Kategori: Accounting

7 CARA MEMOTIVASI PELANGGAN UNTUK MEMBAYAR TEPAT WAKTU

 

Setiap tim AR memiliki tantangan dengan penagihan: saat Anda menawarkan kredit kepada pelanggan, penagihan menjadi bagian tak terelakkan dari proses kredit-ke-tunai. Ini juga merupakan bagian proses yang paling memakan waktu, namun 25% bisnis kekurangan staf untuk menangani volume (Kredit Hari Ini).
Karena itulah adanya sistem AR otomatis yang cerdas dapat merampingkan dan mengotomatiskan banyak aktivitas pengumpulan manual dan berulang yang perlu dilakukan dan mengurangi beban tim Anda. Selain itu, ada faktor strategis lain yang perlu dipertimbangkan yang akan memengaruhi pelanggan Anda dan membuat mereka membayar Anda tepat waktu, dan terkadang, bahkan membayar Anda lebih banyak.
Berikut adalah tujuh cara untuk memastikan pelanggan Anda senang dan termotivasi untuk membayar Anda tepat waktu:

1. Memberikan pengalaman pelanggan yang konsisten.
Lebih dari 70% pembeli B2B menyatakan ini adalah komponen penting dalam hubungan vendor mereka. Memiliki pengalaman merek yang konsisten, terlepas dari saluran mana mereka berinteraksi, memberikan rasa stabilitas dan keamanan yang mendorong niat baik dan keinginan untuk terus berinteraksi dengan bisnis.

2. Personalisasikan interaksi pelanggan.
Dengan data di ujung jari kami hari ini, berkat perangkat lunak pembayaran, ERP, dan CRM, tidak ada alasan pelanggan harus merasa seperti nomor ketika terlibat dengan vendor mereka. 59% pembeli B2B menyatakan bahwa personalisasi lebih penting daripada kecepatan proses (51%). Interaksi yang dipersonalisasi juga menghasilkan penjualan hingga 15% lebih tinggi, menurut McKinsey.

3. Pastikan Anda memberikan jawaban yang konsisten untuk pertanyaan.
Pelanggan frustrasi ketika mereka menelepon dan menemukan anggota tim yang berbeda memberi mereka berbagai informasi. 76% pembeli B2B menyatakan bahwa mereka menganggap ini sebagai masalah yang konsisten dengan vendor. Memastikan tim Anda dipersenjatai dengan informasi terbaru, dan tersedia di satu lokasi terpusat, akan meminimalkan kebingungan ini. Selain itu, memiliki informasi konsisten yang sama tersedia untuk pelanggan melalui situs web atau portal web Anda akan mengurangi panggilan ke tim Anda untuk pertanyaan berulang dan tugas bernilai rendah.

4. Tawarkan portal online.
Lebih dari 50% pembeli B2B lebih memilih untuk melakukan bisnis mereka tepat waktu – tidak terbatas pada jam kerja vendor mereka. Sebuah portal online menyediakan lokasi pusat untuk informasi, komunikasi, dan faktur dan pembayaran. Portal pembayaran memiliki manfaat tambahan untuk mengurangi tekanan pada tim Anda untuk tugas-tugas sederhana seperti mengakses salinan faktur atau memeriksa jumlah pembayaran terbaru.

5. Kirim pengingat dan komunikasi secara teratur.
Pelanggan Anda ingin ditagih tepat waktu, yang menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memiliki bisnis Anda sendiri yang terorganisir dan siap untuk mengurus mereka. Selain itu, mereka tidak keberatan dengan pengingat rutin saat tagihan jatuh tempo. Ini menghilangkan keterlambatan pembayaran yang disebabkan pelanggan tidak menerima atau memproses faktur saat pertama kali Anda mengirimnya. Komunikasi yang profesional, ramah, dan dipersonalisasi kepada pelanggan meningkatkan kemungkinan mereka akan memperhatikan faktur Anda.

