Kategori: Accounting

5 KESALAHAN UMUM DALAM ACCOUNT RECEIVABLE MANAGEMENT YANG PERLU ANDA SEGERA HINDARI

Mengelola piutang bisa menjadi tugas yang sangat berat, sehingga mudah untuk jatuh ke dalam kebiasaan buruk demi melewati sesuatu dari daftar tugas. Tetapi kebiasaan buruk dapat menyebabkan kesalahan yang sangat merugikan. Kesalahan ini dapat menyebabkan perusahaan Anda meningkatkan piutang yang telah jatuh tempo dan jumlah hutang buruk mereka.
Account Receivable Management merupakan tugas penting untuk setiap bisnis. Jika dikelola dengan tidak tepat, Anda akan melihat arus kas Anda menurun, yang dapat menyebabkan berbagai macam masalah. Terlepas dari pentingnya ini, bagaimanapun, dalam ar management memang sering menjadi tempat terjadinya banyak kesalahan seperti lima kesalahan umum ini.

1. Kegagalan Menindaklanjuti
Masalah ini lebih umum terjadi pada bisnis kecil, yang mana setiap anggota staf diminta untuk menyelesaikan sejumlah pekerjaan berbeda. Hal ini akan menghabiskan waktu Anda, Anda perlu mempekerjakan karyawan khusus untuk menangani tindaklanjut. Jika Anda masih melakukan perkerjaan yang merangkap pada karyawan Anda, hal ini mungkin saja menjadikan tugas yang tampaknya kecil seperti mengirimkan pemberitahuan akan terjadi keterlambatan atau jatuh tempo. Tagihan menjadi semakin terlambat.

2. Tidak Memeriksa Pelanggan
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya menyelidiki aplikasi pelanggan baru dengan benar.
Jika Anda menyelidiki pelanggan dengan benar saat mereka mengajukan akun, Anda dapat menghemat banyak waktu dan energi di kemudian hari. Jika tim piutang Anda menyetujui semua orang, Anda akan mendapatkan lebih dari beberapa akun bermasalah saat tiba waktunya untuk menagih.

3. Gagal Mengecek Pelanggan
Bahkan jika pelanggan memiliki kredit yang bagus untuk memulai, tidak ada salahnya untuk memeriksanya dari waktu ke waktu. Keadaan yang bisa berubah tidak menutup kemungkinan akan terjadi. Seorang pelanggan yang pernah memiliki reputasi baik mungkin tiba-tiba berhenti membayar tepat waktu. Perhatikan pola pembelian di akun mereka dan juga pola pembayarannya. Jika banyak hal telah berubah, itu mungkin sebuah keprihatinan yang perlu Anda cek. Memeriksa pelanggan secara rutin juga dapat memberikan wawasan tentang layanan apa yang digunakan, dibutuhkan, dan diinginkan pelanggan — dan bahkan bagaimana Anda dapat melayani mereka dengan lebih baik.

4. Menempatkan Prioritas di Tempat Lain
Mungkin kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan mana pun dengan piutang dan penagihan adalah tidak menjadikannya sebagai prioritas. Perusahaan yang lebih besar mungkin memotong staf departemen atau gagal berinvestasi dalam teknologi baru, sementara bisnis yang lebih kecil mungkin menunda tugas karena jadwal yang sibuk.
Di hampir semua bisnis, bagaimanapun, mendapatkan bayaran harus menjadi prioritas nomor satu. Jika Anda tidak menekankan pada piutang usaha, mungkin inilah saatnya untuk membuat perubahan.

5. Tidak Menawarkan Metode Pembayaran Ganda
Apakah Anda membatasi jumlah cara pelanggan dapat membayar Anda? Sementara metode pembayaran online semakin populer, tidak semua bisnis telah mengadopsinya. Beberapa orang berpendapat bahwa biayanya terlalu besar; yang lain tidak memiliki teknologi untuk menerima pembayaran seperti itu.
Meskipun demikian, peralihan untuk menerima beberapa metode pembayaran — terutama pembayaran online — mempercepat dan mempermudah pelanggan untuk membayar Anda. Dan jika cepat dan mudah dilakukan, kemungkinan besar mereka akan membayar — dan membayar tepat waktu.

