Tag: pusat software accounting ritel modern

JENIS-JENIS RASIO KEUANGAN BISNIS RITEL

Untuk memastikan sebuah bisnis (apapun jenis bisnisnya) berada di jalur yang tepat, Anda sebagai pimpinan atau pemilik bisnis tersebut harus bisa memahami laporan keuangan, tak terkecuali bisnis ritel.
Dalam bisnis ritel, biasanya para manajer menggunakan banyak jenis rasio keuangan untuk membantu menganalisa kinerja bisnis dan aktivitas penjualan barang dalam ritel.

Jenis Rasio Keuangan untuk Analisa Bisnis Ritel
Selain digunakan sebagai alat untuk menganalisa kinerja bisnis ritel, rasio keuangan juga berguna untuk menentukan harga produk maupun evaluasi kinerja bisnis ritel. Berikut ini beberapa rasio keuangan yang digunakan dalam bisnis ritel.

1. Rasio Lancar (Current Ratio)
Rasio Lancar berguna untuk membagi Aset Lancar perusahaan dengan Liabilitas atau Kewajiban Lancar. Fungsi utama metrik ini adalah untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam melunasi kewajiban jangka pendeknya.
Saat angka Rasio Lancar ini lebih besar dari satu, hal ini menunjukkan bahwa perusahaan dapat menutupi liabilitas jangka pendeknya dengan aset yang paling likuid (Aset Lancar).

2. Rasio Cepat (Quick Ratio)
Rasio Cepat dapat dihitung dengan cara membagi jumlah Kas ditambah Piutang Usaha dengan Kewajiban atau Liabilitas Lancar. Jenis rasio ini hampir mirip dengan Rasio Lancar. Hanya saja bedanya terdapat pada Rasio Cepat yang lebih ketat dalam menilai kemampuan Aset Lancar untuk melunasi liabilitas jangka pendek bisnis.
Karena inilah, Rasio Cepat menjadi ukuran yang lebih baik. Jika terdapat perusahaan berada di kondisi terpaksa melikuidasi asetnya untuk membayar tagihan, perusahaan dengan nilai Rasio Cepat yang tinggi hanya membutuhkan lebih sedikit aset untuk menglikuidasi.

 
Artikel terkait:
8 TIPS UNTUK MENINGKATKAN PENJUALAN DI TOKO RITEL ANDA
3 STRATEGI TOKO RITEL YANG EFEKTIF DI ERA PANDEMI COVID-19
STRATEGI UNTUK MEMPERKUAT SALURAN E-COMMERCE DI SUPERMARKET

 

3. Marjin Laba Kotor (Gross Profit Margin)
Margin Laba Kotor merupakan rasio profitabilitas dengan perhitungan dua langkah. Pertama, nilai Laba Kotor menghitung dari Pendapatan Bersih mengurangi nilai Harga Pokok Penjualan (HPP). Kemudian, nilai Laba Kotor tersebut membagi dengan Pendapatan Bersih.
Metrik ini berguna bagi manajemen untuk analisa kenaikan profit yang diperoleh dari penjualan produk langsung.
Dengan nilai dari Margin Laba Kotor ini, bisnis juga bisa menakar berapa nilai HPP yang harus dihasilkan dalam suatu periode agar bisa mencetak nilai Laba kotor yang tinggi.
Karena Bisnis Ritel menjual semua produk dari semua persediaan yang dimiliki, Margin Laba Kotor menjadi rasio yang paling efektif dan efisien dalam menilai aktivitas penjualan produk-produk ritel.

4. Perputaran Persediaan (Inventory Turnover)
Rasio ini dihitung dengan membagi Penjualan Bersih untuk suatu periode dan nilai saldo Rata-Rata Persediaan untuk periode yang sama. Perputaran Persediaan adalah pengukuran efisiensi manajemen persediaan. Selain persediaan untuk dijual, Perusahaan Ritel juga perlu memiliki persediaan yang harus dikelola dengan baik.
Persediaan yang tersimpan dalam jangka waktu lebih lama mungkin akan menjadi kedaluwarsa atau tak layak jual lagi. Karena alasan ini, nilai Perputaran Persediaan yang lebih tinggi akan menguntungkan bagi manajemen. Ini berarti perusahaan bisa menjual persediaannya dengan cepat kepada pelanggan.

