Tag: telephon kantor penyusun SOP keuangan

8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

Manajemen keuangan yang efektif sangat penting untuk kelangsungan dan pertumbuhan bisnis. Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pemantauan sumber daya keuangan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda.
Manajemen keuangan yang baik akan membantu bisnis Anda memanfaatkan sumber daya secara efektif, memenuhi komitmen kepada pemangku kepentingan, memperoleh keunggulan kompetitif, dan mempersiapkan stabilitas keuangan jangka panjang.
Manajemen keuangan harus menjadi bagian dari proses utama dalam bisnis Anda dan dimasukkan dalam perencanaan berkelanjutan Anda.
Anda mungkin salah satu dari banyak pebisnis yang menganggap manajemen keuangan itu penting, tapi ternyata sebagian dari pebisnis itu masih ada yang merugi karena permasalahan keuangan. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa kiat untuk membantu Anda mengelola keuangan bisnis Anda.

1. Memiliki rencana bisnis yang jelas
Rencana bisnis akan menetapkan di mana Anda berada dan ke mana Anda ingin pergi selama beberapa tahun ke depan. Ini harus merinci bagaimana Anda akan membiayai bisnis Anda dan kegiatannya, uang apa yang Anda perlukan dan dari mana asalnya.

2. Pantau posisi keuangan Anda
Anda harus secara teratur memantau kemajuan bisnis Anda. Setiap hari, Anda harus tahu berapa banyak uang yang Anda miliki di bank, berapa banyak penjualan yang Anda hasilkan, dan tingkat persediaan Anda. Anda juga harus meninjau posisi Anda terhadap target yang ditetapkan dalam rencana bisnis Anda setiap bulan.

3. Pastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu
Bisnis dapat mengalami masalah besar karena pembayaran pelanggan yang terlambat. Untuk mengurangi risiko keterlambatan atau tidak membayar, Anda harus membuat syarat dan ketentuan kredit Anda jelas sejak awal. Anda juga harus segera menerbitkan faktur yang jelas dan akurat. Menggunakan sistem manajemen kredit terkomputerisasi akan membantu Anda melacak akun pelanggan.

4. Tetap perbarui catatan akuntansi
Jika akun Anda tidak diperbarui, Anda dapat mengambil risiko kehilangan uang karena gagal mengikuti pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari kapan Anda harus membayar pemasok Anda. Menggunakan sistem pencatatan yang baik akan membantu Anda melacak pengeluaran, hutang dan kreditur, mengajukan permohonan dana tambahan dan menghemat waktu dan biaya akuntansi.

5. Menjadi lebih efisien dan mengontrol overhead
Apakah bisnis Anda beroperasi paling efisien? Penghematan energi dan karena itu uang dapat terjadi dengan menerapkan perubahan perilaku dan menggunakan peralatan yang ada secara lebih efisien. Ini adalah salah satu cara termudah untuk memotong biaya. Area untuk dilihat di kantor rata-rata termasuk pemanas, penerangan, peralatan kantor, dan AC.

6. Kontrol stok
Kontrol stok yang efisien memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat yang tersedia pada waktu yang tepat sehingga modal Anda tidak terikat secara tidak perlu. Anda harus menerapkan sistem untuk melacak tingkat stok – mengendalikan ini akan memungkinkan Anda untuk membebaskan uang tunai, sementara juga memiliki jumlah stok yang tepat tersedia.

7. Sesuaikan antara pengeluaran dengan kebutuhan bisnis Anda
Merupakan sebuah keharusan agar bisa mengukur pengeluaran bisnis dengan segala kebutuhannya. Pengelolaan biaya harus bisa dilakukan dengan lebih bijak, selain dari sisi operasional bisnis yang harus dilaksanakan secara maksimal. Dengan meminimalisir pengeluaran yang masih belum diperlukan saat ini, serta untuk mengetahui skala dari prioritas untuk biaya bisnis. Jangan sampai Anda menghabiskan keuntungan dari perusahaan Anda. Berapapun pendapatan dari bisnis Anda, jangan lupa untuk menyisihkan sejumlah keuntungan Anda untuk disimpan untuk tujuan pengembangan bisnis. Sekecil apapun yang telah Anda sisakan, uang tersebut akan sangat berguna untuk menjamin perkembangan dari bisnis, maupun untuk pengeluaran yang terkadang sama sekali tidak pernah Anda duga sebelumnya.

