Tag: tekhnologi software akuntansi cari software manufaktur di surabaya

7 CARA MENGHINDARI KECURANGAN SUPPLY CHAIN

Rantai pasokan adalah sistem yang sangat kompleks, terutama saat ini, di mana teknologi otomasi dan pemantauan digital terlibat bersama tenaga kerja manusia. Namun sayangnya, dengan kompleksitas ini pun datang lebih banyak risiko penipuan dan pencurian. Karena itu diperlukan tindakan yang lebih ekstensif untuk mendeteksi dan mencegah penipuan.
Secara umum, seseorang dapat melakukan penipuan karena menemukan peluang. Perusahaan dapat membantu mengurangi penipuan dalam rantai pasokan yang terjadi dengan memiliki kebijakan yang kuat (dengan penegakan yang memadai) bagi karyawannya, memastikan bahwa kontrol internal mereka cukup dan kuat, serta memiliki pemantauan dan evaluasi risiko yang memadai.
Meskipun tidak mungkin untuk menghilangkan risiko penipuan sepenuhnya, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan aktivitas penipuan dengan mengambil pendekatan proaktif dan preventif:

1. Membangun Budaya yang Benar
Meskipun penyuapan adalah hal yang lumrah di beberapa budaya, organisasi yang membenarkan suap mungkin mendapati dirinya memiliki batasan kabur tentang apa yang boleh dan tidak boleh.
Penting untuk menerapkan kode etik dan kebijakan etika khusus negara yang praktis, mudah dipahami, dan mudah diakses oleh setiap karyawan. Kebijakan ini akan mengidentifikasi apa yang dianggap perilaku curang atau tidak etis, memastikan bahwa hukuman atas penipuan yang dilakukan oleh karyawan ditegakkan dengan tegas.

2. Pekerjakan Orang yang Tepat
Sistem pengadaan dan akuntansi otomatis menghasilkan informasi, tetapi masih merupakan proses yang digerakkan oleh manusia. Untuk meminimalkan jumlah kontrol yang dimiliki satu individu atas setiap proses bisnis, bagi tugas menjadi tindakan terpisah sehingga tidak ada satu orang pun yang memiliki kekuatan untuk mengawasi seluruh transaksi.
Jika seorang karyawan mengubah divisi atau pindah ke area lain di perusahaan, pastikan izin dan otoritas lama mereka dihapus – ini akan memastikan karyawan tidak mengakses informasi secara salah.

3. Kembangkan Rencana Respons Penipuan
Sayangnya Anda tidak dapat memprediksi kapan insiden penipuan akan terjadi. Karena kasusnya, organisasi harus memiliki rencana respons penipuan yang kuat dan dikomunikasikan dengan baik, untuk memastikan mereka dapat mengurangi dampak jangka panjang.

4. Ketahui Dengan Siapa Anda Berurusan
Sebelum mengatur perjanjian bisnis dengan mitra atau pemasok baru, lakukan pemeriksaan latar belakang dan uji tuntas integritas untuk memastikan produsen dan pemasok Anda memiliki reputasi baik dan tidak memiliki konflik kepentingan. Selain itu, memeriksa stabilitas keuangan persediaan juga penting dilakukan sebelum Anda melakukan aktivitas bisnis apa pun.
Vendor yang baik dan jujur tidak akan segan untuk menerapkan kebijakan transparan untuk melacak inventaris dan aset dan akan sering bekerja keras untuk mengklarifikasi kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan.

5. Kelola Subkontraktor Anda
Ketika rantai pasokan diperpanjang dan margin ditekan, pemasok sering melakukan subkontrak untuk meningkatkan keuntungan. Jika organisasi tidak memiliki visibilitas dan kendali atas proses ini, Anda dapat mengambil risiko penarikan produk massal dan produksi barang berkualitas buruk.
Pastikan Anda memiliki kendali penuh atas sub-kontraktor Anda sehingga Anda dapat mengawasi operasi.

6. Pemeriksaan Kualitas Reguler Sangat Penting
Jika pemasok berbasis di negara seperti Cina, dan bertanggung jawab untuk menyediakan barang jadi ke perusahaan yang berbasis di luar negara tersebut, pemasok mungkin dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa pengawasan. Artinya mereka dapat memanfaatkan berbagai skema yang mungkin bertentangan dengan kepentingan pembeli, seperti:
• Produksi barang palsu.
• Manufaktur outsourcing ke pihak ketiga.
• Memproduksi laporan keuangan yang mengandung kecurangan.
Uji produk Anda secara teratur untuk memastikan bahwa vendor dan pemasok menjaga kualitas yang Anda butuhkan dan barang tersebut tidak palsu.

