Tag: Software accounting Distributor

5 CARA PERUSAHAAN MENYALAHGUNAKAN SISTEM AKUNTANSI MEREKA

Beberapa bisnis membeli sistem akuntansi yang sangat berharga tetapi kemudian gagal menerapkan atau mengoperasikannya dengan benar. Hal ini sering kali mengakibatkan frustrasi karyawan, kekecewaan manajemen, dan pengembalian investasi yang buruk. Untuk membantu perusahaan Anda menghindari kemunduran ini, artikel ini kami buat untuk menjelaskan pada Anda apa saja kesalahan tersebut dan memberikan saran tentang bagaimana perusahaan dapat menyelamatkan diri dari itu.

1. Kegagalan Untuk Mengenali Sistem Yang Cacat
Perusahaan terkadang tidak menyadari bahwa sistem akuntansi mereka tidak berjalan dengan benar, sehingga mereka terus mengoperasikan sistem yang cacat ini. Untuk menilai kondisi sistem akuntansi Anda, mulailah dengan menjawab dua pertanyaan dasar ini:

  • Apakah itu menghasilkan laporan dan laporan keuangan tepat waktu?
  • Apakah laporan dan laporan keuangan tersebut akurat?

Menjawab “tidak” untuk salah satu pertanyaan berarti Anda memiliki masalah serius yang perlu ditangani.
Solusi : Tanyakan pada diri Anda dua pertanyaan dasar ini secara berkala sepanjang tahun dan jujurlah dengan jawaban Anda. Jika kesalahan material merayap ke dalam laporan keuangan, atau laporan membutuhkan waktu terlalu lama untuk diproduksi, ambil tindakan yang tepat untuk mengembalikan sistem akuntansi Anda ke jalur yang benar.

2. Kegagalan Mengumpulkan Pasukan
Keberhasilan atau kegagalan akhir dari setiap implementasi sistem akuntansi tergantung pada karyawan yang akan menggunakan sistem tersebut. Jika karyawan tidak berkomitmen pada penerapan, tidak dilatih dengan benar tentang sistem, dan tidak berkomitmen kuat pada akurasi dalam pelaporan keuangan, maka sistem kemungkinan akan gagal tidak peduli seberapa rajin vendor dan / atau konsultan apa pun yang bekerja untuk mengaktifkan dan menjalankan sistem baru. Negatifitas di antara jajaran dapat merusak keinginan karyawan untuk merangkul dan mempelajari sistem baru dengan benar.
Solusi : Kepemimpinan diperlukan untuk menyatukan karyawan dan manajemen menuju tujuan penerapan yang berhasil dan mengubah ke sistem baru. Manajemen harus menjelaskan mengapa sistem baru diperlukan dan menyampaikan bagaimana semua orang di perusahaan pada akhirnya akan mendapatkan keuntungan. Manajemen harus sepenuhnya mendukung konsultan (yang hampir selalu merupakan perwakilan vendor) dalam menerapkan sistem baru dan bekerja untuk menumbuhkan sikap positif di antara semua pihak yang terlibat.

3. Kurangnya Pelatihan Implementasi
Terkadang manajemen memandang proses penginstalan dan penerapan sistem akuntansi hanya sebagai menginstal file program, mengkonfigurasi pengaturan, memasukkan saldo awal, menyiapkan printer, dan memberikan izin kepada pengguna individu. Meskipun tugas-tugas ini tentu saja diperlukan, daftar ini tidak menyertakan pelatihan pengguna akhir, yang menurut saya harus mencapai sekitar 90% dari keterlibatan implementasi jika dilakukan dengan benar. Secara khusus, karyawan harus dilatih dengan berbagai cara, termasuk:

  • Cara mengekstrak dan mengatur data dari sistem lama.
  • Bagaimana cara menginput data awal ke dalam sistem baru.
  • Cara mengakses dan menavigasi sistem baru.
  • Cara memasukkan data, vendor baru, pelanggan baru, item inventaris baru, dan item lainnya.
  • Cara memasukkan dan memproses transaksi keuangan, termasuk faktur, pembayaran, setoran bank, penyesuaian, dan transaksi lainnya.
  • Cara membuat laporan dan laporan keuangan, termasuk cara mengedit dan menyesuaikan laporan tersebut.

