Tag: Konsultan Sumberdaya Manusia/SDM/HRM Samarinda

BAGAIMANA ERP DAPAT MEMBANTU MENGOPTIMALKAN BISNIS PERUSAHAAN?

Enterprise Resource Planning (ERP) bukan hanya berkaitan dengan planning atau resource. Namun, inti dari adanya ERP yaitu untuk menyatukan seluruh bagian/departemen dan fungsi yang ada pada sebuah perusahaan ke satu sistem komputer yang dapat mengakomodasi seluruh kebutuhan spesifik dari departemen yang berbeda. Pengertian ERP sendiri adalah sebuah software yang memiliki fungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam bisnis.
Pada umumnya, para pemilik bisnis dan tim manajemen seringkali harus membuat beberapa keputusan sulit tentang bagaimana mengelola operasi di perusahaannya, dan salah satu keputusan yang mungkin Anda hadapi saat ini adalah apakah perusahaan Anda akan melakukan implementasi ERP. Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah sebuah sistem yang dapat digunakan dann sangat bermanfaat bagi bisnis atau perusahaan Anda. Untuk itu, pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan pengetahuan mengenai mengoptimalkan bisnis perusahaan anda dengan menggunakan ERP.
Pada awalnya Sistem ERP berfokus pada fungsi back-office misalnya seperti akuntasi dan keuangan, pembelian dan gudang dan penggajian. Baru kemudian mulai berkembang dan fungsi front-office juga dimasukan ke dalam ERP seperti Sales, CRM dan SRM. Perkembangan internet dan cloud turut mempunyai andil dalam perkembangan Sistem ERP dan dengan menggunakan Sistem ERP berbasis cloud memungkinkan perusahaan melakukan berbagai ragam integrasi dengan pihak ketiga untuk lebih memaksimalkan proses bisnis.
Integrasi adalah unsur yang sangat penting dalam sistem ERP. Integrasi antara proses bisnis akan membantu pengembangan komunikasi dan distribusi informasi, yang mengarah ke peningkatan produktivitas, kecepatan, dan kinerja yang luar biasa . Tujuan utama sistem ERP adalah mengintegrasikan informasi dan proses dari semua divisi dalam suatu perusahaan, sehingga mendapatkan kemudahan akses dan alur kerja yang terstruktur.
Integrasi ini biasanya dilakukan dengan membangun sebuah repositori database tunggal yang berkomunikasi dengan beberapa aplikasi software, yang dapat digunakan oleh berbagai divisi dari sebuah perusahaan. Repositori database tunggal biasanya berisi berbagai statistik bisnis dan informasi tertentu yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi.
Penggunaan sistem ERP akan dapat mengurangi biaya, mengoptimalkan proses bisnis, dan memastikan managemen berjalan dengan baik. Inti dari software ERP membawa setiap aspek bisnis yang Anda jalankan berada di satu atap untuk menghasilkan bisnis yang berkesinambungan terus menerus. Dengan ERP, Anda bahkan dapat mengoptimalkan rantai pasokan produksi di perusahaan Anda.
Saatnya Anda menggunakan software yang memanfaatkan sistem ERP untuk mengelola perusahaan Anda agar tidak kalah dalam persaingan pasar. Adanya sistem ERP, Anda akan mengetahui tindakan apa yang harus diambil setiap saat, tanpa harus sulit mencari dokumen penting yang tersebar. Penggunaan metode lama akan menghabiskan banyak pengeluaran hanya untuk cetak dokumen, dan pada akhirnya data-data penting sering kali hilang karena tidak tersimpan secara rapi.
Dengan manfaat dan fungsi seperti itu maka Sistem ERP dapat menjadi satu solusi lengkap untuk menjawab kebutuhan sistem informasi yang terintegrasi bagi perusahaan. Pada intinya Sistem ERP menolong perusahaan untuk bekerja lebih efisien dengan meminimumkan (atau bahkan menghilangkan) rintangan arus informasi antar unit kerja.
Apabila anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan jika anda membutuhkan bimbingan untuk menerapkan sistem ERP pada perusahaan anda. Jangan ragu-ragu silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900. Kami siap membantu. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan informasi berharga untuk Anda. Terima kasih dan Selamat Mencoba.

