Tag: solusi dari Konsultan SDM

MANFAAT PENERAPAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK HR UNTUK PERUSAHAAN

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu International Consultant dan implementor software accounting (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya oleh berbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Manfaat Penerapan Aplikasi Perangkat Lunak HR Untuk Perusahaan”.
Saat anda berbisnis, baik bisnis kecil atau bisnis multinasional, hampir setiap organisasi akan mendapat manfaat dari menggunakan sistem HR spesialis. Hampir tidak terhindarkan akan datang suatu titik selama perkembangan bisnis yaitu titik dimana peran seseorang tidak dapat begitu maksimal dalam mengelola data dan proses terkait orang tanpa menggunakan perangkat lunak HR. Sebagian besar solusi yang diberikan oleh software HR sangat memungkinkan perusahaan dalam melakukan tugas yang terkait daya tarik, retensi dan manajemen data staf HR itu sendiri, dengan kemampuan yang lebih canggih. Sebagai contoh, manajemen karyawan perusahaan yang terdiri dari 200 orang, tentu akan memiliki ketentuan yang sangat berbeda dibandingkan dengan perusahaan global yang memiliki karyawan berjumlah lebih dari 10.000 orang. Berikut beberapa manfaat penerapan perangkat lunak HR untuk perusahaan yang anda pimpin.

Meningkatkan Efisiensi Tim HR
Salah satu manfaat paling cepat dirasakan adalah peningkatan efisiensi tim HR anda. Tugas-tugas intensif yang berulang-ulang oleh admin seperti mengejar manajer untuk menyelesaikan masa percobaan atau ulasan tahunan dapat diotomatiskan, dan yang lainnya seperti menyetujui liburan atau tidak adanya sertifikasi dapat didelegasikan kepada manajer dan karyawan melalui fungsi layanan mandiri.

Meningkatkan Pengalaman Karyawan Anda
Kemajuan pesat dalam teknologi semakin mempermudah kerja manusia. Jika anda terbiasa menggunakan ponsel dalam segala aktivitas. Software HR dirancang dengan baik agar dapat membantu mengubah persepsi karyawan tentang tim HR anda. Karyawan anda akan mulai melihat tim HR sebagai sesuatu yang sudah berpikiran lebih maju dengan penerapan software HR. Memilih untuk mengintegrasikan perangkat lunak HR anda dengan aplikasi lain seperti sistem manajemen pembelajaran, sistem manajemen pengeluaran, dan sistem waktu dan kehadiran serta mengaktifkan sistem masuk tunggal, akan membantu membawa pengalaman karyawan anda ke tingkat berikutnya.

Menghemat Uang Anda
Menerapkan perangkat lunak HR tentu saja akan melibatkan biaya pengaturan satu kali dan, jika menggunakan sistem berbasis cloud, biaya berlangganan tahunan. Tetapi, dalam jangka menengah dan panjang, organisasi anda harus menemukan bahwa efisiensi yang dibawa oleh perangkat lunak dan waktu yang dihemat akan memungkinkan anda untuk mengurangi biaya staf atau memungkinkan Anda untuk mempekerjakan tim HR anda pada proyek yang lebih strategis. Akurasi data yang lebih baik dan mengurangi pengalaman kesalahan.

Membuat Keputusan Yang Lebih Baik
Salah satu frustrasi paling umum yang terkait dengan menjaga data orang di sumber yang berbeda, atau dalam sistem HR yang tidak canggih, adalah ketidakmampuan untuk melaporkan secara teratur, secara otomatis dan akurat. Perangkat lunak HR yang baik akan memudahkan anda untuk menemukan, menganalisis, dan melaporkan data orang yang paling penting bagi setiap departemen di perusahaan anda. Serta memungkinkan anda untuk membuat keputusan yang lebih cerdas, lebih tepat waktu. Mampu memberikan bukti dengan cepat dan mudah untuk ide dan inisiatif anda. Juga akan membantu memperkuat kredibilitas HR anda.

