Kategori: Manajemen

PENTINGNYA WMS FLEKSIBEL BAGI BISNIS ANDA

Gudang perusahaan Anda harus memiliki WMS yang fleksibel dan berkualitas tinggi. Ini bukan masalah apakah Anda harus memiliki salah satu dari sistem ini, tetapi masalah mana yang akan Anda pilih. Meskipun mungkin ada beberapa opsi untuk sistem generik yang tersedia, mereka tidak selalu memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk gudang khusus Anda. Lagi pula, tidak semua gudang sama. Anda perlu memiliki sistem yang fleksibel dan bekerja dengan baik untuk kebutuhan khusus Anda.

1. WMS yang Fleksibel Lebih Sesuai dengan Bisnis Anda
Tentu saja, salah satu alasan terpenting untuk memilih WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan adalah karena perusahaan dan gudang Anda bukan bagian dari desain pemotong kue. Bisnis Anda unik, dan ini berarti Anda perlu memiliki sistem yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Sistem siap pakai yang tidak dapat disesuaikan tidak akan berfungsi. Ini berarti Anda harus mengubah cara Anda melakukan bisnis untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak. Idealnya, itu akan bekerja sebaliknya. Ini harus berfungsi sempurna dengan bisnis Anda karena dapat disesuaikan agar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan adalah pilihan terbaik ketika Anda perlu memiliki sistem yang bekerja dengan baik dengan proses gudang unik Anda.

2. WMS yang Fleksibel Mudah Diintegrasikan
Anda juga akan menemukan bahwa sistem yang fleksibel cenderung lebih mudah untuk diintegrasikan ke dalam cara Anda melakukan bisnis dalam hal integrasi. Seringkali, semakin fleksibel dan dapat disesuaikan WMS, semakin mudah digunakan dengan perangkat lunak dan sistem lain yang mungkin sudah Anda miliki.
Itu selalu penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang bagaimana mengintegrasikan sistem dengan benar dan bahwa Anda dapat yakin WMS akan bekerja dengan sistem yang sedang Anda gunakan.

3. WMS yang Fleksibel Membuat Perusahaan Anda Lebih Menguntungkan
Bagaimana penggunaan WMS yang fleksibel dapat membantu meningkatkan keuntungan bisnis Anda? Sederhana. Sistem membantu meningkatkan proses inventaris Anda dari atas ke bawah. Mereka membantu menyederhanakan, meningkatkan, dan merampingkan cara menjalankan gudang Anda. Ini berarti bahwa operasi Anda akan lebih cepat dan efisien, dan dapat membantu mengurangi biaya operasional Anda secara keseluruhan. Ketika gudang Anda beroperasi secara optimal, akan lebih mudah untuk menghasilkan keuntungan.

4. WMS yang Fleksibel Meningkatkan Hubungan Pelanggan
Ketika Anda menggunakan WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan, itu berarti lebih sedikit kesalahan yang dibuat, dan ini memberi Anda kontrol yang lebih baik terhadap fasilitas Anda. Lebih sedikit kesalahan akan membantu hubungan pelanggan Anda. Orang yang memesan dari perusahaan Anda menginginkan pesanan yang menyediakan item yang benar, jumlah item yang benar, dan yang dikirimkan kepada mereka dengan cepat. Mereka juga ingin tahu bahwa apa yang mereka pesan tersedia dan tidak dipesan kembali.
Tanpa sistem manajemen gudang yang baik, ini akan sulit. WMS dapat membantu memastikan bahwa barang sudah tersedia dan dapat dipesan. Ini juga membantu para pekerja di gudang untuk menemukan dan memilih barang untuk memastikannya benar sebelum menempatkannya dalam pesanan. Ini adalah dasar dari apa yang diharapkan pelanggan Anda saat memesan dari Anda. Jika Anda tidak dapat memberi mereka setidaknya hal-hal ini, mereka akan mulai bekerja dengan pesaing Anda.

