Tag: Software inventory pabrik makanan

CARA MEMPERBAIKINYA MANAJEMEN INVENTORY YANG TIDAK BERJALAN BAIK

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan salah satu dari lima penyebab paling umum adalah kelebihan/kekurangan persediaan.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.

Selain itu, ketika proses inventaris rusak, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat.

 

MENGAPA MANAJEMEN INVENTARIS ANDA TIDAK SINKRON?

  1. Kompleksitas inventaris.

Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat inventaris untuk dikelola. Ada inventaris tingkat toko, inventaris pusat distribusi, dan inventaris yang mereka kelola dari pihak ketiga.

Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen. Pengecer harus mengelola inventaris pihak ketiga atau vendor, bukan mengelola inventaris yang secara fisik mereka kendalikan.

 

  1. Proses dan alat yang ketinggalan zaman.

Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda (dan dengan demikian, kebutuhan Anda berubah), maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.

Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

 

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN INVENTARIS ANDA

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola inventaris di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen inventaris yang rusak.

Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu).
  • Lembagakan proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen inventaris Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak inventaris dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

 

MANFAAT LEBIH PADA PENGGUNAAN INVENTORY SOFTWARE

Saat Anda bekerja di operasi gudang atau inventory tapi Anda menemukan beberapa masalah seperti Anda tidak memiliki cukup stok untuk memenuhi pesanan. Tidak hanya itu, produk Anda terorganisir dengan buruk dan pengiriman Anda terlambat semua, beberapa dari mereka bahkan pergi ke tempat yang salah. Kami yakin ini sangat membuat Anda frustasi.
Tetapi selama Anda telah memahami manfaat inventory management. Menjalankan operasi inventory management yang sukses adalah tugas yang sulit, untungnya ada sistem di luar sana yang dapat menghilangkan banyak kesulitan dari proses tersebut. Platform ini memberi kemampuan pada bisnis kecil untuk tetap kompetitif sambil membantu perusahaan besar dengan operasi harian mereka yang lebih kompleks. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan inventory management pada operasi gudang atau ritel Anda.
Akurasi dan Efisiensi
Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan persediaan adalah mengurangi jumlah persediaan yang harus disimpan perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.
Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga. Beberapa perusahaan yang menggunakan inventory management modern sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang, dan menghemat uang yang terkait dengan pusat biaya tersebut.
Seiring dengan kemunculan perangkat lunak pelacakan persediaan baru, muncullah gagasan persediaan tepat waktu. Strategi persediaan just-in-time atau lean melibatkan perusahaan dengan cermat melacak tingkat persediaannya, dan hanya menyimpan apa yang dibutuhkan dalam waktu dekat.
Perusahaan dapat memanfaatkan fitur canggih inventory management dan manfaat perangkat lunak pelacakan persediaan untuk tetap gesit dan mengurangi persediaan Anda. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI Anda untuk sistem yang baru saja Anda integrasikan.

Pemotongan Biaya Di Seluruh Papan
Saat kami menjelajahi manfaat ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa keakuratan muncul berulang kali, dan kami akan menyebutkannya lagi di sini. Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Lebih banyak akurasi sama dengan lebih sedikit kesalahan yang juga sama dengan lebih sedikit pengeluaran untuk pengendalian kerusakan.
Pengorganisasian persediaan juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu. Saat sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer persediaan dapat tenang mengetahui hal-hal penting diatur untuk diperbarui secara otomatis. Ini membuka ruang untuk rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan persediaan.
Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses inventory management Anda juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman jika robotika dan AI dimanfaatkan dengan benar.

Peningkatan Visibilitas dan Perencanaan Data
Saat mempertimbangkan manfaat memiliki strategi inventory management internal, penting untuk tidak melupakan nilai kecerdasan bisnis.
Pemindaian kode batang dan fitur lain yang disebutkan di atas memungkinkan transfer data yang mudah, dan dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang terjadi dalam bisnis. Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti:

  • Kemana perginya persediaan dan pelanggan apa yang dilayani?
  • Bagaimana persediaan tangkas membuat proses ini menjadi lebih baik?
  • Apa yang dikatakan permintaan pelanggan kepada perusahaan tentang pelanggannya, dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada operasi pemasaran?

