Tag: Telphon Konsultan Accounting Management

CARA MENINGKATKAN ARUS KAS PERUSAHAAN

Bisnis adalah permainan pendapatan, laba, dan pengeluaran. Jika metrik tersebut tidak seimbang, mempertahankan bisnis akan terbukti sulit. Bahkan jika proyeksi anda menunjukkan peningkatan laba yang cepat dalam empat bulan ke depan, anda mungkin tidak cukup lama untuk menyaksikannya. Tantangannya adalah anda harus menghasilkan cukup uang agar tetap terbuka selama waktu itu, tidak peduli seberapa cerah peluang masa depan yang anda ramalkan untuk perusahaan anda. Di sinilah arus kas masuk. Ini perlu dioptimalkan, yang tidak hanya berarti meningkatkan pendapatan anda. Memotong biaya, mempercepat pembuatan faktur, dan mendapatkan bunga di berbagai akun anda adalah faktor yang akan memainkan peran terbesar dalam menjaga bisnis anda tetap bertahan. Dan artikel kali ini akan membahas beberapa cara untuk meningkatkan arus kas bisnis anda.

Menetapkan Akurasi Forecast
Langkah pertama adalah memahami dengan baik posisi arus kas anda saat ini dan ke mana arah alirannya di masa depan. Cukup sering usaha kecil dan menengah tidak siap untuk semua biaya yang terkait dengan pertumbuhan yang cepat. Lebih banyak penjualan dapat berarti lebih banyak karyawan dan inventaris yang lebih besar. Uang itu keluar di muka. Tetapi kapan akan kembali? Terlalu banyak perusahaan yang dibutakan oleh pergerakan yang tidak menguntungkan dalam arus kas yang dapat diprediksi jika mereka benar-benar duduk dan memikirkannya.
Sehingga peran forecast akan sangat berguna dalam hal ini. Forecast atau perkiraan 12 bulan yang bergulir adalah praktik terbaik bagi sebagian besar perusahaan. Jika anda mulai memetakan hal-hal dari minggu ke minggu, anda akan melihat di mana harus mengharapkan lonjakan biaya menjelang musim penjualan besar anda dan di mana beberapa pembayaran mungkin jatuh tempo sekaligus.

Terapkan Disiplin Pembayaran
Untuk mempersingkat periode piutang anda, anda harus memiliki sistem penagihan yang baik. Perlu diingat bahwa ini bukan hanya cara untuk meningkatkan seberapa cepat anda dibayar, tetapi juga layanan pelanggan anda. Jika anda membeli sesuatu dan ada yang salah dengan faktur, dan butuh waktu lama untuk menyelesaikannya, itu membuat anda memiliki sedikit kecemasan dan membuat mereka tampak lebih sulit untuk dikerjakan.
Menegakkan disiplin pembayaran juga harus menjadi bagian dari operasi hutang anda. Jika Departemen AP (Account Payable) anda ceroboh seperti kehilangan diskon dan membayar dengan terlambat, bisa saja ini akan melukai anda saat berikutnya suatu kontrak muncul untuk perpanjangan. Dengan membayar tepat waktu, anda dapat membangun hubungan dan bernegosiasi untuk diskon di masa depan atau ketentuan pembayaran yang lebih cocok untuk siklus bisnis anda.

Jadikan Sebagai Prioritas Seluruh Perusahaan
Jika meningkatkan arus kas adalah prioritas, pastikan semua karyawan anda memahami hal itu. Ingatlah bahwa karyawan anda akan termotivasi oleh target yang anda tetapkan untuk mereka. Jelas, pengumpul harus memiliki target penagihan. Tetapi bahkan staf penjualan anda harus ikut. Jika seorang tenaga penjualan hanya memiliki tujuan pendapatan, ia akan bekerja untuk mencapainya, terlepas dari apakah faktur dibayar tepat waktu atau secara penuh. Pastikan tim manajemen mendukung tujuan modal kerja.

Tingkatkan Pemasaran Anda
Setiap perbaikan yang anda lakukan untuk bisnis anda pada akhirnya akan menghasilkan arus kas yang lebih baik. Pemasaran, khususnya, adalah faktor kunci. Alasannya adalah bahwa meningkatkan pemasaran mengurangi biaya per lead anda, meningkatkan nilai seumur hidup pelanggan anda dan membuka pasar yang belum dimanfaatkan.
Apakah anda mengalami kesulitan menumbuhkan kepercayaan dan mendapatkan kredibilitas dengan pelanggan anda? Mungkin sudah saatnya menerapkan inisiatif pemasaran konten yang mendidik calon pelanggan anda, meningkatkan konversi anda, dan meningkatkan citra perusahaan anda, terutama online. Apakah anda tertarik untuk meningkatkan penjualan tetapi tidak tahu produk apa yang harus dibuat? Survei pelanggan anda, atau minta konsultan pihak ketiga melakukan wawancara pelanggan untuk menentukan seperti apa penawaran anda selanjutnya.