Mengelola piutang dagang (AR) bisa menjadi tugas yang menakutkan, hanya karena satu kesalahan yang Anda buat akan berpotensi membahayakan seluruh hubungan yang telah Anda bangun dengan pelanggan Anda. Jika Anda telah mengelola AR perusahaan Anda untuk waktu yang lama, Anda mungkin sudah mempelajari semua pelajaran. Tetapi jika Anda baru dalam peran tersebut, selalu lebih baik untuk mempersiapkan diri Anda menghadapi masalah yang mungkin Anda hadapi daripada melakukan semuanya dengan cara coba-coba. Jika Anda sekarang tengah mengalami kesulitan dalam manajemen AR, dan membutuhkan profesional yang sudah berpengalaman puluhan tahun untuk menangai AR. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS AMPUH UNTUK MENGDIVERSIFIKASI PENGHASILAN

Tidak dapat disangkal bahwa virus corona mengubah cara kita bekerja. Akibat COVID-19, bisnis kecil harus memikirkan kembali cara mereka terhubung dengan pelanggan. Dan dalam banyak kasus, memikirkan kembali cara mereka melakukan bisnis secara bersamaan. Tetapi iklim saat ini memang menawarkan kesempatan untuk melihat cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan bagi bisnis Anda. Jika Anda tidak pernah berpikir untuk mendiversifikasi penghasilan Anda, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulai.
Ini akan sangat bermanfaat, karena ketika Anda mendiversifikasi pendapatan, Anda mendapatkan kesempatan untuk menjadi kreatif dan menemukan cara baru dan berbeda untuk mendorong pendapatan dalam bisnis Anda. Dan semakin banyak aliran pendapatan yang mengalir ke bisnis Anda, semakin Anda terlindungi jika satu aliran pendapatan tidak lagi menguntungkan — yang melindungi bisnis Anda (dan keuangan Anda) secara keseluruhan. Anda sudah tahu bahwa mendiversifikasi pendapatan Anda itu penting. Tapi bagaimana tepatnya Anda melakukan itu?

1. BAWA PENJUALAN FISIK ANDA KE RUANG DIGITAL
Lokasi ritel fisik terpukul keras oleh virus corona. Kebanyakan orang tidak berbelanja barang yang tidak penting secara langsung. Inilah saat sempurna untuk memindahkan penjualan Anda ke ruang digital. Jika Anda belum menjual produk fisik Anda secara online, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menjelajahi e-commerce. Gunakan platform marketplace untuk menyiapkan toko e-commerce Anda sendiri.

2. TAP KE DASAR KLIEN ANDA YANG ADA
Klien dan pelanggan Anda yang sudah ada sudah mendatangkan pendapatan ke dalam bisnis Anda saat mereka membeli produk dan layanan Anda. Tetapi mereka juga dapat menawarkan peluang lain untuk mendiversifikasi pendapatan Anda. Pikirkan cara klien atau pelanggan Anda yang ada agar dapat memberikan aliran pendapatan lain. Misalnya, pelanggan Anda mungkin terbiasa membeli produk Anda — tetapi mereka mungkin juga tertarik untuk melibatkan Anda untuk peluang konsultasi untuk mereka.

3. JANGAN TAKUT MENCOBA HAL-HAL BARU
Ketika Anda berpikir untuk mendiversifikasi pendapatan Anda, Anda mungkin memikirkan cara untuk memanfaatkan apa yang sudah Anda lakukan. Tapi jangan takut untuk berpikir out of the box. Anda tidak harus membatasi diri Anda pada apa yang menurut Anda keahlian utama Anda. Tapi cobalah sesuatu yang baru. Cobalah sesuatu yang berbeda. Ini mungkin menjadi jauh lebih baik dari aslinya. Jika ada keahlian yang Anda miliki — atau keahlian yang ingin Anda kembangkan — cobalah mengubahnya menjadi aliran pendapatan tambahan. Jadi, misalnya, mungkin Anda menjalankan sebuah restoran — tetapi Anda selalu memiliki bakat menulis. Cobalah menjelajahi beberapa pertunjukan menulis lepas dan lihat kemana perginya.
Intinya adalah, ketika Anda mendiversifikasi penghasilan Anda, Anda bisa menjadi beragam seperti yang Anda inginkan. Jadi jangan takut mencoba sesuatu yang baru.

