Tag: Software accounting bisnis on line

PENYEBAB STOCKOUT DAN APA YANG HARUS DILAKUKAN UNTUK MENCEGAHNYA

Stockout hampir selalu masuk dalam daftar “mimpi terburuk” bagi pelaku ritel, dan untuk alasan yang bagus. Tidak hanya menyebabkan hilangnya penjualan, tetapi kehabisan stok juga mengakibatkan berkurangnya kepuasan pelanggan dan tingkat loyalitas yang lebih rendah. Pembeli sering kali merasa kecewa ketika Anda tidak memiliki apa yang mereka cari, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengecewakan pelanggan.
Untungnya, ada sejumlah solusi untuk masalah Anda yang kehabisan stok. Banyak penyebab kehabisan stok dapat dicegah dengan mengambil langkah-langkah untuk lebih memahami bisnis dan produk Anda, dan dengan menyempurnakan proses toko Anda.
Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana Anda bisa melakukannya, di bawah ini adalah beberapa penyebab umum stockout dan bagaimana Anda menghindarinya.

1. Data Tidak Akurat
Sangat mudah untuk mengalami ketidakakuratan saat menangani persediaan. Di antara variasi pengiriman, produk yang salah tempat, pengembalian, dan barang curian, pengecer menemukan bahwa nomor persediaan yang mereka miliki di atas kertas (atau di layar) seringkali tidak cocok dengan yang mereka miliki di toko mereka.
Perbedaan tersebut dapat menyebabkan pedagang keliru mengira bahwa mereka memiliki stok barang padahal tidak, sehingga mereka akhirnya memesan ulang produk atau jumlah yang salah.
Bagaimana Anda bisa mengatasi ini? Pertimbangkan hal berikut:
a. Gunakan sistem persediaan modern
Langkah pertama untuk menghindari perbedaan adalah dengan menerapkan sistem persediaan elektronik (idealnya berbasis cloud). Melacak produk menggunakan pena dan kertas tidak hanya memakan waktu, tetapi juga dapat menyebabkan kesalahan.
Sebaiknya gunakan sistem tempat penjualan atau persediaan yang secara otomatis mengubah tingkat persediaan saat Anda menelepon penjualan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui database Anda secara manual. Solusi semacam itu juga bermanfaat jika Anda memiliki beberapa lokasi karena memungkinkan Anda mengelola banyak toko dari satu tempat.
Belum siap untuk solusi manajemen ritel lengkap? Pertimbangkan untuk membuat sistem manajemen persediaan di Excel. Ini mudah, mendasar, dan dapat memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk menemukan ketidakakuratan persediaan.
b. Tetap teratur dan waspada
Sistem persediaan modern hanya dapat bertindak sejauh ini. Meskipun solusi yang bagus dapat menjaga database Anda tetap sinkron, solusi ini tidak dapat menghalangi pengutil atau menghentikan pemasok untuk mengirimkan jumlah yang salah.
Di sinilah ketekunan dan keterampilan organisasi Anda akan berperan. Dapatkan akar dari ketidaksesuaian persediaan Anda. Apakah ini masalah dengan vendor Anda? Apakah Anda berurusan dengan pencurian? Apapun masalahnya, temukan alasan mengapa angkanya tidak bertambah dan ambil langkah yang diperlukan untuk menghentikannya.
Jika ini masalah ketidaksesuaian vendor, misalnya, Anda mungkin ingin membuat perubahan dengan cara pengiriman ditangani di toko Anda. Mungkin Anda perlu menjadwalkan ulang pengiriman untuk memastikan bahwa pengiriman tidak terjadi sekaligus, atau mungkin Anda perlu menugaskan seseorang untuk memeriksa ulang slip pengepakan.
Berurusan dengan pencurian? Mungkin ini saatnya untuk meningkatkan sistem keamanan Anda atau menata ulang toko Anda untuk memudahkan rekanan mengawasi pembeli.
c. Pertimbangkan RFID
Pengecer lain mengambil pendekatan yang lebih berteknologi tinggi dalam hal menjaga akurasi persediaan. Banyak yang sekarang menggunakan RFID – sebuah teknologi yang dapat menyimpan dan melacak informasi produk menggunakan chip yang tertanam dalam tag atau kemasan item. RFID memungkinkan pedagang untuk memantau dan mencari barang dagangan menggunakan pemindai genggam (lihat gambar di atas), sehingga lebih cepat dan mudah bagi mereka untuk melacak di mana setiap barang berada.
d. Lakukan penghitungan stok secara teratur
Anda tidak dapat memiliki angka yang akurat jika Anda tidak melacak dan memperbaruinya. Meskipun sistem persediaan modern dapat melakukan pekerjaan yang baik dalam menjaga tingkat persediaan Anda, Anda masih memerlukan pegangan tentang jumlah persediaan fisik yang Anda miliki.
Di situlah jumlah persediaan fisik berperan. Sisihkan waktu untuk menghitung produk Anda dan pastikan apa yang Anda miliki di atas kertas cocok dengan apa yang sebenarnya ada di dalam toko atau di ruang belakang Anda.
Pengecer biasanya memiliki dua opsi dalam hal penghitungan stok: penghitungan persediaan lengkap atau penghitungan siklus.
Dengan jumlah persediaan penuh, Anda perlu menyisihkan beberapa jam untuk menghitung setiap item yang ada di toko Anda. Anda dapat memilih untuk melakukannya setelah Anda tutup pada hari itu, tetapi jika itu tidak cukup, Anda mungkin harus menghentikan operasi selama sekitar setengah hari atau lebih. (Pastikan untuk memberi tahu pelanggan Anda sebelumnya!)
Jika Anda tidak ingin menutup toko Anda, maka penghitungan siklus mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Metode ini memerlukan penghitungan dan pemeriksaan hanya sejumlah kecil SKU setiap hari sampai Anda dapat “menghitung siklus” melalui seluruh katalog Anda. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui jumlah stok tanpa harus menutup toko Anda.
Metode “benar” bergantung pada masing-masing toko, jadi lihat latihan mana yang paling cocok untuk Anda. Tetapi apakah Anda memutuskan untuk melakukan penghitungan persediaan penuh atau Anda lebih suka tetap menggunakan penghitungan siklus, usahakan untuk menghitung semua barang dagangan Anda sebulan sekali, atau paling tidak, sekali setiap kuartal.
Menghindari kehabisan stok mengharuskan Anda memiliki informasi yang hampir real-time tentang apa yang Anda miliki (atau tidak miliki) di tangan. Anda tidak akan dapat melakukannya jika Anda hanya menghitung barang dagangan Anda sekali atau dua kali setahun.