Dan sudah dapat disadari bahwa Arus Kas memiliki peran penting dalam keberlangsungan perusahaan. Jika anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau ingin berkonsultasi bagaimana cara membuat laporan Arus Kas yang baik. Silahkan hubungi kami melalui email grodeu@gmail.com atau langsung hubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu.

CARA MENGHITUNG BREAK EVEN POINT PERUSAHAAN

Break Even Point (BEP) merupakan titik dimana pemasukan dan pengeluaran seimbang atau suatu bisa dibilang kondisi dimana saat itu perusahaan tidak mengalami kerugian, namun juga tidak memperoleh keuntungan. Terdapat pula beberapa orang yang mengistilahkan Break Even Point ini sebagai “Titik Impas” yang biasanya diperhitungkan melalui perbandingan jumlah pendapatan atau jumlah unit yang harus dijual untuk dapat menutupi biaya tetap dan biaya variabel terkait dalam menghasilkan pemasukan. Pada artikel kali ini, kami Tim GroEdu akan mengulas topik terkait cara menghitung BEP perusahaan.

Cara Menghitung BEP (Break Even Point)
Terdapat dua jenis perhitungan BEP yaitu menghitung berapa unit yang harus terjual agar terjadi Break Even Point dan menghitung berapa nominal Rupiah penjualan yang perlu diterima agar BEP terjadi. Berikut rumus-rumus BEP untuk dua jenis perhitungan tersebut.

Rumus BEP (Menghitung Berapa Unit yang Harus Terjual Agar Terjadi BEP)
Pertama-tama lakukan pembagian terhadap total biaya tetap produksi (Production Fixed Cost) dengan Harga Jual per Unit (Sales Price per Unit) kemudian dikurangi biaya Variabel yang digunakan untuk menghasilkan produk (Variable Cost) yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / (Harga Jual per Unit – Biaya Variabel per Unit)
Atau bisa juga dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / Margin Kontribusi per unit

Rumus BEP (Menghitung Nominal Rupiah Pemasukan yang Perlu Diterima Agar Terjadi BEP)
Hampir sama dengan rumus sebelumnya, pertama-tama lakukan pembagian pada total biaya tetap produksi (Production Fixed Cost) dengan Harga Jual per Unit (Sales Price per Unit) dikurangi biaya Variabel yang digunakan untuk menghasilkan produk (Variable Cost) kemudian dikalikan dengan Harga per Unit lagi. Yang dapat dirumuskan sebagai berikut:
BEP (dalam Rupiah) = Biaya Tetap Produksi / (Harga per Unit – Biaya Variabel per Unit) x Harga per Unit
Atau bisa juga seperti berikut:
BEP (dalam Unit) = Biaya Tetap Produksi / Margin Kontribusi per unit x Harga per Unit
Keterangan:
BEP (dalam Unit) = Break Even Point dalam unit (Q)
BEP (dalam Rupiah) = Break Even Point dalam Rupiah (P)
Biaya Tetap (Fixed Cost) = biaya yang jumlahnya tetap (baik sedang berproduksi atau tidak)
Biaya Variabel (Variable Cost) = biaya yang jumlahnya meningkat sejalan peningkatan jumlah produksi seperti bahan baku, bahan baku pembantu, listrik, bahan bakar, dan lain-lain
Harga Jual per unit = harga jual barang atau jasa perunit yang dihasilkan.
Biaya Variabel per unit = total biaya variabel per Unit (TVC/Q)
Margin Kontribusi per unit = harga jual per unit – biaya variable per unit (selisih)

Sisanya tergantung anda ingin mempergunakan format unit atau nominal rupiah.

Tim GroEdu adalah konsultan yang senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda. Semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.

PENTINGNYA PEMBUKUAN DALAM BISNIS SKALA KECIL

Pembukuan diperlukan dalam bisnis apa pun. Sebagai pemilik usaha kecil, penting untuk mengetahui bahwa praktik pembukuan dalam bisnis adalah salah satu langkah terbaik dalam menjalankan sebuah bisnis. Mengikuti prinsip-prinsip akuntansi dasar akan sangat penting dalam keberhasilan bisnis ukuran apa pun. Pencatatan yang cerdas dan analisis keuangan adalah kunci Pengeluaran anda. Akuntansi mensyaratkan lebih dari sekadar mengelola kredit dan debet, dan itu lebih sering berperan dalam keputusan bisnis sehari-hari lebih dari yang anda sadari. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya) akan menuliskan pentingnya pembukuan dalam bisnis, tak terkecuali bisnis skala kecil dan menengah. Berikut manfaat dari pembukuan.

  • Memantau dengan cermat piutang usaha anda untuk menggambarkan tren atau perilaku di basis pelanggan anda. Ini juga dapat mengurangi biaya yang anda keluarkan dengan mengejar pembayar yang terlambat.
  • Menetapkan anggaran terperinci untuk membantu menemukan ketidakefisienan dalam operasi anda.
  • Perubahan mendadak dalam biaya vendor atau pendapatan penjualan dapat mengingatkan anda akan perubahan industri yang penting.
  • Memahami posisi keuangan anda untuk menemukan area masalah yang dapat mengganggu pinjaman yang diperuntukkan untuk ekspansi.