Personel manajemen juga harus dilatih tentang bagaimana mengakses dan menggunakan sistem dan bagaimana membuat dan membaca laporan keuangan dan laporan informasi.
Bahkan ketika manajemen setuju dengan jumlah pelatihan pengguna yang tepat, beberapa vendor sering kali meremehkan atau mengabaikan pelatihan pengguna, mungkin untuk meminimalkan waktu dan tenaga mereka dalam pekerjaan, atau mungkin agar mereka dapat menagih lebih banyak uang kepada pelanggan dengan membersihkan sistem yang dihasilkan. masalah. Sebaliknya, vendor lain bekerja keras untuk memberikan pelatihan yang diperlukan untuk memastikan pengguna akhir cukup mampu mengoperasikan sistem dengan dukungan minimal di masa mendatang. Tanpa pelatihan pengguna yang memadai, keakuratan sistem akuntansi Anda kemungkinan besar akan menyimpang segera setelah keberangkatan konsultan.
Solusi : Jangan berhemat pada pelatihan pengguna. Setiap karyawan harus menerima banyak pelatihan – biasanya minimal 16 hingga 40 jam (jumlah pelatihan yang tepat tergantung pada banyak faktor). Sebelum menandatangani kontrak implementasi Anda, pastikan kontrak tersebut mencakup pelatihan pengguna dalam jumlah yang cukup, dan periksa untuk memastikan pelatih konsultan yang ditugaskan untuk pekerjaan Anda oleh vendor atau pelaksana memiliki keterampilan dan peringkat pelatih yang sangat baik (jika tersedia) untuk sistem khusus Anda.

4. Gagal Mengubah Kesalahan Menjadi Poin Pengajaran
Saat kesalahan dan masalah teridentifikasi dalam sistem akuntansi Anda, Anda harus memperbaiki kesalahan tersebut dan menggunakannya sebagai poin pengajaran untuk melatih karyawan bagaimana menghindari kesalahan yang sama. Tanpa pelatihan pengguna akhir yang berkelanjutan, masalah dan kesalahan yang telah Anda identifikasi dan koreksi pasti akan terulang kembali.
Solusi : Dokumentasikan semua kesalahan dan masalah sistem akuntansi dan kemudian latih karyawan Anda dalam prosedur yang benar, pastikan untuk menjelaskan cara menghindari masalah yang sama di masa mendatang. Pelatihan ini paling baik disampaikan satu per satu tetapi mungkin juga disampaikan melalui konferensi online, email, klip video, atau di ruang kelas. Anda harus menyimpan dokumen terus-menerus atau buku catatan yang melacak kesalahan pengguna, bersama dengan solusi terkait mereka, untuk dibagikan dengan karyawan baru yang pindah ke posisi pembukuan dan akuntansi tersebut.

5. Mengabaikan Fitur Lanjutan Sistem Anda
Tanpa pelatihan yang memadai, banyak karyawan yang menggunakan fitur sistem dalam jumlah minimal untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika ini terjadi, para karyawan ini – dan pemberi kerja mereka – ketinggalan menggunakan fungsi sistem yang paling kuat. Saya telah menyaksikan banyak kasus perusahaan melakukan tugas secara manual sehingga sistem mereka dapat diotomatiskan. Berikut ini beberapa contohnya:

  • Beberapa perusahaan secara manual menghitung dan menagih tagihan lewat jatuh tempo secara manual karena mereka tidak tahu bahwa sistem dapat melakukannya secara otomatis.
  • Beberapa perusahaan mencetak dan mengirimkan cek kertas karena mereka tidak menyadari bahwa chequing elektronik ada di dalam sistem.
  • Beberapa perusahaan menghitung dan memasukkan diskon secara manual karena mereka tidak memahami cara mengatur penghitungan diskon otomatis dalam sistem.
  • Beberapa perusahaan mengekspor beberapa laporan keuangan ke Excel dan menggabungkannya secara manual (atau memfilternya) karena mereka tidak menyadari bahwa fungsi pelaporan sistem mereka dapat diatur untuk menggabungkan dan memfilter laporan secara otomatis.