6. Pertimbangkan opsi pembayaran yang fleksibel.
Kemampuan untuk memiliki berbagai metode pembayaran yang tersedia untuk pelanggan Anda meningkatkan peluang mereka untuk membayar Anda tepat waktu. 74% pembeli B2b menyatakan bahwa mereka akan membawa bisnis mereka ke pesaing yang memiliki persyaratan pembayaran lebih banyak atau lebih baik – itu adalah jumlah pelanggan yang tinggi yang bersedia melakukan perpindahan vendor yang tidak nyaman untuk alternatif pembayaran yang lebih nyaman.

7. Ciptakan pengalaman pembayaran yang lancar dan tanpa gesekan.
Apa pun opsi pembayaran Anda, kembangkan alur kerja yang memudahkan dan intuitif bagi pelanggan Anda untuk memahami opsi dan melanjutkan pembayaran mereka. 60% pembeli B2B meninggalkan proses pembayaran online ketika prosesnya menjadi terlalu panjang dan terlalu rumit untuk dinavigasi. Ini menciptakan penundaan pembayaran yang tidak perlu dan meninggalkan rasa tidak enak di mulut pelanggan.

Platform AR yang tepat akan menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk menerapkan banyak strategi ini. Dengan mengumpulkan data pelanggan dari sistem yang berbeda, Anda dapat memastikan setiap pelanggan menikmati pengalaman yang dipersonalisasi sambil memberi mereka interaksi merek yang konsisten dan positif. Sistem AR yang cerdas akan memiliki fleksibilitas untuk menawarkan persyaratan dan opsi pembayaran yang berbeda, dan menyediakan portal pelanggan yang ramah pengguna yang menyenangkan daripada membingungkan pelanggan Anda.

Komunikasi yang jelas dengan pelanggan Anda adalah dasar dari manajemen piutang yang hebat. Membuat faktur Anda mudah dipahami dan menyediakan berbagai metode pembayaran akan membantu Anda menghindari kredit macet sebelum terjadi. Mengatur dan mengotomatiskan alur kerja piutang Anda mencegah pelanggan jatuh dan memastikan bahwa A/R Anda tetap dalam kondisi prima dan uang tunai terus mengalir. Ingin tahu lebih banyak tentang perangkat lunak manajemen piutang atau Anda sedang mengalami permasalahan tentang A/R? Silahkan hubungi kami.

STRATEGI FORECASTING PENJUALAN RITEL YANG TEPAT

Kebutuhan konsumen berubah dengan cepat, terutama di masa krisis pandemi ini. Orang ingin mendapatkan hasil maksimal dari uang mereka dengan membelanjakan hal-hal relevan yang dapat memberi mereka kebahagiaan.
Anda harus selalu bersiap untuk yang terburuk karena kemungkinan besar Anda tidak akan mencapai penjualan di semua musim tanpa rencana penjualan dan pemasaran yang solid dan pemantauan penjualan yang berkelanjutan. Oleh karena itu, Anda ingin memprediksi penjualan masa depan Anda dengan memastikan Anda memiliki semua alat dan teknik yang diperlukan untuk mengembangkan bisnis ritel Anda, termasuk perkiraan penjualan.
Peramalan penjualan menunjukkan potensi masalah yang memengaruhi kuota penjualan untuk diselesaikan bahkan sebelum masalah itu muncul. Informasi ini sangat penting dalam membuat strategi yang tepat untuk mencegah penurunan penjualan yang drastis. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu meningkatkan perkiraan penjualan ritel Anda.

