Tag: Software accounting Distributor

APA YANG DIMAKSUD DENGAN SEGITIGA PENIPUAN?

Segitiga penipuan adalah model yang menunjukkan kondisi yang meningkatkan kemungkinan penipuan dilakukan. Ini adalah penipuan yang sengaja dilakukan untuk keuntungan pribadi. Tiga komponen segitiga penipuan adalah tekanan yang dirasakan, peluang, dan rasionalisasi. Berikut penjelasannya.

Tekanan yang Dirasakan
Seseorang mungkin bertanggung jawab atas kewajiban yang signifikan, seperti biaya mendukung kerabat yang sakit, pinjaman kuliah, pinjaman mobil, dan sebagainya. Atau, mereka mungkin memiliki kebiasaan mahal yang membutuhkan pendanaan berkelanjutan. Seperti menginginkan gaya hidup yang lebih baik, mobil sport, perjalanan ke luar negeri, atau rumah yang lebih besar. Ketika seseorang tidak melihat jalan yang jelas untuk memenuhi harapan ini dengan cara yang jujur, dia mungkin menggunakan alternatif yang tidak jujur.

Peluang
Ketika tekanan sebelumnya hadir, seseorang juga harus melihat peluang untuk melakukan penipuan. Misalnya, seorang pekerja pemeliharaan mungkin menyadari bahwa tidak ada kontrol atas pemeriksaan dan pengembalian alat; ini adalah kesempatan. Umumnya, peluang penipuan meningkat ketika bisnis memiliki kontrol internal yang buruk.

Rasionalisasi
Masalah tambahan yang diperlukan agar penipuan berlanjut selama periode waktu tertentu adalah kemampuan pelaku untuk merasionalisasi situasi sebagai hal yang dapat diterima. Misalnya, seseorang mencuri dari perusahaan X mungkin merasionalisasikannya hanya sebagai pinjaman, dengan maksud membayar kembali dana di kemudian hari. Sebagai contoh lain, tim manajemen menyesuaikan laba yang dilaporkan selama beberapa bulan selama pertengahan tahun, dengan harapan bahwa penjualan akan meningkat menjelang akhir tahun, memungkinkan mereka untuk menghilangkan penyesuaian pada akhir tahun.

Semua faktor tadi tentu bisa dicegah dengan adanya kontrol yang baik dalam operasi keuangan sebuah perusahaan. Anda bisa menggunakan platform akuntansi otomatis yang bisa terintegrasi dengan platform lainnya. Sehingga selain Anda bisa mencegah penipuan, Anda juga bisa merampingkan operasi bisnis Anda yang lain. Anda berniat mendapat platform akuntansi ini? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PENYEBAB OVERSTOCK DAN CARA TERBAIK MENANGANINYA

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan mungkin ini adalah salah satu dari lima penyebab paling umum dari kelebihan persediaan (over stock) adalah “sistem/putus data”.
Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.
Inventory management Anda hanyalah satu area yang perlu Anda periksa ketika menganalisis penyebab pemutusan ini. Ada penelitian bahwa 15 persen dari masalah distorsi persediaan adalah karena perangkat lunak tidak dapat terintegrasi satu sama lain.

PENTINGNYA MENGHUBUNGKAN PROSES YANG BERHUBUNGAN DENGAN PERSEDIAAN
Mungkin kita sudah tahu bahwa banyak masalah stok disebabkan oleh proses yang terputus, tetapi bagaimana hal itu memengaruhi bisnis Anda di tingkat operasional? Dan yang lebih penting, apa artinya ini bagi keuntungan Anda? Tentu saja ini akan sangat merugikan. Sudah menjadi hal umum jika terdapat pengusaha yang kehilangan ratusan juta bahkan milyaran karena kelebihan stok dan pengembalian.
Selain itu, ketika terdapat proses dalam persediaan mengalami kerusakan, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin banyak Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat. Berikut ini alasan atau penyebab mengapa Manajemen Persediaan Anda Tidak Sinkron.

1. Kompleksitas persediaan
Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat persediaan untuk dikelola. Ada persediaan tingkat toko, persediaan pusat distribusi, dan persediaan yang mereka kelola dari pihak ketiga.
Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen.

2. Proses dan alat yang ketinggalan zaman
Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda, maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.
Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN PERSEDIAAN ANDA
Hal pertama yang pertama: Anda akan ingin menemukan perangkat lunak manajemen persediaan untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola persediaan di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen persediaan yang rusak.
Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu), gunakan alat yang bisa melakukan ini.
  • Atur proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen persediaan Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak persediaan dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

Namun, pada akhirnya, itu tergantung pada seberapa disiplin tim Anda dalam persediaan dan manajemen data. Jika sebuah perusahaan sangat disiplin dan memiliki keadaan terukur yang dapat mereka lihat secara berulang untuk mengetahui apa snapshot persediaan mereka, maka mereka dapat mengelola persediaan jauh lebih efektif.

