Tag: telephon kantor penyusun SOP keuangan

PENYEBAB BURUKNYA ARUS KAS PADA BISNIS KECIL

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Bahkan sering sekali disebutkan bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara yang bisa Anda perhatikan agar terhindar dari permasalahan arus kas bisnis Anda.

1. Meremehkan Biaya Startup
Jika Anda baru memulai bisnis, menyiapkan anggaran yang realistis (dengan ruang untuk kelebihan) diperlukan untuk membantu Anda menghindari masalah arus kas sejak awal. Perkiraan yang tidak realistis dan kurangnya cadangan uang tunai akan membuat Anda memulai dengan langkah yang salah. Pikirkan betapa sulitnya kehabisan uang bahkan sebelum Anda memiliki kesempatan untuk membuka pintu.

2. Mengharapkan Keuntungan Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu ke bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak terjadi pada bisnis Anda.
Biasanya 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Perlu waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai pencapaian tersebut di tahun pertama. Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas di awal bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

3. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut ramalan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang ingin Anda terima dan belanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang terutang Anda masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

4. Mengabaikan Biaya Overhead Yang Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat menggerogoti keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda harus berjuang keras. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas. Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

5. Mengumpulkan Piutang Terlalu Lambat
Bisnis Anda mungkin berhasil menjual, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu dapat membuat Anda berada di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Ditambah lagi, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat membuat Anda sulit membayar tagihan tepat waktu.
Menerapkan proses piutang pada tempatnya, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki sejarah melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui saat menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang diperolehnya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu berjuang melawan masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika keadaan tidak berjalan sesuai rencana. Saat Anda ingin berkonsultasi perihal permasalahan keuangan bisnis Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA EFEKTIF MENGELOLA KEUANGAN UNTUK MEMBANGUN BISNIS BESAR

 

Langkah terpenting bagi setiap pemilik bisnis adalah mendidik diri mereka sendiri. Dengan memahami keterampilan dasar yang diperlukan untuk menjalankan bisnis kecil – seperti melakukan tugas akuntansi sederhana, mengajukan pinjaman atau menyusun laporan keuangan – pemilik bisnis dapat menciptakan masa depan keuangan yang stabil dan menghindari kegagalan. Selain pendidikan, tetap teratur adalah komponen utama dari pengelolaan uang yang baik. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda lakukan sebagai pemilik usaha kecil agar selalu mengetahui kondisi keuangan Anda.

1. Berinvestasi dalam pertumbuhan.
Bisnis kecil yang ingin terus tumbuh, berinovasi, dan menarik karyawan terbaik harus menunjukkan bahwa mereka bersedia berinvestasi di masa depan. Karyawan akan menghargai bahwa Anda berinvestasi di perusahaan dan dalam karier mereka. Dan pada akhirnya Anda akan menciptakan lebih banyak nilai untuk bisnis Anda daripada jika Anda hanya menghabiskan semua keuntungan Anda untuk urusan pribadi.

2. Miliki strategi penagihan yang baik.
Setiap pemilik bisnis memiliki klien yang secara konsisten terlambat membayar tagihan dan pembayarannya. Mengelola keuangan bisnis kecil juga berarti mengelola arus kas untuk memastikan bisnis Anda beroperasi pada tingkat yang sehat setiap hari. Jika Anda kesulitan menagih dari pelanggan atau klien tertentu, mungkin inilah saatnya untuk berkreasi dengan cara Anda menagih mereka. Jika Anda memiliki pelanggan yang membayar terlambat kronis, yang kita semua lakukan, alih-alih mendesak mereka dengan faktur berulang dan panggilan telepon, cobalah pendekatan yang berbeda.

3. Pantau pembukuan Anda.
Lakukan yang terbaik untuk menyisihkan waktu setiap hari atau bulan untuk meninjau dan memantau buku Anda, bahkan jika Anda bekerja dengan seorang pemegang buku. Ini akan memungkinkan Anda menjadi lebih akrab dengan keuangan bisnis Anda.

