Tag: Telphon Konsultan Accounting Management

APAKAH BISNIS KECIL PERLU MEMPERKERJAKAN AKUNTAN PROFESIONAL?

Saat memulai bisnis kecil, mungkin tergoda untuk tetap mengontrol keuangan Anda dan melakukan semua pembukuan dan akuntansi sendiri, ya ini memang wajar karena berniat untuk mengurangi cost saat bisnis masih kecil.
Menjalankan sistem akuntansi Anda sendiri atau meminta bantuan teman tidak akan menghasilkan penghematan yang akan diterapkan oleh para profesional untuk Anda dalam bisnis kecil Anda. Akuntan bertanggung jawab atas uang Anda dan memiliki tanggung jawab untuk mengetahui cara menyimpan uang paling banyak dan menjalankan bisnis dengan lancar. Lihatlah penghematan potensial berikut ini.
• Penghematan pajak
• Vendor dan penghematan manufaktur
• Layanan penggajian
• Laporan dan gambaran besar tentang keuangan
• Mitigasi risiko dengan asuransi dan check and balances untuk mencegah penipuan
• Menyederhanakan operasi dan proses untuk menghemat uang
• Penghindaran denda, biaya keterlambatan pembayaran, denda berbunga tinggi dari pembayaran yang terlewat, dan bantingan pada skor kredit Anda

Ini mungkin investasi awal untuk menyewa akuntan bisnis kecil. Tetapi ketika Anda melihat semua tabungan yang dihasilkan dari memiliki seorang profesional di belakang sistem akuntansi Anda, Anda akan segera mengenali laba atas investasi. Meskipun Anda dapat menggunakan minat Anda untuk membangun bisnis, akuntan bisnis kecil dapat menggunakan keahlian mereka untuk menghemat uang Anda di setiap langkah.

Layanan yang Ditawarkan oleh Pembukuan
Seorang pemegang buku mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan uang yang keluar dan uang yang masuk. Mereka tidak menawarkan keahlian dalam hal strategi bisnis atau mengembangkan bisnis Anda. Melainkan beberapa tugas berikut ini:
• Piutang dan hutang dagang
• Menyimpan daftar semua biaya bisnis kecil
• Mengelola penggajian, termasuk pemotongan pajak dan federal serta potongan asuransi
• Mempersiapkan laporan
• Membayar tagihan tepat waktu
• Melacak inventaris
• Mempersiapkan pajak

Seorang pemegang buku bertanggung jawab atas transaksi akuntansi yang diperlukan dan membantu Anda menjaga keuangan bisnis kecil Anda tetap teratur dengan semua catatan terkini. Seorang pemegang buku yang berorientasi pada detail mungkin yang Anda butuhkan saat bisnis Anda kecil. Jika Anda tidak ingin diberi tahu tentang pertumbuhan bisnis Anda dan jalur keuangan yang tepat untuk pertumbuhan, gunakan pemegang buku.

Jika Anda menemukan diri Anda mencurahkan lebih banyak waktu dan energi untuk menjaga pembukuan Anda, maka mungkin inilah saatnya untuk menyewa seorang profesional. Anda dapat melakukan outsourcing layanan pembukuan alih-alih mempekerjakan karyawan internal. Ini adalah waktu yang tepat untuk menyewa seorang pemegang buku jika Anda tidak sepenuhnya memahami akuntansi.
Jika Anda tidak terbiasa dengan kode pajak dan cara menyimpan paling banyak uang dalam pajak untuk bisnis Anda, pemegang buku dapat membantu. Jika bisnis Anda mengalami pertumbuhan yang cepat dan pembukuan menjadi terlalu banyak, Anda dapat menyewa.
Saat mencari investor atau memberikan presentasi kepada pemegang saham, laporan profesional mungkin lebih disukai dan dapat dibuat oleh pemegang buku. Tingkat profesionalisme di mana Anda mempresentasikan perusahaan Anda dapat bergantung pada apakah Anda memiliki seorang profesional yang menangani pembukuan Anda atau tidak.