Ketika anda mempertimbangkan strategi akuntansi anda, tinjau tujuan keuangan perusahaan anda. Apakah anda seorang pengusaha solo atau anda memiliki staf, kelangsungan hidup anda bergantung pada tujuan keuangan yang dinyatakan dengan jelas. Anda mungkin berada dalam bisnis untuk meraup untung sebanyak mungkin, atau anda mungkin tertarik berbagi produk atau layanan yang anda yakini. Bagaimanapun, para ahli sepakat bahwa salah satu alasan paling umum kegagalan bisnis kecil adalah karena arus kas berjalan kering. Untuk mencegah bencana ini, bisnis anda harus menerapkan kebijakan untuk pencatatan yang efisien dan strategi keuangan yang sehat. Jika anda belum memiliki pelatihan formal dalam bidang akuntansi atau lebih tertarik pada aspek-aspek lain dari bisnis anda, maka strategi yang tepat untuk masa depan perusahaan anda adalah dengan metode akuntansi profesional. Ini terutama benar jika anda terlalu sibuk atau tidak tertarik pada detail seluk-beluk untuk menganalisis angka-angka. Pada tahap ini, usaha kecil yang sukses mempertimbangkan outsourcing kebutuhan akuntansi mereka atau berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi.

Baca juga : SOLUSI MENGUBAH PEMBUKUAN METODE PENCATATAN AKUNTANSI BERBASIS KAS (CASH BASIC) KE SISTEM SOFTWARE ACCOUNTING YANG TERSISTEMASTIS

Demikian artikel dari kami, terimakasih, dan semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel di atas, informasi accounting outsourcing, atau training accounting dan finance. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

CARA EFEKTIF IMPLEMENTASI SOFTWARE ACCOUNTING

“Bagaimana mengintegrasikan SOP dengan Intruksi kerja Software accounting”

Selama ini kegagalan dalam implementasi software sering terjadi. Pemilik usaha sudah berinventasi puluhan, bahkan ratusan juta, tetapi software tidak bisa dipakai secara maksimal. Seperti yang diketahui kinerja pembuat software sangat terlepas dengan system manajemen yang ada di perusahaan. Secara teknis software hanyalah tools yang digunakan dalam operasional accounting. Sedangkan operasional layanan, sales dan marketing, Distribusi barang, HRD dan lainnya tidak terintegrasi. Inilah penyebab awal kegagalan suatu software accounting yang tidak diintegrasikan dengan SOP manajemen.

Sedangkan dalam membuat SOP menajemen, tanpa tools juga tidak efektif. Oleh sebab itu sebaiknya mengintegrasikan antara informasi teknologi dengan system manajemen. Lalu bagaimana membuat system manajemen? Untuk membuatnya, cek terlebih dahulu proses bisnis yang ada di perusahaan. Mulai pembelian, penjualan, inventory, Kas dan Bank dan jurnal harian yang digunakan. Setelah semuanya diketahui, maka susun SOP sebagai dasar landasan manajemen dan diintegrasikan dengan Software.

Buatlah intruksi kerja yang menarik dari Job des dan SOP yang dibuat menjadi intruksi kerja yang ada di software. Dengan demikian jika kita memiliki dokumen kinerja software maka siapapun yang menggantikan akan lebih mudah. Integrasi antara SOP, Job des, dan intruksi kerja software sangat penting dengan manfaat :

Apabila mentraning inputer/user baru maka dengan hand books yang dibuat pekerja/user bisa langsung lakukan input data.

SOP yang dibuat sangat mendukung kinerja Software, sehingga tidak memunculkan error, dan kinerja user sangat terpandu oleh SOP yang sudah dibuat.

Memudahkan trainer software memahami fungsi setiap jabatan yang ada didalam perusahaan sehingga hak akses juga dengan mudah diterapkan. Sebab tidak setiap fungsi jabatan memiliki akses yang sama ke semua fitur yang ada dalam software. Kecuali supervisor/ sang otorisasi.

Khusus untuk software jadi dan bukan custom dengan adanya integrasi SOP dengan intruksi kerja software maka akan memudahkan pengguna/user untuk lakukan pekerjaannya.

Oleh karena SOP dibuat terintegrasi maka kemungkinan yang terjadi kinerja perusahaan akan terbangun dengan standard operasi yang sudah baku.

Itulah alasan mengapa perlu mengintegrasikan information teknologi dengan system manajemen. Informasi teknologi diwakili oleh software accounting, sedangkan system manajemen diwakili oleh SOP. Secara lengkap system manajemen akan memuat Struktur organisasi, job description, Job specification, Flow chart, Intruksi kerja operasional, intruksi kerja software. Semoga artikel ini memiliki manfaat bagi pemilik usaha, pebisnis, owner usaha. Apabila membutuhkan pendampingan dalam mengintegrasikan antara informasi teknologi dengan system manajemen agar implementasi software berhasil, silahkan hubungi 0818521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu.

Scroll to top