4. Tetapkan kebiasaan keuangan yang baik.
Menetapkan protokol keuangan internal, meskipun sesederhana mendedikasikan waktu yang ditetapkan untuk meninjau dan memperbarui informasi keuangan, dapat sangat membantu dalam melindungi kesehatan keuangan bisnis Anda. Menjaga keuangan Anda dapat membantu Anda mengurangi penipuan atau risiko.

5. Rencanakan ke depan.
Akan selalu ada masalah bisnis yang perlu ditangani hari ini, tetapi ketika menyangkut keuangan Anda, Anda perlu merencanakan masa depan. Jika Anda tidak melihat lima hingga 10 tahun ke depan, Anda berada di belakang persaingan.

4 STRATEGI EFEKTIF PENGENDALIAN BIAYA

Pengendalian biaya selalu menjadi strategi yang tepat ketika kondisi bisnis sedang sulit, tetapi tidak boleh diabaikan ketika kondisi ekonomi membaik. Bagaimanapun, kontrol ketat pada sisi biaya buku besar memperkuat bisnis dan memberi mereka fleksibilitas tambahan untuk berinvestasi dalam peluang pertumbuhan.
Namun, mengidentifikasi metode pengendalian biaya terkadang dapat menjadi tantangan dan memakan waktu bahkan bagi para profesional keuangan. Pertimbangkan lima saran ini untuk pendekatan baru.

1. Libatkan semua orang.
Tantang karyawan di seluruh perusahaan untuk mengidentifikasi cara bisnis dapat menghemat waktu atau uang. Kebanyakan orang mungkin dapat menunjukkan ketidakefisienan atau aktivitas dengan pengembalian investasi yang buruk.
Mitra luar Anda – pemasok dan vendor – mungkin juga dapat menawarkan gagasan tentang bagaimana perusahaan Anda dapat mengurangi pengeluaran atau bagaimana mereka dapat bekerja dengan Anda dengan biaya lebih rendah dengan mengubah syarat pembayaran atau pola pemesanan. Pertimbangkan untuk memberi penghargaan kepada karyawan dan mitra bisnis yang sarannya diterapkan.

2. Perhatikan kondisi kantor Anda.
Evaluasi apakah perusahaan Anda sepenuhnya memanfaatkan ruang kantornya. Mungkin ada kantor kosong di dalam gedung Anda yang dapat disewakan? Jika Anda memiliki staf yang sering melakukan telekomunikasi, Anda dapat mengurangi ruang kantor fisik dan menurunkan biaya overhead dengan menyiapkan stasiun kerja bersama.

3. Bekerja dengan profesional interim.
Membawa konsultan memungkinkan perusahaan menyesuaikan manajemen kepegawaian mereka agar sesuai dengan peluang bisnis. Dengan bekerja dengan para profesional berdasarkan proyek, perusahaan dapat dengan cepat mengakses keahlian dan keterampilan subjek khusus konsultan sesuai kebutuhan.

4. Tantang staf akuntansi dan keuangan.
Semua personel keuangan, bukan hanya akuntan biaya, harus mampu mengendalikan biaya dengan cepat. Jika perlu, berikan pelatihan tambahan.
Bekerja dengan tim Anda untuk menerapkan perspektif akuntansi biaya pada masalah bisnis dan fokus pada bagaimana proses bisnis dan aktivitas Anda memengaruhi biaya. Cara lain untuk membangun pengetahuan ini adalah dengan meminta staf akuntansi dan keuangan bekerja dengan unit bisnis yang berbeda selama jangka waktu tertentu untuk memperluas pengetahuan operasional dan mendapatkan wawasan langsung tentang pendorong biaya.