2. Kegagalan untuk Memesan Ulang Diwaktu yang Tepat
Masalah ini cukup mudah: produk terjual lebih cepat daripada yang dapat Anda stok ulang, dan ini mengakibatkan Anda menjual barang yang diminta. Bagaimana Anda mencegahnya? Berikut ini beberapa cara:
a. Terapkan perkiraan permintaan
Seperti yang ditunjukkan oleh istilah tersebut, proses ini adalah tentang mengantisipasi permintaan sehingga Anda dapat menentukan produk apa yang akan dipesan dan kapan.
Anda dapat mencoba meramalkan permintaan Anda sendiri dengan menggunakan penilaian Anda dan memperhitungkan perputaran saham, penjualan melalui, data penjualan historis, dan komponen lain seperti promosi, musim, keadaan ekonomi, dll. Mengolah angka-angka ini akan memberi Anda beberapa wawasan tentang bagaimana produk akan tampil.
b. Perhatikan tren konsumen
Data historis memang bagus, tetapi Anda juga perlu memperhatikan tren konsumen di pasar Anda. Apakah ada produk baru yang diminati orang? Apakah ada gaya yang kembali populer? Catat, lalu perbanyak yang sesuai.
c. Atur poin pemesanan ulang
Setelah Anda mengetahui pola stok habis dan jumlah produk yang harus Anda miliki pada waktu tertentu, buat poin pemesanan ulang untuk memastikan bahwa Anda dapat memesan barang dagangan yang tepat jika diperlukan.
Untuk hasil terbaik, gunakan POS atau solusi manajemen persediaan yang memungkinkan Anda mengatur poin pemesanan ulang, sehingga Anda dapat diberi tahu setiap kali stok menipis.