Mempekerjakan Akuntan Bisnis Kecil
Manfaat menyewa jasa akuntansi Anda tidak terhitung banyaknya. Penghematan besar yang akan Anda terima akan menutupi biaya biaya akuntansi dan banyak lagi. Temukan jasa akuntansi yang memiliki reputasi baik di industri bisnis kecil. Kantor akuntan dengan pengalaman khusus hanya akan menanamkan lebih banyak kepercayaan dan memulai hubungan Anda dengan awal yang baik. Demikian semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan akuntan profesional untuk membantu operasi bisnis Anda, atau membutuhkan software accounting untuk merampingkan proses bisnis Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungu kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PENGERTIAN DAN KEGUNAAN DARI BUKTI KAS KELUAR

Bukti transaksi adalah hal yang sangat penting agar bisa Anda simpan dengan baik, karena akan sangat berguna dalam mencatat transaksi keuangan bagi sebuah pebisnis. Ini adalah cara mudah bagi pebisnis yang baru memulai proses akuntansinya. Meerka biasa memulai dengan mengumpulkan bukti transaksi. Ini juga merupakan hal paling dasar yang perlu dilakukan oleh seorang akuntan. Lalu dengan adanya transaksi bukti kas keluar ini, akan membuat Anda menyadari betapa pentingnya mendapat dana dalam membiayai seluruh kegiatan perusahaan Anda.

Sebelumnya Apa Sudah Mengerti dengan Jelas Apa Itu Bukti Kas Keluar?
Bukti kas keluar adalah bukti pencatatan atas segala transaksi yang berhubungan dengan bukti pengeluaran kas oleh perusahaan. Baik itu yang dikeluarkan oleh pihak luar atau pihak dalam perusahaan. Bukti kas keluar juga digunakan sebagai bukti pendukung menyusun laporan keuangan, khususnya akun kas kecil. Tentu ini adalah salah satu keuntungan dengan adanya bukti kas keluar.

Lalu Apa Kegunaan Lain dari Bukti Kas Keluar?
Adanya kegunaan bukti kas keluar ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk sebagai bukti pendukung dalam melakukan pencatatan transaksi dan juga menyajikan sebuah laporan keuangan sebagai berikut :
• Menjadi bukti pembelian barang atau jasa secara tunai.
• Dapat melakukan pembayaran utang kepada pemasok.
• Menunjukkan informasi pengambilan prive oleh pemilik.
• Menunjukkan informasi pembayaran dividen bagi perusahaan.
• Dapat melakukan pembayaran angsuran pinjaman bank.
• Menjadi bukti pembelian aset tetap secara tunai.
• Menjadi bukti retur pembelian secara tunai.
• Menunjukkan informasi pembayaran gaji karyawan.
• Menunjukkan neraca saldo yang seimbang.
• Menunjukkan informasi pembayaran macam-macam beban.
• Melakukan pengisian kembali dana kas kecil.

Demikian beberapa fungsi atau kegunaan dari bukti pencatatan keluar. Jika Anda membutuhkan informasi lebih atau membutuhkan konsultan profesional untuk mengatur keuangan atau akuntansi Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MASALAH ARUS KAS UMUM YANG DIHADAPI BISNIS KECIL DAN CARA MENGATASINYA

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering dikutip bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Tidak dapat disangkal bahwa ini penting, jadi rencana arus kas Anda seharusnya tidak menjadi renungan.
Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis, memulai dengan langkah yang salah bisa sulit untuk dipulihkan. Tetapi bahkan jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, penting juga untuk mengawasi posisi arus kas Anda secara teratur dan tentu saja benar untuk menghindari masalah yang mungkin muncul. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara bagaimana mengatasi problem dalam arus kas.