TIPS MEMILIH JASA OUTSOURCHING YANG TEPAT

Baik itu pengusaha besar atau pengusaha kecil akan selalu mencari cara kreatif dalam mencapai lebih banyak tujuan bisnis mereka dengan lebih sedikit uang. Salah satu strategi yang dapat membantu anda menghemat waktu, uang, dan frustrasi ketika anda memulai dan membangun bisnis anda adalah melakukan outsourcing yang terampil, tetapi hemat biaya. Nah, dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa kiat sukses untuk memilih jasa outsourching yang tepat untuk anda.

Tentukan Lingkup Dan Jadwal Proyek Anda Dengan Jelas
Ini mungkin tampak jelas, tetapi setiap proyek outsourcing yang sukses selalu dimulai dengan pernyataan yang jelas tentang apa yang ingin anda capai. Tetapkan persyaratan proyek anda di muka. Penyedia layanan membutuhkan informasi yang akurat dan lengkap untuk memberi anda proposal yang realistis dan mengutip anda dengan harga yang wajar. Jelaskan secara spesifik tentang hasil yang anda harapkan dari vendor. Berikan vendor sebanyak mungkin informasi tentang apa yang anda butuhkan dan cara anda melakukan pekerjaan.

Evaluasi Penyedia Layanan
Saat anda mengevaluasi proposal dari penyedia layanan, jangan takut untuk bertanya. Sama seperti mempekerjakan karyawan penuh waktu, memilih vendor adalah pengalaman yang sangat subyektif. Periksa referensi mereka dan minta umpan balik dari klien lain yang telah menggunakan layanan mereka. Jika anda memiliki kekhawatiran tentang kemampuan spesifik vendor, sampaikan kekhawatiran anda. Jangan hanya merebusnya dan berharap yang terbaik.

Ketahui Detil Portofolio
Idealnya, penyedia layanan yang anda pilih akan memiliki pengalaman khusus dengan jenis proyek yang anda lakukan. Saya yakin anda tidak ingin menjadi “kelinci percobaan” seseorang. Ini sangat penting ketika melakukan outsourcing proyek-proyek teknis yang rumit seperti pengembangan perangkat lunak. Jika anda memerlukan rencana bisnis untuk membuka toko ritel, anda akan mendapatkan hasil terbaik jika konsultan yang anda sewa memiliki pengalaman yang dapat diverifikasi di sektor ritel.

Jangan Pilih Vendor Hanya Berdasarkan Harga
Meskipun mungkin menggoda, jangan pernah memilih vendor hanya berdasarkan harga. Pembeli berpengalaman yang telah mengalihdayakan banyak proyek dan mengevaluasi ratusan proposal hampir selalu merekomendasikan untuk membuang tawaran dengan harga tertinggi dan harga terendah. Pembeli melaporkan bahwa proyek mereka yang paling sukses adalah proyek di mana mereka merasa vendor menawarkan keseimbangan nilai dan kualitas hasil yang baik.

Mulai Dengan Proyek Kecil
Ketika terlibat dengan penyedia layanan untuk pertama kalinya, mulailah dengan proyek yang relatif kecil dan cakupannya sederhana. Ini akan memberi anda ide yang lebih baik tentang gaya dan kemampuan penyedia sebelum anda mempercayakan proyek “mission critical” kepada mereka.

Dengan memilih jasa outsourching anda dapat mengakses keahlian terbaik kapan pun anda membutuhkannya tanpa biaya tambahan untuk mempekerjakan staf penuh waktu. Dengan tetap fokus pada kompetensi inti anda dan mempekerjakan freelancer ahli untuk kebutuhan anda yang lain, anda juga dapat bersaing dengan kemampuan pengiriman organisasi yang lebih besar sambil mempertahankan independensi anda. Bagimana, apakah artikel ini membantu anda? Jika anda membutuhkan informasi lain dan lebih lengkap, atau membutuhkan JASA REKRUT TERKAIT STAFF ACCOUNTING, silahkan anda hubungi kami memalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900/081-8521172.