3. Manajemen Orang, Proses, dan Teknologi yang Buruk
Anda dapat memiliki alat yang kuat dan rencana persediaan yang solid, tetapi jika Anda tidak memiliki karyawan yang tepat untuk menerapkannya, Anda masih akan mengalami masalah kehabisan stok.
Misalnya, Anda mungkin memiliki stok yang cukup di ruang belakang, tetapi jika staf Anda tidak terus mengisi ulang rak, pelanggan mungkin berasumsi bahwa Anda tidak memiliki barang dagangan yang tersedia. Atau, sistem persediaan Anda mungkin menawarkan beberapa wawasan hebat, tetapi jika karyawan Anda tidak tahu cara menafsirkan data, mereka tidak dapat menggunakan informasi tersebut dengan baik.
Cegah masalah seperti itu terjadi dengan berinvestasi di tiga bidang: manusia, proses, dan teknologi.

4. Komunikasi atau Hubungan yang Buruk dengan Pemasok Anda
Kegagalan untuk menangani atau berkomunikasi secara efektif dengan pemasok dapat mengakibatkan pesanan yang terlewat atau tertunda, yang kemudian dapat menyebabkan kehabisan barang.
Bagaimana Anda menghindari semua itu? Sebagai permulaan, tingkatkan komunikasi Anda. Tulis semua pesanan dan tenggat waktu di atas kertas, lalu pastikan bahwa setiap orang memiliki pemikiran yang sama. Anda juga harus cepat dan memberi tahu pemasok Anda tentang masalah apa pun sedini mungkin.
Misalnya, jika sebuah produk terjual lebih cepat dari yang diharapkan, jangan menunggu sampai persediaan menipis sebelum mengambil tindakan. Hubungi vendor Anda SECEPATNYA, lalu rencanakan pesanan Anda berikutnya.
Ini juga membantu untuk memanfaatkan platform pemasok yang memfasilitasi komunikasi antara Anda dan vendor Anda.

5. Modal Kerja Tidak Cukup
Beberapa bisnis mengalami kehabisan stok karena kekurangan dana untuk membeli persediaan baru. Jika ini Anda, maka Anda perlu mencari cara untuk meningkatkan arus kas. Sekarang, situasi keuangan setiap perusahaan berbeda, tetapi berikut beberapa hal yang dapat Anda coba untuk membebaskan beberapa modal kerja:
a. Likuidasi stok surplus
Berurusan dengan kelebihan stok? Cobalah untuk memindahkan persediaan itu secepat mungkin. Jual atau gabungkan dengan produk berkinerja tinggi agar mereka keluar dari rak. Jika itu tidak berhasil, lihat apakah Anda dapat menjualnya ke perusahaan likuidasi.
b. Kumpulkan dari faktur yang belum dibayar
Apakah Anda memiliki pelanggan yang berutang uang kepada Anda? Hubungi dan ingatkan mereka tentang faktur terutang. Memantau penjualan di akun sangatlah penting, karena ini akan memungkinkan Anda mendapatkan banyak dana yang dibutuhkan (dan memang layak) ke dalam bisnis Anda.
c. Tingkatkan penjualan
Cara lain untuk meningkatkan arus kas? Jual lebih banyak. Pikirkan cara untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan di toko Anda. Apakah ini masalah meningkatkan penawaran produk Anda? Apakah Anda perlu membuat promosi Anda lebih menarik? Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat pelanggan Anda membeli lebih banyak?
Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Anda pasti akan mendapatkan ide untuk membantu Anda menghasilkan pendapatan dan meningkatkan arus kas.

Apakah kehabisan stok menjadi masalah besar di toko Anda? Bagaimana Anda menghadapinya? Anda masih bingung? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap berdiskusi serius dengan Anda.