8. Memiliki alat yang tepat
Menggunakan software accounting apalagi yang sudah berbasis (cloud accounting) akan sangat mendukung performa dari kinerja bisnis Anda. Hal ini akan benar-benar sangat memberi Anda kesempatan dalam meninjau secara lebih dalam untuk perkembangan bisnis yang akan menjadi lebih baik.
Software accounting yang berbasis cloud akan sangat memudahkan Anda dalam hal penyusunan laporan keuangan bisins yang menjadi lebih cepat, menghemat banyak sekali waktu, pembiayaan menjadi semakin efisien, akses kapan dan di mana saja. Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pengelolaan pembukuan yang benar dan efisien mulai dari sekarang juga.

Semoga artikel ini bisa membantu Anda. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perhal manajemen keuangan, atau hal lain tentang bisnis Anda, silahkan hubungi kami, mari kita diskusikan solusi terbaik untutuk bisnis Anda. Hubungi kami DISINI.

3 TANTANGAN ARUS KAS YANG DIHADAPI PEMILIK USAHA KECIL SAAT INI

Anda mungkin harus memiliki pegangan yang baik pada arus kas perusahaan Anda, tetapi apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana perusahaan Anda dibandingkan dengan bisnis kecil lainnya?
Menurut penelitian dari Intuit QuickBooks, 69% pemilik usaha kecil terjaga di malam hari dengan kekhawatiran tentang arus kas. Apa yang mendorong masalah arus kas untuk wiraswasta? Mari kita lihat empat faktor teratas.

1. Mengelola piutang
Piutang, bagi mereka yang tidak terbiasa dengan istilah tersebut, adalah saldo uang yang harus dibayarkan kepada suatu perusahaan. Bisnis telah memberikan layanan kepada klien atau pelanggan; namun, klien masih berutang pembayaran perusahaan untuk layanan tersebut. Sampai piutang dilunasi secara penuh, mereka disebut sebagai piutang yang beredar.

2. Mengelola pembayaran
Bagaimana pemilik usaha kecil mengelola pembayaran? Studi ini mengungkapkan 53% akan mengirimkan faktur yang menagih pelanggan dan/atau klien untuk layanan pada tanggal tertentu. Di sisi lain, 47% pemilik usaha kecil menggunakan pembayaran di muka. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk menagih pelanggan dan/atau klien untuk layanan sebelum mereka menerimanya, atau tepat saat mereka melakukannya.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses uang untuk usaha kecil? Lebih banyak waktu daripada yang mungkin Anda pikirkan. Enam puluh enam persen pemilik usaha kecil mengungkapkan dampak terbesar pada arus kas perusahaan mereka adalah jumlah waktu yang dibutuhkan uang untuk diproses setelah menerima pembayaran. Hampir sepertiga (31%) pemilik usaha kecil mengatakan mereka menunggu lebih dari 30 hari untuk pembayaran.

Baca juga Artikel:

5 KESALAHAN BERULANG YANG FATAL YANG HARUS DIHINDARI RITEL ANDA

3. Manajemen karyawan
Pemilik usaha kecil bukan satu-satunya yang terkena dampak tidak menerima gaji. Kurangnya dana yang tersedia membuat sulit bagi pengusaha untuk membayar karyawan pada daftar gaji mereka. Lebih dari dua dari lima (43%) pemilik usaha kecil dengan masalah arus kas berisiko tidak dapat membayar karyawan pada hari gajian yang ditetapkan.
Sayangnya, 32% pemilik usaha kecil yang disurvei telah membayar karyawan mereka setelah hari gajian mereka. Seperti yang diilustrasikan oleh peristiwa penutupan sebagian pemerintah diawal tahun ini, dampak keterlambatan pembayaran terhadap karyawan bisa sangat parah. Banyak orang hidup dari gaji ke gaji, dan ketika pengusaha kecil tidak dapat membayar tepat waktu, karyawan cenderung mulai mencari pekerjaan di perusahaan yang dapat memberikan gaji yang dapat diandalkan.

