Kategori: Accounting

BAGAIMANA MERENCANAKAN PEKERJAAN UNTUK STAFF ACCOUNTING ANDA

Banyak rekan kerja mengeluh bahwa staf mereka tidak melakukan pekerjaan sebaik yang mereka butuhkan. Setelah berdiskusi singkat, ternyata masalahnya ada pada pemilik atau rekanan yang memilih jalan pintas dalam proses perencanaan.
Setiap orang tampaknya selalu terburu-buru, terutama pemilik dan mitra, dan mereka memotong apa yang disebut bagian tidak penting dari suatu proyek, yang mereka anggap sebagai perencanaan yang berlebihan. Wah, apakah mereka melenceng? Tentu saja, karena hasil mereka menunjukkan itu, hsail yang melenceng.
Lalu bagaimana mengatasi ini? Kemudian saya berusaha menunjukkan kepada staf perihal minat dan komitmen saya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik mungkin.
Saya berbicara dari pengalaman. Pekerjaan perencanaan. Setiap orang yang mengelola pekerjaan, sekecil apa pun itu pasti akan meraih hasil yang lebih baik. Penganggaran tugas, staf, pengendalian kualitas, mengalahkan tenggat waktu, pelatihan di tempat kerja, melebihi harapan klien dan nilai tambah adalah bagian dari setiap proyek. Semakin baik perencanaan pekerjaan, semakin baik pengaturannya dan semakin baik penyelesaiannya.
Perencanaan membutuhkan waktu dan konsentrasi yang terfokus. Ini juga harus mencakup anggaran waktu, titik pemicu ketika bantuan mungkin diperlukan dan kesempatan untuk pelatihan, inisiatif dan pemberdayaan. Perencanaan bukanlah pengelolaan mikro semata, tetapi juga menetapkan peta jalan tentang bagaimana melanjutkannya yang dapat diubah seiring berkembangnya keadaan, sementara juga menyisakan ruang untuk tanggung jawab dan akuntabilitas perubahan untuk menyelesaikan proyek sesuai kebutuhan.
Jika perlu, saya juga menyiapkan jadwal di Excel di mana saya membuat daftar setiap langkah dan waktu yang dianggarkan agar staf dapat melakukannya. Saya mencoba membuat ini sedetail mungkin. Memang butuh waktu, tetapi waktu itu lebih dari sekadar dibuat dengan kinerja staf yang lebih efektif dan efisien.
Ketika saya selesai, saya bertemu dengan manajer proyek atau staf senior untuk meninjau rencana saya dan mendapatkan masukan mereka. Setelah memo perencanaan dan anggaran diperbarui, saya berikan kepada mereka dan itu menjadi tanggung jawab mereka.
Saya meminta mereka untuk melaporkan setiap poin dari apa yang mereka kerjakan setiap hari agar saya dapat merasakan kemajuannya. Itulah perencanaan.

PERLUNYA PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI SOFTWARE AKUNTING OLEH KONSULTAN

Mengapa hal ini penting? Dalam setiap perusahaan memiliki manajemen masing-masing. Sedangkan pemilik bisnis seringkali tidak mengetahui kebutuhan yang sesungguhnya dalam manajemen mereka. Mereka lebih suka menggunakan programer yang custome dari pada menggunakan software jadi yang sudah teruji dipakai banyak perusahaan. Oleh sebab itu banyak kejadian bahwa implementasi software seringkali gagal karena tidak adanya pengetahuan yang mendalam mengenai integrasi antara manajemen dan sistem software.
Jadi apa yang mesti dilakukan? Dibawah ini adalah urutan bagaimana melakukan implementasi software yang perlu didampingi oleh konsultan.

Rangkaian dalam mengimplementasikan software yang pertama kali mesti dilakukan adalah analisa proses bisnis di perusahaan. Apabila proses bisnis simple tidak perlu membuat program software baru yang dibuat oleh programer. Belilah program yang sudah jadi untuk diimplementasikan di perusahaan.
Keberhasilan implementasi program software tergantung dari pengetahuan bisnis owner. Jika bisnis owner tidak menguasai mengenai masalah akunting, maka mintalah konsultan yang mendampingi hal ini. Misalnya mulai setting data base pelanggan, item produk, data base supplier serta lainnya. Ini butuh pengetahuan khusus. Jika ini sudah diketahui dan ada bisnis proses masih bisa diakali dan jumlahnya tak banyak mestinya implementasi software yang sudah jadi bisa berjalan dengan baik.
Mulailah invetasikan dana anda untuk pencatatan terintegrasi anda supaya semua transaksi di perusahaan bisa berjalan dengan baik. Nah, untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap mendampingi anda.