TIPS AMPUH UNTUK MENGDIVERSIFIKASI PENGHASILAN

Tidak dapat disangkal bahwa virus corona mengubah cara kita bekerja. Akibat COVID-19, bisnis kecil harus memikirkan kembali cara mereka terhubung dengan pelanggan. Dan dalam banyak kasus, memikirkan kembali cara mereka melakukan bisnis secara bersamaan. Tetapi iklim saat ini memang menawarkan kesempatan untuk melihat cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan bagi bisnis Anda. Jika Anda tidak pernah berpikir untuk mendiversifikasi penghasilan Anda, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulai.
Ini akan sangat bermanfaat, karena ketika Anda mendiversifikasi pendapatan, Anda mendapatkan kesempatan untuk menjadi kreatif dan menemukan cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan dalam bisnis Anda. Dan semakin banyak aliran pendapatan yang mengalir ke bisnis Anda, semakin Anda terlindungi jika satu aliran pendapatan tidak lagi menguntungkan — yang melindungi bisnis Anda (dan keuangan Anda) secara keseluruhan. Anda sudah tahu bahwa mendiversifikasi pendapatan Anda itu penting. Tapi bagaimana tepatnya Anda melakukan itu?

1. BAWA PENJUALAN FISIK ANDA KE RUANG DIGITAL
Lokasi ritel fisik terpukul keras oleh virus corona. Kebanyakan orang tidak berbelanja barang yang tidak penting secara langsung. Inilah saat sempurna untuk memindahkan penjualan Anda ke ruang digital. Jika Anda belum menjual produk fisik Anda secara online, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menjelajahi e-commerce. Gunakan platform marketplace untuk menyiapkan toko e-commerce Anda sendiri.

2. TAP KE DASAR KLIEN ANDA YANG ADA
Klien dan pelanggan Anda yang sudah ada sudah mendatangkan pendapatan ke dalam bisnis Anda saat mereka membeli produk dan layanan Anda. Tetapi mereka juga dapat menawarkan peluang lain untuk mendiversifikasi pendapatan Anda. Pikirkan cara klien atau pelanggan Anda yang ada agar dapat memberikan aliran pendapatan lain. Misalnya, pelanggan Anda mungkin terbiasa membeli produk Anda — tetapi mereka mungkin juga tertarik untuk melibatkan Anda untuk peluang konsultasi untuk mereka.

3. JANGAN TAKUT MENCOBA HAL-HAL BARU
Ketika Anda berpikir untuk mendiversifikasi pendapatan Anda, Anda mungkin memikirkan cara untuk memanfaatkan apa yang sudah Anda lakukan. Tapi jangan takut untuk berpikir out of the box. Anda tidak harus membatasi diri Anda pada apa yang menurut Anda keahlian utama Anda. Tapi cobalah sesuatu yang baru. Cobalah sesuatu yang berbeda. Ini mungkin menjadi jauh lebih baik dari aslinya. Jika ada keahlian yang Anda miliki — atau keahlian yang ingin Anda kembangkan — cobalah mengubahnya menjadi aliran pendapatan tambahan. Jadi, misalnya, mungkin Anda menjalankan sebuah restoran — tetapi Anda selalu memiliki bakat menulis. Cobalah menjelajahi beberapa pertunjukan menulis lepas dan lihat kemana perginya.
Intinya adalah, ketika Anda mendiversifikasi penghasilan Anda, Anda bisa menjadi beragam seperti yang Anda inginkan. Jadi jangan takut mencoba sesuatu yang baru.

4. POTONG BEBERAPA SLACK DIRI ANDA
Diversifikasi pendapatan Anda dan mengembangkan beberapa aliran pendapatan akan membutuhkan beberapa percobaan dan kesalahan. Beberapa hal akan bekerja dengan baik dan beberapa hal mungkin akan bekerja dengan kurang optimal, tapi ini tidak terlalu banyak. Itulah mengapa sangat penting untuk mengurangi waktu luang Anda.
Anda mungkin akan mengacaukan suatu tempat karena akan menjadi baru. Jika Anda membuat kesalahan, belajarlah darinya — lalu lanjutkan. Jangan memikirkannya atau menyalahkan diri sendiri. Mencoba hal baru bisa jadi sulit. Jadi, jika Anda mencoba mengembangkan aliran pendapatan baru untuk bisnis Anda, pastikan untuk mengurangi sedikit kelonggaran.