Solusi : Untuk memastikan Anda memanfaatkan fungsionalitas lengkap sistem Anda, pertimbangkan langkah-langkah berikut:

  • Tugaskan setidaknya satu karyawan untuk menguasai serangkaian fitur dan fungsi sistem akuntansi Anda. Pastikan karyawan tersebut membagikan pengetahuan ini dengan seluruh tim pengguna sistem secara teratur.
  • Tonton klip YouTube pendidikan atau video pelatihan yang menampilkan sistem akuntansi Anda.
  • Beli dan baca buku “petunjuk” profesional tentang pengoperasian sistem akuntansi Anda.
  • Baca blog dan tinjauan profesional online tentang sistem akuntansi Anda.
  • Baca halaman dukungan pengguna akhir vendor untuk mengidentifikasi masalah dan solusi yang telah dihadapi dan dipecahkan oleh pengguna lain.
  • Jadwalkan dan hadiri pelatihan pengguna secara online atau di ruang kelas.
  • Minta setidaknya satu karyawan menghadiri konferensi tahunan sistem Anda untuk mendapatkan informasi terbaru tentang produk Anda dan tentang produk tambahan pihak ketiga.

Perusahaan dengan peluang terbaik untuk memaksimalkan nilai sistem akuntansi mereka adalah perusahaan yang memahami kapabilitas sistem, mengenali dan memperbaiki kesalahan dalam sistem, menginspirasi kepercayaan karyawan pada perangkat lunak, dan memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan (dan manajer) tersebut. mendapatkan hasil maksimal dari operasinya. Menghindari kesalahan umum sistem akuntansi ini dapat menyelamatkan perusahaan Anda dari banyak sakit kepala dan membawa efisiensi, efektivitas, dan bahkan mungkin sedikit lebih menyenangkan ke dalam operasi akuntansi dan pelaporan keuangan Anda. Jika Anda membutuhkan software accounting dengan full service yang akan sangat menguntungkan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PENYEBAB STOCKOUT DAN APA YANG HARUS DILAKUKAN UNTUK MENCEGAHNYA

Stockout hampir selalu masuk dalam daftar “mimpi terburuk” bagi pelaku ritel, dan untuk alasan yang bagus. Tidak hanya menyebabkan hilangnya penjualan, tetapi kehabisan stok juga mengakibatkan berkurangnya kepuasan pelanggan dan tingkat loyalitas yang lebih rendah. Pembeli sering kali merasa kecewa ketika Anda tidak memiliki apa yang mereka cari, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengecewakan pelanggan.
Untungnya, ada sejumlah solusi untuk masalah Anda yang kehabisan stok. Banyak penyebab kehabisan stok dapat dicegah dengan mengambil langkah-langkah untuk lebih memahami bisnis dan produk Anda, dan dengan menyempurnakan proses toko Anda.
Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana Anda bisa melakukannya, di bawah ini adalah beberapa penyebab umum stockout dan bagaimana Anda menghindarinya.

