Tag: telephon kantor penyusun SOP keuangan

3 CARA MUDAH ANDA DAPAT MENGHEMAT UANG UNTUK BISNIS KECIL ANDA

Banyak pemilik usaha kecil membayar lebih untuk pengeluaran tertentu. Jumlah ini seringkali sangat kecil sehingga mereka hampir tidak menyadarinya. Namun, jika ditambahkan lebih dari satu tahun, mereka secara kumulatif dapat membebani bisnis. Hasilnya adalah dampak negatif pada bottom line dan arus kas.
Untungnya, ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan hari ini untuk memangkas biaya tanpa menghilangkan kesenangan kecil seperti kopi pagi Anda.

1. Potong Biaya Berlangganan yang Tidak Perlu
Tinjau dan batalkan semua layanan terkait langganan yang jarang Anda gunakan. Jika Anda khawatir bahwa Anda mungkin perlu menggunakan layanan ini di masa mendatang, tenanglah karena banyak perusahaan mengizinkan Anda membayar sesuai pemakaian. Pikirkan pusat kebugaran yang menawarkan tiket harian alih-alih pembayaran bulanan atau perusahaan telepon seluler yang memungkinkan Anda mengisi ulang data sesuai kebutuhan.

Baca juga artikel terkait:

8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

2. Tingkatkan Pembayaran Pinjaman Bulanan Anda
Jika Anda adalah seseorang yang mengambil pinjaman untuk mendapatkan lebih banyak modal kerja untuk bisnis Anda, Anda mungkin memiliki pembayaran bulanan standar yang Anda lakukan untuk memenuhi jadwal pembayaran pinjaman itu.
Masalahnya, jika Anda meningkatkan pembayaran bulanan itu, Anda akan membayar lebih sedikit bunga selama masa pinjaman dan menghemat uang dalam prosesnya. Bahkan tidak harus menjadi pembayaran bulanan yang besar untuk mewujudkan penghematan besar.

Baca juga artikel terkait:

TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

3. Berinvestasi di Cloud Accounting
Terkadang Anda harus mengeluarkan uang untuk menghemat uang.
Berinvestasi dalam sistem akuntansi yang benar-benar akan Anda gunakan akan membantu Anda mengendalikan biaya Anda.
Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil tidak dapat menentukan kebiasaan pengeluaran mereka dan meningkatkan pengelolaan uang mereka karena mereka melacak pengeluaran menggunakan metode yang memakan waktu dan berantakan.
Seringkali, metode ini bahkan menyebabkan hilangnya uang karena pengeluaran yang seharusnya dapat dikurangkan dari pajak tidak diungkapkan seperti itu. Saya tahu bahwa ketika saya memulai bisnis saya, saya menggunakan metode seperti itu; Saya melacak pengeluaran bisnis menggunakan spreadsheet.
Cloud Accounting membantu Anda melacak pengeluaran tanpa upaya manual dan saat bepergian, karena cloud accounting adalah aplikasi seluler. Lebih penting lagi, ini menghemat uang Anda dengan membantu Anda.
Atur dan klasifikasikan pengeluaran Anda di cloud untuk catatan pajak yang lebih baik sehingga Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya pada pengembalian pajak Anda Catat semua pengeluaran yang dapat ditagih yang dapat Anda tarik ke faktur sehingga Anda tidak lupa menagih klienBuat a daftar pengeluaran yang rapi yang dapat dimasukkan ke dalam laporan pengeluaran sehingga Anda tetap dapat menangani biaya Anda dan meningkatkan pengelolaan uang Anda.

CARA MEMPERLUAS BISNIS KECIL ANDA DAN CARA MEMBIAYAINYA

Menjalankan bisnis kecil yang sukses membutuhkan perencanaan yang matang. Dan tentu saja, juga membutuhkan pembiayaan yang tepat. Bagi banyak pemilik usaha kecil, biaya bisa menjadi tantangan. Mereka harus memilih antara mengurangi biaya atau mengambil pinjaman usaha kecil?
Dalam artikel kali ini, kami akan memaparkan beberapa kiat untuk membantu pemilik bisnis kecil mengembangkan bisnisnya dan mengakses pendanaan yang dibutuhkan untuk membawanya ke tingkat berikutnya.