CARA CEPAT MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS KARYAWAN

Kali ini software accounting untuk Surabaya, Jakarta, Bandung, Jogjakarta, Semarang dan Denpasar sedang menngulas artikel di bawah ini:
Karyawan adalah aspek yang sangat penting bagi perusahaan. Cara pandang perusahaan tentang bagaimana sebaiknya memperlakukan karyawan sangat menentukan kelangsungan hidup perusahaan. Pada era sekarang karyawan dianggap sebagai sekumpulan orang yang paling pertama harus dilayani oleh perusahaan, sebelum para karyawan melayani customer perusahaan. Hubungan dan sifat ketergantungan antara karyawan dan perusahaan inilah yang harusnya tumbuh dengan baik
Produktifitas karyawan seringkali menjadi permasalahan pada perusahaan perusahaan yang mendambakan kemajuan perusahaan secara konstan karena produktivitas karyawan akan sangat berkontribusi kepada produktivitas perusahaan Namun beberapa perusahaan masih belum mengetahui bagaimana cara yang tepat untuk meningkatkan produktifitas karyawan.berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan produktifitas karyawan

1. Tentukan tujuan dan target yang jelas
Menentukan tujuan dan target yang jelas terhadap pekerjaan masing masing karyawan. Jelaskan dengan detail tentang pekerjaan, cara kerja, dan target yang akan dicapai. Tentukan dan jelaskan juga penawaran yang menarik seperti peningkatan jabatan dan peningkatan jenjang karir kepada karyawan

2. Membangun Lingkungan kerja yang baik.
Ciptakan lingkungan kerja yang baik dan kondusif, pastikan karyawan menikmati pekerjaan dan merasa nyaman dengan lingkungan kerja. Mulailah sedini mungkin untuk membentuk team building dengan solid untuk mempermudah pekerjaan karyawan dan meningkatkan rasa gotong royong antar karyawan. Buatlah acara kebersamaan sebulan sekali atau menanamkan budaya mengucapkan selamat ulang tahun kepada karyawan yang berulang tahun untuk meningkatkan rasa kebersamaan antar elemen perusahaan. Tanamkan budaya apresiasi yang baik, selalu menghargai dan merayakan hasil kerja karyawan, dengarkan keluh kesah karyawan, selalu yakinkan dan motivasi karyawan bahwa mereka bisa melakukan pekerjaannya dengan baik dan kita selalu mendukungnya

3. Memberi pelatihan yang cukup
Memberikan pelatihan yang cukup pada karyawan sama halnya dengan berinvestasi kepada karyawan. Apabila keahlian karyawan semakin meningkat karena pelatihan yang kita berikan, baka dampaknya juga akan terasa pada kemajuan perusahaan kita. Berikan pendidikan yang cukup, tingkatkan softskill karyawan dengan memberikan pemahaman tentang kepemimpinan
4. Berikan layanan dan fasilitas yang cukup
Layanan dan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan karyawan akan menunjang produktifitas dari karyawan. Jangan berhemat pada pembelian mesin dan alat kerja penunjang pekerjaan karyawan, selalu update dan berikan teknologi terbaik untuk efisiensi kerja karyawan, jangan membatasi penggunaan internet, juga yang tak kalah penting adalah berikan karyawan jaminan keselamatan kerja dan tunjangan yang sesuai. Tingkatkan penghasilan dan upah karyawan sesuai dengan pekerjaan dan kondisi perekonomian masa kini dan secara rutin memberikan penghargaan secara finansial.

5. Regulasi
Tetapkan regulasi kerja dengan jelas dan mudah untuk dipahami seperti jadwal kerja dan jadwal istirahat. Berikan karyawan ruang untuk mengasah kreatifitas dan inovasi karyawan, berikan waktu istirahat yang cukup dan bekali karyawan dengan kemampuan manajemen waktu yang baik

6. Pengawasan
Lakukan pengawasan secara terjadwal dan konsisten, lakukan penilaian terhadap produktifitas karyawan. Lakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan, lakukan pendekatan terhadap karyawan-karyawan yang memiliki permasalahan pada kinerjanya, cari tau akar permasalahannya dan pikirkan cara-cara untuk kembali produktif juga membantu karyawan agar selalu berkembang . Apabila kita tarik benang merahnya kita sebagai pemimpin perusahaan sebisa mungkin untuk melayani dan memberikan timbal balik yang baik kepada karyawan. Demikian tips untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Semoga pembaca mendapat manfaat artikel ini, apabila pembaca membutuhkan penyusunan SOP untuk HRD, penyususun SOP sistem manajemen perusahaan training pemasaran SDM, assesment excecutif untuk pemetaan talenta karyawan, menyusun ulang struktur organisasi dan kebutuhan HRM lainnya, silahkan hubungi kami di 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu anda. Terima kasih.