5. Pengembalian Aset (Return on Assets atau ROA)
Sederhananya, Pengembalian Aset (ROA) adalah pengukuran profitabilitas yang mengukur seberapa baik perusahaan menggunakan asetnya untuk menghasilkan pendapatan. Rasio keuangan menghitung dengan membagi total Laba Bersih perusahaan dengan total asetnya.

6. Margin Laba Sebelum Bunga dan Pajak (EBIT)
Margin EBIT mengukur rasio EBIT terhadap Penjualan Bersih yang diperoleh untuk suatu periode. Perusahaan dapat memanfaatkan rasio keuangan ini untuk menentukan profitabilitas barang yang dijual tanpa harus memperhitungkan biaya yang tidak secara langsung mempengaruhi produk.
Biaya-biaya tersebut adalah biaya bunga dan pajak.

Dengan memperhitungkan enam unsur Rasio Keuangan tersebut, diharapkan baik manajer Bisnis Ritel bisa mengelola pendanaan perusahaan dan portofolio investasi dengan lebih baik lagi.
Namun bagi Anda khususnya pemilik Bisnis Ritel, sudah saatnya untuk menggunakan alat bantu keuangan yang bisa mempermudah pengelolaan dan penganalisaan keuangan bisnis, yakni Software Akuntansi.

Sumber Artikel:
jurnal.id/id/blog/cara-menganalisis-laporan-keuangan-bisnis-ritel/

3 TANTANGAN KEUANGAN RITEL 2021 DAN CARA MENGATASINYA

Lanskap ritel yang berubah dengan cepat telah mengubah cara CFO beroperasi. Lebih dari sekadar menghitung angka, CFO ritel modern sekarang perlu menjadi yang terdepan dalam teknologi, memimpin cara pengecer mengumpulkan dan menggunakan data mereka—terutama dalam perencanaan keuangan.
Perencanaan keuangan ritel modern membutuhkan kelincahan data dan dukungan dari kantor CFO dalam mengambil pendekatan yang lebih fleksibel. Itu karena berbagai faktor eksternal menciptakan tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya bagi pengecer dalam hal proses perencanaan keuangan.
Merek asli digital baru telah muncul untuk menantang pengecer tradisional. Pesaing ritel baru ini memahami nilai memanfaatkan wawasan dan data konsumen untuk mendorong perkiraan penjualan ritel. Dan saat mereka memasuki pasar dengan lensa digital, mereka membobol dunia ritel toko fisik dengan kecepatan yang mengkhawatirkan.
Tumbuhnya konektivitas antara merek dan publik telah meningkatkan ekspektasi konsumen di ranah ritel. Pengecer ditantang untuk merangkul pendekatan yang berpusat pada konsumen dengan menanggapi dengan cepat ekspektasi yang berubah.
Peningkatan peluang digital dan permintaan konsumen yang berfluktuasi juga telah mendorong kebutuhan nyata pengecer untuk memaksimalkan produktivitas personel mereka.
Pada akhirnya, solusi perencanaan keuangan ritel perlu mendukung CFO dalam memaksimalkan sumber daya, memanfaatkan peluang penjualan, dan menanggapi kebutuhan konsumen. Ini membutuhkan data keuangan cerdas yang dapat bergerak secara real time.
Berikut adalah tiga tantangan terbesar yang dihadapi retailer dalam proses perencanaan keuangan perusahaan, dan solusi untuk mengatasinya:

