Kategori: Accounting

APA YANG DIMAKSUD DENGAN GROSS REVENUE?

 

Gross revenue atau Pendapatan kotor adalah jumlah total penjualan yang diakui untuk suatu periode pelaporan, sebelum pengurangan apapun. Angka ini menunjukkan kemampuan bisnis untuk menjual barang dan jasa, tetapi bukan kemampuannya untuk menghasilkan keuntungan.

Fokus berlebihan pada pendapatan kotor dapat memiliki sejumlah konsekuensi negatif, seperti:

  • Mengeluarkan produk baru yang belum sepenuhnya teruji, sehingga retur penjualan yang terlalu tinggi dan reputasi jangka panjang perusahaan rusak.
  • Menjual bahkan ketika ada sedikit atau tidak ada keuntungan yang terlihat, hanya untuk meningkatkan angka pendapatan.
  • Terlibat dalam transaksi tagihan dan penahanan palsu untuk mengakui pendapatan atas barang-barang yang belum dikirim dari tempat penjual.

Karena itu, lebih baik untuk fokus pada metrik lain daripada jumlah pendapatan kotor, seperti penjualan bersih, margin kotor, margin kontribusi, atau laba bersih.

Baca juga artikel : PERBEDAAN ARUS KAS LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG

Tapi disisi lain, Penggunaan pendapatan kotor sebagai metrik memiliki validitas yang lebih baik dalam organisasi jasa, karena tidak ada retur penjualan yang dapat menciptakan perbedaan substansial antara penjualan kotor dan penjualan bersih.

Perbedaan penting antara pendapatan kotor dan bersih adalah diskon penjualan dan retur penjualan. Pengurangan ini diterapkan pada pendapatan kotor untuk mencapai pendapatan bersih. Ketika sebuah bisnis memiliki sedikit diskon penjualan atau pengembalian, maka pendapatan kotor dan bersih hampir sama. Untuk tujuan analisis, pendapatan bersih adalah angka yang lebih baik untuk digunakan, karena mengungkapkan berapa banyak uang tunai yang sebenarnya diterima dari pelanggan sebagai imbalan atas barang atau jasa.

Membutuhkan informasi lebih detil perihal accounting? Atau ada proses accounting dalam perusahaan Anda yang bermasalah? Kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

 

PERBEDAAN ARUS KAS LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG

 

Uang yang masuk ke bisnis Anda dan uang yang keluar disebut arus kas. Memahami arus kas sangat penting untuk mengelola keuangan Anda dan melindungi bisnis Anda. Ada dua metode arus kas: langsung dan tidak langsung.
Arus kas langsung mencakup pendapatan, pengeluaran, atau pembayaran lain yang dilakukan dalam kegiatan bisnis yang normal. Arus kas tidak langsung adalah setiap biaya yang berhubungan dengan biaya yang terjadi di masa lalu atau yang dapat terjadi di masa depan. Pengeluaran langsung mencakup hal-hal seperti biaya penggajian dan sewa, sedangkan pengeluaran tidak langsung dapat mencakup biaya terkait peralatan seperti asuransi atau depresiasi, serta penjualan yang masih dalam piutang. Kemungkinannya adalah, jika Anda menjalankan bisnis, Anda menggunakan arus kas langsung dan tidak langsung untuk melaporkan pendapatan bersih Anda dan membantu Anda membuat keputusan tentang bisnis Anda.

Baca juga artikel terkait: TIPS SEDERHANA MEMASTIKAN ARUS KAS YANG BAIK PADA TAHUN 2022

Arus Kas Langsung
Arus kas langsung adalah uang yang mengalir langsung masuk dan keluar dari bisnis Anda. Misalnya, jika Anda seorang tukang ledeng dengan jam tertentu untuk janji temu, itu akan dianggap sebagai arus kas langsung jika Anda menagih seseorang untuk layanan setelah menyelesaikannya. Ini karena uang mengalir langsung ke rekening Anda saat Anda menyelesaikan pekerjaan. Arus kas langsung memperhitungkan pembayaran dan penerimaan kas dan tidak memulai perhitungannya dari laba bersih perusahaan. Akibatnya hanya menghitung apa yang telah diterima, untuk jangka waktu tertentu, setelah pengeluaran dikurangi, juga dikenal sebagai metode laporan laba rugi.