Fokus Pada Perencanaan Strategis
Salah satu komponen inti dari setiap bisnis yang sukses adalah strategi yang jelas. Ini termasuk menetapkan kerangka kerja untuk keputusan bisnis, serta menguraikan nilai-nilai perusahaan dan misi Anda.
Jika Anda baru memulai, luangkan waktu untuk memikirkan visi bisnis Anda. Apakah Anda berharap untuk menjaga segala sesuatunya relatif efisien atau Anda ingin menskalakan dengan cepat? Jika Anda sudah mapan, mempertimbangkan tujuan yang ada dapat membantu Anda menentukan apakah Anda berada di jalur yang benar untuk pertumbuhan atau jika Anda mungkin perlu memikirkan kembali strategi Anda saat ini.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda bergerak maju:

  1. Apakah Anda ingin meningkatkan penawaran produk Anda?
  2. Apakah Anda tertarik untuk menargetkan pasar baru atau meningkatkan jangkauan Anda dalam pasar Anda saat ini?
  3. Apakah Anda memiliki sumber daya yang tepat untuk menskalakan secara efektif?
  4. Apakah Anda perlu memperluas tim Anda saat ini untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda?
    Jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memperbaiki strategi dan membuat rencana tindakan.

Nilai Tujuan Jangka Pendek dan Jangka Panjang Anda
Setelah Anda memiliki strategi, saatnya untuk memikirkan penetapan tujuan. Fokus pada tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk memastikan bahwa Anda menyiapkan diri untuk sukses dan mengembangkan visi yang berkelanjutan untuk perusahaan Anda. Kami merekomendasikan untuk menetapkan tujuan untuk tahun depan serta membuat rencana lima tahun untuk mengembangkan bisnis Anda.
Sasaran Anda harus mencakup semua bidang bisnis Anda dan mempertimbangkan strategi pemasaran. Kami menyarankan untuk mengingat hal-hal berikut:

  • Bagaimana Anda akan mendapatkan pelanggan seiring pertumbuhan bisnis Anda
  • Bagaimana pesan Anda dapat berubah saat Anda memasuki pasar baru
  • Keterampilan dan sumber daya yang Anda perlukan untuk melayani kebutuhan pelanggan yang berubah

Berinvestasi dalam bisnis Anda juga harus menjadi bagian penting dari penetapan tujuan, terutama jika Anda memposisikan diri untuk pertumbuhan yang signifikan. Memiliki akses ke dana tambahan dapat membantu Anda menciptakan produk baru, mengembangkan strategi pemasaran, dan merekrut orang yang tepat.
Saat menguraikan tujuan Anda, pastikan untuk memperhitungkan biaya terkait. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperkirakan biaya mengembangkan bisnis Anda dan membantu Anda menentukan berapa banyak modal tambahan yang Anda perlukan. Mendemonstrasikan strategi pertumbuhan dan riwayat bisnis yang jelas juga dapat mempermudah akses pendanaan yang Anda butuhkan.

Akses Opsi Pembiayaan yang Tepat
Meskipun mencari opsi pembiayaan bisa terasa menakutkan, mendapatkan dana yang Anda butuhkan seringkali tidak sesulit yang Anda bayangkan. Berikut ini beberapa contoh yang bisa Anda lakukan.