1. Menyesuaikan Harapan Pelanggan dengan Cepat
Tidaklah cukup untuk meninjau hasil keuangan setiap tiga bulan untuk menginformasikan penganggaran dan perkiraan. Perencanaan keuangan ritel saat ini membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dan kelincahan daripada sebelumnya. Itu karena konsumen sekarang dapat berinteraksi dengan merek dengan lebih banyak cara. Mereka mengharapkan pendekatan ritel yang lebih personal, di mana toko dan merek menyesuaikan pengalaman dengan keadaan unik mereka.
CFO tentu saja membutuhkan data menyeluruh untuk membuat keputusan yang luas dan terinformasi untuk perusahaan mereka di tingkat makro. Tetapi konsumen mengharapkan layanan pada tingkat mikro. Misalnya, apa yang mungkin berhasil untuk satu kelompok pelanggan di wilayah tertentu belum tentu sesuai dengan pembeli di lokasi yang berbeda.
Kemampuan untuk menelusuri data keuangan mikro di tingkat toko sangat penting bagi kemampuan pengecer untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan tren konsumen. Dan itu tetap menjadi salah satu tantangan terbesar bagi CFO ritel saat menangani proses perencanaan keuangan.
Promosi yang berhasil dapat ditambahkan dan dikelola pada hari yang sama berdasarkan keluaran waktu nyata dalam alat perencanaan keuangan. Persediaan dan penyimpanan produk dapat dipantau dan diubah secara ketat sebagai bagian dari proses perencanaan keuangan ritel. Dan yang terpenting, pengecer dapat dengan cepat dan mudah melakukan penyesuaian di tingkat toko untuk melayani pelanggan mereka.

2. Memanfaatkan Data dengan Cepat
Selain memahami pelanggan mereka, penting bagi pengecer untuk memahami barang dagangan mereka dan bagaimana kinerjanya. Selain memasukkan produk ke toko melalui rantai pasokan, pengecer perlu berpikir secara strategis tentang cara menampilkan, mempromosikan, dan menjual produk yang mereka peroleh.
Merchandising yang buruk dapat berdampak negatif pada bisnis ritel dengan mengurangi profitabilitas mereka secara keseluruhan. Untuk profesional keuangan yang ditugaskan dengan perencanaan keuangan barang dagangan, sangat penting untuk mengubah persediaan menjadi penjualan.
Perangkat lunak perencanaan dan analisis keuangan perusahaan harus cukup cerdas untuk menelusuri hingga ke tingkat data ritel yang paling dasar—seperti nomor SKU—untuk memahami kinerja produk dan kontribusinya terhadap penjualan secara keseluruhan. Dan perangkat lunak ini harus dapat melakukan pekerjaan dengan cepat.
Kemampuan perangkat lunak yang tanggap dalam sistem seperti ini dapat membantu mengubah data keuangan ritel paling dasar menjadi pelaporan real-time yang dapat dicerna, yang diperlukan untuk menginformasikan keputusan bisnis penting dengan cepat. Data penjualan yang jelas dipecah berdasarkan kategori atau departemen mempercepat proses perencanaan keuangan dan meningkatkan kemampuan pengecer untuk menganggarkan dan memperkirakan.
Ini menciptakan wawasan keuangan yang solid yang memungkinkan pengambilan keputusan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengecer.

3. Mendapatkan Hasil Maksimal dari Sumber Daya Manusia
Peningkatan baru-baru ini dalam jumlah penjual digital telah menyebabkan PHK besar-besaran di bidang ritel. Perpindahan ke penjualan online langsung ke konsumen telah mengurangi jumlah tenaga penjualan langsung, tetapi membuka peluang baru di bidang bisnis utama lainnya. Pengecer harus mencari cara untuk meningkatkan tenaga kerja mereka di bidang fungsional termasuk pemasaran dan teknologi.
Dengan cara kerja baru yang menjadi norma, tantangan bagi pengecer adalah memaksimalkan efisiensi personel mereka yang tersisa untuk mendukung hasil keuangan terbaik.
Sangat sering, manajemen personalia didelegasikan ke fungsi sumber daya manusia. Namun, keuangan harus memainkan peran besar dalam memaksimalkan personel. Hal ini dapat dilakukan dengan mengintegrasikan perencanaan orang ke dalam proses perencanaan keuangan perusahaan.
Bisnis yang cerdas tahu bahwa orang-orang mereka adalah cerminan dari merek mereka. Karyawan yang puas adalah duta besar yang kuat untuk perusahaan dan berkontribusi pada kesuksesan finansial secara keseluruhan. Untuk alasan ini, bagian dari proses perencanaan keuangan harus menjadi evaluasi pengeluaran keuangan kepada karyawan.
Kemampuan untuk menganalisis penggajian, tunjangan, dan implikasi pajak membantu membiayai faktor-faktor tepat yang dapat memengaruhi kinerja pengecer secara keseluruhan. Memasukkan perencanaan tunjangan dan pemodelan keuangan untuk keputusan seperti apakah akan menawarkan peningkatan prestasi karyawan, secara praktis, harus menjadi bagian dari proses perencanaan keuangan.
Mengintegrasikan aspek-aspek penting ini sebagai bagian dari proses perencanaan keuangan akan memastikan bisnis ritel mendapatkan hasil maksimal dari orang-orang yang mereka investasikan.
Intinya untuk Perencanaan Keuangan Ritel Perusahaan
Dalam realitas ritel baru saat ini, teknologi tidak dapat dipisahkan dari proses perencanaan keuangan. Pada akhirnya, terserah kepada CFO dan tim keuangan untuk memperjuangkan solusi yang memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Mengabaikan spesifikasi konsumen, tidak memprioritaskan fleksibilitas data, dan gagal memaksimalkan sumber daya manusia mengurangi daya saing bisnis ritel secara keseluruhan.
Namun, dengan mengaktifkan perangkat lunak FP&A prediktif, pengecer dapat memanfaatkan proses perencanaan keuangan untuk mengatasi tantangan ini.Tanda pasangmenyediakan pemodelan keuangan dinamis yang khusus melayani ritel, membantu mempercepat akses ke data keuangan penting yang diperlukan untuk pelaporan. Dengan proses utama yang dipandu untuk lebih memahami perencanaan di tingkat toko, barang dagangan, dan orang, pengecer dapat mengubah tantangan saat ini menjadi peluang untuk pertumbuhan dan keuntungan.