1. Data Tidak Akurat
Sangat mudah untuk mengalami ketidakakuratan saat menangani persediaan. Di antara variasi pengiriman, produk yang salah tempat, pengembalian, dan barang curian, pengecer menemukan bahwa nomor persediaan yang mereka miliki di atas kertas (atau di layar) seringkali tidak cocok dengan yang mereka miliki di toko mereka.
Perbedaan tersebut dapat menyebabkan pedagang keliru mengira bahwa mereka memiliki stok barang padahal tidak, sehingga mereka akhirnya memesan ulang produk atau jumlah yang salah.
Bagaimana Anda bisa mengatasi ini? Pertimbangkan hal berikut:
a. Gunakan sistem persediaan modern
Langkah pertama untuk menghindari perbedaan adalah dengan menerapkan sistem persediaan elektronik (idealnya berbasis cloud). Melacak produk menggunakan pena dan kertas tidak hanya memakan waktu, tetapi juga dapat menyebabkan kesalahan.
Sebaiknya gunakan sistem tempat penjualan atau persediaan yang secara otomatis mengubah tingkat persediaan saat Anda menelepon penjualan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui database Anda secara manual. Solusi semacam itu juga bermanfaat jika Anda memiliki beberapa lokasi karena memungkinkan Anda mengelola banyak toko dari satu tempat.
Belum siap untuk solusi manajemen ritel lengkap? Pertimbangkan untuk membuat sistem manajemen persediaan di Excel. Ini mudah, mendasar, dan dapat memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk menemukan ketidakakuratan persediaan.
b. Tetap teratur dan waspada
Sistem persediaan modern hanya dapat bertindak sejauh ini. Meskipun solusi yang bagus dapat menjaga database Anda tetap sinkron, solusi ini tidak dapat menghalangi pengutil atau menghentikan pemasok untuk mengirimkan jumlah yang salah.
Di sinilah ketekunan dan keterampilan organisasi Anda akan berperan. Dapatkan akar dari ketidaksesuaian persediaan Anda. Apakah ini masalah dengan vendor Anda? Apakah Anda berurusan dengan pencurian? Apapun masalahnya, temukan alasan mengapa angkanya tidak bertambah dan ambil langkah yang diperlukan untuk menghentikannya.
Jika ini masalah ketidaksesuaian vendor, misalnya, Anda mungkin ingin membuat perubahan dengan cara pengiriman ditangani di toko Anda. Mungkin Anda perlu menjadwalkan ulang pengiriman untuk memastikan bahwa pengiriman tidak terjadi sekaligus, atau mungkin Anda perlu menugaskan seseorang untuk memeriksa ulang slip pengepakan.
Berurusan dengan pencurian? Mungkin ini saatnya untuk meningkatkan sistem keamanan Anda atau menata ulang toko Anda untuk memudahkan rekanan mengawasi pembeli.
c. Pertimbangkan RFID
Pengecer lain mengambil pendekatan yang lebih berteknologi tinggi dalam hal menjaga akurasi persediaan. Banyak yang sekarang menggunakan RFID – sebuah teknologi yang dapat menyimpan dan melacak informasi produk menggunakan chip yang tertanam dalam tag atau kemasan item. RFID memungkinkan pedagang untuk memantau dan mencari barang dagangan menggunakan pemindai genggam (lihat gambar di atas), sehingga lebih cepat dan mudah bagi mereka untuk melacak di mana setiap barang berada.
d. Lakukan penghitungan stok secara teratur
Anda tidak dapat memiliki angka yang akurat jika Anda tidak melacak dan memperbaruinya. Meskipun sistem persediaan modern dapat melakukan pekerjaan yang baik dalam menjaga tingkat persediaan Anda, Anda masih memerlukan pegangan tentang jumlah persediaan fisik yang Anda miliki.
Di situlah jumlah persediaan fisik berperan. Sisihkan waktu untuk menghitung produk Anda dan pastikan apa yang Anda miliki di atas kertas cocok dengan apa yang sebenarnya ada di dalam toko atau di ruang belakang Anda.
Pengecer biasanya memiliki dua opsi dalam hal penghitungan stok: penghitungan persediaan lengkap atau penghitungan siklus.
Dengan jumlah persediaan penuh, Anda perlu menyisihkan beberapa jam untuk menghitung setiap item yang ada di toko Anda. Anda dapat memilih untuk melakukannya setelah Anda tutup pada hari itu, tetapi jika itu tidak cukup, Anda mungkin harus menghentikan operasi selama sekitar setengah hari atau lebih. (Pastikan untuk memberi tahu pelanggan Anda sebelumnya!)
Jika Anda tidak ingin menutup toko Anda, maka penghitungan siklus mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Metode ini memerlukan penghitungan dan pemeriksaan hanya sejumlah kecil SKU setiap hari sampai Anda dapat “menghitung siklus” melalui seluruh katalog Anda. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui jumlah stok tanpa harus menutup toko Anda.
Metode “benar” bergantung pada masing-masing toko, jadi lihat latihan mana yang paling cocok untuk Anda. Tetapi apakah Anda memutuskan untuk melakukan penghitungan persediaan penuh atau Anda lebih suka tetap menggunakan penghitungan siklus, usahakan untuk menghitung semua barang dagangan Anda sebulan sekali, atau paling tidak, sekali setiap kuartal.
Menghindari kehabisan stok mengharuskan Anda memiliki informasi yang hampir real-time tentang apa yang Anda miliki (atau tidak miliki) di tangan. Anda tidak akan dapat melakukannya jika Anda hanya menghitung barang dagangan Anda sekali atau dua kali setahun.