  • Menggadaikan Aset. Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggadaikan aset untuk membiayai bisnis Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan hingga ratusan juta rupiah sebagai modal bisnis Anda. Adapun, aset pribadi yang dimaksudkan bisa berupa barang elektronik seperti gadget, surat tanah, emas perhiasan, emas batangan, BPKP kendaraan bermotor dan barang berharga lainnya. Tapi, dengan meminjam di pegadaian, Anda akan dikenakan biaya administrasi 1% dari pinjaman tersebut. Pinjaman melalui pegadaian bisa Anda gunakan sebagai alternatif, karena proses kredit terbilang cepat, hanya 3 hari langsung cair.
  • Mendapatkan Modal dari Pinjaman Bank. Meminjam dari bank menjadi salah satu cara yang sering digunakan untuk mendapatkan modal usaha selanjutnya. Berbeda dengan menggadaikan aset, bank biasanya jarang untuk meminjamkan dana pada usaha baru, melainkan mereka lebih mengutamakan usaha yang sudah berjalan. Mengapa seperti itu? Karena bank membutuhkan bukti kesehatan keuangan dari usaha Anda, supaya pihak bank dapat memastikan kalau Anda sanggup membayar cicilannya.
  • Mendapatkan Modal Pinjaman dari Koperasi. Koperasi Simpan Pinjam (KSP), menjadi cara mendapatkan pinjaman usaha selanjutnya yang paling bisa diterapkan. Nantinya, jika Anda sudah mengajuan pinjaman di koperasi, status Anda akan berubah menjadi calon anggota koperasi.

4 LANGKAH UNTUK PERKIRAAN ARUS KAS YANG BENAR

Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang waktu optimal untuk mempekerjakan anggota tim, menyewa ruang kantor, atau berinvestasi dalam peralatan baru? Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang yang masuk untuk mendukung investasi dan tidak terlalu banyak uang yang mengalir keluar.
Sebagian besar pemilik bisnis bergelut dengan pertanyaan arus kas seperti ini, terutama saat mereka dalam mode pertumbuhan. Apa jawabannya? Perkiraan arus kas. Memahami di mana Anda berdiri secara finansial—tidak hanya saat ini, tetapi juga di masa depan—akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat dengan percaya diri.

Apa itu Perkiraan Arus Kas?
Perkiraan arus kas menyoroti berapa banyak uang tunai yang diproyeksikan dimiliki bisnis Anda selama periode waktu tertentu, menggunakan data pendapatan/pengeluaran saat ini dan historis.
Data arus kas ini dapat membantu Anda:
• Identifikasi waktu yang tepat untuk melakukan investasi modal
• Pahami dampak pengeluaran rutin pada arus kas Anda
• Pertimbangkan cara mengoptimalkan proses faktur dan piutang Anda
• Nilai kapan bisnis Anda tersibuk dan paling lambat
Anda dapat melakukan prakiraan untuk jangka pendek (30 hari), jangka menengah (2 bulan-1 tahun), atau jangka panjang (1-5 tahun). Penting untuk dicatat bahwa periode peramalan yang lebih lama menghasilkan perkiraan yang kurang akurat. (Kecuali Anda memiliki akses ke bola kristal.)

Mengapa Saya Perlu Melakukan Perkiraan Arus Kas?
Mengelola bisnis terkadang terasa seperti proposisi sehari-hari, tetapi sebagian besar bisnis tidak dapat mencapai pertumbuhan yang kuat dan berkelanjutan kecuali mereka membangun modal kerja. Dan Anda tidak dapat membuat keputusan yang tepat atau merencanakan ke depan untuk memenuhi tujuan bisnis tanpa pemahaman yang kuat tentang keuangan Anda.
Katakanlah Anda ingin membawa asisten administrasi untuk membantu meringankan beban Anda sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan klien. Anda mungkin melihat berapa banyak uang yang Anda miliki di bank sekarang dan berpikir Anda bisa membayar gaji karyawan bulan ini, tidak masalah.
Tapi bisakah Anda memprediksi tingkat kas Anda bulan depan? Atau dalam 3 atau 6 bulan? Pertanyaannya menjadi, apakah perusahaan Anda memiliki uang tunai untuk mendukung pengeluaran berkelanjutan untuk mempekerjakan seorang karyawan? Di sinilah perkiraan arus kas masuk.
Memahami gambaran besar arus kas Anda, termasuk apa yang masuk (dan kapan) dan apa yang keluar (dan kapan) akan memungkinkan Anda untuk membedakan apa yang layak untuk bisnis Anda sekarang, dan di masa depan.