TIPS MEMINIMALISIR TURNOVER KARYAWAN

Kali ini software accounting Surabaya, Bandung, Jogjakarta dan Semarang mencoba untuk mengulas mengenai Tips agar perusahaan minim turn over karyawan. Mesti dimulai dari :
1. Rekrut karyawan yang tepat sejak awal
Merekrut karyawan dengan tepat sejak awal merupakan modal pertama dan utama untuk meminimalisir turnover. Gunakan strategi perekrutan secara sederhana dan menyeluruh. Pastikan kemampuan karyawan adalah yang kita butuhkan dan juga latar belakang dari calon karyawan harus tergambar jelas, satu visi pada perusahaan sebelum melakukan seleksi

2. Buatlah sistem SOP dan Jenjang karir dengan jelas.
Prosedur kerja yang jelas dapat membantu karyawan tahu bagaimana menjalankan kerja dengan baik. Tidak adanya prosedur kerja membuat karyawan mengerjakan pekerjaan tanpa cara yang baku dan tidak memperhatikan proses internal perusahaan. Tidak adanya prosedur kerja juga berdampak pada tingkat kecelakaan kerja. Para karyawan wajib mengetahui Sistem jenjang karir perusahaan. Sistem jenjang karir yang menarik akan membuat karyawan berani mengambil keputusan untuk tidak meninggalkan perusahaan karena tahu bagaimana mencapai suatu posisi pekerjaan dengan kerja keras dan bukan dengan subjektivitas dari pimpinan.

3. Berikan kompensasi yang sesuai dan menarik
Beberapa karyawan memiliki kecenderungan untuk membandingkan keuntungan dan penawaran dari perusahaan tempat ia bekerja dengan perusahaan lain yang bisa ia didapatkan. Karyawan akan merasa puas apabila tenaganya ditukar dengan kompensasi yang sesuai oleh karena itu perusahaan harus dengan tepat memberikan kompensasi kepada karyawan baik itu bersifat material maupun non material

4. Kebutuhan meliputi fasilitas kenyamanan, pelatihan, team building
Kebutuhan karyawan pada setiap tahun harus dikaji ulang untuk diperbarui. Memenuhi segala kebutuhan karyawan adalah upaya untuk membuat karyawan merasa nyaman. Yang sering dilewatkan perusahaan adalah kebutuhan akan pelatihan, rasa aman, dan jaminan di masa depan

5. Ciptakan lingkungan kerja yang positif

Berikan apresiasi kepada karyawan karena tak sedikit karyawan yang memutuskan untuk resign karena merasa kerja kerasnya tak dihargai oleh perusahaan. Selalu memberikan tantangan kepada karyawan agar mereka terpacu untuk bekerja dan menumbuhkan komitmen karyawan terhadap perusahaan. Gunakan model kepemimpinan yang tepat dengan pertimbangan visi, misi dan lingkungan perusahaan dan terapkan peraturan yang jelas dan tidak terlalu mengikat.

6. Membangun Tradisi Perusahaan
Membangun tradisi perusahaan yang baik dengan meningkatkan komunikasi secara intens dengan karyawan, kumpulkan dan simpulkan feedback dari mereka. Ajaklah karyawan untuk turut serta dalam pengambilan keputusan perusahaan, dengan begitu karyawan akan merasa memiliki peran penting dalam perusahaan. Dorong jalinan persahabatan antar karyawan dengan mengadakan acara pertemuan bulanan atau per-departemen untuk sekedar bersilaturahmi atau membahas tentang pekerjaan

Setelah kita memahami faktor-faktor penyebab turnover dan tips untuk meminimalisir turnover, baiknya kita mulai melakukan evaluasi dari hulu ke hilir proses rekrutmen pada perusahaan kita. Tingkat subjektifitas seorang pemimpin dalam proses rekrutmen juga mempengaruhi kualitas rekrutmen yang dihasilkan. Semakin rendah tingkat subyektifitas seorang pemimpin maka semakin optimal rekrutmen yang dilakukan perusahaan.

Sisi lain yang menyebabkan turn over tinggi adalah perhitungan terkait Gaji dan Insentif yang tidak komitmen, khususnya yang tim penjualan. Untuk itu untuk memudahkan perhitungannya, gunakan software accounting & pay Roll – HRD yang ada laporan penjualan dan laporan lainnya yang terkait dengan gaji dan insentif.

Scroll to top