4. POTONG BEBERAPA SLACK DIRI ANDA
Diversifikasi pendapatan Anda dan mengembangkan beberapa aliran pendapatan akan membutuhkan beberapa percobaan dan kesalahan. Beberapa hal akan bekerja dengan baik dan beberapa hal mungkin akan bekerja dengan kurang optimal, tapi ini tidak terlalu banyak. Itulah mengapa sangat penting untuk mengurangi waktu luang Anda.
Anda mungkin akan mengacaukan suatu tempat karena akan menjadi baru. Jika Anda membuat kesalahan, belajarlah darinya — lalu lanjutkan. Jangan memikirkannya atau menyalahkan diri sendiri. Mencoba hal baru bisa jadi sulit. Jadi, jika Anda mencoba mengembangkan aliran pendapatan baru untuk bisnis Anda, pastikan untuk mengurangi sedikit kelonggaran.

5. JAGA ALIRAN PENDAPATAN ANDA TETAP TERORGANISIR
Semakin beragam aliran pendapatan Anda, semakin banyak yang harus dikelola — dan semakin penting untuk tetap teratur. Anda harus sangat teratur dan efisien dengan waktu Anda dan memiliki sistem yang berfungsi untuk melacak tugas, acara, dan tenggat waktu Anda.
Pastikan Anda memiliki alat dan sistem yang tepat untuk mengelola beberapa aliran pendapatan Anda. Gunakan alat seperti Google Kalender dan Calendy untuk melacak tugas dan janji harian Anda. Semakin teratur Anda, semakin mudah mengelola beberapa aliran pendapatan — dan sebagai hasilnya, Anda akan semakin dapat mendiversifikasi pendapatan.

Diversifikasi penghasilan anda dan lindungi keuangan anda. Diversifikasi penghasilan Anda memiliki beragam manfaat. Ini menciptakan jaring pengaman finansial yang dapat membantu Anda dan kekuatan bisnis Anda melewati masa-masa sulit, membuka peluang baru, dan membantu Anda menjelajahi keterampilan dan bakat baru. Anda juga bisa menggunakan beberapa tools accounting untuk merampingkan pembukuan atau keuangan Anda. Jika Anda membutuhkan informasi software accounting silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui strategi yang Anda perlukan untuk mulai membangun aliran pendapatan baru, apa yang harus Anda lakukan? Keluarlah dan ragamkan penghasilan Anda!

5 FAKTOR PENTING UNTUK MENCAPAI SUKSES PADA BISNIS KECIL DI 2021

Menciptakan bisnis kecil yang sukses bisa dimulai kapan saja meski tidak mudah. Tetapi setelah bisnis di seluruh dunia terpukul selama tahun 2020, ini mungkin tampak lebih sulit akhir-akhir ini. Tapi jangan biarkan waktu menghambat Anda, dan meskipun mungkin ada lebih banyak tantangan di depan, akan ada lebih banyak peluang di tahun 2021.
Berikut adalah beberapa kendala umum dalam memulai dan menjalankan bisnis kecil yang dapat menghalangi pengusaha untuk sukses:
• Kehabisan uang atau tidak memiliki anggaran yang memadai
• Kehilangan pelanggan karena persaingan
• Tidak membangun pengenalan nama
• Tidak berinteraksi dengan target audiens
• Tidak menciptakan loyalitas merek
• Masalah tak terduga yang memengaruhi bisnis – seperti pandemi
Untungnya, untuk setiap rintangan, ada cara untuk membangun jembatan di atasnya, mengelilinginya atau bahkan melewatinya. Mari kita lihat area utama tersebut dan bagaimana mereka dapat membuka jalan menuju kesuksesan bisnis kecil Anda ditahun mendatang.