Pekerjakan Analis Keuangan
Analis keuangan mempelajari data untuk menemukan peluang besar untuk investasi dan keputusan bisnis. Mereka melakukan peramalan keuangan, pelacakan metrik operasional, dan pelaporan. Selain itu, seorang analis keuangan menganalisis hasil, melakukan, analisis varians, merekomendasikan perbaikan, dan mengidentifikasi tren.
Inilah cara seorang analis keuangan dapat membantu Anda dengan perkiraan penjualan ritel:

  • Bekerja sama dengan tim akuntansi Anda untuk pelaporan keuangan yang akurat.
  • Evaluasi kinerja keuangan bisnis ritel Anda dengan menganalisis dan membandingkan hasil aktual dengan perkiraan.
  • Menetapkan dan menegakkan kebijakan dan prosedur untuk proses analisis biaya.
  • Memberikan analisis tren dan perkiraan penjualan ritel.
  • Seorang analis keuangan dapat membuat model keuangan dan menyiapkan ulasan penjualan ritel.
  • Dorong peningkatan proses penjualan ritel dengan membuat laporan, alat, dan dasbor.

Andalkan Data Penjualan yang Lengkap Dan Akurat
Data penjualan yang lengkap dan akurat dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat untuk mendorong dan memprediksi penjualan Anda di masa mendatang. Anda akan menghemat uang yang dihabiskan untuk keputusan dan taktik yang tidak efektif. Berikut adalah faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan untuk menghasilkan laporan penjualan yang akurat:

  • Teknologi Penjualan: Platform dan alat teknologi penjualan yang Anda gunakan memainkan peran penting dalam akurasi laporan penjualan. Anda dapat merampingkan dan mengotomatiskan proses penjualan menggunakan alat yang tepat agar tim Anda memiliki lebih banyak waktu dalam penjualan. Saat memilih alat perkiraan penjualan ritel yang tepat, penting untuk mempertimbangkan kemudahan penggunaan, fleksibilitas, integrasi, dan fitur yang relevan.
  • Keselarasan Penjualan dan Pemasaran: Tim Anda memengaruhi kesuksesan penjualan Anda. Pastikan akurasi pelaporan penjualan dengan menyelaraskan strategi penjualan dan pemasaran Anda dengan tujuan perusahaan Anda.
  • Kualitas data: Data prospek dan pelanggan memungkinkan Anda mengidentifikasi pembeli potensial, membuat pesan pemasaran yang tepat, dan mengubah prospek menjadi pelanggan yang membayar.

Ketahui Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Prakiraan Penjualan Anda
Pastikan konsistensi dengan memantau perjalanan pembeli di seluruh saluran penjualan Anda dengan mengetahui faktor-faktor penting yang memengaruhi perkiraan penjualan Anda. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam peramalan penjualan ritel:

  • Pelacakan Konsisten: Tidak ada model perkiraan yang paling cocok untuk semua bisnis ritel. Namun Anda dapat mencocokkan penjualan ritel tahun ini dengan tahun lalu untuk memberdayakan proses pengambilan keputusan Anda. Lacak angka secara konsisten seperti penjualan rata-rata tertimbang selama beberapa bulan. Bahkan jika Anda tidak memiliki gelar dalam statistik, pelacakan yang konsisten dan mengikuti model yang efektif dapat membuat tinjauan Anda jauh lebih mudah setiap tahun.
  • Elemen Bisnis: Pertimbangkan semua elemen bisnis dalam ulasan Anda. Misalnya, Anda perlu memasukkan departemen pembelian juga selain tim penjualan dan pemasaran sehingga Anda tidak akan kehabisan stok saat penjualan Anda memuncak. Kelola kolaborasi untuk memastikan semua orang berpartisipasi dan merasa suara mereka didengar.
  • Teknik: Tingkatkan perkiraan penjualan ritel Anda dengan mempelajari teknik yang tepat. Anda tidak dapat berharap untuk menyempurnakan peramalan penjualan dalam semalam. Analis penjualan memasukkan data bulanan dalam perkiraan untuk 12 bulan ke depan. Ini juga harus mencakup data tahunan hingga tiga tahun.