9 CARA EFEKTIF UNTUK MENCEGAH ADANYA KECURANGAN KARYAWAN DI TOKO RITEL

Pengutil bukanlah satu-satunya ancaman bagi kelangsungan hidup toko ritel Anda. Pencurian ritel karyawan dapat menjadi lebih berbahaya dan lebih merusak. Bagaimana Anda bisa menjaga toko Anda aman dari karyawan yang tidak bermoral?
Kesulitan menemukan karyawan yang memenuhi syarat membuat pengecer rentan terhadap karyawan yang mungkin kurang jujur, parahnya beberapa pengecer mungkin masih belum mengambil tindakan bahkan ketika mereka menemukan pencurian ritel oleh karyawan. Cara terbaik untuk menangani pencurian karyawan adalah dengan mencegahnya sejak awal. Dalam artikel kali ini akan kami beritahukan beberapa cara pencegahannya.

1. Tempatkan Kamera Keamanan di Register
Kamera pengintai video lebih canggih dari sebelumnya; Anda dapat memilih kamera yang fokus secara sempit pada area kasir untuk menangkap aktivitas apa pun. Seringkali, hanya dengan melihat kamera keamanan di tempatnya sudah cukup untuk mencegah pencurian uang oleh karyawan. Pantau rekaman keamanan setiap hari untuk setiap aktivitas yang mencurigakan.

2. Memerlukan Persetujuan Manajer untuk Transaksi yang Sering Terkait dengan Pencurian Ritel Karyawan
Misalnya, mewajibkan manajer untuk menyetujui transaksi yang dibatalkan, pengembalian atau penjualan kartu hadiah dapat membantu mengurangi risiko karyawan membatalkan transaksi dan mengantongi uang tunai atau menyerahkan kartu hadiah kosong kepada pelanggan sambil menyimpan kartu yang diaktifkan untuk diri mereka sendiri.

3. Lakukan Penghitungan Kas Harian
Menyeimbangkan laci kas dengan kwitansi hari itu tetap merupakan cara terbaik untuk menemukan “skimming”, atau mencuri sejumlah kecil uang tunai dari laci kas. Kembangkan instruksi bagi karyawan untuk melakukan penutupan dan minta mereka bekerja dalam tim, berganti tim secara teratur.

4. Setor Tunai di Bank Sendiri
Karyawan yang ditunjuk untuk menyetor uang tunai dapat mencuri sebagian dari uang tersebut. Mengambil tanggung jawab sendiri atas setoran tunai adalah cara terbaik untuk menghindari risiko ini. Karena Anda tidak ingin pergi ke bank setiap malam, gunakan brankas di toko (atau di rumah Anda) untuk mengamankan uang tunai dan lakukan setoran mingguan.