1. Kenali audiens Anda.
Demografi adalah bagian penting dari penelitian dan kesuksesan. Mencari tahu siapa target audiens Anda sebelum Anda meluncurkan bisnis mungkin tampak mudah, tetapi dampaknya pada faktor-faktor lain tidak dapat diremehkan.
Dengan ide yang jelas tentang audiens Anda, Anda dapat:
• Sederhanakan produk dan layanan Anda untuk memastikannya menarik bagi demografis target tersebut.
• Letakkan anggaran pemasaran Anda di tempat yang paling menguntungkan.
• Tentukan bagian dari audiens target yang paling berpotensi untuk berkembang.
• Jangkau konsumen Anda dengan cara yang menarik bagi mereka.
• Kembangkan apa yang Anda ketahui tentang audiens Anda untuk menciptakan koneksi dan membangun loyalitas merek.
Pentingnya sentuhan pribadi berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Mengetahui fakta dasar tentang siapa yang Anda hubungi membuat segala upaya menjadi jauh lebih efektif.

2. Gunakan pemasaran media sosial.
Ini salah satu yang mungkin pernah Anda dengar sebelumnya: Letakkan merek Anda di media sosial.
Hanya karena Anda telah mendengar nasihatnya, bukan berarti sudah jelas mengapa itu sangat penting. Mengapa perusahaan pemasaran setelah perusahaan pemasaran berbicara tentang penggunaan media sosial? Nah, hampir 50% populasi dunia menggunakan media sosial setiap hari. Itu sumber daya yang sangat besar untuk pemasaran.
Pengguna media sosial seringkali dapat dibedakan berdasarkan demografis. Usia tertentu lebih cenderung aktif di Facebook, orang lain di Instagram, dan sebagainya. Itu keuntungan bagi pemasaran bertarget.
Lebih dari setengah pengguna media sosial beralih ke platform pilihan mereka untuk meneliti merek yang tidak mereka kenal. Pada dasarnya, tidak membuat perusahaan Anda dapat diakses melalui media sosial menurunkan peluang Anda untuk sukses sebagai bisnis kecil.
Seperti yang ditemukan oleh penelitian ini dan yang lainnya, pemasaran media sosial memiliki dampak besar tidak hanya pada kesadaran merek, tetapi loyalitas merek. Pada akhirnya, kita adalah hewan pengangkut, selalu mencari tim atau kelompok untuk bergabung. Menempatkan merek Anda di media sosial dan membiarkan jalur itu menjadi saluran pemasaran yang signifikan memberi perusahaan Anda lebih banyak peluang untuk memenuhi kebutuhan itu bagi konsumen Anda.
Sementara kita berbicara tentang pemasaran, berikut adalah aspek yang mungkin tidak terpikir oleh Anda penting untuk menciptakan kesuksesan bisnis kecil: waktu cerita.
Perusahaan Anda punya cerita. Anda mungkin tidak menganggapnya dramatis, tetapi drama bukanlah bagian yang penting. Sekali lagi, ini berhubungan kembali dengan keaslian dan betapa pentingnya hal itu bagi konsumen. Ini tentang hubungan yang Anda buat dengan audiens Anda, dan menceritakan kisah tentang bagaimana bisnis Anda dimulai adalah cara yang fantastis untuk melakukannya.
Faktor ini bisa menjadi lebih penting untuk bisnis kecil. Bahkan jika Anda mendapatkan dukungan finansial yang baik, sumber daya Anda kemungkinan besar akan lebih terbatas daripada bisnis yang lebih besar. Membuat hubungan pribadi dengan setiap pelanggan Anda dapat menutupi kekurangan itu, karena hal itu meningkatkan kemungkinan pelanggan Anda akan menyebarkan berita tentang bisnis Anda dari mulut ke mulut.
Jika pelanggan Anda menyukai merek Anda – tidak hanya produk Anda, tetapi merek Anda – maka mereka akan berinvestasi di dalamnya, membangun loyalitas mereka sendiri, dan terus berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan Anda.
Ceritakan kisah Anda secara keseluruhan dan sebagian. Sertakan versi lengkap yang ditulis dengan baik, menyentuh, sepenuh hati, dan bahkan mungkin menghibur di situs web Anda. Gunakan anekdot, sketsa, dan kutipan dalam pemasaran media sosial Anda. Tarik perhatian orang dengan membiarkan mereka melihat orang di balik merek; orang ke orang inilah yang membuat koneksi bertahan lama.

