar.
  4. Memahami posisi keuangan Anda untuk mengidentifikasi area masalah yang akan mengganggu pinjaman yang dialokasikan untuk ekspansi.

Proses akuntansi dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan yang menyangkut badan usaha ke dalam akuntansi. Misalnya, pinjaman yang diambil untuk alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis.

Baca juga Artikel terkait:

PERLUNYA AKUNTANSI PADA BISNIS RITEL SKALA KECIL

Memelihara catatan akuntansi yang akurat bukan hanya persyaratan hukum, tetapi juga penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. Pembukuan yang akurat akan lebih memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pengeluaran, merencanakan investasi, dan mengendalikan arus kas Anda. Ketekunan sangat penting dan tidak ada yang mau menerima tagihan pajak tak terduga yang mungkin disebabkan oleh praktik akuntansi yang buruk.

Semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan profesional akuntan untuk mengelola keuangan bisnis Anda, Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI.

8 DASAR-DASAR AKUNTANSI UNTUK USAHA KECIL

Jika Anda baru saja meluncurkan atau akan meluncurkan toko online Anda, selamat! Dibutuhkan semangat dan ketekunan yang luar biasa untuk sampai ke tempat Anda sekarang ini.
Namun, seperti yang Anda ketahui, kepemilikan bisnis adalah banjir tonggak pencapaian yang memuaskan tapi juga terus-menerus ditambah dengan perluasan daftar tugas. Dengan peluncuran Anda, Anda harus menyelesaikan tugas akuntansi yang datang bersama dengan memiliki toko. Berikut ini daftar akuntansi bisnis kecil yang bisa Anda mulai lakukan.

1. Buka rekening bank
Setelah Anda mendaftarkan bisnis Anda secara legal, Anda memerlukan tempat untuk menyimpan pendapatan bisnis Anda. Memiliki rekening bank terpisah membuat catatan berbeda dan akan membuat hidup lebih mudah datang waktu pajak. Perhatikan bahwa kemitraan dan perusahaan secara hukum diharuskan memiliki rekening bank terpisah untuk bisnis. Pemilik tunggal tidak secara hukum memerlukan akun terpisah, tetapi sangat disarankan.
Mulailah dengan membuka rekening giro bisnis, dan kemudian rekening tabungan apa pun yang akan membantu Anda mengatur dana dan merencanakan pajak. Misalnya, buat rekening tabungan dan gunakan persentase dari setiap pembayaran sebagai pemotongan pajak wiraswasta Anda
Sebelum Anda berbicara dengan bank tentang membuka rekening, lakukan pekerjaan rumah Anda. Berbelanja di sekitar untuk akun bisnis dan bandingkan struktur biaya. Sebagian besar rekening giro bisnis memiliki biaya yang lebih tinggi daripada perbankan pribadi, jadi perhatikan baik-baik apa yang harus Anda bayar.
Untuk membuka rekening bank bisnis, Anda harus memiliki nama bisnis, dan biasanya terdaftar di negara bagian atau provinsi Anda. Periksa dengan masing-masing bank untuk dokumen apa yang harus dibawa ke janji temu.

2. Lacak pengeluaran Anda
Dasar dari pencatatan bisnis yang solid adalah belajar melacak pengeluaran Anda secara efektif. Ini adalah langkah penting yang memungkinkan Anda untuk memantau pertumbuhan bisnis Anda, membuat laporan keuangan, melacak pengeluaran yang dapat dikurangkan, menyiapkan pengembalian pajak, dan mendukung apa yang Anda laporkan pada pengembalian pajak Anda.

3. Mengembangkan sistem pembukuan
Sebelum kita terjun ke dalam membangun sistem pembukuan, akan sangat membantu untuk memahami apa itu pembukuan, dan bagaimana perbedaannya dengan akuntansi. Pembukuan adalah proses sehari-hari untuk mencatat transaksi, mengkategorikannya, dan merekonsiliasi laporan bank.
Akuntansi adalah proses tingkat tinggi yang melihat kemajuan bisnis dan memahami data yang dikumpulkan oleh pemegang buku dengan membangun laporan keuangan. Sebagai pemilik bisnis baru, Anda harus menentukan metode pembukuan yang akan digunakan.
4. Siapkan sistem penggajian
Sebagai pemilik toko online baru, Anda mungkin akan menjadi tontonan satu orang. Namun, mungkin Anda akan mempekerjakan karyawan paruh waktu untuk membantu Anda, atau pekerja lepas untuk mendesain logo Anda. Segera, Anda perlu menentukan apakah individu tersebut adalah karyawan atau kontraktor independen.
Untuk karyawan, Anda harus memutuskan jadwal penggajian dan memastikan bahwa Anda memotong pajak yang benar; ada banyak layanan yang dapat membantu dengan ini. Untuk kontraktor independen, pastikan untuk melacak berapa banyak Anda membayar setiap orang.