Bahkan dalam masa ekonomi yang baik, pengendalian biaya tetap penting karena meningkatkan kemampuan perusahaan Anda untuk beroperasi dari posisi yang kuat. Jangan menunggu sampai Anda dipaksa untuk memotong biaya. Dengan menjadi proaktif dan terus berfokus pada metode pengendalian biaya, Anda akan cenderung tidak perlu bereaksi tiba-tiba terhadap keadaan yang berubah. Demikian jika Anda membutuhkan informasi perihal manajemen untuk finansial perusahaan, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS MENGHITUNG JUMLAH BIAYA YANG DIBUTUHKAN UNTUK MEMULAI BISNIS SENDIRI

Apakah Anda pernah bermimpi membuka bisnis Anda? Membuat produk orisinal atau menawarkan bakat dan layanan Anda? Dan bertukar pikiran tentang bagaimana Anda akan memasarkannya kepada publik atau audiens target Anda? Jika ya, Anda harus tahu berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuka sebuah perusahaan.
Tidak ada jawaban pasti tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis karena setiap usaha itu berbeda dan unik. Meski demikian, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan agar Anda bisa memperkirakan jumlah rata-rata yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Berikut ini akan membantu Anda dalam menghitung biaya awal bisnis Anda.

1. Siapkan Rencana Bisnis
Langkah pertama untuk mewujudkan bisnis impian Anda adalah dengan membuat rencana bisnis. Rencana bisnis adalah dokumen penting dan terperinci yang menjelaskan tujuan dan sasaran bisnis Anda dan bagaimana Anda akan mencapainya. Ini juga membantu Anda menentukan apakah ide bisnis Anda layak dan menguntungkan atau tidak.
Selain tujuan Anda, rencana bisnis harus mencakup produk dan layanan Anda, ringkasan eksekutif, perencanaan keuangan, strategi dan analisis pemasaran, dan yang terpenting, anggaran Anda. Memiliki rencana bisnis sedini mungkin memungkinkan Anda mengidentifikasi berbagai aspek yang perlu Anda keluarkan.
Ada beberapa tujuan membuat rencana bisnis, termasuk:

  • Menarik calon investor.
  • Menciptakan strategi yang berharga untuk pertumbuhan bisnis Anda.
  • Menentukan sudut pandang keuangan Anda saat ini dan kebutuhan masa depan.
    Rencana bisnis terutama akan membantu Anda melacak pencapaian dan kesuksesan bisnis Anda, atau kekurangannya.

2. Identifikasi Pengeluaran Anda
Saat membuat peta jalan tertulis, alias rencana bisnis, untuk bisnis Anda, cari tahu setiap hal yang akan Anda belanjakan untuk uang. Namun, untuk melakukan itu, Anda perlu menetapkan terlebih dahulu di mana tiga (3) kategori bisnis bisnis Anda termasuk.

3. Kategori Bisnis
Ada tiga (3) jenis bisnis, yaitu (1) bisnis fisik, (2) bisnis online, dan (3) penyedia jasa. Setiap kategori memberikan keuntungan dan keuntungan yang berbeda, dan memilih jenis bisnis yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

  • Bisnis fisik. Ini mengacu pada bisnis tradisional di mana produk layanan ditawarkan dan dibeli secara langsung. Jenis bisnis ini menawarkan interaksi tatap muka dengan pelanggan melalui toko fisik mereka, baik yang disewa atau dimiliki.
  • On line. Bisnis online, juga dikenal sebagai perdagangan elektronik (e-commerce atau eCommerce), memungkinkan individu dan bisnis untuk menjual atau membeli produk melalui internet. Menjadi online membuat berbelanja lebih nyaman dan memungkinkan bisnis menjangkau lebih banyak pengguna.
  • Bisnis Jasa. Bisnis penyedia layanan adalah tempat bisnis menawarkan tenaga atau keahlian pribadi sebagai produk. Bisnis jasa biasanya terdiri dari banyak profesional dan ahli yang menyelesaikan tugas tertentu yang bermanfaat bagi pelanggan. Contohnya adalah maskapai penerbangan, agen real estat, firma hukum, dan banyak lagi.
    Bergantung pada jenis bisnis Anda, Anda akan menghadapi biaya awal yang berbeda. Toko fisik adalah suatu keharusan dalam bisnis batu bata dan mortir tetapi tidak secara online. Anda perlu membayar layanan hosting untuk toko online Anda, tetapi itu tidak diperlukan untuk bisnis jasa. Ada banyak biaya yang umum untuk startup, tetapi ada juga biaya yang unik untuk jenis bisnis tertentu.