Gunakan Teknologi Prediksi Penjualan Berbasis Pembelajaran Mesin
Memprediksi penjualan ritel adalah penggunaan pembelajaran mesin yang penting dan umum. Menerapkan teknologi ini dalam peramalan penjualan ritel dapat membantu Anda memproyeksikan anggaran masa depan dan memprediksi permintaan yang diharapkan.
Predikasi penjualan berbasis pembelajaran mesin mencakup analisis data tawaran dan kecerdasan buatan (AI). Data besar berarti sejumlah besar data, yang tidak mungkin diinterpretasikan oleh manusia hanya dengan pemikiran pikiran. Ada berbagai model pembelajaran mesin yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan perkiraan dengan hasil yang akurat dan menangani data penjualan yang sangat besar.
Peramalan penjualan tradisional melibatkan pekerjaan manual dan menangani sejumlah kecil data, yang berlaku untuk perencanaan jangka panjang dari produk yang sudah mapan dan permintaan yang stabil. Di sisi lain, model peramalan pembelajaran mesin mempertimbangkan berbagai sumber variabel yang cocok untuk merencanakan produk baru dan skenario permintaan yang tidak stabil.
Berikut daftar singkat manfaat menggunakan pembelajaran mesin dalam perkiraan penjualan ritel:

  • Hemat waktu dan tenaga dalam pengumpulan dan komputasi data manual.
  • Buat keputusan bisnis yang tepat dengan cepat dan mudah.
  • Prediksi penjualan retail dengan presisi dan akurasi.

Libatkan Perwakilan Penjualan Anda
Milikmutim penjualan berurusan dengan pelanggan Anda setiap hari. Oleh karena itu, mereka harus memiliki suara dalam peramalan penjualan. Atur pertemuan secara teratur dan dengarkan apa yang dikatakan perwakilan penjualan Anda tentang penjualan ritel Anda.
Pertimbangkan saran mereka tentang cara meningkatkan penjualan Anda. Anda juga dapat meminta mereka untuk mendapatkan umpan balik pelanggan setiap saat untuk mengetahui perasaan dan pemikiran mereka yang sebenarnya tentang produk dan layanan Anda.
Berikut adalah manfaat melibatkan perwakilan penjualan Anda dalam perkiraan penjualan ritel Anda:

  • Hindari membuat asumsi.
  • Dapatkan umpan balik pelanggan nyata dari pekerja garis depan Anda.
  • Dapatkan saran mendalam tentang cara meningkatkan taktik penjualan dan pemasaran Anda

Anda dapat meningkatkan perkiraan penjualan ritel dengan memiliki analis keuangan di sisi Anda yang dapat membantu Anda memahami alasan di balik data penjualan Anda. Memahami faktor-faktor yang dapat memengaruhi perkiraan penjualan Anda dapat membantu Anda menentukan strategi yang tepat yang perlu Anda terapkan atau hentikan. Sangat penting untuk merangkul teknologi yang tepat untuk mendapatkan data yang akurat. Selain itu, Anda tidak akan memiliki prediksi penjualan eceran yang baik tanpa bantuan perwakilan penjualan Anda, yang merupakan pekerja garis depan dalam bisnis Anda. Sampai sini, jika ada yang Anda ingin ketahui lebih jelas perihal peramalan atau forecasting bisnis. Silahkan hubungi kami, kami siap membantu. Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.