2. Kegagalan untuk Memesan Ulang Diwaktu yang Tepat
Masalah ini cukup mudah: produk terjual lebih cepat daripada yang dapat Anda stok ulang, dan ini mengakibatkan Anda menjual barang yang diminta. Bagaimana Anda mencegahnya? Berikut ini beberapa cara:
a. Terapkan perkiraan permintaan
Seperti yang ditunjukkan oleh istilah tersebut, proses ini adalah tentang mengantisipasi permintaan sehingga Anda dapat menentukan produk apa yang akan dipesan dan kapan.
Anda dapat mencoba meramalkan permintaan Anda sendiri dengan menggunakan penilaian Anda dan memperhitungkan perputaran saham, penjualan melalui, data penjualan historis, dan komponen lain seperti promosi, musim, keadaan ekonomi, dll. Mengolah angka-angka ini akan memberi Anda beberapa wawasan tentang bagaimana produk akan tampil.
b. Perhatikan tren konsumen
Data historis memang bagus, tetapi Anda juga perlu memperhatikan tren konsumen di pasar Anda. Apakah ada produk baru yang diminati orang? Apakah ada gaya yang kembali populer? Catat, lalu perbanyak yang sesuai.
c. Atur poin pemesanan ulang
Setelah Anda mengetahui pola stok habis dan jumlah produk yang harus Anda miliki pada waktu tertentu, buat poin pemesanan ulang untuk memastikan bahwa Anda dapat memesan barang dagangan yang tepat jika diperlukan.
Untuk hasil terbaik, gunakan POS atau solusi manajemen persediaan yang memungkinkan Anda mengatur poin pemesanan ulang, sehingga Anda dapat diberi tahu setiap kali stok menipis.

3. Manajemen Orang, Proses, dan Teknologi yang Buruk
Anda dapat memiliki alat yang kuat dan rencana persediaan yang solid, tetapi jika Anda tidak memiliki karyawan yang tepat untuk menerapkannya, Anda masih akan mengalami masalah kehabisan stok.
Misalnya, Anda mungkin memiliki stok yang cukup di ruang belakang, tetapi jika staf Anda tidak terus mengisi ulang rak, pelanggan mungkin berasumsi bahwa Anda tidak memiliki barang dagangan yang tersedia. Atau, sistem persediaan Anda mungkin menawarkan beberapa wawasan hebat, tetapi jika karyawan Anda tidak tahu cara menafsirkan data, mereka tidak dapat menggunakan informasi tersebut dengan baik.
Cegah masalah seperti itu terjadi dengan berinvestasi di tiga bidang: manusia, proses, dan teknologi.

4. Komunikasi atau Hubungan yang Buruk dengan Pemasok Anda
Kegagalan untuk menangani atau berkomunikasi secara efektif dengan pemasok dapat mengakibatkan pesanan yang terlewat atau tertunda, yang kemudian dapat menyebabkan kehabisan barang.
Bagaimana Anda menghindari semua itu? Sebagai permulaan, tingkatkan komunikasi Anda. Tulis semua pesanan dan tenggat waktu di atas kertas, lalu pastikan bahwa setiap orang memiliki pemikiran yang sama. Anda juga harus cepat dan memberi tahu pemasok Anda tentang masalah apa pun sedini mungkin.
Misalnya, jika sebuah produk terjual lebih cepat dari yang diharapkan, jangan menunggu sampai persediaan menipis sebelum mengambil tindakan. Hubungi vendor Anda SECEPATNYA, lalu rencanakan pesanan Anda berikutnya.
Ini juga membantu untuk memanfaatkan platform pemasok yang memfasilitasi komunikasi antara Anda dan vendor Anda.

5. Modal Kerja Tidak Cukup
Beberapa bisnis mengalami kehabisan stok karena kekurangan dana untuk membeli persediaan baru. Jika ini Anda, maka Anda perlu mencari cara untuk meningkatkan arus kas. Sekarang, situasi keuangan setiap perusahaan berbeda, tetapi berikut beberapa hal yang dapat Anda coba untuk membebaskan beberapa modal kerja:
a. Likuidasi stok surplus
Berurusan dengan kelebihan stok? Cobalah untuk memindahkan persediaan itu secepat mungkin. Jual atau gabungkan dengan produk berkinerja tinggi agar mereka keluar dari rak. Jika itu tidak berhasil, lihat apakah Anda dapat menjualnya ke perusahaan likuidasi.
b. Kumpulkan dari faktur yang belum dibayar
Apakah Anda memiliki pelanggan yang berutang uang kepada Anda? Hubungi dan ingatkan mereka tentang faktur terutang. Memantau penjualan di akun sangatlah penting, karena ini akan memungkinkan Anda mendapatkan banyak dana yang dibutuhkan (dan memang layak) ke dalam bisnis Anda.
c. Tingkatkan penjualan
Cara lain untuk meningkatkan arus kas? Jual lebih banyak. Pikirkan cara untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan di toko Anda. Apakah ini masalah meningkatkan penawaran produk Anda? Apakah Anda perlu membuat promosi Anda lebih menarik? Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat pelanggan Anda membeli lebih banyak?
Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Anda pasti akan mendapatkan ide untuk membantu Anda menghasilkan pendapatan dan meningkatkan arus kas.