3. Membangun tim yang hebat.
Bisnis Anda dibangun di atas ide yang bagus, tetapi keberhasilannya bergantung pada cara Anda berinteraksi dengan audiens Anda. Pada akhirnya, perusahaan yang sukses dibangun di atas kekuatan karyawannya.
Kita semua memiliki pengalaman pergi ke toko besar, meminta bantuan atau bimbingan dari karyawan, dan tidak mendapatkan banyak balasan. Mungkin karyawan tersebut belum dilatih dengan baik. Mungkin mereka baru saja jatuh melalui celah. Mungkin mereka menganggap itu pekerjaan dengan upah minimum dan tidak masalah apa yang mereka lakukan.
Terlepas dari alasannya, perusahaan menerima pukulan besar dari kinerja karyawan yang lemah. Meluangkan waktu dan upaya untuk membangun tim yang luar biasa, bersemangat dengan apa yang mereka lakukan, adalah blok bangunan penting dari kesuksesan bisnis kecil.
Ini memang membutuhkan pemikiran di luar kotak. Anda tidak hanya harus melakukan wawancara ekstensif yang dilaksanakan dengan cerdas dan selektif dalam perekrutan, Anda harus terlebih dahulu menarik orang-orang tersebut ke bisnis Anda. Ini bisa jadi sulit jika Anda melalui proses perekrutan sebelum bisnis dibuka, seperti yang sering terjadi.
Di situlah branding perusahaan berperan. Bangun merek Anda sebagai perusahaan dengan memperkuat tujuan dan nilai yang dibangun perusahaan Anda, mengemasnya dengan cara yang menarik bagi kandidat ideal Anda. Anda mencari orang yang berpikiran sama, jadi tempatkan diri Anda pada posisi karyawan Anda.

4. Fokus pada layanan pelanggan.
Berikut poin penting lainnya yang mungkin tampak jelas bagi Anda: Pastikan layanan pelanggan Anda sebaik mungkin.
Ini adalah poin lain yang jauh lebih penting untuk bisnis pemula. Orang mengharapkan layanan pelanggan yang baik dari bisnis kecil; mereka memiliki ekspektasi yang lebih tinggi karena mereka tahu taruhannya lebih tinggi untuk bisnis tersebut. Dan memang benar – Anda tidak memiliki sumber daya yang dimiliki perusahaan yang lebih besar atau lebih mapan. Anda harus berjuang untuk mempertahankan pelanggan Anda.
Karena itu, tidak selalu hanya memberikan telinga yang mendengarkan. Terkadang, layanan pelanggan yang paling berdampak adalah layanan yang memberikan solusi yang tidak terduga. Latih perwakilan layanan pelanggan Anda untuk berpikir out of the box. Jadika kebahagiaan pelanggan kebijakan perusahaan, bukan hanya kepuasan pelanggan.

5. Beradaptasi.
Kunci terakhir adalah kemampuan beradaptasi. Setelah pandemi melanda tahun lalu, banyak bisnis kecil (dan beberapa yang lebih besar) tenggelam hanya karena mereka tidak siap untuk beradaptasi. Adaptabilitas bukanlah kasus menjadi siap hanya untuk perubahan yang diharapkan, seperti yang diproyeksikan oleh prakiraan bisnis dan trendsetter. Kemampuan beradaptasi berarti Anda siap untuk melakukan apa pun yang terjadi, baik Anda melihatnya datang atau tidak.
Ketika bisnis ditutup dan mandat tinggal di rumah diturunkan, peralihan ke penjualan online adalah satu-satunya cara bagi banyak bisnis untuk bertahan hidup. Sewaktu mereka membuat perubahan, mereka melihat bahwa mereka dapat mempertahankannya. Menawarkan lebih banyak layanan online menjadi lebih dari sekedar teknik bertahan hidup; ini menjadi cara untuk meningkatkan layanan pelanggan mereka, meningkatkan reputasi dan merek mereka pada gilirannya.
Itu hanya satu contoh. Betapapun tidak menentunya dunia bisnis global sekarang, satu-satunya hal yang dapat kita yakini adalah bahwa lebih banyak peristiwa yang tidak terduga akan terjadi. Perusahaan yang benar-benar dapat beradaptasi akan mampu mengatasi, bertahan, dan bahkan berkembang, apa pun yang terjadi.