5 CARA MEMAKSIMALKAN PEMBIAYAAN BISNIS RITEL

Pernahkah Anda berpikir untuk memulai bisnis ritel atau sedang menjalankannya? Mengoperasikan bisnis ritel sangat bermanfaat dan menantang. Meskipun memiliki perusahaan ritel Anda memberikan banyak ruang untuk pertumbuhan dan kesuksesan, Anda juga akan menghadapi beberapa masalah atau kemunduran. Salah satu tantangan terbesar yang akan Anda hadapi terkait dengan keuangan. Kurangnya uang benih ataumodal kerja dapat mencegah Anda mencapai tujuan bisnis Anda.
Banyak bisnis ritel yang dapat beroperasi dengan lancar dengan pembiayaan yang memadai. Untungnya, ada banyak cara untuk melakukan ini, termasuk menggunakan opsi tradisional dan alternatif. Untuk bisnis ritel kecil, titik kontak pertama adalah bank Anda. Jika Anda tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman bank atau tidak ingin mengambilnya, tersedia opsi pembiayaan alternatif, seperti pinjaman berbasis aset.
Berikut adalah lima cara bisnis ritel dapat memanfaatkan pembiayaan:

Pilih Pemberi Pinjaman yang Tepat
Salah satu cara memaksimalkan pembiayaan untuk bisnis ritel Anda adalah dengan memilih penyedia pinjaman yang tepat. Pinjaman bisnis adalah salah satu cara paling umum untuk membiayai perusahaan ritel baru atau yang sudah mapan. Dan juga lebih mudah untuk mendapatkan pinjaman jenis ini karena ada banyak perusahaan yang mengkhususkan diri dalam jenis pinjaman ini.
Perhatikan bahwa beberapa pemberi pinjaman mungkin menawarkan tarif yang lebih rendah dan persyaratan yang lebih baik daripada bank tradisional karena mereka menggunakan uang mereka sendiri untuk meminjamkan daripada mengambil simpanan dari pelanggan seperti yang dilakukan bank.
Anda juga dapat membiayai perusahaan Anda dengan menghubungi serikat kredit dan calon investor.
Mengapa memilih pemberi pinjaman yang tepat sangat penting dalam memaksimalkan pembiayaan untuk bisnis ritel Anda? Sumber pendanaan yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis karena Anda akan dapat memilih ukuran pinjaman yang paling sesuai, suku bunga, lama pembayaran, dan banyak lagi. Dengan meluangkan waktu untuk menilai kebutuhan pembiayaan Anda, Anda akan menemukan penyedia pinjaman bisnis yang tepat yang dapat bekerja sama dengan Anda dalam memperoleh pendanaan yang cukup untuk perusahaan ritel Anda.

Beli Dalam Jumlah Besar
Salah satu cara untuk membelanjakan keuangan Anda dengan bijak adalah dengan membeli persediaan dan produk Anda dalam jumlah besar, sebanyak mungkin. Dengan demikian, Anda dapat memperluas inventaris Anda sehingga pelanggan Anda dapat mengandalkan Anda untuk memiliki produk yang mereka butuhkan kapan saja. Jika Anda tidak memiliki sumber daya untuk membeli barang dalam jumlah besar, hubungi pemasok yang dapat menawarkan jangka waktu pembayaran yang ditangguhkan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kesenjangan dalam arus kas Anda.

Baca juga Artikel:

TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

Pasarkan Merek Anda dengan Bijak
Jika Anda ingin memaksimalkan dana bisnis Anda, Anda juga harus pintar dalam pemasaran. Mempromosikan produk atau layanan Anda dapat mengurangi anggaran Anda. Kabar baiknya adalah bahwa ada metode yang terjangkau untuk mengiklankan bisnis ritel Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak.
Namun, penting untuk menilai persyaratan unik bisnis Anda sebelum mencoba salah satu dari ini:

  • Pemasaran media sosial: Saat ini, hampir semua bisnis dapat memanfaatkan media sosial untuk memasarkan merek mereka. Dengan jumlah orang di media sosial, masuk akal untuk mempromosikan barang dan jasa Anda secara online. Pemasaran media sosial dapat dilakukan dengan biaya rendah dengan hasil yang menguntungkan.
  • Google MyBusiness: Jika Anda ingin meningkatkan pendanaan bisnis Anda, Anda tidak boleh melupakan beberapa strategi pemasaran sederhana namun efektif yang digunakan oleh bisnis kecil dan mapan. Sebagai contoh,Google MyBusiness adalah alat gratis yang meningkatkan visibilitas Anda dalam pencarian lokal.
  • Barang Promosi Bermerek:Sebagian besar pelanggan senang menerima barang dagangan gratis, terutama jika barang itu berguna dan berkualitas tinggi. Anda dapat menggunakan strategi pemasaran ini untuk bisnis ritel Anda dengan memberikan barang-barang bermerek gratis kepada pelanggan sebagai hadiah selamat datang atau sebagai barang tambahan dengan pembelian mereka.