5. JAGA ALIRAN PENDAPATAN ANDA TETAP TERORGANISIR
Semakin beragam aliran pendapatan Anda, semakin banyak yang harus dikelola — dan semakin penting untuk tetap teratur. Anda harus sangat teratur dan efisien dengan waktu Anda dan memiliki sistem yang berfungsi untuk melacak tugas, acara, dan tenggat waktu Anda.
Pastikan Anda memiliki alat dan sistem yang tepat untuk mengelola beberapa aliran pendapatan Anda. Gunakan alat seperti Google Kalender dan Calendy untuk melacak tugas dan janji harian Anda. Semakin teratur Anda, semakin mudah mengelola beberapa aliran pendapatan — dan sebagai hasilnya, Anda akan semakin dapat mendiversifikasi pendapatan.

Diversifikasi penghasilan anda dan lindungi keuangan anda. Diversifikasi penghasilan Anda memiliki beragam manfaat. Ini menciptakan jaring pengaman finansial yang dapat membantu Anda dan kekuatan bisnis Anda melewati masa-masa sulit, membuka peluang baru, dan membantu Anda menjelajahi keterampilan dan bakat baru. Anda juga bisa menggunakan beberapa tools accounting untuk merampingkan pembukuan atau keuangan Anda. Jika Anda membutuhkan informasi software accounting silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui strategi yang Anda perlukan untuk mulai membangun aliran pendapatan baru, apa yang harus Anda lakukan? Keluarlah dan ragamkan penghasilan Anda!

6 KESALAHAN UMUM DALAM PENANGANAN FAKTUR

 

Mengirim faktur ke klien Anda adalah langkah penting untuk menerima pembayaran. Tidak diragukan lagi, Anda memahami ini. Namun, sering kali karena tergesa-gesa mengirimkan faktur tersebut, Anda mungkin membuat beberapa kesalahan faktur umum yang menyebabkan penundaan pembayaran. Dalam artikel ini akan menampilkan beberapa kesalahan umum dalam faktur yang dapat Anda perbaiki / hindari dengan mudah:

Kesalahan # 1: Mengirimkan Faktur ke Orang yang Salah
Apakah ini terjadi pada Anda? Anda mengirim faktur ke sebuah perusahaan, hanya untuk mengetahui bahwa setelah dua hari mereka masih belum membayar. Anda menindaklanjuti, dan klien merespons dengan mengatakan bahwa mereka bukan kontak yang tepat dan Anda perlu mengirimkan faktur ke orang X. Anda sekarang telah menyia-nyiakan dua hari dan harus memulai kembali proses faktur. Alih-alih, ikat ujung-ujung longgar itu di awal hubungan dengan menanyakan siapa kontak penagihan utama Anda.

Kesalahan # 2: Tidak Menyatakan Istilah
Penting untuk menentukan persyaratan dan memberikan perincian terperinci tentang layanan dan biaya untuk menghindari creep cakupan yang dapat terjadi dengan proyek apa pun.
Penting juga untuk menyatakan kembali persyaratan ini dan menentukan layanan apa yang Anda berikan saat membuat faktur. Mengapa? Jadi Anda bisa melindungi diri Anda dari creep teropong ini. Klien terkadang dapat menuntut lebih banyak waktu Anda dengan meminta revisi dan perubahan tambahan setelah Anda ditagih. Mengulangi istilah melindungi Anda dari perilaku ini.

Kesalahan # 3: Tidak Menindaklanjuti
Anda telah mengirimkan faktur. Tiga minggu telah berlalu dan masih belum ada pembayaran. Apakah Anda sudah menindaklanjuti?
Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya telah mengirim faktur, ditindaklanjuti seminggu kemudian dan menerima permintaan maaf dan pembayaran pada hari yang sama.
Beberapa klien lupa membayar karena mereka sibuk, dan yang lain menunggu sampai Anda mendesak mereka (ya, klien ini ada). Dalam kedua kasus tersebut, melakukan follow up atau tindak lanjut akan memecahkan masalah keterlambatan pembayaran.

Kesalahan # 4: Tidak Memudahkan Pembayaran
Klien telah menerima faktur Anda, tetapi ada satu masalah: mereka tidak tahu bagaimana membayar Anda. Terdengar akrab? Anda perlu memberi tahu klien Anda cara membayar Anda, baik melalui transfer bank atau melalui platform pembayaran online.
Meskipun Anda telah menentukan metode pembayaran, tanyakan pada diri Anda, “Apakah saya telah mempermudah klien saya untuk membayar saya?” Jika kemampuan membayar tidak cukup dengan sekali klik, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubahnya.