Demikian artikel dari kami, semoga bermanfaat. Dan jika anda membutuhkan software HR guna memperlancar aktivitas HR di perusahaan anda, atau membutuhkan pembentukan Tim HRD, SOP HRD, KPI HRD dan penyusunan departement HRD lainnya silahkan menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

MANFAAT PENERAPAN PAY ROLL SOFTWAARE DALAM BISNIS

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Manfaat Penerapan Pay Roll Softwaare Dalam Bisnis”.
Menjalankan sebuah bisnis meski masih dalam level rumahan atau industri kecil pasti perlu adanya manajemen yang baik agar bisnis bisa berjalan dengan lancar. Pengelolaan akan terasa berat jika anda yang bertanggung jawab untuk segala proses. Tapi, hal ini akan menjadi lebih ringan jika anda sudah mendapat karyawan. Meski profit akan terbagi, ada kalanya memakai jasa karyawan akan lebih mempermudah pengelolaan bisnis anda. Selain anda bisa membagi tanggung jawab, anda juga bisa melakukan hal lain diluar bisnis yang sedang anda tekuni. Karena anda telah mempunyai karyawan pastilah anda akan menerapkan sistem atau kebijakan yang tepat untuk karyawan anda. Penerapan ini akan mudah anda tangani secara manual jika karyawan anda masih berjumlah sedikit. Tapi, jika karyawan anda sudah semakin banyak, tentu sistem gaji yang masih manual akan merepotkan anda. Oleh karena itu, adanya payroll software akan mempermudah anda dalam penerapan atau pengelolaan sitem gaji karyawan. Berikut beberapa keuntungan yang akan anda dapatkan jika menggunakan payroll software.

Menghindari Terjadinya Kesalahan
Kesalahan dalam sistem penggajian bisa menjadi mimpi buruk dan sangat merugikan. Namun, salah satu manfaat cemerlang menggunakan payroll software adalah mengurangi kemungkinan terjadinya tersebut. Jika anda membuat kesalahan nominal gaji berlebih dan tidak seimbang dengan kemampuan bisnis anda, maka hal yang akan terjadi adalah adanya penurunan profi. Padahal produk terus terjual namun masih belum menerima untung, besar kemungkinan masih ada kesalahan yang anda lakukan pada sistem keuangan anda. Tidak menutup kemungkinan itu berasala dari sistem gaji karyawan yang anda terapkan.

Hemat Waktu
Penggajian bukanlah pekerjaan yang tergolong menyenangkan terutama bagi anda yang notabene bukan orang matematika, kurang bisa maksimal dalam hal perhitungan angka. Tentu jika melakukan pekerjaan seperti penggajian akan sangat menguras tenaga. Oleh karenanya manfaat menggunakan payroll software, anda dapat membantu mempermudah tugas anda dan menghemat banyak waktu.

Keamanan Data
Keamanan data anda merupakan hal yang sangat penting. File penggajian akan berisi informasi pribadi yang membutuhkan perlindungan, seperti alamat surat, tanggal lahir, Nomor Jaminan Sosial, detail bank, dll. Dengan menggunakan payroll software yang berkualitas, Anda dapat memastikan informasi ini dikunci dengan aman dan tidak dapat diakses oleh siapa pun di luar bisnis anda.
Tidak Perlu Keahlian
Penggunaan payroll software tidak mengharuskan anda untuk memiliki latar belakang pandai dalam penggajian. Ini berarti Anda dapat mengerjakan sendiri atau memperkerjakan karyawan untuk melakukan tugas penggajian. Sehingga menghemat biaya untuk memperkerjakan karyawan profesional dalam bidang penggajian. Pada gilirannya, ini akan menurunkan biaya bisnis anda.

Hemat Biaya
JIka bisnis anda masih tergolong kecil, sudah jelas bagi anda untuk berpikir bagaimana agar tidak mengeluarkan banyak biaya namun tetap berbisnis lancar bahkan profesional. Dengan beralih dari sistem penggajian secara manual ke sistem perangkat lunak penggajian atau payroll software yang lebih efisien pasti dapat menghemat banyak uang anda dan memungkinkan pemanfaatan dana ke bidang lain dalam bisnis kecil anda.