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan penjangkauan mereka, yang meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun inventory management sangat membantu di sisi produksi, ini juga membantu di sisi pemasaran.
Pikirkan tentang semua manfaat mengesankan ini yang dapat ditawarkan pelacakan dan inventory management untuk bisnis. Menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda adalah kuncinya. Dan ketika Anda melakukannya, Anda akan menyadari betapa bermanfaatnya pelacakan persediaan yang tepat.

Mencegah Kelebihan Stock dan Stock-Out
Menjaga tingkat persediaan seimbang dengan benar adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer persediaan setiap hari. Membiarkan tingkat persediaan berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan. Skenario mana pun yang buruk; tidak cukup memesan produk populer dapat menyebabkan kehabisan stok dan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak sesuatu dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan yang berharga.
Untungnya, inventory management yang efektif dapat turun tangan dan mencegah kejadian yang ditakuti ini terjadi dan menghancurkan seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika Anda memiliki produk populer yang membutuhkan pesanan reguler, poin pemesanan ulang dapat diatur dalam sistem yang secara otomatis membeli lebih banyak ketika level mencapai angka tertentu.
Jika Anda tidak 100% yakin tentang cara mengatur titik pemesanan ulang, jangan pernah takut! Banyak sistem inventory management menggunakan rumus dan data dari dalam perusahaan Anda untuk menghitungnya untuk Anda.

Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Pelanggan yang bahagia berarti ulasan yang baik dan bisnis yang kembali. Tidak hanya itu, Anda akan membangun nama tepercaya di pasar saat Anda memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat. Inventory management dimaksudkan untuk meningkatkan dan membantu meningkatkan Anda di mata pelanggan Anda.
Meningkatkan akurasi memastikan produk yang tepat dikirim ke tempat yang tepat sementara kecepatan tugas otomatis membuat item yang dimaksud keluar lebih cepat. Beberapa sistem dilengkapi dengan fitur pembaruan waktu nyata yang memberi tahu pelanggan ketika kiriman mereka meninggalkan gudang dan kapan mereka dapat mengharapkannya tiba. Memberi pelanggan alat untuk mengetahui kapan sesuatu akan tiba dan di mana secara real-time membantu mengurangi kekhawatiran mereka dan menyelamatkan Anda dari menjawab pertanyaan.
Dengan semua alat yang tersedia dalam solusi inventory management, apresiasi pelanggan Anda akan meningkat seiring dengan penerapan sistem.

Mengoordinasikan Beberapa Lokasi
Bisnis yang lebih besar telah menjadi pengadopsi paling awal dari pelacakan persediaan, serta jenis sistem lain yang membantu perencanaan sumber daya perusahaan. Itu karena strategi ini bekerja sangat baik dengan skala ekonomi. Seperti yang kami sebutkan, inventory management dapat memungkinkan bisnis dengan banyak gudang untuk mengkonsolidasikan dan terkadang menutup seluruh operasi gudang individu.
Dengan cara yang sama, sistem yang menyertai dapat membantu perusahaan mengelola banyak lokasi secara efektif – jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, pelacakan persediaan dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik untuk pengambilan keputusan jangka panjang.
Sekarang setelah kita membahas beberapa dari banyak keuntungan dari inventory management, bagaimana Anda bisa menemukan sistem yang sempurna?

Inventory management yang tepat sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan di seluruh dunia. Manfaat dari sistem ini tidak mungkin disangkal, dan seiring berjalannya waktu, semakin banyak perusahaan akan mulai mengadopsi solusi semacam ini.
Jika saat ini Anda tengah memiliki permasalahan perihal operasi gudang dan ritel Anda, Anda membutuhkan teknologi seperti inventory management software yang mampu meramping proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top