1. Akses Jalur Kredit Fleksibel
Menemukan jalur kredit fleksibel yang memberi bisnis Anda akses cepat ke dana saat dan saat dibutuhkan bisa menjadi cara sederhana untuk mengatasi badai arus kas. Pinjaman bisnis jangka pendek, kartu kredit perusahaan, fasilitas cerukan, dan keuangan faktur semuanya dapat memberikan akses cepat ke uang tunai. Kuncinya adalah menemukan sumber keuangan yang tepat untuk bisnis Anda dan memastikan Anda dapat dengan mudah membayar biaya bunga sekarang dan di masa depan, sehingga Anda tidak membebani uang tunai Anda lebih jauh. Anda mungkin menemukan bahwa jalur kredit yang sedang berjalan seperti fasilitas cerukan atau anjak piutang adalah pilihan yang lebih baik daripada pinjaman jangka pendek jika Anda tidak perlu langsung mengakses uang tunai dalam jumlah besar. Ini kemudian dapat digunakan sebagai bantalan uang tunai jika dan ketika dibutuhkan.

2. Audit Keuangan Anda
Jika Anda mengalami kekurangan arus kas secara teratur, Anda perlu memperhatikan keuangan bisnis Anda dalam waktu yang lama. Bekerja dengan akuntan Anda jika perlu, Anda harus melakukan penelaahan terhadap semua pendapatan dan pengeluaran bisnis untuk melihat di mana tabungan atau perbaikan dapat dilakukan.
Ini harus direncanakan dengan hati-hati. Jika Anda ingin mengurangi pengeluaran, Anda harus membedakan antara biaya yang penting untuk bisnis dan yang tidak. Misalnya, memberi batasan pada karyawan lembur dapat mengurangi biaya bisnis, tetapi bagaimana hal itu akan memengaruhi pendapatan? Demikian pula, pindah ke lokasi yang lebih murah mungkin mengurangi uang yang Anda keluarkan untuk sewa, tetapi bisnis Anda akan rusak karena hilangnya prestise / langkah kaki. Demikian pula, mungkin ada perbaikan sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penghasilan Anda. Memperkenalkan lini produk atau layanan pelengkap mungkin merupakan cara mudah untuk meningkatkan pendapatan Anda, tetapi biaya tambahan apa yang akan ditimbulkan?

3. Buat Perkiraan Arus Kas
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memecahkan masalah arus kas selain mencegah kekurangan pada awalnya. Membuat dan menggunakan perkiraan arus kas secara teratur akan memberi tahu Anda berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis dalam beberapa bulan mendatang. Jika penurunan musiman dalam penjualan atau persyaratan uang tunai diharapkan terjadi di bulan-bulan mendatang, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan sekarang, seperti mengatur jalur kredit, jadi tidak ada dampak negatif pada bisnis Anda. Perkiraan arus kas adalah alat akuntansi yang sangat sederhana namun kurang digunakan yang dapat membantu direktur perusahaan menghindari masalah di masa mendatang. Namun, mereka harus diperbarui secara berkala dengan angka-angka aktual daripada perkiraan tersebut untuk meningkatkan keakuratannya di masa mendatang dan membuat alat yang dapat Anda andalkan.

4. Negosiasikan Persyaratan Kredit Yang Menguntungkan Dengan Pemasok Anda
Langkah lain yang dapat Anda ambil adalah menegosiasikan persyaratan pembayaran yang ditingkatkan dengan mitra dagang atau pemasok Anda. Jika pelanggan Anda membayar Anda dalam waktu 60 hari sejak produk atau layanan dikirimkan tetapi Anda membayar pemasok Anda dalam waktu 30 hari, Anda akan memiliki jangka waktu 30 hari di mana Anda telah membayar lebih banyak uang daripada yang Anda dapatkan kembali. Jika tidak direncanakan, hal itu dapat dengan mudah membuat kekurangan arus kas. Jika Anda memiliki riwayat pembayaran yang baik dengan pemasok Anda, mereka mungkin terbuka untuk memperpanjang persyaratan pembayaran Anda. Itu akan memungkinkan Anda menyimpan uang lebih lama dan mengurangi risiko Anda akan kehilangan uang. Sebagian besar pemasok lebih memilih untuk memberikan persyaratan pembayaran yang lebih baik daripada kehilangan Anda sebagai pelanggan.