Bagaimana Saya Memprediksi Arus Kas Saya?
Bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda harapkan dari bisnis Anda. Latihan ini juga merupakan kesempatan untuk memperbaiki beberapa pola yang tidak konsisten atau mengganggu. Misalnya, jika Anda melihat arus kas negatif di Triwulan ke-3 selama 3 tahun terakhir, Anda juga dapat mengharapkan posisi kas yang sama di triwulan ketiga tahun ini, kecuali jika Anda membuat beberapa perubahan.
Pada saat yang sama, Anda juga dapat memanipulasi masa depan dengan mendeteksi pola penghasilan/pengeluaran dan bersiap untuk memperbaiki ketidakseimbangan apa pun.
Berikut adalah contoh proses perkiraan yang mungkin Anda bisa gunakan:

Langkah 1:
Pilih periode perkiraan, misalnya, kalender atau tahun kerja berikutnya.

Langkah 2:
Tinjau sumber kas Anda selama setahun sebelumnya (atau 2 tahun, jika menurut Anda itu akan memberi Anda gambaran yang lebih akurat). Untuk periode perkiraan, tanyakan pada diri Anda:

  • Apakah saya masih akan bekerja dengan klien yang sama secara teratur? Dapatkah saya berharap untuk bekerja dengan mereka di masa mendatang?
  • Apakah saya akan mengambil pinjaman, menjual aset, menerima pendapatan investasi, atau hibah pemerintah?
  • Sudahkah saya atau akankah saya menandatangani kontrak jangka panjang dengan klien besar yang akan diperpanjang hingga periode perkiraan?

Dengan menggunakan arus kas masuk dari tahun-tahun sebelumnya, pertimbangkan bagaimana faktor-faktor di atas dapat meningkatkan atau menurunkan penerimaan kas tahun depan, dan membuat estimasi.

Langkah 3:
Tinjau arus kas keluar selama tahun sebelumnya (atau 2 tahun). Untuk periode perkiraan, tanyakan pada diri Anda:

  • Apakah pengeluaran rutin saya (utilitas, sewa, pembayaran pinjaman, dll.) akan sama?
  • Apakah saya akan membeli aset atau membayar kembali pinjaman?
  • Apakah saya akan memiliki pengeluaran satu kali lainnya?

Dengan menggunakan biaya operasional Anda dari tahun-tahun sebelumnya dan hal-hal yang mungkin berbeda dalam waktu dekat, perkirakan arus kas keluar Anda untuk tahun berikutnya.

Langkah 4:
Tinjau kembali laporan arus kas Anda untuk menentukan kas Anda saat ini. Tambahkan arus kas masuk dan kurangi arus kas keluar untuk tahun mendatang. Ini akan menjadi saldo kas penutup untuk akhir tahun berikutnya—dan saldo kas awal untuk tahun berikutnya.

Prakiraan Arus Kas yang Akurat Dapat Meningkatkan Bisnis Anda
Waktu yang Anda investasikan untuk menjadi detektif dalam keuangan bisnis Anda akan membantu Anda membuat keputusan yang cerdas untuk masa depan. Anda akan tahu apa yang diharapkan dan bagaimana Anda dapat mengubah harapan itu dengan mengubah perilaku berdasarkan wawasan pertanyaan Anda.
Seperti halnya ramalan atau proyeksi apa pun, segalanya bisa serba salah. (Halo, COVID-19) Atau, Anda bahkan dapat mengalami masalah saat semuanya berjalan lancar. Bukan hal yang aneh jika pertumbuhan yang cepat mengganggu arus kas untuk usaha kecil. Baca cara mengatasi masalah arus kas yang paling umum.
Yang mengatakan, dengan perkiraan arus kas yang terdokumentasi dengan baik, saat berikutnya Anda bertanya-tanya apakah Anda harus mencari ruang kantor baru atau peralatan baru yang mengkilap, Anda dapat dengan percaya diri melingkari tanggal di kalender.