Perhitungan Akurat
Perhitungan gaji akan sangat banyak dan rumit apabila jumlah karyawan anda tidak sedikit. Semakin tinggi kuantitas perhitungan, semakin tinggi risiko kesalahan manusia. Namun, salah satu manfaat terbesar menggunakan perangkat lunak penggajian adalah anda tidak perlu dikhawatirkan akan terjadi kesalahan dalam perhitungan karena penggunaan software akan akurat dengan otomatis.

Kecepatan
Seluruh proses penggajian menjadi lebih cepat ketika Anda menggunakan perangkat lunak. Selanjutnya, Anda dapat langsung menyiapkan laporan dan pernyataan dengan satu klik tombol. Tidak perlu menunggu beberapa jam atau hari untuk mengakses laporan penting. Ini berarti bisnis umum dapat bergerak lebih cepat, menciptakan efisiensi lebih baik.

Jelas terlihat bahwa manfaat menggunakan perangkat lunak penggajian sangat banyak. Secara sederhana, ini dapat membantu hampir semua bisnis untuk merampingkan proses akuntansi mereka dan mengurangi biaya. Ini juga dapat membantu mengurangi stres secara besar-besaran dengan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perhitungan kompleks tanpa akhir sendirian. Pada akhirnya, ini akan memberikan lebih banyak waktu bagi anda untuk fokus pada hal lain yang tidak kalah penting dalam bisnis anda.

Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

BEBERAPA KEUNTUNGAN PEMAKAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) DALAM MANAJEMEN AUTOPILOT

Pada umumnya, KPI seringkali dianggap hanya memiliki fungsi utama sebagai alat evaluasi terhadap pengukuran kinerja para karyawan di perusahaan, tanpa melihat sebenarnya fungsi-fungsi lain KPI yang dapat memberikan beberapa keuntungan kepada perusahaan sebagai berikut:

Indikator pencapaian target perusahaan
KPI juga memiliki fungsi utama sebagai alat pengukuran pencapaian target perusahan. Hal ini sering tidak dipahami atau dilupakan oleh para karyawan bahwa sebenarnya KPI masing-masing individu yang dimilikinya merupakan hasil pembagian atau break down yang sejalan dengan target perusahaan yang lebih tinggi dan luas cakupannya. Sehingga dengan demikian, KPI memiliki fungsi sebagai indikator pencapaian target perusahaan.

Membantu tim perusahaan menjadi fokus pada hal yang penting
Oleh karena itu KPI akan membantu tim perusahaan untuk meningkatkan fokus dan perhatian pada hal-hal yang esensial bagi jalannya perusahaan dimana karyawan lebih dapat mengutamakan kegiatan operasional perusahaan yang sesuai dengan parameter kerja di dalam KPI, sehingga nantinya kerja tim perusahaan menjadi lebih efektif dalam mencapai target perusahaan.

Menghemat biaya perusahaan
KPI akan membantu pekerjaan tim perusahaan menjadi lebih fokus dan nantinya akan membantu tim perusahaan untuk lebih berhati-hati dalam mengeluarkan uang untuk kegiatan operasional, dimana biaya-biaya operasional yang berkaitan dengan kegiatan yang tidak fokus pada pencapaian target di dalam KPI dapat diminimalisir.

Penyedia informasi penting bagi manajemen dan pemilik perusahaan
Salah satu fungsi KPI yang penting bagi manajemen dan pemilik perusahaan adalah dapat menghemat waktu dalam melakukan identifikasi pemetaan kondisi perusahaan secara cepat, yaitu dengan melihat pada progres pencapaian KPI yang sedang berlangsung di dalam perusahaan.

Sehingga di dalam rapat-rapat koordinasi dan evaluasi akan berjalan dengan lebih efektif dan efisien, karena dengan laporan KPI maka peserta rapat akan dapat:

Melihat area yang berkinerja baik dan area mana yang memerlukan fokus perhatian manajemen
Melihat karyawan yang telah perform dengan baik, dan siapa yang memerlukan bantuan dan dukungan
Mengambil keputusan strategis dengan lebih baik berdasarkan informasi yang ada di dalam KPI
Pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan
KPI juga berperan dalam proses pembelajaran perusahaan untuk selalu melakukan perbaikan dan peningkatan proses kerja yang ada di dalam perusahaan, antara lain dalam pembuatan produk atau memberikan layanan sehingga kualitas produk dan layanan akan terus menjadi baik dan sesuai dengan permintaan pelanggan.