Apakah kehabisan stok menjadi masalah besar di toko Anda? Bagaimana Anda menghadapinya? Anda masih bingung? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap berdiskusi serius dengan Anda.

MANFAAT LEBIH PADA PENGGUNAAN INVENTORY SOFTWARE

Saat Anda bekerja di operasi gudang atau inventory tapi Anda menemukan beberapa masalah seperti Anda tidak memiliki cukup stok untuk memenuhi pesanan. Tidak hanya itu, produk Anda terorganisir dengan buruk dan pengiriman Anda terlambat semua, beberapa dari mereka bahkan pergi ke tempat yang salah. Kami yakin ini sangat membuat Anda frustasi.
Tetapi selama Anda telah memahami manfaat inventory management. Menjalankan operasi inventory management yang sukses adalah tugas yang sulit, untungnya ada sistem di luar sana yang dapat menghilangkan banyak kesulitan dari proses tersebut. Platform ini memberi kemampuan pada bisnis kecil untuk tetap kompetitif sambil membantu perusahaan besar dengan operasi harian mereka yang lebih kompleks. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan inventory management pada operasi gudang atau ritel Anda.
Akurasi dan Efisiensi
Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan persediaan adalah mengurangi jumlah persediaan yang harus disimpan perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.
Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga. Beberapa perusahaan yang menggunakan inventory management modern sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang, dan menghemat uang yang terkait dengan pusat biaya tersebut.
Seiring dengan kemunculan perangkat lunak pelacakan persediaan baru, muncullah gagasan persediaan tepat waktu. Strategi persediaan just-in-time atau lean melibatkan perusahaan dengan cermat melacak tingkat persediaannya, dan hanya menyimpan apa yang dibutuhkan dalam waktu dekat.
Perusahaan dapat memanfaatkan fitur canggih inventory management dan manfaat perangkat lunak pelacakan persediaan untuk tetap gesit dan mengurangi persediaan Anda. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI Anda untuk sistem yang baru saja Anda integrasikan.

Pemotongan Biaya Di Seluruh Papan
Saat kami menjelajahi manfaat ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa keakuratan muncul berulang kali, dan kami akan menyebutkannya lagi di sini. Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Lebih banyak akurasi sama dengan lebih sedikit kesalahan yang juga sama dengan lebih sedikit pengeluaran untuk pengendalian kerusakan.
Pengorganisasian persediaan juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu. Saat sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer persediaan dapat tenang mengetahui hal-hal penting diatur untuk diperbarui secara otomatis. Ini membuka ruang untuk rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan persediaan.
Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses inventory management Anda juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman jika robotika dan AI dimanfaatkan dengan benar.

Peningkatan Visibilitas dan Perencanaan Data
Saat mempertimbangkan manfaat memiliki strategi inventory management internal, penting untuk tidak melupakan nilai kecerdasan bisnis.
Pemindaian kode batang dan fitur lain yang disebutkan di atas memungkinkan transfer data yang mudah, dan dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang terjadi dalam bisnis. Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti:

  • Kemana perginya persediaan dan pelanggan apa yang dilayani?
  • Bagaimana persediaan tangkas membuat proses ini menjadi lebih baik?
  • Apa yang dikatakan permintaan pelanggan kepada perusahaan tentang pelanggannya, dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada operasi pemasaran?

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan penjangkauan mereka, yang meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun inventory management sangat membantu di sisi produksi, ini juga membantu di sisi pemasaran.
Pikirkan tentang semua manfaat mengesankan ini yang dapat ditawarkan pelacakan dan inventory management untuk bisnis. Menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda adalah kuncinya. Dan ketika Anda melakukannya, Anda akan menyadari betapa bermanfaatnya pelacakan persediaan yang tepat.