TIPS BAGAIMANA MEMPERSIAPKAN AUDIT PEMBUKUAN

Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda memiliki banyak tanggung jawab yang harus disiapkan. Salah satunya adalah pembukuan dan akuntansi. Namun, meski anda tidak memiliki keahlian dalam akuntansi, dan Anda memilih untuk mendelegasikan tugas ini, Anda harus tetap terlibat dalam keuangan bisnis Anda.
Jika Anda benar-benar mempekerjakan seseorang untuk membantu keuangan, haruskah Anda mengaudit pemegang buku Anda? Jawaban singkatnya adalah ya, harus. Secara teoritis, jika Anda tetap terlibat dalam proses pembukuan Anda, Anda harus sepenuhnya menyadari keadaan keuangan Anda. Tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk melakukan audit acak untuk memastikan semua pembukuan Anda seimbang dan pemegang buku Anda mengikuti protokol yang tepat.
Bagi kebanyakan orang, hanya mendengar kata “audit” saja sudah menyebabkan stres. Sebagai pemilik bisnis kecil yang sibuk, Anda mungkin merasa tidak memiliki cukup waktu untuk menjalani audit, atau Anda mungkin merasa minder tentang pencatatan atau proses Anda. Namun, ada keuntungan bagi pemilik usaha kecil dalam melakukan audit. Ini juga merupakan peluang untuk menemukan peluang potensial untuk perbaikan di dalam organisasi. Audit berfokus pada menemukan solusi untuk kerentanan dan risiko dalam bisnis Anda. Ada tiga jenis audit: operasional, keuangan, dan kepatuhan.

  • Audit operasional, juga dikenal sebagai audit internal, adalah tindakan sukarela yang dilakukan oleh organisasi untuk menentukan efektivitas manajemen risiko, pengendalian internal, dan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi. Jenis audit ini dilakukan oleh karyawan organisasi yang akan melaporkan temuannya kepada dewan direksi.
  • Audit keuangan, diperlukan untuk semua perusahaan dan biasanya dilakukan secara eksternal. Jenis audit ini juga dikenal sebagai audit akuntansi dan digunakan untuk memeriksa dan menganalisis laporan akun untuk menentukan apakah organisasi mematuhi peraturan.
  • Audit pemenuhan, fokus pada kebijakan dan prosedur organisasi untuk memastikan apakah perusahaan mematuhi standar internal atau peraturan.

Terkadang jika memang bagi seorang yang belum terbiasa untuk melakukan audit, merka akan bingung dan sulit untuk memikirkan apa yang harus dipersipakan sebelumnya. Nah, jika kondisi tersebut juga sama dengan Anda, silahkan ikuti tip berikut ini untuk membantu Anda mempersiapkan audit yang lancar.

  • Rencanakan ke depan. Harapan yang jelas dan perencanaan yang tepat diperlukan untuk mengurangi frustrasi dan kecemasan Anda sebelum dan selama audit. Buat jalur komunikasi terbuka dengan semua kepala departemen, termasuk memastikan mereka siap untuk mengirimkan semua informasi yang mereka butuhkan tepat waktu.
  • Atur datanya. Buat subfolder untuk kategori utama audit, seperti biaya dan hutang, piutang dan pendapatan, investasi, hutang, dan aset tetap.
  • Minta klarifikasi. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak jelas, mintalah klarifikasi sedini mungkin. Dapatkan semua informasi yang diperlukan dan persiapkan saran alternatif jika informasi khusus tidak tersedia.
  • Nilai perubahan. Waspadai setiap perubahan di perusahaan. Misalnya, apakah perusahaan memulai program baru? Apakah ada program yang dihentikan atau ada perubahan dalam persyaratan pelaporan? Ada banyak jenis perubahan yang dapat berdampak pada pencatatan akuntansi, sehingga semakin cepat Anda menyadari perubahan tersebut, semakin kecil risiko terjadinya gangguan pada audit.
  • Kembangkan garis waktu. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup untuk meninjau, audit aktual, dan koreksi jika perlu. Pastikan Anda memiliki kertas kerja, laporan keuangan, dan item lain yang diperlukan untuk audit yang dikumpulkan dan disortir sebelum hari audit. Selesaikan proses tersebut dengan memulai dengan area audit yang paling kompleks dan memakan waktu terlebih dahulu.

Apakah Anda memilih audit terjadwal atau acak, atau audit internal atau eksternal, itu tetap urusan Anda, dan Anda perlu tahu bagaimana kinerjanya setiap saat.
Selain melakukan audit acak, beberapa aturan yang baik untuk diterapkan termasuk meninjau salinan faktur sebelum menandatangani cek untuk memastikan semuanya sah dan membuat permintaan acak untuk melihat penerimaan kas kecil atau meninjau rekonsiliasi bank. Aturan praktis lain yang baik adalah mendistribusikan tugas dan tanggung jawab keuangan sehingga tidak ada satu orang yang menangani semua tugas keuangan. Demikian, jika Anda juga membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen keuangan yang baik untuk usaha Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PERKIRAAN TEKNOLOGI AKUNTANSI DIMASA DEPAN UNTUK PEMIMPIN BISNIS

Penggunaan otomatisasi dalam akuntansi tidak akan menggantikan peran akuntan Anda. Itu hanya akan membuat mereka mampu memberikan performance lebih baik daripada tanpa adanya otomatisasi.