7. Kembangkan Kebijakan Formal
Jika belum ada seperangkat kebijakan, kembangkan kebijakan dan prosedur formal untuk menyoroti komitmen yang dimiliki organisasi Anda untuk mencegah dan mengendalikan penipuan dan korupsi.
Ini bisa termasuk:
• Kebijakan anti penipuan komersial yang diformalkan termasuk materi panduan dan proses bisnis formal.
• Langkah-langkah anti-penipuan dan aplikasinya.
• Strategi manajemen risiko dengan tindakan yang diperlukan untuk memitigasi risiko utama.

Demikian beberapa yang bisa mulai Anda praktikkan untuk menghindari aktivitas kecurangan dalam supply chain Anda. Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap perihal supply chain management. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap menghubungi Anda.

MANFAAT MELAKUKAN STOCK OPNAME UNTUK PERUSAHAAN

Hanya sedikit orang yang mengerti tentang stock opname. Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Kegiatan ini tentunya akan memakan banyak waktu karena Anda akan mengecek langsung kondisi stok Anda. Oleh karena itu, perusahaan harus mengatur waktu yang efisien untuk dapat melakukannya.
Selanjutnya untuk menghemat banyak waktu, biasanya dapat menggunakan teknologi Bar Code karena dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan saham. Stock opname dapat digunakan oleh setiap perusahaan, tidak hanya untuk perusahaan manufaktur saja.

Tujuan dari Stock Opname
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk melakukan stock opname. Beberapa tujuan penggunaan opname saham adalah kas, aset, hutang, dan piutang. Beberapa perusahaan menggunakan Stock Opname untuk memeriksa kas dan pasokan barang mereka. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, stock opname dilakukan untuk pengecekan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Pada perusahaan manufaktur terdapat kantor audit yang dikhususkan untuk menjalankan kegiatan opname saham. Selain itu, perusahaan mengharapkan petugas audit memberikan hasil yang terbaik. Jika hasilnya berbeda dengan jumlah saham, perusahaan dapat membuat kebijakan berdasarkan peraturan perusahaan.

Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stock Opname
Waktu yang tepat untuk melakukan stock opname sangat bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan stock opname sebulan sekali, setiap tiga bulan, atau setiap 4 bulan. Namun, perusahaan melakukan stock opname setiap 3 atau 4 bulan untuk melihat hasil yang berbeda setiap bulannya. Apalagi Stock opname juga membutuhkan akurasi yang tinggi.

Manfaat Stock Opname
Stock opname memiliki banyak keuntungan selain mengecek nomor stock di Gudang. Berikut beberapa keuntungan dari stock opname seperti:
• Meminimalkan kesalahan dalam pengecekan stok, baik keuntungan maupun kerugiannya.
• Dapat mengetahui kesalahan barang hilang dengan cepat dan dapat mengurangi resiko stok kosong.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahunan sebelum perusahaan dapat berkembang.
• Dapat memahami arus keluar dan masuknya stok dengan pasti.
• Bisa mengetahui kondisi stok secara pasti.

Sekali lagi stock opname adalah kegiatan penghitungan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah fisik persediaan yang ada di gudang. Stock opname merupakan kegiatan yang penting dilakukan karena salah satu fungsi dari pengendalian internal. Pada dasarnya, stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sampai sini jika Anda membutuhkan bantuan perihal manajemen persediaan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

KESALAHAN UMUM AKUNTANSI SERTA SOLUSI PENCEGAHANNYA

Akuntan sering membantu perusahaan menyiapkan neraca untuk penggunaan internal dan eksternal. Neraca mengatur data keuangan perusahaan dengan cara yang terstandarisasi, sehingga mudah dibaca dan ditafsirkan. Walaupun dokumen-dokumen ini hanya memberikan informasi tentang periode tertentu, mereka menawarkan wawasan berharga tentang keuangan perusahaan. Karena banyaknya jumlah data yang terlibat saat membuat neraca, kesalahan akuntansi sering terjadi. Kesalahan ini bisa saja murni karena kelalaian atau memang disengaja untuk menyembunyikan kecurangan. Dan dalam artikel ini akan membahas beberapa kesalahan yang berdampak pada nilai akhir neraca, serta solusi pencegahannya.