Mencegah Kelebihan Stock dan Stock-Out
Menjaga tingkat persediaan seimbang dengan benar adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer persediaan setiap hari. Membiarkan tingkat persediaan berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan. Skenario mana pun yang buruk; tidak cukup memesan produk populer dapat menyebabkan kehabisan stok dan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak sesuatu dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan yang berharga.
Untungnya, inventory management yang efektif dapat turun tangan dan mencegah kejadian yang ditakuti ini terjadi dan menghancurkan seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika Anda memiliki produk populer yang membutuhkan pesanan reguler, poin pemesanan ulang dapat diatur dalam sistem yang secara otomatis membeli lebih banyak ketika level mencapai angka tertentu.
Jika Anda tidak 100% yakin tentang cara mengatur titik pemesanan ulang, jangan pernah takut! Banyak sistem inventory management menggunakan rumus dan data dari dalam perusahaan Anda untuk menghitungnya untuk Anda.

Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Pelanggan yang bahagia berarti ulasan yang baik dan bisnis yang kembali. Tidak hanya itu, Anda akan membangun nama tepercaya di pasar saat Anda memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat. Inventory management dimaksudkan untuk meningkatkan dan membantu meningkatkan Anda di mata pelanggan Anda.
Meningkatkan akurasi memastikan produk yang tepat dikirim ke tempat yang tepat sementara kecepatan tugas otomatis membuat item yang dimaksud keluar lebih cepat. Beberapa sistem dilengkapi dengan fitur pembaruan waktu nyata yang memberi tahu pelanggan ketika kiriman mereka meninggalkan gudang dan kapan mereka dapat mengharapkannya tiba. Memberi pelanggan alat untuk mengetahui kapan sesuatu akan tiba dan di mana secara real-time membantu mengurangi kekhawatiran mereka dan menyelamatkan Anda dari menjawab pertanyaan.
Dengan semua alat yang tersedia dalam solusi inventory management, apresiasi pelanggan Anda akan meningkat seiring dengan penerapan sistem.

Mengoordinasikan Beberapa Lokasi
Bisnis yang lebih besar telah menjadi pengadopsi paling awal dari pelacakan persediaan, serta jenis sistem lain yang membantu perencanaan sumber daya perusahaan. Itu karena strategi ini bekerja sangat baik dengan skala ekonomi. Seperti yang kami sebutkan, inventory management dapat memungkinkan bisnis dengan banyak gudang untuk mengkonsolidasikan dan terkadang menutup seluruh operasi gudang individu.
Dengan cara yang sama, sistem yang menyertai dapat membantu perusahaan mengelola banyak lokasi secara efektif – jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, pelacakan persediaan dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik untuk pengambilan keputusan jangka panjang.
Sekarang setelah kita membahas beberapa dari banyak keuntungan dari inventory management, bagaimana Anda bisa menemukan sistem yang sempurna?

Inventory management yang tepat sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan di seluruh dunia. Manfaat dari sistem ini tidak mungkin disangkal, dan seiring berjalannya waktu, semakin banyak perusahaan akan mulai mengadopsi solusi semacam ini.
Jika saat ini Anda tengah memiliki permasalahan perihal operasi gudang dan ritel Anda, Anda membutuhkan teknologi seperti inventory management software yang mampu meramping proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS AMPUH UNTUK MENGDIVERSIFIKASI PENGHASILAN

Tidak dapat disangkal bahwa virus corona mengubah cara kita bekerja. Akibat COVID-19, bisnis kecil harus memikirkan kembali cara mereka terhubung dengan pelanggan. Dan dalam banyak kasus, memikirkan kembali cara mereka melakukan bisnis secara bersamaan. Tetapi iklim saat ini memang menawarkan kesempatan untuk melihat cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan bagi bisnis Anda. Jika Anda tidak pernah berpikir untuk mendiversifikasi penghasilan Anda, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulai.
Ini akan sangat bermanfaat, karena ketika Anda mendiversifikasi pendapatan, Anda mendapatkan kesempatan untuk menjadi kreatif dan menemukan cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan dalam bisnis Anda. Dan semakin banyak aliran pendapatan yang mengalir ke bisnis Anda, semakin Anda terlindungi jika satu aliran pendapatan tidak lagi menguntungkan — yang melindungi bisnis Anda (dan keuangan Anda) secara keseluruhan. Anda sudah tahu bahwa mendiversifikasi pendapatan Anda itu penting. Tapi bagaimana tepatnya Anda melakukan itu?

1. BAWA PENJUALAN FISIK ANDA KE RUANG DIGITAL
Lokasi ritel fisik terpukul keras oleh virus corona. Kebanyakan orang tidak berbelanja barang yang tidak penting secara langsung. Inilah saat sempurna untuk memindahkan penjualan Anda ke ruang digital. Jika Anda belum menjual produk fisik Anda secara online, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menjelajahi e-commerce. Gunakan platform marketplace untuk menyiapkan toko e-commerce Anda sendiri.