Arus Kas Tidak Langsung
Arus kas tidak langsung termasuk biaya yang berhubungan dengan peralatan seperti asuransi atau depresiasi. Misalnya, departemen keuangan mungkin perlu membeli perabot kantor baru untuk pesta liburan yang akan datang. Perusahaan tidak akan mengeluarkan biaya ini sampai Desember, tetapi perlu menutupi biaya sekarang sehingga dapat merencanakan secara efektif dan menganggarkan dengan tepat. Arus kas tidak langsung mengambil laba bersih yang dihasilkan perusahaan dalam suatu periode dan menambah atau mengurangi setiap perubahan dalam akun aset dan kewajiban yang menghasilkan arus kas tersirat. Oleh karena itu, ia diawasi secara ketat oleh investor, kreditur, dan pemangku kepentingan lainnya. Akuntansi menggunakan metode arus kas tidak langsung melibatkan pelaporan pendapatan untuk periode yang diperoleh, bukan saat diterima.

Mengapa Anda Membutuhkan Kedua Jenis Arus Kas?
Kedua jenis arus kas penting untuk alasan yang berbeda. Arus kas langsung penting karena mewakili uang yang masuk ke bisnis Anda dan digunakan untuk beroperasi sehari-hari. Arus kas tidak langsung, di sisi lain, penting karena memberi tahu Anda tentang pengeluaran yang mungkin terjadi di masa depan. Misalnya, Anda menyewa ruang kantor seharga 15jt per bulan. Anda tahu bahwa pengeluaran ini akan hilang di beberapa titik di masa depan, tetapi Anda tidak tahu kapan. Arus kas tidak langsung Anda mencerminkan ketidakpastian waktu ini dengan menunjukkan sebagai kewajiban jangka panjang di neraca Anda.
Nilai arus kas langsung dan tidak langsung adalah memungkinkan Anda mengukur kesehatan keuangan perusahaan Anda dan membuat keputusan yang sesuai. Kelemahan dari jenis arus kas ini adalah bahwa mereka dapat menyesatkan jika tidak dikelola dengan benar atau dihitung dengan benar.

Baca juga artikel terkait: 4 LANGKAH UNTUK PERKIRAAN ARUS KAS YANG BENAR

Cara Melacak Arus Kas Langsung Dan Tidak Langsung
Saat Anda mencoba mengelola keuangan Anda, mungkin sulit untuk melacak pengeluaran langsung dan tidak langsung. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan laporan arus kas. Ini akan memberi tahu Anda uang apa yang masuk dan uang apa yang keluar selama sebulan atau tahun terakhir. Menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda mengelola arus kas masuk dan keluar dapat membantu Anda mengelola pengeluaran langsung dan tidak langsung dan memastikan akuntansi Anda akurat.

Kata Akhir
Saat Anda mencoba memahami arus kas, penting untuk mengetahui perbedaan antara arus kas langsung dan tidak langsung. Arus kas langsung penting karena membantu Anda mengukur bagaimana penjualan produk atau layanan Anda berjalan, melaporkan pembayaran dan penerimaan tunai di seluruh bisnis Anda. Arus kas tidak langsung sangat penting karena membantu Anda membayar tagihan dan menutupi biaya overhead Anda, melibatkan perubahan aset dan kewajiban yang disesuaikan dengan laba bersih. Software akuntansi otomatis dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas manual yang membosankan, Anda membebaskan diri Anda untuk fokus mengembangkan bisnis Anda. Dan jika Anda membayar orang lain untuk melakukan aspek pembukuan ini untuk bisnis Anda, Anda juga akan menghemat uang.
Demikian dan semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi perihal software akuntansi otomatis, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

AKUNTANSI AKRUAL ADALAH: PRAKTIK, JENIS, KEUNTUNGAN, KERUGIAN AKUNTANSI AKRUAL

Akuntansi akrual adalah konsep pencatatan pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi. Penggunaan pendekatan ini juga berdampak pada neraca, di mana piutang atau hutang dapat dicatat bahkan tanpa adanya penerimaan kas atau pembayaran tunai terkait.