5. Mengutamakan Pengendalian Kredit
Pembayaran yang terlambat dari pelanggan dan hutang yang buruk (ketika pembayaran tidak dilakukan sama sekali) dapat sangat merusak posisi arus kas bisnis. Faktanya, jika Anda hanya mengandalkan sejumlah kecil pelanggan, satu utang macet bisa cukup untuk membuat bisnis Anda bangkrut. Itulah mengapa Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa kelayakan kredit calon pelanggan sebelum Anda setuju untuk bekerja dengan mereka. Menggunakan layanan pemeriksaan kredit pihak ketiga, berinvestasi dalam perangkat lunak risiko kredit dan meminta referensi perdagangan adalah semua langkah sederhana yang dapat Anda lakukan. Anda juga harus meresmikan proses mengejar pembayaran yang terlambat dan memastikan buku debitur Anda mutakhir. Mengambil langkah-langkah seperti membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat dan menawarkan diskon untuk pembayaran awal dapat membantu meningkatkan kemungkinan pembayaran akan dilakukan tepat waktu.

5. Faktur Dengan Cepat Dan Akurat
Beberapa penyebab umum masalah arus kas berada di luar kendali bisnis Anda. Ya, Anda dapat mengurangi risikonya, tetapi jika pelanggan memutuskan bahwa mereka tidak akan membayar, satu-satunya pilihan Anda adalah mengambil tindakan hukum, yang akan memakan waktu dan membuat Anda kehilangan uang untuk sementara. Namun, mengirimkan faktur dengan cepat dan akurat adalah salah satu bagian dari proses yang Anda kontrol sepenuhnya. Ada beberapa tip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan efisiensi proses ini:

  • Kirim faktur ke pelanggan segera setelah pesanan dipenuhi
  • Selalu kirim faktur melalui email daripada melalui pos
  • Pastikan Anda mengirimkan faktur kepada orang yang tepat – jika Anda tidak yakin kepada siapa faktur itu harus dikirim, hubungi pelanggan untuk memeriksa
  • Periksa tiga kali semua faktur untuk memastikan bebas dari kesalahan

Saat Anda mengirim faktur, ada baiknya meminta konfirmasi penerimaan. Itu dapat membantu mengurangi kemungkinan masalah dan penundaan dari tahap awal dan menunjukkan bahwa ini adalah proses yang Anda anggap serius.

6. Jadikan Pemasaran Dan Pengembangan Bisnis Baru Sebagai Proses Yang Berkelanjutan
Pemasaran dan pengembangan bisnis memiliki peran penting dalam menjaga arus kas yang teratur dan sehat. Siklus pesta dan kelaparan akan menjadi hal yang biasa bagi banyak bisnis yang bergantung pada proyek dan musiman. Mereka mendapatkan kontrak besar dan menikmati pembayaran rutin selama 6, 12 atau 18 bulan, tetapi setelah faktur terakhir dibayar, mereka tidak memiliki sumber pendapatan langsung yang masuk ke bisnis tersebut. Bahkan selama periode tersibuk Anda, penting bagi Anda untuk mempertahankan upaya pemasaran dan pengembangan bisnis. Itu akan membantu mempersingkat periode Anda tanpa aliran pendapatan yang signifikan dan mengurangi masalah arus kas yang dapat dibuat.