Kesalahan # 5: Biaya Kejutan
Tidak ada yang menyukai biaya kejutan, dan pelanggan Anda juga demikian. Jika Anda perlu melakukan pekerjaan tambahan yang melampaui perjanjian, bicarakan dengan klien Anda sebelum membuat faktur.

Kesalahan # 6: Mengirim Faktur yang Salah
Sudahkah Anda mengirimkan invoice, hanya menyadari bahwa tanggalnya salah, nomor invoice salah, ada kesalahan ejaan dan Anda belum mereferensikan PO atau menyertakan informasi yang diminta klien? Saya yakin Anda telah melakukan setidaknya satu dari kesalahan ini, terutama saat membuat faktur di Excel. Solusinya adalah mengoreksi faktur Anda sebelum mengirimnya untuk mencegah email bolak-balik terus-menerus.

Demikian beberapa kesalahan, tentu saja Anda bisa menghindari kesalahan ini dengan beberapa praktik ternaik seperti penggunaan software yang tepat. Jika Anda sering mendapatkan masalah perihal faktur dan mencari software accounting yang cocok. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau bisa langsung menghubungi nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

BERBAGAI TUGAS AKUNTANSI YANG HARUS ANDA LAKUKAN SETIAP HARI

Sangat mudah untuk menunda tugas akuntansi jika Anda adalah pemilik bisnis kecil; begitu banyak item lain di daftar tugas Anda yang tampaknya lebih mendesak. Namun, melakukan tugas ini setiap hari membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah seperti kekurangan uang tunai dan ketidaksesuaian inventaris secara tepat waktu, sementara itu relatif mudah untuk melacak siapa yang terlibat dan apa yang terjadi. Jika Anda hanya menangani tugas akuntansi setiap bulan, Anda mungkin tidak akan menemukan masalah seperti itu selama berminggu-minggu, ketika lebih sulit untuk mengetahuinya.
Ketika tanda terima, pesanan penjualan, tagihan, dan laporan keuangan Anda menumpuk, Anda kehilangan wawasan yang diberikan akuntansi terkini tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Saat Anda melihat buku Anda, Anda ingin tahu bahwa buku tersebut mencerminkan kenyataan. Jika rekening bank dan buku Anda tidak cocok, Anda bisa menghabiskan uang yang sebenarnya tidak Anda miliki – atau menyimpan uang yang dapat Anda investasikan dalam bisnis Anda.
Berikut sembilan tugas akuntansi yang harus Anda lakukan setiap hari. Jika Anda memiliki software akuntansi top, software ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi dasar ini dan lebih memudahkan Anda untuk selalu memperbarui keuangan Anda.

1. Segarkan data keuangan Anda.
Idealnya, perangkat lunak akuntansi Anda secara otomatis melakukan ini untuk Anda setiap hari, menyinkronkan umpan bank dan kartu kredit Anda dan data penjualan dari sistem POS Anda ke perangkat lunak akuntansi Anda. Jika tidak, Anda harus melakukannya secara manual. Ini memberi Anda tampilan terkini pada akun Anda, menunjukkan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

2. Jika bisnis Anda menerima uang tunai, rekonsiliasi dengan penerimaan.
Melakukan ini pada akhir setiap hari membantu Anda menemukan kekurangan atau kelebihan uang tunai pada waktu yang tepat, sehingga Anda dapat mengetahui ke mana perginya uang dan mengidentifikasi kesalahan atau pencurian.

3. Review dan rekonsiliasi transaksi.
Jika perangkat lunak akuntansi Anda terhubung ke bank Anda dan disinkronkan setiap hari, tidak perlu menunggu laporan bank bulanan Anda. Banyak aplikasi akuntansi menyederhanakan rekonsiliasi dengan menyarankan kecocokan, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah meninjau dan menyetujuinya. Menghabiskan sedikit waktu untuk tugas ini setiap hari itu mudah dan menghilangkan tugas akhir bulan yang melelahkan. Ini juga saat yang tepat untuk meninjau transaksi yang tertunda untuk setiap kesalahan atau ketidaknormalan yang mungkin perlu dikhawatirkan, sehingga Anda dapat segera menyelidiki potensi masalah.