5. WMS yang Fleksibel Memberikan Keamanan yang Lebih Baik
Dengan WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan, Anda juga dapat meningkatkan keamanan. Salah satu manfaatnya adalah kemampuan untuk memberi pengguna yang berbeda tingkat akses yang berbeda ke sistem. Anda menentukan siapa yang memiliki akses ke berbagai bagian sistem, sehingga seseorang yang bekerja di gudang, misalnya, tidak memiliki akses ke fitur dan fungsi tingkat tinggi dari perangkat lunak. Setiap orang hanya memiliki akses yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Ini hanyalah beberapa alasan mengapa memiliki opsi yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk sistem Anda sangat penting. Jika Anda telah mempertimbangkan sistem generik, atau jika Anda masih menggunakan sistem kertas untuk manajemen gudang, inilah saatnya untuk membuat beberapa perubahan.

Saat memilih di antara berbagai opsi yang tersedia untuk WMS Anda, luangkan waktu untuk memastikannya memberi Anda tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang dibutuhkan gudang Anda. Menemukan sistem manajemen gudang yang tepat sekarang dapat membuat perbedaan besar dalam cara pengoperasian gudang Anda ke depan. Hubungi kami di email groedu@gmail.com, atau bisa langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900, untuk mempelajari lebih lanjut tentang WMS fleksibel.

4 KPI KEUANGAN PALING PENTING YANG MENDORONG KEMAJUAN BISNIS

Anda memiliki pegangan yang kuat dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari dan tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu. Namun, Anda juga tahu bahwa menyelesaikan sesuatu tidak cukup: Keberhasilan jangka panjang bisnis Anda bergantung pada pemikiran gambaran besar, memahami KPI keuangan, dan bertindak seperti CEO.
Ketika datang untuk melacak bisnis Anda sehari-hari, ada KPI keuangan tertentu yang harus Anda perhatikan. Ini termasuk arus kas dan bahkan pendapatan yang luar biasa. Meskipun KPI ini juga dapat menginformasikan strategi Anda, Anda mungkin ingin memperluas wawasan Anda dan melihat indikator keuangan lain yang menginformasikan strategi jangka panjang Anda.
Bagaimanapun, KPI membantu Anda mengukur di sini dan sekarang, tetapi mungkin tidak selalu menunjukkan kepada Anda peluang yang belum dijelajahi atau gambaran jangka panjang.

APA TEPATNYA KPI KEUANGAN PALING PENTING YANG MENGINFORMASIKAN STRATEGI BISNIS?
KPI keuangan akan bervariasi dari bisnis ke bisnis, tergantung pada tujuan Anda. Namun, kami telah mengidentifikasi lima yang paling penting dan paling umum yang harus Anda lacak untuk memastikan bisnis Anda berada di jalur yang benar.

1. PERTUMBUHAN PENDAPATAN
Pertumbuhan penjualan adalah salah satu barometer kesuksesan paling dasar untuk bisnis apa pun. Anda dapat menghitung pertumbuhan pendapatan dalam tiga langkah sederhana:

  • Lacak penjualan (dan kompilasi laporan pendapatan dengan perangkat lunak akuntansi favorit Anda) dari satu periode ke periode berikutnya.
  • Kurangi pendapatan periode sebelumnya dari periode saat ini.
  • Bagilah angka itu dengan total pendapatan periode lalu Anda akan mendapatkan pertumbuhan pendapatan yang dinyatakan sebagai persentase. Tujuannya adalah untuk mencapai pertumbuhan positif. Pertumbuhan negatif memberi tahu Anda ada sesuatu yang salah dan Anda perlu mengambil tindakan korektif.