Anda memiliki masalah dengan keuangan bisnis Anda? Silahkan hubungi kami DISINI. Kami siap membantu Anda.

TIPS MENENTUKAN MODAL AWAL MEMULAI BISNIS SENDIRI

Apakah Anda pernah bermimpi untuk membuka bisnis Anda? Menciptakan produk orisinal atau menawarkan bakat dan layanan Anda? Dan brainstorming tentang bagaimana Anda akan memasarkannya ke publik atau audiens target Anda? Jika ya, Anda harus tahu berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuka usaha.
Tidak ada jawaban pasti tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis karena setiap usaha berbeda dan unik. Namun demikian, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan sehingga Anda dapat memperkirakan jumlah rata-rata yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Berikut ini akan membantu Anda dalam menghitung biaya awal bisnis Anda.

Siapkan Rencana Bisnis
Langkah pertama untuk mewujudkan bisnis impian Anda adalah dengan membuat rencana bisnis. Rencana bisnis adalah dokumen penting dan terperinci yang menjelaskan tujuan dan sasaran bisnis Anda dan bagaimana Anda akan mencapainya. Ini juga membantu Anda menentukan apakah ide bisnis Anda layak dan menguntungkan atau tidak.
Selain tujuan Anda, rencana bisnis harus mencakup produk dan layanan Anda, ringkasan eksekutif, perencanaan keuangan, strategi dan analisis pemasaran, dan yang paling penting, anggaran Anda. Memiliki rencana bisnis sedini mungkin memungkinkan Anda mengidentifikasi berbagai aspek yang Anda perlukan untuk mengeluarkan uang.
Ada beberapa tujuan membuat rencana bisnis, antara lain:
• Menarik calon investor.
• Menciptakan strategi yang berharga untuk pertumbuhan bisnis Anda.
• Menentukan sudut pandang keuangan Anda saat ini dan kebutuhan masa depan.
Rencana bisnis terutama akan membantu Anda melacak pencapaian dan kesuksesan bisnis Anda, atau kekurangannya.

Identifikasi Pengeluaran Anda
Saat membuat rencana bisnis, untuk bisnis Anda, cari tahu setiap hal yang akan Anda belanjakan. Namun, untuk melakukan itu, Anda perlu menetapkan terlebih dahulu di mana tiga (3) kategori bisnis yang termasuk dalam bisnis Anda.
Ada 3 (tiga) jenis bisnis, yaitu (1) bisnis toko fisik, (2) bisnis online, dan (3) penyedia jasa. Setiap kategori memberikan manfaat dan keuntungan yang berbeda, dan memilih jenis bisnis yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

  • Toko fisik. Bisnis ini mengacu pada bisnis tradisional di mana produk adalah layanan yang ditawarkan dan dibeli secara langsung. Jenis bisnis ini menawarkan interaksi tatap muka dengan pelanggan melalui toko fisik mereka, baik yang disewa atau dimiliki.
  • On line. Bisnis online, juga dikenal sebagai perdagangan elektronik (e-commerce atau eCommerce), memungkinkan individu dan bisnis untuk menjual atau membeli produk melalui internet. Menjadi online membuat belanja lebih nyaman dan memungkinkan bisnis menjangkau pengguna yang lebih luas.
  • Bisnis Jasa. Bisnis penyedia layanan adalah bisnis yang menawarkan tenaga kerja atau keahlian pribadi sebagai produk. Sebuah bisnis jasa umumnya terdiri dari beberapa profesional dan ahli yang menyelesaikan tugas tertentu yang bermanfaat bagi pelanggan. Contohnya adalah maskapai penerbangan, agen real estat, firma hukum, dan banyak lagi.

Tergantung pada jenis bisnis Anda, Anda akan menghadapi biaya startup yang berbeda. Toko fisik adalah suatu keharusan dalam bisnis batu bata dan mortir tetapi tidak secara online. Anda perlu membayar layanan hosting untuk toko online Anda, tetapi itu tidak diperlukan untuk bisnis jasa. Ada banyak pengeluaran yang umum untuk startup, tetapi ada juga pengeluaran yang unik untuk jenis bisnis tertentu.

