Tag: software perusahaan konstruksi

7 KIAT MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN KONSTRUKSI

Kunci dari perusahaan konstruksi yang sukses adalah menjaganya tetap berjalan dengan cara yang sehat secara

finansial sambil mencari cara untuk menghemat uang dan meningkatkan margin keuntungan. Manajemen keuangan yang baik diperlukan agar perusahaan-perusahaan ini memiliki masa depan yang cerah dengan arus kas yang positif.
Mengelola keuangan bisa menjadi masalah nyata bagi setiap pemilik bisnis, terutama pemilik perusahaan konstruksi. Jika Anda memiliki pengetahuan minimal di bidang ini, itu mungkin dapat membahayakan bisnis Anda. Untuk itu, pemilik usaha konstruksi harus mengedukasi diri tentang pengelolaan keuangan. Dalam artikel kali ini akan kami suguhkan tujuh cara efektif mengelola keuangan perusahaan konstruksi.

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis Anda
Sebelum Anda dapat mempelajari pengelolaan keuangan bisnis Anda, Anda harus memisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan bisnis Anda. Langkah ini penting untuk alasan pajak dan organisasi. Memisahkan keuangan ini akan membantu Anda mengatur berbagai hal dalam mengawasi kebutuhan dan pembukuan Anda dalam hal pajak bisnis. Lebih penting lagi, memisahkan keuangan ini memiliki implikasi hukum. Setelah Anda memisahkannya, jika Anda menghadapi masalah hukum dalam bisnis Anda, keuangan pribadi Anda terlindungi.

2. Buka Rekening Bank Bisnis
Tampaknya masuk akal untuk menyimpan keuangan bisnis Anda di akun pribadi Anda sebagai solusi jangka pendek. Namun, itu ideal jika Anda memisahkan transaksi pribadi Anda dari usaha bisnis Anda. Anda dapat menyimpan keuangan bisnis Anda di rekening bank bisnis Anda sebagai solusi jangka panjang.
Pastikan untuk memilih rekening bank yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda, karena sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat mengelola keuangan Anda secara efektif. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih rekening bank bisnis, seperti:

  • Kemampuan perbankan seluler dan online
  • Akses ATM
  • Batas setoran tunai
  • Rekening tabungan bisnis versus rekening giro Bisnis
  • Tunjangan kabel
  • Biaya layanan bulanan

Anda akan menginginkan rekening bank bisnis yang dapat membantu Anda mengelola keuangan harian bisnis Anda dan menyimpan dana Anda dengan aman. Selain rekening bank bisnis, Anda juga harus mendapatkan kartu kredit bisnis.
Dengan kartu kredit bisnis, Anda dapat melakukan pembelian untuk perusahaan konstruksi Anda. Terlebih lagi, Anda dapat membangun kredit bisnis Anda dan menyederhanakan pembukuan. Anda mungkin ingin menjelajahi opsi lain atau mendapatkan kartu kredit bisnis dari penerbit yang sama dengan rekening bank perusahaan Anda.

3. Ketahui Dasar-Dasar Akuntansi Bisnis Dalam Konstruksi
Akuntansi konstruksi tidak sama dengan akuntansi biasa. Tidak seperti bisnis seperti restoran di mana mereka menjual layanan dan produk dari area tetap, perusahaan konstruksi bergerak dan bekerja di lokasi yang berbeda.
Yang mengatakan, bisnis konstruksi perlu memeriksa berbagai kategori pengeluaran:

  • Peralatan dan perlengkapan
  • Bahan bangunan
  • Pengiriman bahan konstruksi
  • Lisensi dan izin
  • Tenaga kerja
  • Aneka ragam

Memahami dasar-dasar akuntansi bisnis akan membantu Anda mengelola keuangan bisnis Anda dengan sukses. Meskipun mungkin terlihat seperti tugas yang sulit, terutama jika Anda belum pernah terdaftar di kelas akuntansi, Anda dapat mempelajari istilah dasarnya terlebih dahulu.
Pemahaman yang kuat tentang istilah-istilah ini dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih baik dan bagaimana akuntansi yang baik dapat memengaruhi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa istilah dasar akuntansi yang perlu Anda ketahui:

  • Arus kas. Selain profitabilitas, memiliki uang tunai yang cukup dapat, sebagian besar, membuat atau menghancurkan kesuksesan bisnis konstruksi Anda. Bahkan jika perusahaan Anda menguntungkan, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah dalam jangka panjang jika Anda tidak memiliki uang tunai di akun Anda untuk membayar tagihan Anda. Uang masuk dari penjualan aset, pembelian aset, investasi, dan lainnya.
  • Pendapatan Bruto. Istilah ini juga dikenal sebagai pendapatan total. Ini adalah total uang yang Anda peroleh dari konsumen Anda sebagai imbalan atas layanan atau produk Anda, sebelum dikurangi biaya apa pun.
  • Titik Impas. Selama pandemi COVID-19, banyak bisnis akan merugi. Maksud kami, pengeluaran mereka lebih signifikan daripada pendapatan kotor mereka. Istilah akuntansi “titik impas” berarti tingkat produksi di mana total biaya sama dengan pendapatan kotor.
  • Laba bersih. Sering disebut laba bersih, laba bersih, atau laba bersih, laba bersih terutama merupakan selisih antara total pendapatan dan pengeluaran Anda. Jika laba bersih Anda positif, maka bisnis Anda menguntungkan, dan penghasilan Anda lebih besar dari pengeluaran Anda.
  • Penjualan. Perusahaan konstruksi menawarkan layanan yang berbeda, seperti tenaga kerja, teknik, konsultasi, material, dan banyak lagi.

4. Bayar Pajak Khusus untuk Industri Konstruksi
Setelah Anda berhasil memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda dan menyiapkan pembukuan Anda, membayar pajak bisnis akan menjadi langkah berikutnya. Meskipun pajak terkadang merupakan hal yang paling membingungkan dan tidak praktis dalam keuangan bisnis, akibat dari kegagalan untuk mengajukan pajak bisnis federal dan negara bagian Anda tidak henti-hentinya.
Yang lebih buruk adalah Anda mungkin menghadapi tuntutan pidana dan kehilangan bisnis Anda. Untuk alasan ini, penting untuk mengetahui semua hal penting tentang membayar pajak bisnis.

5. Tingkatkan Skor Kredit Anda
Sepanjang kehidupan bisnis Anda, Anda pasti akan membutuhkan akses ke kredit. Kemampuan Anda untuk memenuhi syarat untuk semua jenis pembiayaan bisnis akan bergantung pada peringkat kredit bisnis dan pribadi Anda.
Juga, perhatikan bahwa nilai kredit pribadi dan bisnis Anda secara intrinsik terkait dengan seberapa buruk atau baik Anda mengelola bisnis Anda.
Kamu bisa tingkatkan skor kredit pribadi Anda dan skor kredit bisnis dalam banyak hal, seperti:

  • Pengeluaran minimum untuk semua toko dan kartu kredit Anda
  • Pembayaran tepat waktu dari tagihan pinjaman Anda
  • Pantau laporan kredit Anda secara teratur
  • Memperbaiki kesalahan pada laporan kredit Anda
  • Membangun akun kredit positif dengan pemasok
  • Menggunakan Pinjaman

Memiliki pinjaman tunai pribadi online atau dengan bank tanpa solusi pembayaran yang baik dan perencanaan yang baik akan mempersulit perusahaan Anda untuk menuju kesuksesan. Karena itu, penting untuk melakukan riset dan rencana Anda sebelum meminjam uang dari bank atau pemberi pinjaman mana pun.

6. Memiliki Sistem Manajemen Kontrak
Sistem Manajemen Kontrak (CMS) mengelola kontrak dan produksi bisnis. Kontrak sangat penting untuk setiap kegiatan pengadaan perusahaan konstruksi karena kontrak menetapkan persyaratan dan hubungan pemasok, tingkat layanan, dan harga.
Selain itu, CMS tidak hanya mengimplementasikan detail ini tetapi juga mengendalikan risiko vendor tidak berfungsi dengan baik di perusahaan. Dan untuk memantau detail ini dengan mudah, Anda dapat memilih untuk menggunakan perangkat lunak CMS.
Dengan begitu, Anda dapat memantau anggaran, menangani kontrak proyek, dan mengontrol biaya yang akan dikeluarkan dengan mudah. Gunakan software CMS yang ada di setiap unit kerja untuk mengurangi biaya operasional yang tidak perlu.

7. Latih Kebiasaan Keuangan yang Baik
Menyiapkan pedoman keuangan internal, meskipun sesederhana memperbarui dan meninjau data keuangan, dapat membantu mengamankan kesehatan keuangan perusahaan konstruksi Anda. Mengetahui dan memahami keuangan Anda juga dapat membantu Anda menghindari risiko atau penipuan.
Seringkali, bisnis konstruksi kekurangan uang, waktu, dan memiliki kemampuan teknologi yang minimal, yang mencegah mereka dari menerapkan semacam pengendalian internal. Kontrol yang lemah dapat menyebabkan pencurian atau penipuan karyawan, yang dapat menyebabkan bisnis Anda bermasalah dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Mengelola keuangan perusahaan konstruksi Anda bisa sangat menantang. Jika tips ini tidak banyak membantu Anda, pertimbangkan untuk bekerja dengan seorang mentor untuk mempelajari seluk beluk mengelola keuangan bisnis secara pribadi. Pada akhirnya, ingatlah bahwa mengelola keuangan bisnis adalah proses langkah demi langkah. Itu tidak bisa dipelajari dalam semalam. Anda mungkin akan belajar sepanjang hidup bisnis Anda.

Scroll to top