5. Gunakan Sistem Manajemen Inventaris
Sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan POS Anda dan secara akurat melacak inventaris Anda secara real-time dapat mengingatkan Anda akan kemungkinan pencurian ritel oleh karyawan sebelum meluas. Tinjau laporan inventaris Anda secara teratur untuk melihat tren yang tidak biasa, seperti banyak barang kecil atau mahal yang meninggalkan inventaris.

6. Menerapkan Sistem Buddy
Karyawan yang mencuri inventaris sering kali menyembunyikan barang di tempat sampah untuk dicuri di penghujung hari. Anda dapat mencegah hal ini dengan meminta karyawan membuang sampah dalam tim dan sering berpindah tim untuk menghindari rekan konspirator bekerja sama.

7. Periksa Tas di Akhir Hari
Periksa tas tangan, ransel, atau tas lain karyawan sebelum mereka berangkat hari itu. Ini adalah cara yang sederhana, namun efektif, untuk mencegah pencurian inventaris.

8. Mensistematisasikan Penerimaan Inventaris
Banyak pencurian inventaris dapat terjadi di ruang stok. Karyawan mungkin mencuri inventaris sebelum barang itu sampai ke rak ruang persediaan Anda. Mewajibkan manajer untuk hadir saat mengambil pengiriman inventaris dan untuk memeriksa pengiriman sebelum menandatangani apa pun.

9. Memiliki Kebijakan Yang Ketat untuk Pengembalian
Karyawan pencuri dapat bekerja dengan mitra untuk mencuri barang dagangan dan kemudian meminta mitra mengembalikannya ke toko untuk mendapatkan pengembalian dana. Mewajibkan tanda terima untuk pengembalian apa pun adalah cara yang baik untuk mencegah pengembalian palsu. Meminta identifikasi bagi orang-orang yang kembali dapat membantu Anda menemukan “orang yang kembali berantai” yang mungkin terlibat dalam lingkaran kejahatan dengan staf Anda.

Cara nomor satu untuk mencegah pencurian ritel karyawan: Lakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan. Tidak peduli seberapa terburu-buru Anda mengisi posisi, tidak sepadan dengan risikonya untuk melewati pemeriksaan latar belakang pada seseorang yang akan menangani uang tunai, memiliki akses ke data kartu pembayaran pelanggan, dan dapat mengakses semua inventaris toko Anda.

PERLUNYA PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI SOFTWARE AKUNTING OLEH KONSULTAN

Mengapa hal ini penting? Dalam setiap perusahaan memiliki manajemen masing-masing. Sedangkan pemilik bisnis seringkali tidak mengetahui kebutuhan yang sesungguhnya dalam manajemen mereka. Mereka lebih suka menggunakan programer yang custome dari pada menggunakan software jadi yang sudah teruji dipakai banyak perusahaan. Oleh sebab itu banyak kejadian bahwa implementasi software seringkali gagal karena tidak adanya pengetahuan yang mendalam mengenai integrasi antara manajemen dan sistem software.
Jadi apa yang mesti dilakukan? Dibawah ini adalah urutan bagaimana melakukan implementasi software yang perlu didampingi oleh konsultan.

Rangkaian dalam mengimplementasikan software yang pertama kali mesti dilakukan adalah analisa proses bisnis di perusahaan. Apabila proses bisnis simple tidak perlu membuat program software baru yang dibuat oleh programer. Belilah program yang sudah jadi untuk diimplementasikan di perusahaan.
Keberhasilan implementasi program software tergantung dari pengetahuan bisnis owner. Jika bisnis owner tidak menguasai mengenai masalah akunting, maka mintalah konsultan yang mendampingi hal ini. Misalnya mulai setting data base pelanggan, item produk, data base supplier serta lainnya. Ini butuh pengetahuan khusus. Jika ini sudah diketahui dan ada bisnis proses masih bisa diakali dan jumlahnya tak banyak mestinya implementasi software yang sudah jadi bisa berjalan dengan baik.
Mulailah invetasikan dana anda untuk pencatatan terintegrasi anda supaya semua transaksi di perusahaan bisa berjalan dengan baik. Nah, untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap mendampingi anda.

Scroll to top