Baca juga Artikel :

STRATEGI MEMASARKAN KREDIT MICRO DAN MAINTENANCE COLLECTION NASABAH

Jenis Pengeluaran
Memahami berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengidentifikasi semuanya. Anda dapat mengelompokkan pengeluaran Anda berdasarkan jenisnya, dan kemudian Anda dapat dengan mudah melacak dan meninjaunya, sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Mengetahui perbedaan antara berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengelola arus kas bisnis dengan baik untuk masa depan.

  • Satu kali vs. Berkelanjutan. Jenis pengeluaran ini mudah dipahami. Pengeluaran satu kali adalah pembelian yang hanya akan terjadi sekali, seperti pengadaan peralatan kantor dan mendapatkan lisensi dan izin. Pengeluaran berkelanjutan perlu dibayar secara teratur, seperti sewa, utilitas, dan gaji karyawan.
  • Esensial vs. Opsional. Biaya esensial adalah pengeluaran yang sangat vital bagi pertumbuhan, perkembangan, dan kesuksesan bisnis Anda. Biaya opsional adalah pembelian yang hanya dilakukan jika Anda memiliki anggaran ekstra untuk membelinya.
  • Tetap vs. Variabel. Pengeluaran tetap yang pembayarannya konsisten bulanan atau triwulanan, seperti sewa dan asuransi. Biaya variabel adalah biaya yang tergantung pada output dan penjualan produk. Contoh biaya variabel adalah komisi, tenaga kerja, dan biaya utilitas.

Saat mengidentifikasi pengeluaran Anda secara keseluruhan, buatlah sedetail mungkin dan sertakan segala sesuatu mulai dari yang dapat Anda pikirkan.

Hitung Perkiraan Biaya Awal
Setelah benar-benar mengidentifikasi semua pengeluaran Anda, sekarang Anda dapat mulai menghitung angkanya. Namun, atur pengeluaran Anda terlebih dahulu dalam pengeluaran satu kali atau pengeluaran bulanan, dan kemudian Anda dapat menuliskan berapa biaya setiap pengeluaran.
Total biaya satu kali Anda adalah jumlah awal yang dibutuhkan untuk memulai bisnis Anda. Pengeluaran satu kali biasanya memiliki biaya yang telah ditentukan, itulah sebabnya mereka lebih mudah untuk dihitung. Namun, itu tidak berlaku untuk sebagian besar pengeluaran bulanan. Pengeluaran bulanan umumnya tidak datang dalam jumlah tetap seperti gaji dan utilitas.
Dalam situasi ini, Anda dapat berbicara dengan mentor, penasihat, dan bisnis serupa lainnya untuk membantu Anda mengembangkan perkiraan realistis dari setiap pengeluaran. Setelah diestimasi, biaya bulanan harus dihitung paling sedikit 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun.
Total biaya satu kali dan biaya bulanan adalah perkiraan modal Anda. Ini adalah jawaban atas berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda sendiri. Jika Anda khawatir tentang di mana Anda bisa mendapatkan modal yang dibutuhkan, Anda selalu dapat mengajukan ide bisnis Anda kepada calon investor atau mengajukan pinjaman yang tepat. Dengan memiliki rencana bisnis yang matang dan meyakinkan, Anda dapat memastikan bahwa langkah persetujuan pinjaman akan lancar.

Pikiran Akhir
Memiliki bisnis Anda sendiri adalah proses yang mengasyikkan yang membutuhkan dedikasi, ketekunan, pengorbanan, dan terutama uang dalam jumlah besar. Untuk semua orang yang memulai bisnis pertama mereka, disarankan untuk memulai dari yang kecil, tetap berpikiran terbuka, merencanakan masalah apa pun yang mungkin muncul nanti, dan yang paling penting, Anda harus realistis dalam menentukan biaya awal Anda.

Semoga artikel diatas bisa bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan jasa atau layanan untuk pembuatan SOP keuangan bisnis, silahkan hubungi kami DISINI. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top