4. Jenis Beban
Memahami berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengidentifikasi semuanya. Anda dapat mengelompokkan pengeluaran Anda berdasarkan jenisnya, dan kemudian Anda dapat dengan mudah melacak dan meninjaunya, sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Mengetahui perbedaan antara berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengelola arus kas bisnis dengan benar untuk masa depan.

  • Satu kali vs. berkelanjutan.Jenis biaya ini mudah dipahami. Pengeluaran satu kali adalah pembelian yang hanya akan dilakukan satu kali, seperti pengadaan peralatan kantor dan mendapatkan lisensi dan perizinan. Pengeluaran berkelanjutan perlu dibayar secara teratur, seperti sewa, utilitas, dan gaji karyawan.
  • Penting vs. Opsional.Biaya esensial adalah biaya yang sangat penting untuk pertumbuhan, perkembangan, dan kesuksesan bisnis Anda. Biaya opsional adalah pembelian yang hanya dilakukan jika Anda memiliki anggaran ekstra untuk membelinya.
  • Tetap vs. Variabel. Biaya tetap yang pembayaran konsisten bulanan atau triwulanan, seperti sewa dan asuransi. Biaya variabel adalah biaya yang bergantung pada keluaran dan penjualan produk. Contoh biaya variabel adalah komisi, tenaga kerja, dan biaya utilitas.
    Saat mengidentifikasi pengeluaran Anda secara keseluruhan, buatlah sedetail mungkin dan sertakan segala sesuatu mulai yang dapat Anda pikirkan.

5. Hitung Perkiraan Biaya Awal
Setelah benar-benar mengidentifikasi semua pengeluaran Anda, sekarang Anda dapat mulai menghitung jumlahnya. Namun, atur dulu pengeluaran Anda dalam pengeluaran satu kali atau pengeluaran bulanan, dan kemudian Anda dapat menuliskan berapa biaya setiap pengeluaran.
Total biaya satu kali Anda adalah jumlah awal yang diperlukan memulai bisnis Anda. Biaya satu kali biasanya memiliki biaya yang ditentukan, itulah sebabnya mereka lebih mudah dihitung. Namun, tidak demikian halnya untuk sebagian besar pengeluaran bulanan. Pengeluaran bulanan umumnya tidak datang dalam jumlah tetap seperti gaji dan utilitas.
Dalam situasi ini, Anda dapat berbicara dengan mentor, penasihat, dan bisnis serupa lainnya untuk membantu Anda mengembangkan perkiraan realistis dari setiap pengeluaran. Setelah dilakukan estimasi, biaya bulanan harus diperhitungkan minimal satu (1) tahun sampai dengan lima (5) tahun.
Total biaya satu kali dan biaya bulanan adalah perkiraan modal Anda. Ini adalah jawaban atas berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda sendiri. Jika Anda khawatir tentang di mana Anda bisa mendapatkan modal yang dibutuhkan, Anda selalu dapat menyampaikan ide bisnis Anda kepada calon investor atau mengajukan pinjaman yang tepat.

Memiliki bisnis sendiri adalah proses yang mengasyikkan yang membutuhkan dedikasi, ketekunan, pengorbanan, dan terutama uang yang sangat besar. Untuk setiap orang yang memulai bisnis pertama mereka, disarankan untuk memulai dari yang kecil, menjaga pikiran terbuka, merencanakan masalah apa pun yang mungkin muncul nanti, dan yang terpenting, Anda harus realistis dalam menentukan biaya awal.

Scroll to top