KESALAHAN AKUNTANSI
Kesalahan Pada Klasifikasi Data
Salah satu kesalahan akuntansi yang paling umum yang mempengaruhi neraca adalah klasifikasi aset dan liabilitas. Aset adalah semua hal yang dimiliki oleh perusahaan dan pengeluaran yang telah dibayar di muka, seperti biaya sewa atau hukum. Liabilitas adalah kewajiban keuangan perusahaan, termasuk utang, dan biaya jangka panjang lainnya, seperti program pensiun untuk karyawan. Klasifikasi aset atau liabilitas yang salah akan secara dramatis memengaruhi neraca dan melukiskan gambaran keuangan yang merugikan perusahaan.

Kesalahan Entri Data
Neraca sering dipengaruhi oleh kesalahan entri data. Kesalahan ini terjadi ketika informasi yang terkandung dalam dokumen keuangan salah dimasukkan ke dalam basis data keuangan. Kesalahan transposisi terjadi ketika angka-angka secara tidak sengaja terbalik, seperti ketika 39 dicatat sebagai 93. Kesalahan entri asli terjadi ketika data dimasukkan secara tidak benar, seperti ketika angka 4 dimasukkan ke dalam basis data sebagai pengganti angka 7.

Kelalaian
Kesalahan akuntansi karena kelalaian terjadi ketika data tidak direkam, sehingga informasi yang tidak akurat disajikan pada neraca. Kesalahan kelalaian termasuk biaya yang tidak dilaporkan dan jumlah persediaan tidak disesuaikan untuk mencerminkan level mereka saat ini. Kesalahan semacam itu dapat menyebabkan neraca yang menyajikan gambaran keuangan yang jauh lebih positif daripada yang sebenarnya ada.

PENCEGAHAN KESALAHAN DALAM AKUNTANSI
Kesalahan akuntansi sering kali tidak terhindarkan karena banyaknya informasi keuangan yang diperlukan untuk membuat neraca. Walaupun sulit untuk mencegah kesalahan, manajer perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk menemukan kesalahan sebelum mereka menciptakan masalah jangka panjang. Mereka dapat membuat salinan digital dari semua dokumen keuangan dengan memindai mereka sehingga mereka dapat dengan cepat ditinjau jika ada masalah. Selain itu, mereka dapat secara manual merekonsiliasi informasi keuangan yang terkandung dalam neraca dengan dokumen keuangan asli untuk memastikan data akurat.

Baca juga : HAL-HAL TERPENTING YANG HARUS ANDA PERHATIKAN DALAM PERPUTARAN SIKLUS AKUNTANSI JENIS PERUSAHAAN DISTRIBUTOR

Karena akuntansi menadi salah satu faktor penting dalam keberlangsungan bisnis anda, maka anda perlu dengan giat dan fokus dalam mengerjakannya. Kesalahan bisa saja terjadi karena anda akan berhubungan dengan banyak angka, dan jika anda mengantuk atau tidak fokus dalam mengerjakannya akan berakibat buruk pada hasil laporan anda.
Apabila anda ingin mengetahui lebih banyak informasi tentang akuntansi, berbagai manajemen yang bisa merampingkan pembuatan laporan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami melalui nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 atau 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

INTERNAL AUDIT GENERASI KE 3.0

Hingga saat ini, profesi audit internal masih belum urgen untuk dilakukan inovasi, apalagi kembali ke jati dirinya sendiri. Kini, ketika kita mendekati dan menghadapi ketidakpastian, berbagai organisasi menghadapi risiko strategis, reputasi, operasional, keuangan, peraturan, dan cyber yang terus menerus berubah. Dunia memasuki revolusi industri keempat di mana teknologi baru, digitalisasi, robot, dan kecerdasan buatan secara dramatis mengubah lingkungan bisnis.
Bersama dengan ketua komite audit, eksekutif, kepala eksekutif audit, dan pemimpin bisnis, sebuah laporan mengatakan bahwa telah ada perkembangan dalam perencanaan yang bertujuan mengklarifikasi harapan internal audit dan meminta pendukung untuk memenuhi hal ini, melakukan kodifikasi kembali elemen-elemen yang terpenting. Kami menyebutnya audit internal generasi ke 3.0, generasi audit internal berikutnya.

