Tag: tips hrd

TIPS HRD: PENYEBAB UTAMA SEMAKIN MEMBURUKNYA PERFORMA KARYAWAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA

Karyawan yang kinerjanya buruk pastinya akan mengakibatkan semakin menurunnya performa perusahaan. Akan tetapi bukan berarti jika Anda memiliki karyawan yang buruk Anda tidak bisa untuk memperbaikinya. Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak bisa berbuat banyak demi mengembalikan performa terbaik karyawan selain harus mengeluarkan mereka dan mencari penggantinya dengan performa yang lebih bagus demi peningkatan performa perusahaan.

Apabila terdapat karyawan dengan kinerja yang memburuk, maka Anda tidak diperkenankan untuk langsung menyalahkan mereka. Terdapat sebuah pepatah lama yang mengatakan bahwa “Anda harus mendapatkan karyawan yang layak untuk Anda dapatkan”. Karyawan merupakan cerminan dari diri Anda sebagai pimpinan mereka, jika Anda merasa bahwa karyawan Anda memiliki performa yang semakin memburuk, maka Anda harus dapat melakukan evaluasi tentang beberapa hal dan harus mencari tahu apa saja hal yang bisa Anda lakukan dalam mengatasi hal seperti ini.

Berikut ini adalah beberapa alasan utama yang biasanya banyak menyebabkan performa karyawan menjadi semakin memburuk, lalu apa saja yang harus Anda lakukan terkait dengan permasalah tersebut?

1. Anda Sudah Mempekerjakan Orang yang Salah atau Malah Anda Sudah Menempatkan Mereka Pada Posisi yang Salah.

Menggunakan test profil kepribadian akan sangat membantu Anda dalam mengukur seberapa tinggi tingkat kualitas dari si kandidat sebelum mereka akan benar-benar dipekerjakan. Biasanya perusahaan yang professional dan sudah berskala besar akan menggunakan metode tes profil DISC dan VAK (Visual, Auditori, dan Kinestetik) dalam mencari kandidat yang tepat untuk beberapa posisi tertentu.

Metode tes profil DISC akan sangat membantu dalam mengukur kecenderungan dari perilaku asli seseorang (ketika sedang tidak bekerja) dan pada saat sedang berusaha untuk beradapatasi (di tempat kerja yang baru). Pengerjaan test profil seperti ini membutuhkan waktu tidak lama, sekitar 10-15 menit, dan akan memperlihatkan petunjuk-petunjuk sangat yang berguna tentang kemampuan seseorang, seberapa besar tingkat kemungkinan bagi mereka untuk berkembang, dan hal-hal lain apa saja yang mampu dalam memotivasi mereka.

Faktanya adalah sangat jarang sekali ditemukan “karyawan yang buruk” yang disebabkan karena ketidakmampuannya dalam bekerja. Biasanya hal ini lebih sering disebabkan oleh nilai-nilai yang dipegangya tidak sesuai dengan nilai-nilai dari perusahaan. Anda harus mempekerjakan karakter terlebih dahulu, setelah itu Anda mulai mempekerjakan dari kemampuan si karyawan.

Seorang karyawan apabila ditempatkan pada posisi yang salah juga akan menyebabkan munculnya performa yang buruk dari karyawan tersebut. Anda juga harus paham tentang deskripsi pekerjaan dan bagaimana karakter serta kemampuan dari si karyawan yang sesuai demi terciptanya performa terbaik dari si karyawan.

2. Masalah Terjadi Karena Proses Pelatihan, Pengukuran, dan Evaluasi Kinerja yang Kurang.

Masalah karyawan yang buruk juga bisa terjadi yang diakibatkan karena kurangnya performa dari proses pelatihan, pengukuran, dan evaluasi karyawan. Apakah Anda ingat kapan terakhir kali Anda sudah melakukan evaluasi pekerjaan bagi karyawan Anda? Apakah setiap masing-masing karyawan sudah mencapai KPInya?