Selain itu KPI juga dapat berguna untuk mengenali masalah-masalah yang ada di dalam sistem manajemen perusahaan.

Menambah motivasi karyawan
Dengan adanya KPI akan menambah motivasi kerja para karyawan perusahaan karena selain dapat mengukur kinerja karyawan selama periode tertentu maka KPI juga memiliki beberapa peran sebagai berikut:

Menjelaskan tentang aspek penting dari peran fungsi dan jabatan karyawan
Pencapaian kinerja sesuai dengan target akan diberikan penghargaan
Karyawan akan lebih memiliki kepercayaan diri dan lebih menikmati pekerjaan
Membantu karyawan dalam perencanaan dan pengembangan karir
Meyakinkan klien perusahaan
Dengan menggunakan KPI, dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki level akuntabilitas yang baik dalam melakukan pengukuran kinerjanya sehingga para klien perusahaan menjadi lebih yakin terhadap tim kerja perusahaan dan akan terus melakukan kerja sama yang baik dengan perusahaan. Terlebih apabila perusahaan bersifat PT, maka pemegang saham atau investor akan menjadi lebih mudah dalam melakukan kontrol dan pengawasan terhadap jalannya perusahaan melalui KPI tersebut.

Semoga dengan adanya KPI, maka tim perusahaan dapat berjalan dengan baik untuk mencapai target seperti yang diharapkan oleh manajemen dan pemilik perusahaan. Apabila ada beberapa poin yang belum jelas, atau ingin mengetahui lebih detail dan memerlukan bimbingan dalam melakukan penilaian kerja atau menyusun KPI yang baik silahkan hubungi 0818521172 atau email ke groedu@gmail.com. (Stan)

CARA EFEKTIF MELAKUKAN PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN SOFTWARE PAY ROLL

Tidaklah mudah menggaji karyawan yang jumlahnya lebih dari 50 orang, apalagi jika dalam menggaji menggunakan banyak komponen yang harus dimasukan seperti gaji pokok, tunjangan tetap jabatan, uang makan, premi, asuransi, BPJS, potongan pajak, potongan hutang karyawan, maka sangat sulit dilakukan jika sumber datanya tidak terintegrasi dan tersimpan dengan baik.

Cara penggajian dengan cara manual atau tanpa bantuan software pasti akan sangat melelahkan, meskipun itu dilakukan di akhir bulan. Tetapi jika secara waktu tidak efektif maka melakukan penggajian tanpa system akan membuat bagian HRD menjadi terlunta-lunta.

Software Pay Roll akan sangat membantu dalam penghitungan gaji karyawan, khususnya yang bersifat variable. Dengan diintegrasikan dengan mesin absensi maka perhitungan pembayaran gaji yang berkaitan dengan jumlah masuk kerja akan dapat dilakukan dengan mudah.

Langkah-langkah yang umum sumber datanya adalah dari mesin absensi, kemudian histori dari pinjaman karyawan, kemudian komponen-komponen gaji, dihitung dengan kalkulator atau pakai excel. Tapi sumber data diambil di file terpisah. Dengan software pay roll semua terintegrasi sehingga menghitung gaji bisa dilakukan dengan cepat.

Menghitung gaji secara manual juga ada yang mengatakan sebagai sumber malapetaka. Mengapa demikian? Seperti yang diketahui bahwa gaji sangat sensitive, apabila salah menghitungnya, maka sering memunculkan protes, ini kerugiannya. Tapi apabila gaji lebih yang diberikan tidak muncul protes, tapi merupakan kerugian bagi perusahaan. Oleh sebab itu seperti buah simala kama, sebagai bagian yang menghitung gaji sebaiknya memang perlu berhati-hati. Dengan adanya software pay roll diharapkan akurasinya gaji bisa terjamin dengan baik. Sehingga HRD bisa bernafas legah dan jauh dari tuntutan yang tentu saja melelahkan. Banyak hal yang perlu ditinjau ulang jika penghitungan gaji masih manual.

Groedu Inti Global Inovasi
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

Scroll to top