Bagaimana mengatasi tantangan arus kas
Terkadang saya berada dalam posisi untuk menulis artikel di mana saya dapat menawarkan saran dan bantuan yang dapat ditindaklanjuti untuk pemilik usaha kecil. Arus kas adalah masalah yang sedikit berbeda. Sebagai dicatat oleh studi, semakin menjadi masalah bagi usaha kecil untuk tidak memiliki dana yang tersedia untuk pengeluaran waktu nyata.
Meskipun saya bukan seorang profesional keuangan, saya tentu tidak berpikir itu adil bagi pemilik usaha kecil untuk kehilangan tidur mengkhawatirkan arus kas. Saya merekomendasikan bertemu dengan profesional akuntansi atau penasihat keuangan untuk membantu menyelesaikan masalah ini. Para profesional ini akan dapat membuat wirausahawan berada di jalur yang benar dengan praktik penagihan yang lebih baik, misalnya, yang dapat menjadi aset bagi usaha kecil. Setelah perusahaan dan pemiliknya lebih siap untuk menyelesaikan masalah ini, mereka akan dapat menjaga hubungan tetap kuatdengan karyawan, vendor, klien, dan pelanggan.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Dan apabila Anda membutuhkan informasi perihal manajemen cash flow, atau dari Anda ada yang ingin memperbaiki SOP keuangan bisnis Anda untuk menyesuaikan kondisi di era pandemi ini? Silahkan hubungi saya dengan KLIK DISINI, saya akan siap membantu Anda.

5 CARA MEMAKSIMALKAN PEMBIAYAAN BISNIS RITEL

Pernahkah Anda berpikir untuk memulai bisnis ritel atau sedang menjalankannya? Mengoperasikan bisnis ritel sangat bermanfaat dan menantang. Meskipun memiliki perusahaan ritel Anda memberikan banyak ruang untuk pertumbuhan dan kesuksesan, Anda juga akan menghadapi beberapa masalah atau kemunduran. Salah satu tantangan terbesar yang akan Anda hadapi terkait dengan keuangan. Kurangnya uang benih ataumodal kerja dapat mencegah Anda mencapai tujuan bisnis Anda.
Banyak bisnis ritel yang dapat beroperasi dengan lancar dengan pembiayaan yang memadai. Untungnya, ada banyak cara untuk melakukan ini, termasuk menggunakan opsi tradisional dan alternatif. Untuk bisnis ritel kecil, titik kontak pertama adalah bank Anda. Jika Anda tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman bank atau tidak ingin mengambilnya, tersedia opsi pembiayaan alternatif, seperti pinjaman berbasis aset.
Berikut adalah lima cara bisnis ritel dapat memanfaatkan pembiayaan:

Pilih Pemberi Pinjaman yang Tepat
Salah satu cara memaksimalkan pembiayaan untuk bisnis ritel Anda adalah dengan memilih penyedia pinjaman yang tepat. Pinjaman bisnis adalah salah satu cara paling umum untuk membiayai perusahaan ritel baru atau yang sudah mapan. Dan juga lebih mudah untuk mendapatkan pinjaman jenis ini karena ada banyak perusahaan yang mengkhususkan diri dalam jenis pinjaman ini.
Perhatikan bahwa beberapa pemberi pinjaman mungkin menawarkan tarif yang lebih rendah dan persyaratan yang lebih baik daripada bank tradisional karena mereka menggunakan uang mereka sendiri untuk meminjamkan daripada mengambil simpanan dari pelanggan seperti yang dilakukan bank.
Anda juga dapat membiayai perusahaan Anda dengan menghubungi serikat kredit dan calon investor.
Mengapa memilih pemberi pinjaman yang tepat sangat penting dalam memaksimalkan pembiayaan untuk bisnis ritel Anda? Sumber pendanaan yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis karena Anda akan dapat memilih ukuran pinjaman yang paling sesuai, suku bunga, lama pembayaran, dan banyak lagi. Dengan meluangkan waktu untuk menilai kebutuhan pembiayaan Anda, Anda akan menemukan penyedia pinjaman bisnis yang tepat yang dapat bekerja sama dengan Anda dalam memperoleh pendanaan yang cukup untuk perusahaan ritel Anda.

Beli Dalam Jumlah Besar
Salah satu cara untuk membelanjakan keuangan Anda dengan bijak adalah dengan membeli persediaan dan produk Anda dalam jumlah besar, sebanyak mungkin. Dengan demikian, Anda dapat memperluas inventaris Anda sehingga pelanggan Anda dapat mengandalkan Anda untuk memiliki produk yang mereka butuhkan kapan saja. Jika Anda tidak memiliki sumber daya untuk membeli barang dalam jumlah besar, hubungi pemasok yang dapat menawarkan jangka waktu pembayaran yang ditangguhkan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kesenjangan dalam arus kas Anda.