2. TAP KE DASAR KLIEN ANDA YANG ADA
Klien dan pelanggan Anda yang sudah ada sudah mendatangkan pendapatan ke dalam bisnis Anda saat mereka membeli produk dan layanan Anda. Tetapi mereka juga dapat menawarkan peluang lain untuk mendiversifikasi pendapatan Anda. Pikirkan cara klien atau pelanggan Anda yang ada agar dapat memberikan aliran pendapatan lain. Misalnya, pelanggan Anda mungkin terbiasa membeli produk Anda — tetapi mereka mungkin juga tertarik untuk melibatkan Anda untuk peluang konsultasi untuk mereka.

3. JANGAN TAKUT MENCOBA HAL-HAL BARU
Ketika Anda berpikir untuk mendiversifikasi pendapatan Anda, Anda mungkin memikirkan cara untuk memanfaatkan apa yang sudah Anda lakukan. Tapi jangan takut untuk berpikir out of the box. Anda tidak harus membatasi diri Anda pada apa yang menurut Anda keahlian utama Anda. Tapi cobalah sesuatu yang baru. Cobalah sesuatu yang berbeda. Ini mungkin menjadi jauh lebih baik dari aslinya. Jika ada keahlian yang Anda miliki — atau keahlian yang ingin Anda kembangkan — cobalah mengubahnya menjadi aliran pendapatan tambahan. Jadi, misalnya, mungkin Anda menjalankan sebuah restoran — tetapi Anda selalu memiliki bakat menulis. Cobalah menjelajahi beberapa pertunjukan menulis lepas dan lihat kemana perginya.
Intinya adalah, ketika Anda mendiversifikasi penghasilan Anda, Anda bisa menjadi beragam seperti yang Anda inginkan. Jadi jangan takut mencoba sesuatu yang baru.

4. POTONG BEBERAPA SLACK DIRI ANDA
Diversifikasi pendapatan Anda dan mengembangkan beberapa aliran pendapatan akan membutuhkan beberapa percobaan dan kesalahan. Beberapa hal akan bekerja dengan baik dan beberapa hal mungkin akan bekerja dengan kurang optimal, tapi ini tidak terlalu banyak. Itulah mengapa sangat penting untuk mengurangi waktu luang Anda.
Anda mungkin akan mengacaukan suatu tempat karena akan menjadi baru. Jika Anda membuat kesalahan, belajarlah darinya — lalu lanjutkan. Jangan memikirkannya atau menyalahkan diri sendiri. Mencoba hal baru bisa jadi sulit. Jadi, jika Anda mencoba mengembangkan aliran pendapatan baru untuk bisnis Anda, pastikan untuk mengurangi sedikit kelonggaran.

5. JAGA ALIRAN PENDAPATAN ANDA TETAP TERORGANISIR
Semakin beragam aliran pendapatan Anda, semakin banyak yang harus dikelola — dan semakin penting untuk tetap teratur. Anda harus sangat teratur dan efisien dengan waktu Anda dan memiliki sistem yang berfungsi untuk melacak tugas, acara, dan tenggat waktu Anda.
Pastikan Anda memiliki alat dan sistem yang tepat untuk mengelola beberapa aliran pendapatan Anda. Gunakan alat seperti Google Kalender dan Calendy untuk melacak tugas dan janji harian Anda. Semakin teratur Anda, semakin mudah mengelola beberapa aliran pendapatan — dan sebagai hasilnya, Anda akan semakin dapat mendiversifikasi pendapatan.

Diversifikasi penghasilan anda dan lindungi keuangan anda. Diversifikasi penghasilan Anda memiliki beragam manfaat. Ini menciptakan jaring pengaman finansial yang dapat membantu Anda dan kekuatan bisnis Anda melewati masa-masa sulit, membuka peluang baru, dan membantu Anda menjelajahi keterampilan dan bakat baru. Anda juga bisa menggunakan beberapa tools accounting untuk merampingkan pembukuan atau keuangan Anda. Jika Anda membutuhkan informasi software accounting silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui strategi yang Anda perlukan untuk mulai membangun aliran pendapatan baru, apa yang harus Anda lakukan? Keluarlah dan ragamkan penghasilan Anda!

Scroll to top