KIAT MENGELOLA PERSEDIAAN KETIKA MEMILIKI GUDANG LEBIH DARI SATU

Menjalankan bisnis dengan produk fisik biasanya dapat menimbulkan sejumlah tantangan — salah satunya adalah persediaan.
Mempertahankan dan mengendalikan tingkat stok yang stabil merupakan kendala yang dihadapi banyak pemilik bisnis ritel setiap hari, dan masalah itu diperparah ketika persediaan Anda berada di lebih dari satu gudang.
Meskipun menyimpan stok di beberapa gudang menimbulkan tantangannya sendiri, ada beberapa taktik sederhana yang dapat diterapkan oleh pemilik bisnis ritel untuk membantu merampingkan rantai pasokan Anda dan memastikan bahwa tingkat stok tetap stabil.

MENGAPA MENGGUNAKAN BANYAK GUDANG?
Sebelum kita menyelami saran tentang cara mengelola inventaris di beberapa gudang, pertama-tama mari kita lihat keuntungan dari strategi ini.

Keuntungan Operasi Multi-Gudang
Banyak merek mulai dengan satu gudang untuk menampung semua inventaris mereka — dan itu berhasil untuk mereka, untuk sementara waktu. Dengan satu gudang, lebih mudah untuk menghitung semua inventaris Anda secara akurat dan menjaga rantai pasokan Anda tetap sederhana.
Namun, begitu perusahaan mulai berkembang. Saat sebuah merek menargetkan audiens global yang berkembang, pengiriman barang Anda dari satu gudang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman bagi pelanggan Anda.
Ada juga potensi penghematan biaya — memiliki persediaan yang dihosting di beberapa gudang di dekat konsentrasi geografis terbesar pelanggan Anda dapat mengurangi biaya transportasi.

TANTANGAN BANYAK GUDANG
Meskipun strategi multi-gudang memiliki kelebihan, menggunakan lebih dari satu pusat pemenuhan juga dapat menimbulkan beberapa tantangan serius.
Jika Anda telah membagi stok Anda di antara dua atau lebih gudang, Anda mungkin menyadari frustrasi paling umum dari strategi ini. Beberapa kendala terbesar yang dapat dihadapi bisnis meliputi:

  • Mempertahankan jumlah stok. Ketika Anda memiliki lebih dari satu gudang, memastikan bahwa semua produk Anda tetap tersedia bisa menjadi tantangan. Tingkat stok dan penjualan dapat dengan cepat tidak sinkron. Saat Anda bekerja di satu gudang, mudah bagi orang lain dalam rantai pasokan Anda untuk “tidak terlihat, tidak terpikirkan”, yang dapat menyebabkan jumlah inventaris rendah sebelum Anda menyadarinya. Produk yang kehabisan stok dapat menyebabkan inefisiensi rantai pasokan dan kehilangan pendapatan.
  • Komunikasi lintas gudang. Karena gudang cenderung berjauhan, tidak mungkin karyawan yang menjalankan gudang tersebut macet di satu kantor. Dengan karyawan jarak jauh yang mengelola setiap gudang, perusahaan sering mengalami masalah komunikasi. Pesan yang tidak terjawab atau tercampur dapat menyebabkan kesalahan atau kemacetan. Dan kurangnya interaksi tatap muka dapat mengekang diskusi spontan seputar perampingan atau peningkatan proses.
  • Mencampur file untuk gudang yang berbeda. Ketika perusahaan tidak memelihara sistem file terpisah untuk setiap gudang (seperti aliran masuk, aliran keluar, dan faktur), pesanan dan pengiriman mudah tercampur di antara gudang — terutama jika Anda menggunakan sistem pengarsipan terpusat.

 

Artikel yang serupa untuk Anda:

 

KIAT UNTUK MENGELOLA INVENTARIS DI BEBERAPA GUDANG
Jaga Sinkronisasi Data di Seluruh Lokasi Dengan Alat yang Tepat
Seperti halnya proses apa pun, menggunakan teknologi yang tepat dapat membuat manajemen inventaris jauh lebih mudah.
Bila Anda memiliki beberapa lokasi yang memerlukan manajemen inventaris, Anda memerlukan alat yang cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda dapat mengotomatiskan beberapa proses manual yang membosankan itu dan mendapatkan lebih banyak transparansi dalam operasi Anda di semua lokasi tempat Anda menyimpan inventaris.
Bagaimana mencari alat manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis Anda, pastikan teknologi pilihan Anda dapat:

  • Pantau tingkat stok di semua lokasi
  • Transfer produk dari satu gudang ke gudang lainnya
  • Sinkronkan dengan komponen penting lainnya dari bisnis Anda (seperti perangkat lunak back-end dan/atau akuntansi eCommerce Anda)
  • Bangun alur kerja pemenuhan yang berskala
  • Buat pesanan pembelian
  • Jalankan laporan yang menawarkan transparansi ke dalam inventaris dan operasi Anda