5. Selidiki pajak impor
Tergantung pada model bisnis Anda, Anda mungkin berencana untuk membeli dan mengimpor barang dari negara lain untuk dijual di toko Anda. Saat mengimpor produk, Anda kemungkinan akan dikenakan pajak dan bea yang patut diperhatikan jika Anda menjalankan bisnis dropshipping. Ini adalah biaya yang dikenakan negara Anda pada barang masuk. Luangkan waktu untuk mempelajari tentang mengimpor barang, dan pajak terkait, sehingga Anda mengetahui aturannya sejak awal. Juga, jika Anda mengimpor barang, kalkulator tugas dapat membantu Anda memperkirakan biaya dalam bisnis Anda sendiri dan merencanakan biaya.

6. Tentukan bagaimana Anda akan dibayar
Saat penjualan mulai bergulir, Anda memerlukan cara untuk menerima pembayaran. Ini menghemat kerumitan menyiapkan akun pedagang atau gateway pembayaran pihak ketiga.
Akun pedagang adalah jenis rekening bank yang memungkinkan bisnis Anda menerima pembayaran kartu kredit dari pelanggan. Jika Anda menggunakan pemroses pembayaran pihak ketiga. Anda dapat berkonsultasi dengan daftar ini untuk membantu Anda menemukan gateway pembayaran yang akan bekerja untuk lokasi Anda.

7. Hitung margin kotor
Meningkatkan margin kotor toko Anda adalah langkah pertama untuk mendapatkan lebih banyak pendapatan secara keseluruhan. Untuk menghitung margin kotor, Anda perlu mengetahui biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk Anda. Untuk memahami hal ini dengan lebih baik, mari kita definisikan Harga Pokok Penjualan (COGS) dan margin kotor dengan cepat.
• Harga Pokok Penjualan (HPP): Ini adalah biaya langsung yang dikeluarkan dalam memproduksi produk yang dijual oleh perusahaan. Ini termasuk bahan dan biaya tenaga kerja langsung.
• Margin kotor: Angka ini menunjukkan total pendapatan penjualan yang disimpan setelah bisnis mengeluarkan semua biaya langsung untuk menghasilkan produk atau layanan.
Inilah cara Anda menghitung margin kotor:
Margin Kotor (%) = (Pendapatan – HPP) / Pendapatan
Perbedaan antara berapa banyak Anda menjual produk, dan berapa banyak bisnis yang benar-benar membawa pulang pada akhir hari adalah apa yang benar-benar menentukan kemampuan Anda untuk menjaga pintu tetap terbuka.

8. Evaluasi kembali metode Anda secara berkala
Saat pertama kali memulai, Anda dapat memilih untuk menggunakan spreadsheet sederhana untuk mengelola buku Anda, tetapi seiring pertumbuhan Anda, Anda akan ingin mempertimbangkan metode yang lebih canggih. Saat Anda terus berkembang, ada baiknya untuk terus menilai kembali jumlah waktu yang Anda habiskan untuk pembukuan Anda, dan berapa banyak waktu yang merugikan bisnis Anda.
Solusi pembukuan yang tepat berarti Anda dapat menginvestasikan lebih banyak waktu dalam bisnis dengan pembukuan tidak lagi di piring Anda, dan berpotensi menghemat uang bisnis.

Memulai bisnis bisa menjadi proses yang melelahkan, tetapi jika Anda mengikuti daftar ini, Anda akan mengatur keuangan toko baru Anda dari awal. Dari membuka jenis rekening bank yang tepat hingga menentukan berapa banyak yang akan Anda hasilkan per produk, semua tugas ini akan berkontribusi pada kesuksesan bisnis Anda, sekarang dan seiring pertumbuhannya.

KENALI 4 KESALAHAN DALAM MANAJEMEN ARUS KAS

Terkadang pemilik bisnis sering menghabiskan banyak waktu dengan berbagai operasi sehari-hari dan memiliki sedikit waktu tersisa untuk melakukan manajemen arus kas atau mencari tahu tentang keuangan perusahaan. Manajemen arus kas yang salah dapat menyebabkan kegagalan total untuk bisnis.
Kegagalan untuk memantau dan mengelola arus kas dapat mengekspos bisnis ke berbagai risiko. Jika sebuah perusahaan terus-menerus menghabiskan lebih dari yang dihasilkannya, ia memiliki masalah arus kas. Ini dapat menyebabkan Anda kehilangan peluang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda. Hal ini terjadi karena perusahaan tidak dapat berkembang jika sumber daya tidak mencukupi. Tidak ada gunanya meningkatkan penjualan jika Anda tidak memiliki personel atau sumber daya untuk memenuhi pesanan tambahan. Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari perusahaan dalam mengelola kas perusahaan:

Kesalahan 1: Tidak memantau arus kas
Manajemen keuangan perusahaan yang baik melibatkan pengelolaan rekening bank perusahaan, pemeriksaan bulanan atas laporan laba rugi, dan mengawasi kewajiban pajak. Berkat angka arus kas, bisnis tahu bagaimana kinerja mereka secara finansial, memungkinkan pengambilan keputusan yang berkualitas.
Ketidaktahuan tentang pendapatan dan pengeluaran di masa depan adalah kegiatan yang berisiko dan dapat merugikan secara ekonomi. Jika Anda tidak memantau keuangan, bisnis Anda tidak dapat mengelolanya dan mempersiapkan masa depan. Oleh karena itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendapatkan gambaran pendapatan dan pengeluaran. Salah satu tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menghilangkan faktor-faktor yang dapat menyebabkan pemborosan dalam keuangan bisnis.

Kesalahan 2: Tidak memiliki prospek jangka panjang
Memiliki gagasan yang baik tentang pendapatan dan pengeluaran masa lalu dan saat ini adalah titik awal yang baik. Untuk mengelola keuangan perusahaan Anda secara efektif, Anda perlu mengantisipasi kekurangan dana sebelum muncul situasi. Upaya dan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan dan mengoperasikan arus kas jauh lebih berharga.
Berkat rencana arus kas yang baik, perusahaan dapat lebih mudah memantau pembayaran tagihan yang diterima dan kewajiban lain yang dimiliki perusahaan saat harus dibayar. Selain itu juga dapat lebih efektif dalam merencanakan pengembangan perusahaan dan menghindari kekurangan dana. Informasi tentang arus kas yang memadai juga diperlukan saat membayar kredit dan memenuhi persyaratan bank.

Kesalahan 3: Mengabaikan pembayaran yang terlambat
Keterlambatan resi untuk faktur dapat menyebabkan masalah bagi bisnis. Kenyataannya, ketika pelanggan menunda pembayaran, Anda akan kesulitan membayar vendor. Perhatikan bahwa untuk memiliki posisi arus kas yang menguntungkan, bisnis harus memiliki jumlah kas yang lebih signifikan daripada yang keluar. Tetapi jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, arus kas keluar akan lebih besar daripada arus kas masuk karena mereka tidak memiliki cukup uang.
Ketidakmampuan untuk membayar semua pengeluaran juga dapat menyebabkan efek domino. Salah satunya adalah Anda akan kesulitan memenuhi semua pesanan karena tidak memiliki dana untuk membeli bahan. Hal ini mengakibatkan Anda tidak dapat membayar gaji, sewa, dan hal-hal lain yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi sehari-hari. Karena ini terus berlanjut, mungkin tidak ada pilihan selain menggunakan uang pribadi atau uang yang dicadangkan untuk ekspansi bisnis di masa depan untuk menutupi kekurangan tersebut.

Kesalahan 4: Tidak menggunakan alat yang tepat untuk manajemen arus kas
Perencanaan arus kas yang andal adalah sumber keunggulan kompetitif. Terkadang bisnis belum memanfaatkan satu platform terpusat yang dapat bekerja secara efektif dan menyederhanakan perencanaan arus kas. Dengan bantuan solusi otomatis, banyak hal dalam operasi perusahaan dapat berjalan lebih efisien, mulai dari pembuatan faktur, berbagi dokumen dengan rekan kerja, dan meningkatkan kinerja aktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Sistem informasi yang baik akan membantu Anda dalam menjalankan bisnis Anda. Perencanaan arus kas dan perangkat lunak manajemen yang benar memudahkan untuk bekerja dengan perencanaan varian. Mereka dapat mencatat penjualan potensial sesuai dengan kemungkinan penerapannya, termasuk tenggat waktu dan syarat pembayaran, berdasarkan riwayat pembayaran mereka.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus untuk membantu Anda menyusun arus kas terperinci. Sistem berbasis cloud memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengumpulkannya secara real-time. Banyak bisnis yang mulai untung dan kemudian berakhir bangkrut karena jumlah kas yang masuk tidak sebanding dengan kas yang keluar. Perusahaan yang tidak mempraktikkan manajemen kas yang baik mungkin tidak dapat melakukan investasi yang menguntungkan. Anda berminat untuk mendapat software accounting yang terintegrasi dan berbasis cloud untuk merampingkan proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung mnghubungi kami melalui nomro whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top