Berpikir Online
Dengan pergeseran ke belanja online karena pandemi yang sedang berlangsung, Anda harus menemukan cara untuk membuat produk dan layanan Anda dapat diakses secara online. Dibandingkan dengan biaya operasional toko ritel fisik, membangun toko online mungkin hanya menghabiskan sebagian kecil dari biaya toko fisik.

Turunkan Pengeluaran Anda
Biasakan untuk secara teratur mengaudit keuangan perusahaan Anda, terutama yang menyangkut biaya operasional bisnis. Menurunkan biaya Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan posisi keuangan bisnis ritel Anda. Untuk memaksimalkan pembiayaan bagi bisnis ritel Anda, tinjau setiap aspek bisnis Anda untuk mengetahui bagaimana Anda bisa menabung.

Kesimpulan
Baik Anda memulai bisnis ritel baru atau mengembangkan yang sudah ada, Anda perlu mengelola keuangan Anda dengan baik. Memaksimalkan dana bisnis Anda memungkinkan Anda membangun bisnis ritel pemula atau menskalakan bisnis yang sudah ada. Tidaklah cukup untuk menemukan ceruk pasar Anda dan menangkap target pasar Anda, tetapi Anda perlu fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik dan cerdas dengan semua keputusan bisnis yang berhubungan dengan keuangan.

4 STRATEGI AKUNTANSI UNTUK BISNIS MANUFAKTUR YANG SUKSES

Manufaktur tidak seperti jenis bisnis lainnya. Bisnis manufaktur harus memperhitungkan bahan mentah dan biaya pemrosesan mereka, tetapi mereka juga harus menghitung nilai barang jadi yang mereka buat.
Ada berbagai metode untuk melakukan ini. Anda harus memilih yang tepat untuk bisnis Anda dan menggunakannya dengan benar. Dalam panduan ini kita akan melihat metode yang tersedia untuk Anda, dan beberapa potensi masalah dan manfaat yang berguna setelah Anda siap dan berjalan. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat memilih sistem akuntansi yang tepat untuk membantu bisnis manufaktur Anda berkembang.

1. Dapatkan kesepakatan akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda
Tidak ada perusahaan manufaktur yang terlalu kecil bagi Anda untuk melacak akunnya dengan benar. Tentu saja, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Ada banyak paket yang tersedia, jadi jangan hanya membeli yang pertama Anda lihat. Perangkat lunak akuntansi manufaktur mungkin akan tetap bersama Anda seumur hidup bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak:

  • Teliti produk yang tersedia. Baca forum, tanyakan teman dan kolega, cari tahu apa yang digunakan bisnis lain seperti milik Anda.
  • Pastikan itu berhasil untuk Anda. Pilih perangkat lunak akuntansi yang dibuat dengan masukan dari produsen, sehingga Anda tahu itu akan menangani kebutuhan bisnis Anda.
  • Pastikan skalabel. Anda memulai dari yang kecil tetapi Anda mungkin tidak tetap seperti itu. Pastikan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang akan tumbuh bersama Anda.
  • Bertujuan untuk awan. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda dari mana saja dan akan mengurangi biaya di muka, serta mengurangi biaya dukungan TI Anda.