Teknologi Memberdayakan Para Profesional Keuangan
Bisnis semakin mengadopsi penggunaan kecerdasan buatan, teknologi blockchain, dan alat otomatisasi proses robotik untuk berbuat lebih banyak.
Orang-orang dalam keuangan perusahaan tidak akan digantikan oleh robot. Sebaliknya, tugas mereka yang paling membosankanlah yang akan diganti. Dengan cara yang sama, rekan perbankan (teller) tidak tiba-tiba menjadi pengangguran ketika ATM diadopsi, akuntan juga tidak akan menjadi pengangguran. Namun, banyak dari tugas mereka yang paling membosankan dan biasa-biasa saja diotomatiskan, dan itu adalah sesuatu yang patut untuk diberikan respon baik.
Dengan otomatisasi, profesional akuntansi dapat menerapkan kreativitas mereka pada teka-teki strategis, bukan hanya administrasi tugas.
Kami melihat ini di mana-mana hari ini. Ambil contoh, penyedia solusi otomatisasi penggajian, Gusto. Perusahaan tidak lagi beriklan untuk mengesahkan akuntan sebagai administrator penggajian, tetapi sebagai penasihat.
Mengapa? Karena porsi administrasi penggajian yang biasanya manual kini sudah diotomatiskan. Sekarang sebagai penasihat, mereka dibebaskan untuk melakukan banyak hal yang relevan, dan permintaan mereka lebih tinggi karena mereka adalah “Penasihat Bisnis Utuh”.
Akuntansi Dipisahkan Dan Dijalin Menjadi Operasi
Tren lain yang kami lihat adalah CFO semakin banyak terlibat dalam aspek operasional dalam menjalankan bisnis mereka. Ini adalah salah satu dari sedikit tren yang dipercepat oleh pandemi yang sedang berlangsung. Masa depan akuntansi terkait dengan masa depan operasi, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan.
“Bagaimanapun juga, CFO adalah pemimpin yang paling langsung berkontribusi pada kesehatan keuangan perusahaan dan ketahanan organisasi,” tulis analis McKinsey tentang perubahan tersebut. Departemen keuangan tidak hanya mendukung atau bahkan memengaruhi operasi akhir-akhir ini – tetapi juga memimpinnya. Konsultan manajemen McKinsey juga melaporkan bahwa 44% CFO yang disurvei mengatakan bahwa internal leaders of organizational transformation initiatives melapor langsung kepada mereka, bukan kepada CEO. Faktanya, jumlah fungsi bisnis keseluruhan yang melapor ke CFO telah meningkat 50% sejak 2016.
Sebagai pemimpin bisnis, apa yang Anda pilih untuk dilakukan dengan informasi ini memiliki konsekuensi. Menurut penelitian terbaru dari McKinsey, penerapan tren ini menentukan perusahaan mana yang bersiap menghadapi krisis, memotong biaya paling cepat, dan secara agresif beralih ke pelanggaran saat tanda pertama pemulihan. Pakar keuangan membantu mengoptimalkan semua biaya dalam kapasitas yang berkelanjutan. Dan kami berharap tren ini tidak hanya berlanjut tetapi juga meningkat.

APA ARTI PERUBAHAN INI BAGI PEMILIK DAN PEMIMPIN BISNIS
Saat Anda mempertimbangkan tren ini, ada beberapa hal yang dapat dan harus Anda terapkan.

  1. Mulailah outsourcing untuk menghemat uang, lanjutkan outsourcing untuk menambah nilai. Tren terakhir – meningkatnya pola outsourcing. Nah, tren itu juga akan semakin cepat. Dan Majalah Gibraltar memprediksi bahwa meskipun penghematan biaya akan selalu menjadi salah satu alasan bisnis melakukan outsourcing akuntansi, nilai tambah dari layanan konsultasi strategis akan mendorong tren lebih jauh. Itu karena semakin banyak pelanggan akuntansi yang dialihdayakan menyadari manfaat yang lebih tahan lama selama berbulan-bulan dalam kemitraan, lama setelah mereka melihat pemotongan biaya dan peningkatan pendapatan yang khas.
  2. Pemilik bisnis sekarang membutuhkan nasihat yang lebih strategis dari sebelumnya. Jika pemilik bisnis ingin menerapkan wawasan keuangan untuk operasi sehari-hari, mereka harus pintar meminta nasihat dari ahli yang membantu mereka mengungkap wawasan tersebut. Memang, 72% pemilik bisnis mengatakan mereka akan tetap mempertahankan penasihat akuntansi mereka, tidak peduli berapa banyak otomatisasi yang tersedia. Saat teknologi akuntansi online semakin pintar, akuntan akan lebih memahami gambaran keuangan klien mereka secara keseluruhan … memberdayakan mereka untuk memberikan saran holistik yang lebih berdampak pada bisnis kecil yang mereka layani.
Scroll to top