4. Catat pembayaran yang Anda terima; setor tunai dan cek.
Jika Anda menerima cek kertas dan pembayaran tunai, setorlah setiap hari untuk menjaga arus kas Anda tetap sehat dan catatan akun bisnis Anda selalu mutakhir. Jika sebagian besar piutang Anda adalah pembayaran elektronik dan Anda hanya memiliki beberapa cek kertas, lihat apakah bank Anda menerima setoran seluler dan berapa batas harian, mingguan dan bulanannya, karena ini dapat menghemat perjalanan Anda ke bank.

5. Catat dan kategorikan biaya.
Banyak perangkat lunak akuntansi memiliki aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk melaporkan pengeluaran dan mengunggah kuitansi, jadi mudah untuk segera mengurusnya – cukup ambil gambar kuitansi dan catat tentang kegunaannya – daripada memilah-milah setumpuk tanda terima pada akhir bulan dan mencoba mengingat masing-masing, dan jika itu adalah biaya yang dapat ditagih, pekerjaan atau proyek mana yang menjadi miliknya.

6. Catat persediaan yang Anda terima.
Memasukkan inventaris ke dalam sistem Anda pada hari yang sama saat Anda menerimanya membuat sistem Anda tetap mutakhir, memberi Anda tampilan yang lebih akurat pada stok Anda. Jika Anda tidak melakukan ini, staf Anda mungkin kehilangan penjualan, memberi tahu pelanggan bahwa Anda kehabisan stok padahal sebenarnya, sebuah barang belum dimasukkan ke dalam sistem. Atau, jika staf Anda mengetahui ada item yang tersedia dan menjualnya, pembuatan faktur mungkin tertunda jika sistem Anda tidak diatur untuk memungkinkan jumlah inventaris negatif.

7. Faktur klien Anda.
Menagih klien pada waktu yang tepat membantu mereka membayar Anda tepat waktu. Produk atau layanan yang Anda berikan masih segar di benak mereka dan jika ada ketidaksesuaian dengan tagihan, akan lebih mudah untuk membicarakannya sekarang daripada sebulan atau lebih setelah fakta. Semakin lama Anda menunggu untuk menagih klien Anda, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima pembayaran.
Dalam artikel Forbes, John Rampton, pendiri perusahaan pembayaran online Jatuh tempo, mengatakan, “Kami sebenarnya menemukan bahwa ketika Anda menagih pada hari yang sama saat pekerjaan selesai (bukan menunggu dua minggu lebih untuk siklus penagihan Anda) Anda hampir 1,5 kali lebih mungkin untuk mendapatkan bayaran.”

8. Bayar vendor, atau setidaknya jadwalkan tagihan yang harus dibayar.
Saat Anda menerima tagihan, tinjau kesalahannya dan lihat persyaratannya. Jika vendor Anda menawarkan diskon pembayaran awal, jadwalkan pembayaran untuk memanfaatkannya. Jika tidak, atur pengingat pembayaran sehingga Anda dapat membayar tagihan tepat waktu dan menghindari biaya keterlambatan.

9. Buat cadangan data Anda.
Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang secara otomatis mencadangkan data Anda, cadangkan data keuangan Anda secara manual setiap hari. Melakukannya memberi Anda ketenangan pikiran bahwa Anda tidak akan kehilangan data jika Anda mengalami kegagalan perangkat keras, kerusakan file, atau masalah lainnya.
Satu keuntungan dari mencadangkan data Anda secara manual adalah bahwa itu juga memungkinkan Anda untuk kembali ke cadangan sebelumnya jika Anda menghapus sesuatu yang seharusnya tidak Anda miliki atau menemukan kesalahan yang akan lebih mudah diperbaiki dengan kembali ke versi tersimpan kemarin dan memasukkan kembali data daripada membuat penyesuaian yang signifikan. Pencadangan otomatis tidak memungkinkan Anda untuk kembali ke versi sebelumnya, tetapi mereka menangani tugas harian ini untuk Anda.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas perihal manajemen keuangan Anda, atau membutuhkan software accounting ang mampu mempermudah kerja Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top