Itu tadi beberapa poin penting yang perlu Anda terapkan pada bisnis kecil Anda agar mampu mencapai sukses yang Anda inginkan. Jika Anda membutukan informasi lain seputar bisnis, atau membutuhkan software accounting untuk mengotomatiskan alur keuangan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

KIAT MEMPERSIAPKAN TEMPAT KERJA AGAR TERASA NYAMAN DI ERA PANDEMI COVID-19

Bagaimana Anda mengubah praktik di tempat kerja karena masalah kesehatan COVID-19?
Jika Anda memiliki bisnis kecil dan hanya sedikit karyawan, membawa penyakit ke tempat kerja dapat menyebabkan hasil bisnis yang negatif karena semua orang perlu karantina. Bahkan di perusahaan ukuran menengah atau besar, virus ini dapat menyerang banyak orang dan berdampak pada produktivitas dan hasil harian Anda.
Berbeda dengan flu biasa, COVID-19 mungkin mengharuskan seseorang tinggal di rumah selama beberapa hari. Hilangnya hari kerja ini tidak hanya mengakibatkan hilangnya pendapatan bagi karyawan, tetapi juga menyulitkan bisnis Anda untuk memenuhi permintaan saat ini.
Daripada menunggu wabah di tempat kerja Anda, lebih baik bersikap proaktif dengan membuat langkah-langkah keselamatan yang tepat untuk mencegah masalah kesehatan di antara karyawan dan pelanggan Anda.

Beberapa kebijakan yang dapat diterapkan di tempat kerja Anda untuk membatasi potensi penyebaran jika orang tanpa gejala masuk ke dalam gedung:

  • Jarak sosial. Atur tempat kerja sehingga orang memiliki jarak antar karyawan. Jika tidak ada cukup ruang bagi semua orang untuk jarak sosial, Anda mungkin akan mengubah giliran kerja atau menyesuaikan kondisi kerja.
  • Pembersihan. Penting bagi Anda untuk meningkatkan upaya pembersihan Anda. Miliki jadwal pembersihan sepanjang hari untuk membersihkan area di ruang umum. Pembersihan harus fokus pada permukaan apa pun yang mungkin disentuh oleh banyak orang, seperti kamar mandi, meja, gagang pintu, peralatan, dan lainnya. Jika memungkinkan, batasi jumlah orang yang memiliki akses ke kamar dan fasilitas ini.
  • Ventilasi. Apakah Anda memiliki ventilasi yang baik di ruang kerja? Mungkin ini saat yang tepat untuk meningkatkan sistem HVAC Anda dengan filter berkualitas tinggi yang dapat menarik partikel kecil keluar dari udara. Jika cuaca bagus di luar, Anda bisa meningkatkan sirkulasi udara dengan membuka pintu dan jendela.
  • Ruang istirahat. Dorong karyawan untuk makan di meja mereka daripada berkumpul di ruang istirahat. Atau, orang mungkin memilih untuk menghabiskan waktu di luar jarak sosial saat mereka makan bersama.

COVID-19 memengaruhi bisnis Anda secara finansial dengan cara yang tidak dapat Anda duga. Lebih dari sebelumnya, penting bagi Anda untuk memiliki tim akuntansi tepercaya untuk membantu strategi keuangan Anda selama masa ekonomi yang menantang ini.
Jika dimasa pandemi ini Anda membutuhkan splusi terhadap manajemen keuangan Anda, atau manajemen lain seperti manajemen sdm perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top