Baca juga Artikel:

TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

Pasarkan Merek Anda dengan Bijak
Jika Anda ingin memaksimalkan dana bisnis Anda, Anda juga harus pintar dalam pemasaran. Mempromosikan produk atau layanan Anda dapat mengurangi anggaran Anda. Kabar baiknya adalah bahwa ada metode yang terjangkau untuk mengiklankan bisnis ritel Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak.
Namun, penting untuk menilai persyaratan unik bisnis Anda sebelum mencoba salah satu dari ini:

  • Pemasaran media sosial: Saat ini, hampir semua bisnis dapat memanfaatkan media sosial untuk memasarkan merek mereka. Dengan jumlah orang di media sosial, masuk akal untuk mempromosikan barang dan jasa Anda secara online. Pemasaran media sosial dapat dilakukan dengan biaya rendah dengan hasil yang menguntungkan.
  • Google MyBusiness: Jika Anda ingin meningkatkan pendanaan bisnis Anda, Anda tidak boleh melupakan beberapa strategi pemasaran sederhana namun efektif yang digunakan oleh bisnis kecil dan mapan. Sebagai contoh,Google MyBusiness adalah alat gratis yang meningkatkan visibilitas Anda dalam pencarian lokal.
  • Barang Promosi Bermerek:Sebagian besar pelanggan senang menerima barang dagangan gratis, terutama jika barang itu berguna dan berkualitas tinggi. Anda dapat menggunakan strategi pemasaran ini untuk bisnis ritel Anda dengan memberikan barang-barang bermerek gratis kepada pelanggan sebagai hadiah selamat datang atau sebagai barang tambahan dengan pembelian mereka.

Berpikir Online
Dengan pergeseran ke belanja online karena pandemi yang sedang berlangsung, Anda harus menemukan cara untuk membuat produk dan layanan Anda dapat diakses secara online. Dibandingkan dengan biaya operasional toko ritel fisik, membangun toko online mungkin hanya menghabiskan sebagian kecil dari biaya toko fisik.

Turunkan Pengeluaran Anda
Biasakan untuk secara teratur mengaudit keuangan perusahaan Anda, terutama yang menyangkut biaya operasional bisnis. Menurunkan biaya Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan posisi keuangan bisnis ritel Anda. Untuk memaksimalkan pembiayaan bagi bisnis ritel Anda, tinjau setiap aspek bisnis Anda untuk mengetahui bagaimana Anda bisa menabung.

Kesimpulan
Baik Anda memulai bisnis ritel baru atau mengembangkan yang sudah ada, Anda perlu mengelola keuangan Anda dengan baik. Memaksimalkan dana bisnis Anda memungkinkan Anda membangun bisnis ritel pemula atau menskalakan bisnis yang sudah ada. Tidaklah cukup untuk menemukan ceruk pasar Anda dan menangkap target pasar Anda, tetapi Anda perlu fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik dan cerdas dengan semua keputusan bisnis yang berhubungan dengan keuangan.

5 CARA PINTAR MENGELOLA ARUS KAS SELAMA PANDEMI COVID-19

Jika toko fisik Anda tutup atau Anda tidak dapat membuat produk Anda karena rantai pasokan Anda telah runtuh, atau Anda tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan, kas masuk Anda anjlok, Anda bisa berada dalam keadaan arus kas negatif selama COVID-19. Itu berarti Anda memiliki lebih banyak uang tunai yang keluar dari bisnis Anda—apakah itu melalui gaji, pembayaran sewa, kampanye pemasaran berbayar, dan biaya tetap atau variabel lainnya—daripada yang uang yang masuk ke Anda. Itu masalah.
Oleh karena itu, bisnis perlu mengambil langkah-langkah untuk menghindari masalah tersebut. Mengingat kekurangan uang tunai sering disebut sebagai salah satu penyebab utama kegagalan bisnis, di sinilah kita akan fokus untuk melihat beberapa saran sederhana yang harus dipertimbangkan oleh bisnis untuk mengelola arus kas dalam krisis pandemi COVID-19.
1. Menyelesaikan penganggaran
Penting bagi bisnis untuk menyusun anggaran sehingga memiliki rencana. Bahkan jika rencananya terlalu optimis saat berbagai peristiwa terungkap, setidaknya itu adalah titik awal dan memberikan fokus untuk apa yang perlu dilakukan. Mulailah dengan kemungkinan penjualan untuk beberapa bulan (atau minggu) ke depan, dan dari situ mulailah memperkirakan kemungkinan kebutuhan produksi, kemungkinan pembelian, dan dari sini kebutuhan tunai bisnis.