2. SUMBER PENDAPATAN
Anda juga harus menganalisis aliran pendapatan Anda: Pendapatan per klien dan layanan. Analisis ini akan membantu Anda:

  • Tentukan pelanggan dan segmen yang menguntungkan. Misalnya, bayangkan Anda seorang copywriter yang menemukan bahwa sebagian besar penghasilan Anda berasal dari menulis ebook.
  • Buat keputusan berdasarkan informasi yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis. Mengetahui bahwa menulis ebook itu menguntungkan, Anda harus melihat pemasaran layanan itu lebih agresif (jika tidak).

Artikel terkait :

3. PROFITABILITAS DARI WAKTU
Anda juga perlu melihat pengeluaran Anda untuk melihat apa yang menguras sumber daya keuangan Anda. Dengan melacak pengeluaran dan pendapatan Anda, Anda kemudian dapat menyusun laporan laba rugi, (melalui pengurangan biaya dari pendapatan) untuk menganalisis kinerja bisnis Anda selama suatu periode.
Kemudian Anda dapat membuat keputusan penting seperti:

  • Haruskah Anda memotong biaya Anda? Tinjau pengeluaran Anda untuk melihat ke mana perginya uang Anda.
  • Biaya apa yang harus Anda potong? Anda mungkin memiliki pengeluaran tertentu yang Anda bayar lebih. Anda dapat memotong dan mengurangi pengeluaran ini dalam beberapa cara sederhana untuk menghemat uang secara instan untuk bisnis kecil Anda.
  • Haruskah Anda menaikkan harga untuk meningkatkan margin laba bersih Anda? Margin laba bersih adalah sisa keuntungan yang dapat Anda investasikan kembali dalam bisnis Anda.
  • Haruskah Anda mencari lebih banyak—dan lebih baik—klien? Anda mungkin tidak dibayar sesuai dengan nilai Anda dengan klien yang sudah ada. Jadi, temukan yang lebih baik yang bersedia membayar Anda dengan baik.

4. MODAL KERJA
Bagian dari berpikir seperti CEO melibatkan perencanaan ke depan sehingga ketika saatnya tiba Anda dapat memanfaatkan peluang besar.
Jika Anda pernah memiliki klien impian datang mengetuk, tetapi tidak dapat memanfaatkan kesempatan karena Anda tidak memiliki cukup uang untuk berinvestasi dalam proyek, maka inilah saatnya untuk mengawasi modal kerja Anda.
Modal kerja hanyalah uang yang akan Anda dapatkan dari pinjaman bank atau keluarga dan teman untuk membantu Anda mendanai hari-hari Anda.
Namun, Anda juga dapat menggunakannya sebagai penyangga untuk membantu Anda ketika klien membutuhkan waktu lama untuk membayar Anda dan memanfaatkan proyek-proyek besar yang akan mendorong bisnis Anda melampaui batas.

Kami juga mengadakan studi kasus tentang pemilik usaha kecil yang berhasil memanfaatkan peluangnya yang paling signifikan melalui manajemen KPI keuangan. Apa Anda juga ingin berhasil seperti banyak klien kami dalam mengelola keuangan bisnis mereka? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA MEMPERBAIKINYA MANAJEMEN INVENTORY YANG TIDAK BERJALAN BAIK

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan salah satu dari lima penyebab paling umum adalah kelebihan/kekurangan persediaan.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.

Selain itu, ketika proses inventaris rusak, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat.

 

MENGAPA MANAJEMEN INVENTARIS ANDA TIDAK SINKRON?

  1. Kompleksitas inventaris.

Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat inventaris untuk dikelola. Ada inventaris tingkat toko, inventaris pusat distribusi, dan inventaris yang mereka kelola dari pihak ketiga.

Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen. Pengecer harus mengelola inventaris pihak ketiga atau vendor, bukan mengelola inventaris yang secara fisik mereka kendalikan.

 

  1. Proses dan alat yang ketinggalan zaman.

Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda (dan dengan demikian, kebutuhan Anda berubah), maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.

Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

 

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN INVENTARIS ANDA

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola inventaris di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen inventaris yang rusak.

Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu).
  • Lembagakan proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen inventaris Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak inventaris dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

 

KIAT MENGATASI FRAUD YANG SERING TERJADI DALAM BISNIS KELUARGA

Kepercayaan dan kesetiaan adalah sifat yang diinginkan dalam struktur keluarga dan dalam bisnis; namun, ciri-ciri ini juga dapat membuat bisnis keluarga rentan.
Dalam bisnis keluarga, kepercayaan dan keamanan sering kali memiliki hubungan terbalik, artinya dengan meningkatnya kepercayaan dalam bisnis, kualitas kontrol dan keamanan internal diminimalkan. Hubungan bisnis – terutama di antara anggota keluarga – dapat menjadi tegang ketika individu percaya bahwa mereka berhutang lebih banyak uang atau wewenang daripada yang mereka terima.
Ketika kepentingan pribadi dan profesional bertabrakan, pendekatan terbaik untuk mempertahankan kesuksesan dan kemakmuran, baik dari perspektif keluarga maupun keuangan, adalah dengan menerapkan dan secara ketat menegakkan kontrol internal yang efektif. Berikut ini beberapa cara untuk menegakkan kontrol internal dalam bisnis keluarga.

  1. Pisahkan tugas keuangan. Korupsi yang melibatkan perusakan cek, skimming, penggajian dan skema pencurian uang dua kali lebih umum di organisasi kecil dibandingkan dengan organisasi yang lebih besar. Satu anggota keluarga saja tidak boleh mengendalikan seluruh keuangan bisnis. Solusi sederhana adalah dengan membuat sistem cek dan saldo yang terdiri dari tiga orang: satu orang membuka laporan bank, satu orang menyiapkan rekonsiliasi bank, dan yang ketiga meninjau semua transaksi dan membatalkan cek.
  2. Hindari stempel tanda tangan untuk cek. Bisnis keluarga, khususnya, harus mempertimbangkan untuk mewajibkan dua tanda tangan untuk pembayaran apa pun dengan jumlah uang tertentu.
  3. Buat pemeriksaan rutin daftar penggajian, pemasok, dan vendor oleh banyak orang di dalam perusahaan. Tujuh puluh tujuh persen penipuan pekerjaan dilakukan oleh karyawan yang bekerja di bidang akuntansi, operasi, penjualan, manajemen eksekutif, layanan pelanggan, pembelian atau keuangan. Daftar penggajian terakhir harus ditinjau oleh orang lain selain orang yang mendistribusikan cek dan menyiapkan penggajian. Demikian pula, daftar vendor harus diperiksa secara berkala untuk nama yang tidak dikenal.
  4. Memberi lebih banyak karyawan pemahaman tentang pelaporan keuangan. Bahkan jika karyawan mengklaim sebagai bukan orang “bilangan”, penting bagi semua staf untuk mengetahui pelaporan keuangan dan berusaha memahami keuangan bisnis. Untuk meningkatkan transparansi dan memberikan tingkat keamanan lain, lakukan outsourcing pelaporan keuangan Anda dan pastikan seseorang memantau penipuan.
  5. Fokus untuk memastikan tercapainya ekspektasi yang jelas untuk semua karyawan. Setiap karyawan – termasuk anggota keluarga – harus memahami protokol dalam bisnis dari ekspektasi hingga gaji dan tunjangan. Harapan yang jelas membantu menghindari perebutan kekuasaan dan akan menentukan dengan jelas siapa yang memeriksa ulang berbagai aspek bisnis.

Kepercayaan bukanlah pengendalian internal. Saat menghadapi penipuan dalam bisnis keluarga, loyalitas atau dinamika keluarga harus dikesampingkan. Kepercayaan adalah bagian integral dari bisnis apa pun, tetapi tidak boleh dimanfaatkan oleh karyawan yang tidak jujur. Kontrol yang baik adalah bisnis yang baik karena melindungi karyawan, keluarga, dan keuntungan.

Scroll to top