Ubah Tata Letak Gudang Anda
Tidak cukup hanya mengotomatisasi proses back-end Anda — pengecer juga harus memperhatikan gudang fisik.
Periksa tata letak semua gudang Anda. Apakah mereka dioptimalkan untuk efisiensi? Apakah tata letaknya logis dan mudah dinavigasi oleh karyawan? Jika semua gudang Anda terorganisir dengan baik, maka tata letak dapat secara positif mempengaruhi tingkat di mana pelanggan menerima pesanan mereka. Ketika produk tidak dikategorikan dengan benar atau gudang Anda adalah labirin yang membingungkan, dibutuhkan waktu lebih lama bagi karyawan untuk menemukan dan mengirimkannya ke pelanggan. Dan seperti yang kita ketahui, pengiriman yang lebih cepat dan akurat sama dengan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.
Tetapi sebelum merobek semua rak Anda untuk memulai kembali, lihat beberapa cara sederhana untuk memperbarui gudang Anda untuk merampingkan proses pemenuhan:

  • Pindahkan produk populer lebih dekat ke pintu keluar sehingga karyawan dapat dengan cepat mengirimkan pesanan ini (karena ini harus dipenuhi secara teratur).
  • Pastikan setiap rak diberi label dan semua rak memiliki produk yang sesuai.
  • Buat peta gudang besar Anda yang mudah dibaca. Kirim versi digital ke semua karyawan yang relevan dan poskan salinannya di lokasi strategis di seluruh lokasi gudang Anda.
  • Lebih besar belum tentu lebih baik — terutama dalam hal ruang gudang. Ukur waktu perjalanan produk Anda (waktu yang diperlukan karyawan untuk menemukan dan memilih produk untuk pesanan pelanggan). Meningkatkan ukuran bangunan Anda mungkin memberi Anda lebih banyak ruang untuk penyimpanan, tetapi juga dapat meningkatkan waktu perjalanan secara signifikan, yang menyebabkan penundaan pemenuhan.

Memperhitungkan Geografi
Saat menyiapkan gudang baru atau memindahkan gudang yang sudah ada, jangan lupa untuk mempertimbangkan geografi.
Memilih lokasi yang tepat untuk gudang Anda sangat penting untuk memenuhi pesanan lebih cepat. Setelah berkonsultasi dengan data penjualan, Anda dapat menemukan wilayah atau kota dengan konsentrasi pelanggan yang tinggi dan memasukkannya ke dalam keputusan Anda tentang lokasi gudang berikutnya.
Meskipun mungkin tergoda untuk hanya menempatkan gudang sedekat mungkin dengan pelanggan Anda, memilih satu lokasi geografis di atas yang lain memiliki pengorbanan yang tak terhindarkan. Misalnya, jika Anda menempatkan gudang di kota besar tempat sebagian besar pelanggan Anda tinggal, kemungkinan besar Anda akan membayar lebih banyak biaya sewa dan tenaga kerja. Di sisi lain, jika Anda memilih tempat di daerah pedesaan, biaya sewa Anda akan lebih rendah tetapi biaya transportasi akan meningkat.
Setiap ruang gudang potensial akan memiliki pro dan kontra — triknya adalah menemukan keseimbangan antara kedekatan dengan pelanggan dan biaya overhead lainnya.

Maju Dengan Manajemen Inventaris yang Dioptimalkan
Pengecer dengan banyak gudang sering kali mengalami hambatan yang unik — seperti halnya perusahaan mana pun dengan banyak lokasi yang memerlukan manajemen. Namun, dengan alat dan taktik yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan strategi manajemen gudang mereka dan membedakan diri dari pesaing mereka. Apa Anda menginginkan inventory management software yang begitu terintegrasi? Anda bisa mendapatkannya hari ini juga dengan menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA MEMPERBAIKINYA MANAJEMEN INVENTORY YANG TIDAK BERJALAN BAIK

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan salah satu dari lima penyebab paling umum adalah kelebihan/kekurangan persediaan.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.

Selain itu, ketika proses inventaris rusak, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat.

 

MENGAPA MANAJEMEN INVENTARIS ANDA TIDAK SINKRON?

  1. Kompleksitas inventaris.

Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat inventaris untuk dikelola. Ada inventaris tingkat toko, inventaris pusat distribusi, dan inventaris yang mereka kelola dari pihak ketiga.

Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen. Pengecer harus mengelola inventaris pihak ketiga atau vendor, bukan mengelola inventaris yang secara fisik mereka kendalikan.

 

  1. Proses dan alat yang ketinggalan zaman.

Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda (dan dengan demikian, kebutuhan Anda berubah), maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.

Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

 

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN INVENTARIS ANDA

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola inventaris di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen inventaris yang rusak.

Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu).
  • Lembagakan proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen inventaris Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak inventaris dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

 

Scroll to top