7. Menerapkan Sistem Akuntansi Yang Terorganisir
Semua perusahaan Inggris harus menyimpan catatan keuangan yang lengkap dan benar atau mereka dapat menghadapi pengarsipan dan denda pembayaran yang terlambat dan bahkan dituduh melakukan tindakan yang tidak pantas sebagai direktur. Namun, manfaat menganggap serius kewajiban akuntansi Anda tidak berhenti di situ. Dengan menjaga akun terkomputerisasi yang akurat dan mutakhir, Anda akan memiliki gambaran tentang posisi kas Anda setiap hari. Anda juga dapat menghasilkan laporan manajemen berguna yang akan memberikan wawasan yang lebih luas tentang posisi keuangan bisnis Anda.

8. Membebaskan Aset
Apakah bisnis Anda kaya aset tetapi kekurangan uang? Dalam hal ini, melihat secara kritis beberapa aset yang dimiliki bisnis Anda dan menjualnya yang tidak mutlak penting bagi jalannya bisnis Anda bisa menjadi cara yang mudah, meski belum tentu cara cepat untuk meningkatkan modal kerja Anda. Jika Anda memilih untuk tidak menjual aset bisnis, menyewakannya dapat menghasilkan pendapatan tambahan sekaligus memungkinkan Anda untuk mempertahankan kepemilikan.

Jika Anda mengalami masalah arus kas rutin yang mempersulit pembayaran pada saat jatuh tempo, bisnis Anda bisa berada di ambang kebangkrutan. Dalam hal ini, bantuan profesional segera disarankan sebelum terlambat, karena begitu bisnis Anda bangkrut, Anda harus secara hukum memprioritaskan kepentingan kreditor Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

APA SAJA PRINSIP DASAR DALAM PENGELOLAAN AKUNTANSI?

Ini adalah hal yang sangat penting bagi bisnis apa pun untuk memiliki prinsip akuntansi dasar guna memastikan posisi keuangan paling akurat. Accounting akan sangat berperan dalam kelangsungan bisnis Anda. mencatat berbagai jenis transaksi di bisnis Anda. Untuk lebih memahami tentang peran akuntansi, dalam artikel kali ini kami akan menyampaikannya, apa saja prinsip-prinsip dasar dalam akuntansi.

1. Prinsip Pengakuan Pendapatan
Saat Anda mencatat informasi tentang bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan prinsip pengakuan pendapatan. Ini adalah periode waktu dimana pendapatan dikenali melalui laporan laba rugi perusahaan Anda. Agar pendapatan Anda diakui pada periode layanan diberikan jika Anda menggunakan basis akrual, Jika berbasis kas maka pendapatan harus diakui pada periode penerimaan kas.

2. Prinsip Biaya
Mencatat aset Anda saat membeli produk atau layanan yang membantu menjaga biaya tertib bisnis Anda. Penting untuk mencatat harga akuisisi dari apa pun yang Anda belanjakan dengan uang dan mencatat depresiasi aset tersebut dengan benar.

3. Prinsip Pencocokan
Beban harus disesuaikan dengan pendapatan yang diakui pada periode akuntansi yang sama dan dicatat pada periode terjadinya. Jika ada periode waktu di mana pendapatan diakui atas produk atau jasa yang dijual, maka biaya untuk barang-barang itu juga harus diakui.

4. Prinsip Pengungkapan Penuh
Informasi tentang laporan keuangan harus lengkap agar tidak ada yang menyesatkan. Dengan maksud ini, mitra atau klien penting akan mengetahui informasi yang relevan tentang perusahaan Anda.

5. Prinsip Objektivitas
Data akuntansi harus selalu akurat dan bebas dari pendapat pribadi. Pastikan datanya juga didukung dengan bukti yang bisa berupa voucher, kuitansi, dan invoice. Memiliki sudut pandang yang obyektif, dalam hal ini, membantu mengandalkan hasil keuangan. Misalnya, sudut pandang Anda mungkin tidak objektif jika Anda pernah bekerja di perusahaan yang sama dengan tempat Anda sekarang menjadi auditor karena hubungan Anda dengan klien ini mungkin mengganggu pekerjaan Anda.
Sekarang setelah Anda menguasai semua ini, dan Anda menginginkan untuk bergerak maju. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top