2. Fokus pada arus kas
Meskipun mungkin prakiraan penjualan adalah yang mendorong semua anggaran lainnya, namun anggaran utama untuk sebagian besar bisnis adalah prakiraan arus kas. Bahkan di saat-saat normal, kekurangan uang tunai sering kali menyebabkan kegagalan bisnis.
Pastikan bahwa perkiraan uang tunai yang dibutuhkan untuk pengeluaran, dan uang tunai yang kemungkinan akan masuk dari penjualan, tersedia. Pastikan bahwa ini adalah perkiraan realistis yang masuk akal – mungkin menghasilkan beberapa perkiraan arus kas berdasarkan skenario yang berbeda.

3. Mengatur keuangan darurat
Bahkan jika perkiraan arus kas menunjukkan bahwa bisnis tidak akan kehabisan uang tunai, selalu masuk akal untuk mengatur akses ke keuangan darurat jika perlu. Apakah bisnis memiliki cerukan? Jika demikian, apakah itu bisa diandalkan? Sebaiknya periksa ke bank untuk memastikan cerukan yang sudah ada akan tetap tersedia. Memperluas cerukan mungkin agar sesuai dengan proyeksi paling pesimistis dari perkiraan arus kas akan menjadi ide yang masuk akal.
Jika persyaratan kredit diambil dari pemasok, perlu diperiksa apakah ini akan dilanjutkan di masa mendatang. Hampir semua bisnis ‘akan berada di bawah tekanan dan akan berusaha untuk meningkatkan arus kas mereka.
Mengurangi kredit yang ditawarkan adalah salah satu cara mengamankan arus kas sehingga bisnis yang mengandalkan kredit perdagangan di masa lalu tidak dapat memastikan hal ini akan diizinkan di masa depan. Hutang yang tidak dapat dipulihkan (buruk) akan meningkat secara signifikan seiring dengan meningkatnya kegagalan bisnis, tidak ada bisnis yang akan melihat penjualan yang menguntungkan menghasilkan pendapatan yang hilang ketika pelanggannya gagal.

4. Cari pasar baru
Jika jumlah pelanggan turun karena pengetatan anggaran rumah tangga mereka sendiri atau penutupan bisnis yang dipaksakan melalui aturan penguncian, maka bisnis yang berpikiran maju mungkin ingin memasuki pasar baru. Ini bisa berupa kombinasi pelanggan baru – dalam bentuk penjualan online, pelanggan yang dapat dihubungi melalui pengiriman ke rumah, atau pelanggan di wilayah geografis yang berbeda.
Mereka mengatakan bahwa kebutuhan adalah ibu dari penemuan, dan ini tentu saja terjadi pada bisnis yang telah mengubah model bisnis mereka sendiri dengan menggunakan kembali penawaran mereka. Pengiriman makanan gaya restoran ke rumah telah terbukti sukses dan, meskipun mungkin tidak menguntungkan, telah memberi restoran cara untuk memastikan pendapatan setidaknya selama periode penguncian.
Bisnis lain telah mengambil pendekatan ini lebih jauh dan mengalihkan produksi dari produk tertentu ke produk yang diminati. Bisnis manufaktur mengikuti saran pemerintah dan mengalihkan produksi mereka dari peralatan industri ke ventilator medis. Penyulingan yang memproduksi gin telah mengalihkan produksi ke pembersih tangan, untuk memanfaatkan kekurangan produk dan lonjakan permintaan yang besar. Pemikiran kreatif semacam inilah yang dapat memastikan bisnis bertahan ketika dihadapkan pada keruntuhan penjualan.

5. Rencana, rencana, rencana
Apa pesan utama bagi bisnis dalam hal penganggaran? Jelas, perencanaan adalah suatu keharusan. Bahkan jika tidak dapat diprediksi, sebuah bisnis setidaknya harus memiliki gagasan tentang dari mana uang datang dan pergi. Komunikasi dengan mereka yang menyediakan pembiayaan adalah suatu keharusan – apakah itu pinjaman uang dari bank, atau kredit dari pemasok.
Berpikir kreatif – mengambil peluang yang muncul dengan sendirinya, termasuk hal-hal yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya, dan ini pasti akan dibutuhkan. Ini adalah masa-masa sulit – keadaan mungkin kembali normal, atau hal-hal dapat berubah secara lebih permanen. Namun, prioritas pertama untuk bisnis apa pun adalah memastikan bahwa bisnis itu ada di era baru.

Bisnis Anda membutuhkan profesional untuk membantu membuat SOP keuangan bisnis Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top