Berikut dibawah ini penjelasannya
Memberikan kepastian (Assurance), Nasihat (Advise) dan antisipasi (Anticipate) merupakan nilai-nilai yang dibutuhkan oleh para pemangku kepentingan atas fungsi internal audit.

kepastian (Assurance)
Memberikan Kepastian (Assurance) tetap menjadi peran inti dari fungsi internal audit. Akan tetapi berbagai kegiatan, masalah, dan risiko yang dihadapi tentunya harus jauh lebih luas dan lebih real-time daripada keadaan sebelumnya. Meskipun assurance merupakan pusat fungsi internal audit, komite audit tidak berhak memberikan batasan. Internal Audit generasi ke 3.0 akan dapat menguraikan tentang bagaimana berbagai fungsi dapat memenuhi permintaan pemangku kepentingan baik melalui pengembangan inovasi dan pemberdayaan teknologi.

Nasihat (Advise)
Memberikan saran dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen tentang efektivitas pengendalian internal, perubahan, manajemen risiko, dan desain merupakan peran internal audit dan harapan dari pemangku kepentingan.
Sudah terlalu banyak internal auditor yang menggunakan “independensi” sebagai sandaran alasan untuk tetap berada di jalur mereka dan menghindari memberikan wawasan dan pendapat ketika sebagian besar pemangku kepentingan mengatakan ini adalah apa yang benar-benar mereka inginkan. Ketika memasuki era internal audit generasi ke 3.0, fungsi-fungsi dapat menghormati independensi bersamaan memberi nasehat kepada bisnis melalui promosi yang bersifat objektiv, berdasarkan pada integritas, dan menjunjung profesionalisme.

Antisipasi (Anticipate)
Melakukan antisipasi risiko, membantu manajemen dalam memahami risiko, menyusun pencegahan, serta merubah internal audit menjadi fungsi yang memandang ke belakang dengan melaporkan apa yang salah kemudian melakukan segala hal, sebelum semuanya terjadi. Internal Audit generasi ke 3.0 mengenalkan penginderaan dan pembelajaran risiko ke peran audit internal yang lebih baru yag lebih cocok dengan lingkungan saat ini, membantu dan mengatasi risiko yang muncul.
Bersamaan dengan perubahan generasi internal audit kini kita akan membahas Beberapa perubahan vertikal di dalam internal audit. Hal yang mendasari perubahan vertikal di dalam internal audit yakni perubahan produk, layanan, pasar, pelanggan, dan organisasi. Namun semua perubahan tidak sama.
Dibawah ini akan dijelaskan beberapa perbedaan antara Perubahan vertikal dengan horizontal.
Kecenderungan perusahaan melakukan hal yang sama di berbagai tempat. Misal, sebuah pabrik mobil memperluas penjualan dan pemasarannya ke Cina.
Kecenderungan untuk menciptakan produk “baru” dalam pasar yang telah ada. Pertimbangkan pembuat manisan global yang menambahkan tiga rasa ke dalam jajaran “tawar dan kacang” — kopi, madu, dan cabai. Apakah ini merupakan contoh dari cara untuk mengembangkan produk yang inovatif ?
Munculnya “R&D” dalam rencana strategi. Lindkvist berkata, R&D adalah singkatan dari “rip off and duplikat.”

Hal yang begitu kontras yakni motivasi di balik perubahan vertikal yang didefinisikan sebagai berikut:
• Secara aktif yang menghindari tren dan pemikiran kelompok, yang dapat menekan kreativitas.
• Menganggap masa depan akan sesuai dengan pengetahuan yang diketahui sebelumnya. Lakukan pengujian. Ajukan beberapa asumsi. Lakukan dengan lebih berani. “Lebih banyak yang sama” tidak menghasilkan apa-apa selain menghasilkan jumlah yang lebih besar tetapi sama.
• Takut mengalami kegagalan — ini merupakan langkah terbaik dan terpenting dalam menuju kesuksesan. Kembangkan kegagalan agar menjadi lebih produktif. Gambar dan bagikan pelajaran dari setiap upaya. Tetap lakukan cara berpikir yang positif: Ini sebenarnya bukan kegagalan; itu “sukses yang tertunda.”.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai internal audit generasi ke 3.0. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya.

Scroll to top