2. Pilih metode akuntansi yang tepat
Setelah Anda memilih perangkat lunak yang tepat, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menggunakannya. Itu berarti mencari tahu metode akuntansi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikannya lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:

  • Biaya pesanan pekerjaan. Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.
  • Biaya proses. Berguna jika Anda menjalankan lini produksi, terus memproduksi produk atau suku cadang yang sama. Biaya dicatat oleh departemen bukan oleh pekerjaan.
  • Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Untuk digunakan saat menyempurnakan dan meningkatkan proses manufaktur. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang digerakkan oleh waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.
  • Biaya variabel. Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.
  • Biaya penyerapan. Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap – bahan baku, biaya tenaga kerja dan overhead pabrik.
  • Metode penetapan biaya lainnya. Tergantung di mana di dunia Anda melakukan bisnis, terminologi lain mungkin termasuk biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi terkadang dalam struktur yang berbeda.
    Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Ini akan lebih masuk akal ketika Anda mulai menerapkan metode untuk bisnis Anda sendiri. Tidak ada satu ukuran untuk semua, dan Anda mungkin menemukan diri Anda menggunakan metode yang berbeda untuk berbagai bagian organisasi Anda.

3. Lacak data bisnis Anda
Setelah sistem akuntansi Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai melacak informasi bisnis yang berharga. Beberapa item yang akan dilacak meliputi:

  • Transaksi. Beban dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran kembali, pinjaman, dll. Kategorikan mereka dalam buku besar yang benar, apakah itu pengeluaran, Hutang Usaha, Piutang Usaha atau di tempat lain.
  • Aset dan kewajiban. Diperlukan untuk akhir periode akuntansi tertentu dan berguna di lain waktu.
  • Uang tunai di tangan. Anda perlu mengawasi berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.
  • Inventaris. Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca terlebih dahulu tentang ‘metode tunai’ dan ‘metode akrual’ untuk pajak, FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan pelacakan aliran persediaan.

Idealnya Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online. Itu akan memudahkan untuk mengawasi bisnis Anda di mana pun Anda berada. Perangkat lunak berbasis cloud akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan jejak kertas jika diperlukan.

Baca juga Artikel:

BEBERAPA PERMASALAHAN UMUM YANG SUDAH SEJAK LAMA MENGHADANG PERINDUSTRIAN MANUFAKTUR

4. Analisis proses manufaktur Anda – dan tingkatkan
Dengan proses akuntansi ini, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekadar melacak keuangan Anda untuk kantor pajak. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda berjalan – dan membuat perubahan agar berjalan lebih baik lagi. Beberapa jenis analisis yang umum meliputi:

  • Analisis biaya. Sebuah gambaran dasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan. Sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan keuntungan produk.
  • Analisis kendala. Lihat di mana bisnis Anda terhambat dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses manufaktur. Memperluas kemacetan dan kecepatan produksi harus ditingkatkan.
  • Analisis margin atau analisis profitabilitas. Cari tahu berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan untuk setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Berguna, tetapi digantikan oleh analisis kendala yang dianggap lebih akurat.
  • Analisis varians. Berapa banyak yang Anda anggaran? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda habiskan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa perbedaan itu ada.
  • Penyempurnaan anggaran. Metode analisis di atas akan membantu Anda menyempurnakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda juga perlu mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Seperti yang Anda lihat, akuntansi untuk manufaktur lebih dari sekadar mencatat angka. Dengan perangkat lunak akuntansi manufaktur yang tepat, Anda akan mendapatkan perspektif baru dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan. Lihatlah itu sebagai alat untuk menganalisis dan menyempurnakan cara Anda melakukan bisnis.
Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan akuntansi. Jadi jangan takut untuk meminta bantuan. Temukan akuntan berpengalaman atau profesional keuangan lainnya. Wawancarai mereka sebelum mempekerjakan mereka. Pastikan mereka memahami manufaktur secara umum dan bisnis Anda pada khususnya.
Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda – yang akan membantu bisnis Anda berkembang.

Scroll to top