Praktik Terbaik Akuntansi Akrual
Saat mencatat transaksi menggunakan basis akrual, pastikan untuk mendokumentasikan secara lengkap alasan dari setiap jurnal penyesuaian yang dibuat. Ini diperlukan agar seseorang yang meninjau alasan entri di kemudian hari akan lebih memahami mengapa dibuat. Hal ini terutama penting ketika pihak yang melakukan review adalah auditor luar perusahaan.
Praktik terbaik lainnya adalah mengatur entri penyesuaian untuk secara otomatis membalik pada periode berikutnya. Ini menghapus entri dari sistem akuntansi, yang menghilangkan risiko menemukan entri yang menyimpang dalam catatan akuntansi sebagai bagian dari proses penutupan akhir tahun, dan harus membalikkannya kemudian.

Baca juga artikel terkait: 3 CARA EFEKTIF MERAMPINGKAN KEUANGAN BISNIS ANDA DI TAHUN 2021

Jenis Akun Akuntansi Akrual
Ada beberapa akun yang digunakan di bawah basis akrual akuntansi yang tidak digunakan di bawah basis kas akuntansi. Akun-akun ini termasuk piutang, hutang, pendapatan yang masih harus dibayar, dan kewajiban yang masih harus dibayar. Piutang usaha meliputi jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan yang pembayarannya belum diterima, sedangkan utang usaha adalah jumlah yang ditagih oleh pemasok yang belum dibayarkan kepada mereka. Akun pendapatan yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagihkan kepada pelanggan, tetapi telah diperoleh. Akun kewajiban yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagih oleh pemasok, tetapi barang telah dikirim atau jasa telah dilakukan.

Keuntungan Akuntansi Akrual
Basis akrual akuntansi cenderung memberikan pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang lebih merata dari waktu ke waktu, dan oleh karena itu dianggap oleh investor sebagai sistem akuntansi yang paling valid untuk memastikan hasil operasi, posisi keuangan, dan arus kas suatu bisnis. Secara khusus, ini mendukung prinsip pencocokan, di mana pendapatan dan semua pengeluaran terkait harus dicatat dalam periode pelaporan yang sama; dengan melakukan itu, seharusnya dimungkinkan untuk melihat sepenuhnya keuntungan dan kerugian yang terkait dengan transaksi bisnis tertentu dalam satu periode pelaporan.

Kerugian Akrual Akuntansi
Sebuah kegagalan signifikan dari basis akrual akuntansi adalah bahwa hal itu dapat menunjukkan adanya keuntungan, meskipun arus kas yang terkait belum terjadi. Hasilnya bisa menjadi entitas yang seharusnya menguntungkan yang kekurangan uang tunai, dan karena itu mungkin bangkrut meskipun tingkat profitabilitasnya dilaporkan. Akibatnya, Anda harus memperhatikan laporan arus kas bisnis, yang menunjukkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis.

Baca juga artikel terkait: 5 ALASAN UNTUK MENGEVALUASI ULANG SOFTWARE AKUNTANSI ANDA SAAT INI

Kapan Harus Menghindari Akuntansi Akrual?
Sebuah usaha kecil dapat memilih untuk menghindari penggunaan basis akrual, karena memerlukan sejumlah keahlian akuntansi. Juga, pemilik usaha kecil dapat memilih untuk memanipulasi waktu arus kas masuk dan arus keluar untuk menciptakan jumlah penghasilan kena pajak yang lebih kecil berdasarkan basis akuntansi kas, yang dapat mengakibatkan penangguhan pembayaran pajak penghasilan.