Anda harus melakukan pertemuan tim secara teratur dan cobalah untuk mengevaluasi segala pekerjaan mereka secara rutin. Dalam pertemuan ini Anda juga dapat menanyakan tentang Apa saja yang dapat Anda lakukan dalam mendukung performa mereka? Pelatihan, pengukuran, dan evaluasi harus secara rutin dilakukan terhadap para karyawan. Biaya dari staff yang keluar masuk di perusahaan pastinya akan sangat besar karena Andah harus mengulang kembali pelatihan dari nol, produktivitas, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, Anda juga harus dapat menciptakan pelatihan yang baik yang akan berdampak positif bagi para karyawan Anda.

3. Pemimpin Tidak Tahu Apa yang Harus Dia Lakukan, Maka Demikian Pula Dengan Tim-nya (Karyawan).

Agar bisa memiliki para tim yang hebat, maka sebelumnya juga harus ada seorang pemimpin yang hebat. Mengapa demikian? Karena karyawan adalah cerminan awal dari pemimpinnya. Apakah Anda tipe seorang pemimpin yang ingin diikuti oleh karyawannya? Jika demikian, maka Anda harus paham betul tentang apa saja yang harus Anda lakukan, dan Anda juga harus memberikan contoh yang baik bagi tim yang berada dibawah kendali Anda.

Mulailah dengan komunikasi yang antara Anda dengan bawahan, apakah Anda sudah berkomunikasi dengan jelas dan teratur kepada karyawan Anda? Apakah Anda sudah konsisten dalam pernyataan-pernyataan dan perilaku Anda dan menjadi contoh yang baik bagi mereka? Apakah Anda sudah melakukan hal seperti apa yang sudah Anda katakan? Selain itu Anda juga harus menggali berbagai informasi dari karyawan terhadap Anda dan apa saja pekerjaan mereka. Buatlah sebuah survey bagi karyawan Anda, dan cari tahulah informasi yang lebih banyak tentang bagaimana dalam meningkatkan performa karyawan di perusahaan Anda.

Ketiga hal tersebut merupakan sebuah kemungkinan yang banyak terjadi terkait dengan semakin memburuknya performa para karyawan dan juga tentang bagaimana Anda harus mengatasi semau hal itu. Semoga bisa bermanfaat dan salam sukses selalu.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

TIPS UNTUK SEMAKIN MEMOTIVASI DAN MENINGKATKAN KOMUNIKASI ANTARA SESAMA KARYAWAN PERUSAHAAN

Sebagai makhluk sosial, manusia akan selalu dituntut agar bisa selalu berinteraksi dengan orang-orang di sekitarnya. Namun, pada beberapa waktu tertentu ada kalanya seseorang tidak bisa melakukan komunikasi secara maksimal, misalnya dari tempat kerja. Baik itu karena terlalu banyaknya pekerjaan atau suasana lingkungan kantor yang kurang mendukung, menjadikan para karyawan jarang sekali hanya untuk sekedar berinteraksi. Hal ini malah mengakibatkan semakin kurangnya solidaritas dan kedekatan diantara sesama karyawan. Sebagai seorang HR, sudah menjadi tugas Anda untuk meningkatkan komunikasi antara sesama karyawan.

Berikut ini merupakan beberapa tips dalam meningkatkan komunikasi antara sesama karyawan:

1. Memberlakukan Peraturan Kerja Tim Bergiliran.

Ada kalanya sebuah proyek akan menjadi jauh lebih efektif untuk dikerjakan secara tim. Manfaatkan hal seperti ini untuk membangun komunikasi diantara sesama karyawan. Misalnya bulan ini ada proyek A, maka bagilah karyawan untuk menjadi kelompok A, B, dan C untuk menyelesaikannya bersama-sama. Bulan berikutnya, ketika datang proyek B, maka rubahlah formasi dari tim A, B, dan C sehingga setiap masing-masing anggota akan saling bertukar pasangan dan masing-masing akan bisa merasakan kerja sama dengan anggota dari tim lainnya. Jadi, mereka tidak hanya akan terpaku pada satu tim saja. Selain karyawan bisa belajar tentang hal-hal baru dari karyawan lainnya, hal ini justru akan menjadikan mereka dapat semakin lebih akrab antara satu sama lainnya, sehingga komunikasipun dapat terjalin dengan sangat baik.