Demikian, semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi software akuntansi otomatis untuk merampingkan proses keuangan Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

5 CARA TERBAIK PENGELOLAAN PIUTANG (AR) YANG EFEKTIF

Piutang adalah sejumlah utang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada perusahaan. Piutang juga merupakan salah satu aset yang dimiliki perusahaan. Ini seperti pinjaman dari perusahaan kepada pelanggan, dan tentu saja jika ini bisa dikelola dengan baik level omset perusahaan bisa terus meningkat.
Fungsi dibuatnya kebijakan piutang sendiri adalah untuk memperluas ditribusi barang dan membendung para pesaing. Tentu saja agar kebijakan piutang ini dapat berjalan dengan baik anda perlu memiliki beberapa standar tepat dalam pengelolaannya.
Dalam artikel kali ini, akan kami sampaikan beberapa cara pengelolaan piutang yang tepat, yang mampu meningkatkan profit penjualan perusahaan.

1. Diskon Pembayaran Awal
Diskon pembayaran awal mendorong pelanggan untuk membayar faktur sebelum tanggal jatuh tempo. Ketentuan-ketentuan ini umumnya datang dalam format 1% 10 Net 30 yang berarti pembayar menerima diskon 1% jika Anda menerima pembayaran dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal faktur. Jika tidak dibayar dalam waktu sepuluh hari tesebut, pembayaran penuh akan jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur.

2. Evaluasi Kredit
Sebelum menawarkan kredit kepada pelanggan baru, Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki catatan pembayaran tagihan yang baik atau tepat waktu. Selain itu, buat ketentuan yang jelas dan beri tahu klien anda tentang semua perincian ketentuan tersebut sebelum perjanjian dibuat. Teknik-teknik ini akan meningkatkan efisiensi pengelolaan AR anda dan meningkatkan arus kas perusahaan.

Baca juga artikel terkait: BAGAIMANA MENGHADAPI PENILAIAN RISIKO YANG TEPAT PADA PIUTANG?

3. Sediakan Berbagai Metode Pembayaran
Semakin banyak metode pembayaran (transfer, kartu kredit, cek tradisional, OVO, dll.) yang perusahaan Anda sediakan, semakin banyak pula cara anda dapat menerima pembayaran, dan hal ini tentu juga mempermudah pembayaran pelanggan. Kecepatan anda menerima pembayaran dan biaya yang terkait dengan pembayaran dapat bervariasi menurut metode pembayaran. Namun, pelanggan anda kemungkinan memiliki metode pembayaran yang disukai. Cara ini sangat memungkan Anda untuk menerima pembayaran dengan lebih cepat.

Baca juga artikel terkait: CARA MEMPERLANCAR CASH FLOW DENGAN MENGURANGI JUMLAH PIUTANG

4. Faktur Otomatis
Faktur elektronik menghilangkan penundaan yang jelas dan biaya yang terkait dengan surat pos, tetapi manfaat dari meningkatkan faktur elektronik jauh lebih besar dari itu. Fitur otomatisasi ini juga akan membantu Anda untuk mengurangi kesalahan manusia, menagih pelanggan anda secara instan, dan melacak pembayaran yang masuk untuk mendapatkan visibilitas ke dalam arus kas anda. Mengotomatiskan proses faktur anda juga memungkinkan sebagai pengingat terjadwal untuk memberi tahu pelanggan anda tentang faktur yang belum dibayar melalui email, teks, panggilan telepon, dan saluran komunikasi lainnya. Solusi ini dapat dikonfigurasi untuk menciptakan efisiensi dalam proses pengelolaan AR perusahaan anda.

5. Libatkan Semua Tim dalam Proses
Jangan batasi proses piutang Anda hanya pada tim piutang Anda. Membuat semua tim yang menghadapi klien, semisal tim penjualan, akan membantu Anda untuk menjaga agar semua orang tetap pada pemahaman yang sama. Ini meningkatkan efisiensi, menghindari redundansi, dan menghilangkan kesalahan yang dapat membuang waktu atau merugikan bisnis Anda.

Demikian, semoga bermanfaat. Dan jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas, atau membutuhkan eduasi perihal pengelolaan AR untuk perusahaan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top