2. Melakukan Kegiatan Olahraga Bersama-Sama.

Aturlah jadwal untuk melaksanakan kegiatan olahraga bersama-sama. Bisa dua minggu atau satu bulan sekali. Sewalah sebuah gedung olahraga untuk melakukan kegiatan seperti badminton, tenis, atau futsal di setiap akhir pekan dan undanglah seluruh karyawan Anda untuk saling berpartisipasi. Karyawan dari berbagai macam divisi akan hadir dan melakukan kegiatan olah raga futsal bersama-sama. Pada momen-momen seperti ini, maka pembagian divisi kerja tidak akan berlaku karena tujuan utamanya adalah untuk bermain futsal. Dengan adanya kebersamaan seperti ini, maka karyawan akan bisa saling mengenal dan menjadi lebih dekat satu sama lain. Rasa kebersamaan seperti ini juga tidak akan berhenti, namun justru akan semakin berlanjut sampai di kantor saat mereka bekerja nanti.

3. Membaur dan Selalu Ikut Kebersamaan.

Sebagai seorang atasan, tunjukkan wibawa Anda dengan ikut bergabung apabila ada acara kumpul-kumpul dengan karyawan. Dengan cara seperti itu, karyawan tidak akan merasa canggung dan dengan kehadiran Anda, mereka juga ingin ikut merasakan kebersamaan dengan atasannya. Semakin banyak karyawan yang bergabung, maka suasana akan semakin bertambah ramai, bukan? Tentu saja hal ini tidak akan terlepas dari peran Anda sebagai seorang penengah. Buatlah sebuah topik yang menarik untuk dibahas, namun ingatlah satu hal, jangan sampai membahas permasalahan tentang pekerjaan. Ini harus bisa Anda lakukan pada saat sedang makan siang di kantin atau saat makan di luar.

4. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Tidak Kaku

Lingkungan kerja yang terlalu kaku bisa menjadi penyebab utama dari gagalnya komunikasi antar sesama karyawan. Deadline yang super ketat, atau ruangan yang terlalu tertutup dan bersekat-sekat menjadikan karyawan terlalu sulit dalam melakukan interaksi dengan sesamanya. Sebisa mungkin, aturlah ruangan yang bisa untuk memudahkan karyawan dalam berbicara sembari tetap bekerja agar tidak terlalu stres. Mengobrol selama batas-batas masih wajar pada saat bekerja akan bisa semakin memperkuat komunikasi antara sesama karyawan. Deadline juga boleh ketat, namun ingatlah, bahwa karyawan juga manusia. Kurangi tingkat stres mereka dengan cara membuatnya menjadi lebih mudah dalam berkomunikasi antara satu sama lain.

5. Kegiatan Wisata untuk Seluruh Karyawan Perusahaan.

Sebagai tips dalam meningkatkan komunikasi antara sesama karyawan yang terakhir adalah, Anda harus bisa mengajukan kepada atasan untuk meminta sejumlah dana tertentu dalam rangka untuk menjalin kebersamaan diantara karyawan. Bagi perusahaan yang cukup besar, tentunya hal seperti ini bukanlah menjadi masalah yang besar. Berikanlah sedikit kesempatan kepada para karyawan untuk melakukan refreshing dengan mengunjungi tempat-tempat wisata. Selain akan bisa melepas penat dari beban pekerjaan untuk sejenak, program wisata bersama ini juga akan semakin meningkatkan kesempatan bagi karyawan untuk saling mengobrol dan bersenda-gurau dengan sesamanya. Jika dirasa memang perlu, maka agendakan program wisata seperti ini sebagai kegiatan rutin tahunan.

Komunikasi yang baik akan terjalin antara sesama karyawan akan semakin memudahkan mereka dalam menjalin kerja sama dengan yang lainnya. Kerja sama yang baik ini akan bisa semakin meningkatkan produktivitas mereka sehingga pada akhirnya akan memberikan pengaruh positif bagi perusahaan. Jangan lupa untuk menggunakan software HR yang berbasis cloud agar berbagai pekerjaan administrasi HR akan bisa ditangani dengan lebih mudah dan cepat sehingga komunikasi diantara paa karyawanpun akan semakin optimal.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

 

Scroll to top